Załącznik Nr 7 do SIWZ Sprawa Nr: PN 2/2013 WZÓR UMOWA Nr.../2013 zawarta w dniu...2013r. w Oświęcimiu pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Oświęcimiu z siedziba przy ul. St. Leszczyńskiej 12, 32-600 Oświęcim Nr NIP 549-20-03-201, który reprezentuje: Pan Andrzej Huczek - Dyrektor ZDP w Oświęcimiu zwanym dalej Zamawiającym a firmą: zwanym dalej Wykonawcą. Podstawą zawarcia umowy stanowi: zamówienie publiczne przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego oraz zaakceptowana oferta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn. Koszenie pasa zieleni na poboczach dróg powiatowych na terenie powiatu oświęcimskiego. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w umowie oraz zgodnie z : a) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych, b) Specyfikacją Techniczną i postanowieniami kosztorysu ofertowego stanowiącymi integralną część umowy, c) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami. 3. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się stosować sprzęt dopuszczony do używania w budownictwie w rozumieniu prawa budowlanego. 2 1. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje drogi powiatowe zgodnie z wykazem dróg przeznaczonych do koszenia pasa zieleni na poboczach stanowiącym załącznik Nr 9 do SIWZ na terenie następujących gmin: a) miasta i gminy Zator w ilości 760 ar, b) miasta i gminy Brzeszcze w ilości 910 ar, c) miasta i gminy Chełmek w ilości 545 ar, d) gminy Przeciszów w ilości 400 ar, e) gminy Kęty w ilości 1100 ar, f) gminy Oświęcim w ilości 1500 ar, g) gminy Osiek w ilości 1300 ar, h) gminy Polanka Wielka w ilości 400 ar
- 2-2. Wykonawca w ramach zamówienia wymienionego w 1 pkt. 1 zobowiązuje się do wykonania m.in.: a) mechanicznego koszenia traw, chwastów i samosiejek na poboczach, skarpach i przeciwskarpach rowów, b) szerokość koszenia wyniesie ok. 5 m (pobocze i skarpa, lub pobocze, skarpa dno rowu i przeciwskarpa), c) wysokość trawy po wykoszeniu powinna być nie większa niż 5 cm. 3. Sprzęt stosowany przy koszeniu traw. a) kosiarki doczepne do ciągników - do koszenia dużych powierzchni, b) kosiarką wysięgnikową, doczepną do ciągnika - do koszenia na skarpach i przeciwskarpach, c) kosiarką żyłową, spalinową lub elektryczną - do koszenia w miejscach niedostępnych takich jak: pod barierami, przy ogrodzeniach, znakach, pachołkach oraz innych urządzeniach drogowych (dopuszcza się koszenie kosą), d) kosiarki trawnikowe spalinowe - do koszenia na mniejszych powierzchniach. 4. Roboty przygotowawcze przed rozpoczęciem koszenia. a) wybranie lub wygrabienie z trawy większych zanieczyszczeń, b) rozgarnięcie kretowisk, c) wywóz zebranych zanieczyszczeń. 5. Koszenie. a) w pierwszej kolejności powinny byt wykoszone trawy chwasty i jednoroczne samosiejki na koronie drogi, b) w drugiej kolejności powinny być wykoszone skarpy i przeciwskarpy rowów, c) wycięcie traw w miejscach niedostępnych - równolegle z głównym koszeniem. d) koszenie odbywać się będzie trzykrotnie, bez grabienia i wywozu skoszonej trawy. 6. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w umowie oraz zgodnie z : a) zgodnie ze Specyfikacjami Technicznymi, b) postanowieniami kalkulacji ofertowej ceny stanowiącej integralną część umowy, c) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami, d) pod nadzorem i zapewnieniem bezpieczeństwa użytkownikom dróg, umożliwiając ruch samochodowy i pieszy. 7. Ilość i zakres koszenia określa przedmiar robót stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ. 8. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3 Termin realizacji zamówienia; - do dnia 31.10.2013r. z tym, że: I koszenie od dnia 15.05.2013r. do dnia 14.06.2013r. II koszenie od dnia 15.07.2013r. do dnia 16.08.2013r. III koszenie od dnia 01.10.2013r. do dnia 31.10.2013r. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy teren budowy w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę o gotowości rozpoczęcia prac. 2. Wykonawca odpowiada za plac budowy od momentu jego przejęcia. 2
- 3-5 1. Strony ustalają wynagrodzenie wg kalkulacji ofertowej ceny Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy w kwocie netto. zł i brutto ( z podatkiem VAT). zł słownie: 2. Ceny jednostkowe netto określone w kalkulacji ofertowej ceny Wykonawcy zostają ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom ani waloryzacji, natomiast wynagrodzenie brutto podlega zmianie tylko w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia niniejszej umowy. 6 1. Nadzór nad realizacją robót z ramienia Zamawiającego sprawować będzie Inspektor Nadzoru Pan Władysław Samolewicz. 2. Osoba nadzorująca realizację robót reprezentuje Zamawiającego wobec Wykonawcy działając w imieniu i na rachunek Zamawiającego w zakresie wynikającym z niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osoby nadzorującej i zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o tym Wykonawcy. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do powołania osoby nadzorującej wykonanie prac, która działa w imieniu i na rachunek Wykonawcy oraz za której zachowania odpowiada na zasadach ogólnych. 2. Ewentualne zmiany osoby nadzorującej wymagają pisemnego powiadomienia Zamawiającego. 8 W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji zamówienia strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji zadania zapewnić w miejscu koszenia należyty ład i porządek, a szczególnie przestrzegać przepisów BHP. 2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w stosunku do osób trzecich w czasie realizacji prac objętych umową. 3. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego w toku realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest doprowadzić go do stanu pierwotnego lub zapłacić stosowne odszkodowanie. 10 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, odpowiada za właściwy stan oznakowania przez cały okres trwania prac. 2. Wykonawca jest zobowiązany do prawidłowego oznakowania i zabezpieczenia robót, w okresie od rozpoczęcia do zakończenia robót. 3. W przypadku stwierdzenia nienależytego oznakowania bądź zabezpieczenia robót Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia tych czynności innemu Wykonawcy i pomniejszenia wynagrodzenia o kwotę wynagrodzenia wykonawcy zastępczego. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie 3
- 4 - przeprowadzenie kontroli realizowanych robót oraz wszelkich okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji zamówienia. 11 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu robót w stosunku do kosztorysu ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie, że za roboty nie wykonane, zbędne, choć objęte kosztorysem ofertowym wynagrodzenie nie przysługuje. 3. Wartość faktycznie wykonanego zakresu robót nie może przekraczać ryczałtowej wartości umowy określonej w 5. 4. Ewentualne zmiany warunków umowy przez Zamawiającego wynikające z punktu 1 3 nie mogą stanowić podstawy do naliczenia kar umownych. 12 Strony ustalają następujące zasady odbioru przedmiotu umowy w zakresie każdego z trzech terminów koszenia : 1. Wykonawca zgłosi zakończenie prac w ramach każdego terminu koszenia wpisem do dziennika budowy. 2. Po potwierdzeniu w dzienniku budowy przez inspektora nadzoru o zakończeniu prac, Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru. 3. Wykonawca do zgłoszenia o gotowości do odbioru załączy następujące dokumenty: a) dziennik budowy, b) obmiar robót, c) kosztorys powykonawczy z podaniem wykonanych elementów, ich ilości i wartości ogółem brutto oraz netto (bez podatku VAT), 4. Zamawiający w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę, sprawdzi kompletność dokumentów, ich prawidłowość i zgodność z umową, - w przypadku braku zastrzeżeń wyznaczy datę odbioru do 14 dni od zgłoszenia. 5. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru wyznaczając termin ich usunięcia. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może: a) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, jeżeli mimo wady możliwe jest użytkowanie obiektu, b) odstąpić od umowy albo żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie obiektu. 7. Wszelkie czynności podczas dokonywania odbioru jak i terminy wyznaczone na usunięcie usterek i wad będą zawarte w protokóle odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 8. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru robót w zakresie uprzednio zakwestionowanym jako wadliwym. 13 1. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego. 2. Wykonawca wykona przy udziale podwykonawców następujący zakres usług:. 3. Pozostały zakres usługi, będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. 4
- 5-4. Wykonawca zobowiązany jest przed planowanym skierowaniem do wykonania robót któregokolwiek Podwykonawcy do przedstawienia Zamawiającemu umowy lub projektu umowy z Podwykonawcą na realizację powierzonego mu do wykonania zakresu robót. Jeżeli Zamawiający w ciągu 14 dni od daty przedłożenia tej umowy nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy z Podwykonawcą. 5. Wykonawca ma obowiązek dostarczenia Zamawiającemu 1 egzemplarz kopi Umowy zawartej z każdym Podwykonawcą w terminie do 3 dni od daty jej zawarcia. 6. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 7. W przypadku zawarcia umowy bez zgody Zamawiającego Wykonawcy z Podwykonawcą lub Podwykonawcy z dalszym Podwykonawcą, zmiany lub zatrudnienia nowego Podwykonawcy, zmiany warunków umowy z Podwykonawcą oraz w przypadku nieuwzględnienia sprzeciwu lub zastrzeżeń do umowy zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z ustaleniami ust.3, Zamawiający jest zwolniony z solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcy. 8. Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcy nie zmieni zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za wykonanie tej części prac. 9. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za zakres usługi, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, a który realizuje poprzez podwykonawców. 14 1. Rozliczenie należności nastąpi na podstawie faktur wystawionych zgodnie z protokołem odbioru wykonanych prac po ich zakończeniu w ramach każdego terminu koszenia. 2. Załącznikiem do protokołu odbioru zakresu usług będzie: zatwierdzony przez Zamawiającego kosztorys powykonawczy wg cen jednostkowych z kalkulacji ofertowej i obmiar robót tj. zestawienie ilości wykonanych i odebranych prac w ramach danego terminu koszenia potwierdzonych przez Zamawiającego. 3. Po dostarczeniu faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 21 dni licząc od daty jej dostarczenia. 4. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia dla danego terminu wykonania koszenia lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, wartość faktury zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych, ustaloną w oparciu o zapisy zamieszczone w 15 niniejszej umowy. 5. W przypadku powierzenia prac podwykonawcom, warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest załączenie oświadczenia podwykonawców o uregulowaniu zobowiązań w stosunku do nich. Brak takiego oświadczenia jest podstawą do nie dokonania zapłaty i zwrotu faktury. 6. Za dzień zapłaty uważana będzie data obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 7. Należności będą płatne przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze. 8. Płatność faktur częściowych i końcowej będzie odbywać się z uwzględnieniem potrąceń wynikających z umowy. 15 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania są kary umowne, które naliczone będą w następujących przypadkach i wysokościach : A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach : 5
- 6 - a) za nieterminowe wykonanie określonego w niniejszej umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) za nieterminowe usunięcie stwierdzonych w czasie odbioru wad i usterek w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usuniecie wad i usterek, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. B. Zamawiający zapłaci karę Wykonawcy : a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem okoliczności wynikających z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych, tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Kary umowne, dotyczące opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia dla danego terminu wykonania koszenia oraz za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy z faktury Wykonawcy. W sytuacji kiedy nie będzie możliwości potrącenia kar z faktury, Zamawiający obciąży Wykonawcę notą księgową. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 4. Zasady ustalania odszkodowania za niewykonane lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, a ponadto : Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli : a) nastąpi likwidacja działalności gospodarczej prowadzonej przez Wykonawcę, b) Wykonawca nie rozpoczął prac lub przerwał roboty i nie realizuje ich przez okres jednego miesiąca, pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego, c) w razie istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, d) jeżeli Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić co do całości lub części. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 17 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. Oferta Wykonawcy wraz z kalkulacją ofertową ceny, 2. SIWZ i Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru prac. 6
- 7-18 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności takich zmian. 2. Zmiana postanowień umowy może być dokonana tylko w przypadku: a) siły wyższej, to jest m.in. klęski żywiołowe (jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi), b) wystąpienia nadzwyczajnych warunków pogodowych nie pozwalających na realizację zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SST np. długotrwałe i intensywne opady deszczu, itp., co powoduje zmianę terminu zamówienia, c) w razie wystąpienia urzędowej zmiany stawki podatku VAT zaistniałej po dacie zawarcia umowy. d) z uwagi na niezależne od stron umowy nastąpiły zmiany organizacyjne osób kluczowych dla realizacji umowy np. kierownika robót, inspektora nadzoru inwestorskiego, osób reprezentujących strony ( w szczególności choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne). 3. Zmiana postanowień umowy z uwagi na wystąpienie powyższych okoliczności może nastąpić pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego może nastąpić pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Termin może ulec przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności takich zmian. 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i Kodeksu Cywilnego. 20 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie z zastrzeżeniem 21 będzie rozstrzygał właściwy Sąd dla Miasta Oświęcimia. 21 Na wypadek sporu między stronami na tle wykonania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do wyczerpania przede wszystkim drogi postępowania reklamacyjnego, polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia od Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek pisemnego ustosunkowania do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy Wykonawcy uznania roszczenia Zamawiającego, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, Zamawiający jest uprawniony do wystąpienia na drogę sądową. 22 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7