ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ w Świętochłowicach sp. z o.o. ul. Chorzowska 38, 41-605 Świętochłowice tel. 032/245 50 41 do 5, tel/fax: 032/245 34 40 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: 0000426290 Nr NIP: 627-16-69-770 REGON: 000311450 Wysokość kapitału zakładowego: 28.170.000,00 zł Świętochłowice, dn. 26.03.2013 r. WYKONAWCY dotyczy przetargu: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego procesy informacyjno-decyzyjne dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach oraz dostawa i instalacja sprzętu i infrastruktury niezbędnej do funkcjonowania wdrożonego systemu. Znak sprawy: 14/ZA/13 Działając na podstawie art. 38 ust. 1, 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 j.t.) Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. udziela odpowiedzi na następujące pytania: Pytanie 1 Dotyczy: Ogłoszenie Sekcja II.3) termin realizacji 4 miesiące od udzielenia zamówienia. SIWZ Rozdział 3. - termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2013 r. Umowa 3 termin wykonania zamówienia 6 miesięcy od daty jej podpisania
Okres związania ofertą 60 dni z możliwością przedłużenia o następne 60 dni. Dzień otwarcia ofert 04.04. licząc podpisanie umowy w 60 dniu tj. 03. 06. br, to na wykonanie zamówienia pozostają 4 miesiące. Wykonawca zwraca się z zapytaniem: Który z terminów podanych w dokumentacji przetargowej jest właściwy? Odp. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2013 r. Zamawiający zmienia zapis umowy 3, nadając mu brzmienie: termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2013 r. Pytanie 2 Dotyczy: Rozbieżności pomiędzy zapisem w załączniku a umową tj. pkt. 4 Załącznika nr 4 Wykonawca w okresie 1 roku trwania gwarancji zapewni aktualizacje wszystkich dostarczonych aplikacji uwzględniające zmiany w obowiązujących przepisach prawa w okresie nie dłuższym niż 21 dni od chwili ich wprowadzenia. 6 umowy Wykonawca zapewni.otrzymywania nowych wersji oprogramowania. nie później niż w dniu wejścia w życie nowych przepisów prawa. Wykonawca zwraca się z zapytaniem: Który z terminów podanych w dokumentacji przetargowej jest właściwy? Odp. Zamawiający wymaga zapewnienia aktualizacji wszystkich dostarczonych aplikacji uwzględniających zmiany w obowiązujących przepisach prawa nie później niż w dniu wejścia w życie nowych przepisów prawa. Pytanie 3 W związku z faktem, iż Zamawiający wymaga aby wykonanie zamówienia odbywało się w sposób niekolidujący z działalnością Zamawiającego, prosimy o uściślenie w jakich terminach, godzinach i dniach możliwe jest wykonanie zamówienia? Odp. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w godzinach pracy jednostki z uwzględnieniem wykonywania prac instalacyjnych (wiercenie i pozostałe prace budowlane) w godzinach 7-19. Pytanie 4 Dotyczy: Zapisów umowy o 8 ust. 7 Wykonawca zwraca się z zapytaniem: Czy po bezskutecznej trzykrotnej naprawie sprzętu komputerowego wymiana będzie dotyczyła całego urządzenia, czy tylko wadliwego elementu?
Odp. Zamawiający wymaga wymiany wadliwego elementu. Pytanie 5 Dotyczy: Załącznik nr 9, 7 pkt 2 - Wzór umowy Czy Zamawiający dopuści Wykonawców, którzy nie są producentami oprogramowania, ale posiadają prawo do jego dystrybucji oraz świadczenia usług Informatycznych (instalacji, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia użytkowników oprogramowania)? Odp. Zamawiający dopuści Wykonawców nie będących producentami oprogramowania, pod warunkiem dołączenia do oferty stosownego oświadczenia producenta. Pytanie 6 Dotyczy: Załącznik nr 9 - Wzór umowy Prosimy o wyjaśnienie sprzeczności pomiędzy 2 ust. 13 i 5 wzoru umowy w zakresie wymogów dotyczących udzielanej licencji i sprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje udzielenia licencji na ograniczoną czy nieograniczoną liczbę stanowisk? Odp. Zamawiający oczekuje udzielenia licencji zgodnie z załącznikiem 2b, z prawem do instalacji na nieograniczoną liczbę stanowisk Pytanie 7 Dotyczy: Załącznik nr 9 5 - Wzór umowy Prosimy o wyjaśnienie: co oznacza termin wszystkie możliwe pola eksploatacji? Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 8 Pytanie 8 Dotyczy: Załącznik nr 9 7 pkt 3 Wzór umowy Zamawiający wskazał pola eksploatacji wymagane od dostarczanego oprogramowania: tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie innych zmian w Oprogramowaniu w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa autorskiego. Prosimy o usunięcie tego zapisu, gdyż Producenci oprogramowania w przypadku dostarczania licencji nie wyrażają zgody na wprowadzenie zmian, do Oprogramowania we własnym zakresie przez Zamawiających. Jakiekolwiek zmiany mogą być wprowadzone wyłącznie przez Producenta oprogramowania za co ten ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z licencji.
Odp: Zamawiający wykreśla w par. 7 pkt. 3 wzoru umowy następujące pola eksploatacji: tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub wprowadzanie innych zmian w Oprogramowaniu w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa autorskiego" Pytanie 9 Dotyczy: Załącznik 2b W załączniku nr 2b Zamawiający określił liczbę licencji stanowiskowych dla Microsoft Windows SQL Server CAL. Prosimy o odpowiedź na pytania: a. Czy intencją Zamawiającego jest wykorzystanie posiadanej przez Zamawiającego bazy Microsoft SQL i jej udostępnienie? Jeśli tak, to jaka to wersja bazy i jakie i ile licencji posiada już Zamawiający? Odp. Zamawiający nie posiada bazy Microsoft SQL na potrzeby projektu b. Czy Zamawiający na potrzeby realizacji projektu dopuszcza rozwiązanie HIS, które nie korzysta z bazy Microsoft SQL wraz z innym zaoferowanym przez Wykonawcę silnikiem bazy danych? Jeśli tak, to czy obligatoryjnym jest wymaganie na dostarczenie 125 szt. licencji dostępowych do MS Windows SQL Server CAL? Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie HIS, które nie korzysta z bazy Microsoft SQL Server, tym samym wymaga dostarczenia 125 szt. licencji dostępowych do serwera bazy danych dostarczanego wraz z systemem HIS lub licencjonowania nie gorszego. Pytanie 10 Dotyczy: Załącznik nr 4 pkt 4 Jakiego minimalnego okresu gwarancji wymaga Zamawiający w zakresie dostawy, wdrożenia i serwisu oprogramowania aplikacyjnego? Od którego momentu liczony będzie termin ww. gwarancji. Odp. Zamawiający oczekuje gwarancji na minimum 3 lata od dnia podpisania protokołu odbioru z wyłączeniem dostępu do aktualizacji i opieki technicznej dla dostarczonych aplikacji (część medyczna, administracyjna i bazodanowa). Pytanie 12 Dotyczy: Załącznik nr 2 W związku z deklaracją Zamawiającego, że ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w
dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stawiamy pytanie: Czy Zamawiający wymaga dołączenia tabeli z potwierdzeniem dla wszystkich elementów czy tez dla każdego z elementów osobno? Odp. Zamawiający wymaga dostarczenia tabeli z potwierdzeniem dla każdej pozycji Pytanie 13 Zamawiający wymaga 2 slotów PCI, które są przestarzałe i coraz częściej się od nich odchodzi przy projektowaniu płyt. Czy w związku z tym Zamawiający dopuszcza do zaoferowania złącza 2x PCI Express x16, 1x PCI Express x1, 1x PCI? Odp. Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie pod warunkiem spełniania pozostałych warunków SIWZ. Pytanie 14 Z treści specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót wynika, iż istotnym elementem przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu jest system okablowania strukturalnego, dlatego bardzo ważne jest, aby Wykonawca realizujący zamówienie posiadał doświadczenie w realizacji systemu okablowania strukturalnego w funkcjonującej placówce służby zdrowia. Zamawiający, formułując w SIWZ warunki udziału w postępowaniu, nie określił wymogu wykazania przez Wykonawców doświadczenia w realizacji systemu okablowania strukturalnego. Wymóg spełnienia powyższego warunku znajduje się natomiast w specyfikacji technicznej załącznik 15. Z uwagi na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawców, w niniejszym postępowaniu, doświadczenia w realizacji systemu okablowania strukturalnego. Odp. Zamawiający doprecyzowuje warunek udziału w postępowaniu, dotyczący wiedzy i doświadczenia wykonawcy, który otrzymuje brzmienie: "O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; W celu spełnienia powyższego warunku Wykonawca obowiązany jest przedstawić wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, w tym co najmniej: - 1 zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w placówce służby zdrowia, - 1 zamówienie polegające na wykonaniu okablowania strukturalnego wraz z dostawą urządzeń aktywnych i uruchomieniem sieci, wykorzystującej zarówno okablowanie miedziane kategorii 7 (klasa F) jak i światłowodowe, o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto z wyłączeniem kosztów urządzeń aktywnych, wykonane w czynnym budynku służby zdrowia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że zamówienia te zostały wykonane należycie;" Pytanie 15 Stacja robocza- procesor. Czy Zamawiający dopuści zastosowanie procesora osiągającego lepsze wyniki niż wymagany procesor, przy zastosowaniu mniejszej pojemności pamięci cache - 3MB i spełnieniu pozostałych warunków SIWZ Odp. Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie pod warunkiem spełniania pozostałych warunków SIWZ.