SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na realizację zadania Wykonanie Koncepcji Transportu Urządzeń Wielkogabarytowych na Plac Budowy dla PDH Polska S.A. Police grudzień 2017 Postępowanie przeprowadzane w drodze przetargu, o którym mowa w art. 70 1 70 3 ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) z zachowaniem procedur wewnętrznych Grupy Azoty S.A.
SPIS TREŚCI I. INFORMACJE OGÓLNE:... 1 II. DEFINICJE:... 1 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:... 2 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW:... 2 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:... 5 VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:... 5 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:... 5 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:... 6 IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:... 8 X. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY:... 8 XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:... 8 XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:... 8 XIII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY:... 10 XIV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:... 10 XV. INFORMACJE KOŃCOWE:... 10 XVI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA... 11
I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: PDH Polska S.A. z siedzibą w Policach przy ulicy Kuźnickiej 1, 72-010 Police, Zarejestrowaną w: rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000577195, REGON: 362562393, NIP 851-31-87-611, Kapitał zakładowy i opłacony: 180 000 000,00 PLN 2. Oznaczenie postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: Z3-230249. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 3. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie nie podlega Ustawie z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie przeprowadzane jest w drodze przetargu, o którym mowa w art. 70 1 70 3 ustawy z dnia 23.04.1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) z zachowaniem procedur wewnętrznych Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. dotyczących realizacji zamówień. II. DEFINICJE: 1. Beneficjent: Osoba fizyczna lub prawna, której udzielono kredytu albo na rzecz, której została otwarta akredytywa, udzielona gwarancja, poręczenie itd. 2. Cena oznacza stałą cenę netto w okresie realizacji Przedmiotu Zamówienia, wyrażoną w PLN, płatną na rzecz Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy. 3. Data Wejścia Umowy w Życie oznacza datę obustronnego podpisania Umowy. 4. Dni oznacza dni kalendarzowe. 5. Dzień roboczy oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (np. Boże Narodzenie, Wielkanoc). 6. Elektronicznie - oznacza nieusuwalny zapis na nośniku CD/DVD umożliwiający odczyt, wydruk i obróbkę na komputerach PC w ogólnie przyjętych do stosowania programach komputerowych, lub drogą elektroniczną (e-mail). 7. Komisja - oznacza zespół powołany zgodnie z Regulaminem Zamówień PDH Polska S.A. do oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu o uzyskanie Zamówienia oraz do zbadania i oceny Ofert. 8. Na Piśmie lub Pisemny lub w Formie Pisemnej oznacza dokument napisany ręcznie lub wydrukowany, doręczany do adresata osobiście, przesyłany kurierem lub w innej formie za potwierdzeniem odbioru. Dopuszcza się formę telefaxu lub poczty elektronicznej, jednak w tym przypadku wymagane jest niezwłoczne potwierdzenie otrzymania takiego dokumentu przez adresata. 9. Oferta Wykonawcy lub Oferta oznacza pisemną propozycję wykonania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z treścią dokumentów przetargowych. 10. Podwykonawca oznacza każdy podmiot zatrudniony przez Wykonawcę biorący udział w realizacji Przedmiotu Umowy. 11. Prace oznaczają łącznie Roboty, Towary i Usługi związane z realizacją Umowy. 12. Przedmiot Umowy lub Przedmiot Zamówienia lub Zamówienie oznacza świadczenie na rzecz Zamawiającego usług, które zdefiniowano w Zakresie rzeczowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Załącznik nr 2 do Umowy. Strona 1 z 11
13. Przedstawiciel oznacza osobę wskazaną odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę i występującą w ich imieniu na zasadach określonych w Umowie. 14. SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wydaną przez Zamawiającego, zawierającą instrukcje dla Wykonawcy, Oświadczenia Wykonawcy, Projekt Umowy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia. 15. Strona/Strony - oznacza w zależności od kontekstu Zamawiającego i/lub Wykonawcę. 16. Umowa oznacza umowę, która zostanie zawarta pomiędzy Stronami. 17. Usługi - wykonanie koncepcji transportu urządzeń wielkogabarytowych na plac budowy dla PDH Polska S.A. 18. Wykonawca: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. Przez Wykonawcę rozumie się również Dostawcę materiałów i urządzeń. 19. Zmiana oznacza każdą zmianę w wykonaniu Prac przekazaną Wykonawcy Na Piśmie przez Zamawiającego. III. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem Zamówienia jest Wykonanie Koncepcji Transportu Urządzeń Wielkogabarytowych na Plac Budowy dla PDH Polska S.A. 2. Przedmiot Zamówienia zdefiniowano w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w Załączniku nr 2 do Umowy. 3. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji Zamówienia określone są w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki i złożą oświadczenie, że: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będących przedmiotem niniejszego zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, d) nie są w sporze sądowym ze Spółką oraz nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że Spółce przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Art. 24 Prawa Zamówień Publicznych. 2. Wymagane dokumenty i zaświadczenia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem Strona 2 z 11
terminu składania ofert, c) zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, e) sprawozdanie F-01 za ostatni kwartał wraz z bilansem i rachunkiem zysków i strat za ubiegły rok obrachunkowy lub inny dokument potwierdzający obroty, w przypadku przedsiębiorców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych, f) polisa, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wartość polisy nie może być niższa niż 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy złotych groszy 0/00). Do polisy należy dołączyć dowód opłaty składki ubezpieczeniowej. Okres obowiązywania polisy nie krótszy niż okres obowiązywania Gwarancji określony w 10 ust. 1 Projektu Umowy Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli termin załączonej polisy, jest krótszy niż wymagany przez Zamawiającego, do oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy o treści: Oświadczamy, że w przypadku wygrania postępowania nr. Z3-230249 zobowiązujemy się w terminie do 7 dni przed upływem ważności polisy OC nr. z dnia wystawionej przez. dostarczyć nową polisę zgodną z pkt III ppkt. 2 lit. f) SIWZ z terminem ważności nie krótszym niż 24 miesiące od Terminu Zakończenia. W przypadku nie dostarczenia polisy Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną w wysokości 5 000,00 zł. Zamawiający nie dopuszcza łączenia polis. Zamawiający wyraża zgodę na załączenie do oferty promesy wydanej przez towarzystwo ubezpieczeniowe o gotowości zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na powyższą kwotę, z terminem obowiązywania nie krótszym niż do dnia 30.04.2020 roku. g) wykaz trzech wykonanych lub aktualnie wykonywanych usług przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzających doświadczenie w zakresie podobnych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia (zgodnie z załączonym wykazem wykonanych usług zawierającym: rodzaj i zakres zamówienia, termin realizacji oraz adres i numer telefonu Zamawiającego Załącznik Nr 4 do SIWZ), wraz z załączonymi referencjami, stwierdzającymi ich należyte wykonanie. h) Oświadczenie o zachowaniu poufności, które powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (do skanu oświadczenia należy załączyć dokument potwierdzający ww. upoważnienie KRS, pełnomocnictwo itp). 3. Wykonawca w zakresie spełnienia wymagań Zamawiającego określonych w pkt IV ppkt 2 lit. g może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach Strona 3 z 11
zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jak również dokumenty potwierdzające powyższe. 4. Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca występował jednocześnie w roli podwykonawcy innego Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu przetargowym, jak również nie wyrazi zgody na to by Wykonawca, który brał udział w postępowaniu przetargowym został wskazany jako podwykonawca przez wybranego Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację zadania będącego przedmiotem postępowania przetargowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której Wykonawca nie ma żadnego doświadczenia i w pełnym zakresie bazuje na doświadczeniach podmiotów trzecich. 6. W przypadku Wykonawców z Grupy Kapitałowej Azoty, instytucji państwowych i wyższych uczelni składanie dokumentów, o których mowa w punkcie IV ppkt 2 ppkt lit. od a) do g) nie jest wymagane. 7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie IV ppkt 2 lit. od a) do f), może złożyć dokumenty rodzajowo im odpowiadające, wystawione w sposób właściwie przyjęty w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Unii Europejskiej zobowiązani są dodatkowo podać w ofercie numer NIP UE. 8. Wszelkie oświadczenia i dokumenty Wykonawca przedstawia w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 9. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy) pełnomocnictw. 10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym również do zawarcia umowy oraz spełnić następujące warunki: a) pełnomocnictwo wraz z umową konsorcjum należy przedłożyć z ofertą, b) umowa konsorcjum powinna zawierać klauzulę o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego, c) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, d) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, e) dokumenty wymienione w punkcie IV ppkt 2 lit. od a) do e) należy przekazać oddzielnie dla każdego Wykonawcy, f) w odniesieniu do pozostałych dokumentów należy złożyć jeden wspólny dokument, a w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy wpisać dane pełnomocnika, wskazując jednocześnie nazwy (firmy) uczestników konsorcjum, w imieniu których pełnomocnik działa. 11. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w Platformie Zakupowej jako kryteria formalne. Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w SIWZ. 12. Z treści formularza oferty w Platformie Zakupowej oraz załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 13. Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu może skutkować odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim Strona 4 z 11
wezwaniu do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych warunków. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: VI. VII. 1. Termin związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 45 dni, a w przypadku wygrania przetargu do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Odmowa przychylenia się do prośby Zamawiającego ze strony Wykonawcy nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie okresu związania ofertą dopuszczalne jest tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium, obejmującego przedłużony okres związania ofertą. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wymagany termin realizacji zamówienia określono w Załączniku nr 2 do SIWZ - Projekt Umowy. 2. Miejscem realizacji zamówienia jest siedziba Wykonawcy oraz miejsca wskazane przez Zamawiającego. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Forma i zasady porozumiewania się: a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej, z wyłączeniem dokumentów dla których Zamawiający zastrzegł formę papierową (oryginały), b) jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło w inny sposób niż określony powyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania, c) ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to konieczność jej zachowania pod rygorem nieważności, d) Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sposób umożliwiający zapoznanie się przez Zamawiającego z ich treścią, tj. w dniach roboczych, w godz. 7:30-15:30, e) strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów e-mailowych. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone. 2. Udzielenie informacji dotyczących SIWZ oraz wprowadzenie ewentualnych zmian do projektu umowy: a) Wykonawca może zwrócić się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ (w tym zgłoszenie propozycji zmian do projektu umowy) w terminie nie później niż 3 dni robocze przed terminem składania ofert, Strona 5 z 11
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytania, które wpłynie po tym terminie bez odpowiedzi. b) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez ujawniania źródła zapytania) Zamawiający przekazuje drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej Wykonawcom, którym przekazano SIWZ lub którzy pobrali SIWZ. Zamawiający odpowie na zadane przez Wykonawców pytania najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem składania ofert, c) Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do SIWZ oraz aktualizacje SIWZ przekazywane drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez Zamawiającego, d) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ lub którzy pobrali SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej (Platforma Zakupowa) dotyczącej przedmiotowego zadania, e) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ lub którzy pobrali SIWZ oraz opublikuje informację na stronie internetowej (Platforma Zakupowa). 3. Wykonawcy zainteresowani realizacją zamówienia mogą również uzyskać dodatkowe informacje na spotkaniu, które w tej sprawie zostanie zorganizowane w PDH Polska S.A. w dniu 13 grudnia 2017 roku. Informacja ze spotkania będzie przekazana drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Zgłoszenie uczestnictwa w wizji lokalnej odbywa się poprzez złożenie Wniosku o udział w wizji lokalnej za pośrednictwem Platformy Zakupowej zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ oraz Oświadczenia o zachowaniu poufności zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ w terminie do 12 grudnia 2017, do godziny 12:00. Zgłoszenie musi zawierać dane teleadresowe Wykonawcy, NIP, REGON, nr telefonu, imię i nazwisko, numeru PESEL i numer dokumentu tożsamości osoby/ób, która/e będzie/ą uczestniczyć w spotkaniu maksymalnie 3 osoby. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami: Imię i Nazwisko: Pan Rafał Racławski PDH Polska S.A. ul. Kuźnicka 1 72-010 Police tel.: +48 726 520 023 w dniach roboczych w godz. 7:30 15:30. We wszystkich kontaktach z Zamawiającym Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na numer postępowania. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Ofertę stanowi wypełniony w Platformie Zakupowej Formularz Ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz musi być wypełniony przez Wykonawcę a załączniki sporządzone ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający nie Strona 6 z 11
wymaga dołączenia do oferty zaparafowanego projektu umowy. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą w formie elektronicznej i oryginału w formie papierowej oświadczenia o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę w sposób elektroniczny w Platformie Zakupowej (wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ). 3. Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej w języku polskim albo angielskim zgodnie z treścią Formularza Ofertowego w Platformie Zakupowej. Dokumenty stanowiące załączniki do Formularza w Platformie Zakupowej w wersji elektronicznej, tj. zeskanowane dokumenty wraz z podpisami uprawnionych osób, zgodnie z zasadami reprezentacji firmy, należy załączyć w formacie PDF. Wymagane dokumenty sporządzone w języku innym niż polski albo angielski należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski albo angielski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione. 4. Dokumenty, które Zamawiający wymaga w oryginale w formie papierowej należy również załączyć w formie zeskanowanej, zgodnie z wymaganiami określonymi powyżej. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie zapewniającej czytelność jej treści. 11. Wszystkie załączone oświadczenia (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 12. W przypadku podpisania dokumentów składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo. 13. Jeżeli w terminie określonym w SIWZ Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź złoży dokumenty zawierające błędy Zamawiający może wezwać go do ich uzupełniania w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia oferta i tak zostałaby odrzucona lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. 14. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić w Platformie Zakupowej zmiany do złożonej oferty. W przypadku dokonywania zmian w załączonych dokumentach należy dołączyć aktualne dokumenty z odpowiednim oznaczeniem oraz oświadczeniem opisującym wprowadzone zmiany. Strona 7 z 11
15. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie za pośrednictwem Platformy Zakupowej. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy składać elektronicznie do dnia 20 grudnia 2017 r. do godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Załączniki wymagane w oryginale w formie papierowej należy przesłać na adres: PDH Polska S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia niepublicznego nr. Z3-230249. Skierować do Pana Rafała Racławskiego, nie otwierać przed dniem 20 grudnia 2017r., godz. 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy. 2. Zamawiający otworzy oferty w dniu 20 grudnia 2017r. 3. Otwarcie ofert nie jest jawne. X. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY: XI. XII. 1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny ryczałtowej. 3. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ. 4. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN, USD, EUR. 5. W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN do porównania ofert zostanie zastosowany przelicznik, tj. średni kurs NBP dla danej waluty z dnia poprzedzającego dzień wskazany w SIWZ, jako termin składania ofert, natomiast rozliczenie za realizację zadania nastąpi w walucie podanej przez Wykonawcę w jego ofercie. W takim przypadku treść umowy zostanie dostosowana do obowiązujących przepisów. 6. Ocenie podlegać będzie cena ryczałtowa oferty. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatku u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz-wspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: A. WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie: 10.000,00PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100), lub 2.380,00 EUR (słownie: dwa tysiące trzysta osiemdziesiąt euro 00/100),lub 2.820,00 USD (słownie: dwa tysiące osiemset dwadzieścia złotych 00/100). Strona 8 z 11
2. Wadium wniesione w postaci pieniężnej przechowywane jest na rachunku bankowym Spółki i nie podlega oprocentowaniu. 3. Zamawiający dopuszcza następujące formy wadium: a) w pieniądzu, b) gwarancje bankowe, c) poręczenia bankowe. 4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta: - 98 1020 1026 0000 1502 0305 4228 dla wadiów w PLN, - PL56 1020 1026 0000 1402 0305 4160 dla wadiów w EUR, - PL06 1020 1026 0000 1602 0305 4186 dla wadiów w USD,. W tytule płatności należy wpisać: Z3/230249 Wykonanie Koncepcji Transportu Urządzeń Wielkogabarytowych na Plac Budowy dla PDH Polska S.A.. w takim przypadku do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium (w formie zgodnej z zapisami pkt. VIII, ppkt. 3 niniejszej SIWZ). Wadium uznaje się za wniesione z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego w terminie wskazanym jako dzień składania ofert. 5. W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu, oryginał dokumentu wystawionego na rzecz PDH Polska S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police należy przesłać do Zamawiającego, jak opisano w pkt. IX, ppkt. 1 niniejszej SIWZ. Dokument winien zawierać: a) termin ważności wynoszący 45 dni licząc od dnia upływu terminu do złożenia oferty, b) zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej, nieodwołalnej zapłaty na pierwsze żądanie Beneficjenta. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, należy dołączyć do oferty Instrukcję płatniczą z podaniem nazwy Banku i numeru rachunku bankowego, na który zwrócone będzie wadium. Wypełniona i podpisana przez umocowanych reprezentantów Wykonawcy. Instrukcja płatnicza stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. 7. Wadium jest zwracane Wykonawcom w ciągu 7 dni, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z przesłanek: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) Zamawiający unieważnił lub zamknął postępowanie, d) na wniosek Wykonawcy, w przypadku, gdy Wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, e) wykluczono Wykonawcę z postępowania, f) odrzucono ofertę Wykonawcy, g) Wykonawcy nie zostali wybrani do realizacji zadania po zatwierdzeniu protokołu wyboru najkorzystniejszej oferty. 8. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, w przypadku, gdy: a) wycofał ofertę złożoną w postępowaniu przetargowym po terminie wyznaczonym na jej złożenie lub złożył kolejną ofertę mniej korzystną od poprzedniej, b) odmówił lub uchyla się od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie w wyznaczonym terminie, c) gdy zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strona 9 z 11
Zwrotu wadium wniesionego przez Wykonawcę w postaci niepieniężnej, Zamawiający dokona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym. XIII. XIV. XV. B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. OGÓLNE WARUNKI UMOWY: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zawarł umowę zgodnie z treścią projektu umowy stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ. Wykonawca może na etapie składania ofert wnieść swoje uwagi oraz propozycje do zapisów umowy w formie pytań do SIWZ, zgodnie z trybem przewidzianym w pkt. VII ppkt. 2 SIWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez Wykonawcę. Zmiany, które wynikają z udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi na pytania do SIWZ a mające wpływ na treść projektu umowy są dla Wykonawców wiążące. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria oceny ofert podane w pkt X. 2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Wykonawców, Zamawiający przedstawi przyszłemu Wykonawcy, ostateczną wersję umowy, a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. INFORMACJE KOŃCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i/lub dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 2. O terminie negocjacji i/lub aukcji elektronicznej Zamawiający powiadomi Wykonawcę/Wykonawców z odpowiednim wyprzedzeniem. 3. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) została złożona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, b) została złożona z naruszeniem warunków udziału w postępowaniu, c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy, który prowadzi ze Spółką spór przed sądem lub arbitrażem w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy orzeczono o odszkodowaniu na rzecz Spółki. Strona 10 z 11
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie zamówienia (przetargu). 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złożą oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym. 9. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów. 10. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi, z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez Zamawiającego odpowiedzi. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 12. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku odrzucenia oferty. 13. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie Zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem. 14. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 15. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego. XVI. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 1 Zakres rzeczowy. Załącznik Nr 2 Projekt umowy. Załącznik Nr 3 Formularz cenowy. Załącznik Nr 4 Wykaz zrealizowanych usług. Załącznik Nr 5 Oświadczenie o danych osoby, która w imieniu Wykonawcy składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Załącznik Nr 6 Umowa o zachowaniu poufności. Załącznik Nr 7 Wniosek o udział w wizji lokalnej. Załącznik Nr 8 Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej. Załącznik Nr 9 - Instrukcja Płatnicza. Strona 11 z 11