STRONA / STRON 1 z 7 Bilfinger ELWO S.A. Procedura PB 3 Stanowisko Imię i Nazwisko Podpis Opracował: Specjalista ds. BHP i Ppoż. Marek Adamczyk Sprawdził: Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania (NS) Piotr Pluta Zatwierdził: Prezes Zarządu Dariusz Kowzan Podpisy zgodne z egzemplarzem wzorcowym przechowywanym w NS 1. CEL PROCEDURY Minimalizowanie skutków wypadków oraz podjęcie działań profilaktycznych zmniejszających ryzyko ponownego ich zaistnienia. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA Procedura obejmuje wszystkich pracowników, osoby wykonujące prace na rzecz Spółki oraz inne przebywające na terenie Spółki, w tym podwykonawców, zleceniobiorców, klientów oraz gości. Procedura zawiera zasady postępowania od momentu zaistnienia wypadku po działania likwidujące jego przyczynę. Liderem procesu reagowania na wypadki jest Specjalista ds. BHP i Ppoż. 3. TERMINOLOGIA, DEFINICJE, SKRÓTY Terminologię oparto na normie PN-N 18001. Wypadek przy pracy jest to zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą lub w sytuacjach określonych w ustawie wypadkowej w zakresie uprawnień do świadczeń z tytułu wypadków przy pracy. Wypadek jest to zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które miało miejsce na terenie Bilfinger ELWO S.A. lub na terenie przedsiębiorstwa klienta, w związku z wykonywanymi dla niego pracami. Wypadek ciężki wypadek, w wyniku którego nastąpiło ciężkie uszkodzenie ciała, takie jak utrata wzroku, słuchu, zdolności rodzenia lub inne uszkodzenie ciała, albo rozstrój zdrowia naruszający podstawowe funkcje organizmu, a także choroba nieuleczalna lub zagrażająca życiu, trwała choroba psychiczna, całkowita lub częściowa niezdolność do pracy w zawodzie, albo trwałe zeszpecenie lub zniekształcenie ciała. Wypadek śmiertelny wypadek, w wyniku którego nastąpiła śmierć w ciągu 6 miesięcy od wypadku. Wypadek zbiorowy - wypadek, któremu w wyniku tego samego zdarzenia uległy co najmniej dwie osoby. Niniejszy dokument jest własnością Bilfinger ELWO S.A. w Pszczynie. Dokument podlega aktualizacji. Zabrania się dokonywania zmian treści, kopiowania i rozpowszechniania bez zgody Pełnomocnika ds. ZSZ
Procedura PB 3 STRONA / STRON 2 z 7 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA Prezes Zarządu nadzoruje proces postępowania powypadkowego, w tym badania wypadków. Szczegółowe odpowiedzialności i uprawnienia regulowane są w pkt. 5 niniejszej procedury. 5. OPIS PROCESU SCHEMAT DZIAŁANIA PO ZAISTNIENIU WYPADKU w y p a d e k 1. Udzielenie pierwszej pomocy, zabezpieczenie dostępu do miejsca wypadku. 4. Ratowanie poszkodowanego pierwsza pomoc przed lekarska 2. Zgłoszenie wypadku przełożonemu lub opiekunowi merytorycznemu* 3. Decyzja o wezwaniu służb ratunkowych 5. Zawiadomienie portierni o miejscu 6. Zapewnienie poszkodowanemu pobytu poszkodowanego pomocy lekarskiej 7. Wystawienie: Potwierdzenia wypadku 8. Zabezpieczenie miejsca wypadku wypadek śmiertelny, ciężki i zbiorowy 9. Powiadomienie kierownika działu/ wydziału/ mistrza, 12. Wykonanie szkicu, zdjęć opiekuna merytorycznego*, 13. Powiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy i Prokuratury 14. Powiadomienie rodziny 10. Sporządzenie: Meldunku o wypadku 11. Powiadomienie służby bhp, dostarczenie: Meldunku o wypadku wypadek lekki zarejestrowanie wypadku w Rejestrze wypadków p o s t ę p o w a n i e p o w y p a d k o w e 15. Powołanie zespołu powypadkowego oraz ustalanie okoliczności i przyczyn wypadku 16. Sporządzenie: Protokołu z ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy lub Karty wypadku
Procedura PB 3 STRONA / STRON 3 z 7 17. Zapoznanie poszkodowanego lub rodzinę z treścią Protokołu...lub Karty... 18. Uwagi wniesione przez poszkodowanego lub rodzinę do treści Protokółu...lub Karty... 19a. Podpisanie Karty 21. Dostarczenie Protokołu do IP i Prokuratury 19. Zatwierdzenie Protokołu.. 20. Dostarczenie poszkodowanemu lub rodzinie Protokołu.. lub Karty... wysłanie Karty... do ZUS-u 22. Działania profilaktyczne polecenia powypadkowe 23. Statystyka wypadkowa GUS 24. Szkolenie powypadkowe 25. Wykonanie poleceń, zawiadomienie o realizacji 26. Roczna analiza stanu wypadkowości * dotyczy wypadków, w których poszkodowani nie są pracownikami Spółki; poprzez opiekuna merytorycznego rozumie się kierownika komórki organizacyjnej lub samodzielnego specjalistę, który został wyznaczony do współpracy z zainteresowaną stroną zewnętrzną lub odpowiedzialnego za obszar (dział), do którego przybywa interesant, gość itp. Objaśnienia do schematu działania po zaistnieniu wypadku 1. Wyłączenie maszyn i urządzeń, uwolnienie poszkodowanego, pierwsza pomoc przed lekarska, opatrunek, unieruchomienie itp. Odpowiedzialny: każda osoba, która zauważyła wypadek, a w szczególności przełożony poszkodowanego, opiekun merytoryczny* 2. Zgłoszenie wypadku przełożonemu, opiekunowi merytorycznemu* Odpowiedzialny: poszkodowany, o ile stan zdrowia na to pozwala; każda osoba, która zauważyła wypadek lub dowiedziała się o nim. 3. Podjęcie decyzji o wezwaniu służb ratunkowych: pogotowia ratunkowego, straży pożarnej, pogotowia energetycznego, gazowego itp. Odpowiedzialny: przełożony, opiekun merytoryczny*, mistrz zmianowy, dyspozytor. 4. Pomoc przed lekarska udzielana poszkodowanemu do czasu przybycia pogotowia, zaopatrzenie na czas dojścia do lekarza jeśli nie wezwano pogotowia. Odpowiedzialny: przełożony, opiekun merytoryczny i osoby przeszkolone w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 5. Zawiadomienie portierni o miejscu pobytu poszkodowanego. Odpowiedzialny: przełożony, opiekun merytoryczny* 6. Pomoc poszkodowanemu w drodze do lekarza, szpitala, przychodni, zapewnienie transportu jeśli nie wezwano pogotowia. Odpowiedzialny: przełożony, opiekun merytoryczny*. 7. Wyłączenie czynników energetycznych, wygrodzenie dostępu do miejsca zdarzenia, pozostawienie maszyn i urządzeń oraz przedmiotów w takim stanie jak w chwili wypadku. Uruchomienie urządzeń po zakończeniu oględzin, wykonaniu szkicu, zdjęć, ekspertyz, o ile są
Procedura PB 3 STRONA / STRON 4 z 7 niezbędne za zgodą Zarządu wydaną w porozumieniu, jeśli to konieczne, z organem prowadzącym dochodzenie, np. PIP, Prokuratura. Odpowiedzialny: Przełożony, opiekun merytoryczny* i kierownik wydziału / działu. 8. Powiadomienie kierownika wydziału/ działu/ mistrza, w którym zatrudniona była osoba poszkodowana, a gdy poszkodowanym jest osoba nie zatrudniona w Spółce opiekuna merytorycznego* (o ile wcześniej nie został powiadomiony o wypadku). Odpowiedzialny: przełożony poszkodowanego lub osoba z dozoru, której zgłoszono wypadek. 9. Kierownik wydziału, działu, mistrz, w którym zatrudniona była osoba poszkodowana, lub opiekun merytoryczny*, wystawia: Meldunek o wypadku (druk regulowany prawnie). Odpowiedzialny: kierownik wydziału, mistrz działu, w którym zatrudniona była osoba poszkodowana lub opiekun merytoryczny*. 10. Powiadomienie o wypadku Służby BHP. Dostarczenie: Meldunku o wypadku, zaewidencjonowanie wypadku w Rejestrze wypadków (Formularz FPB3-01). Odpowiedzialny: w odniesieniu do poszkodowanych będących pracownikami Spółki - kierownik wydziału/ działu/ mistrz, w którym zatrudniona była osoba poszkodowana; opiekun merytoryczny* - w stosunku do poszkodowanych nie będących pracownikami Spółki. Rejestr wypadków prowadzi Służba BHP. 11. Po wypadku ciężkim, śmiertelnym i zbiorowym szkic/ zdjęcie należy wykonać niezwłocznie po wypadku, w innym przypadku o konieczności wykonania szkicu lub zdjęcia decyduje zespół powypadkowy. Odpowiedzialny: przełożony poszkodowanego, opiekun merytoryczny*, lub osoba z dozoru, której zgłoszono wypadek np. mistrz pełniący funkcję dyspozytora. 12. O wypadku: ciężkim, śmiertelnym i zbiorowym należy niezwłocznie powiadomić Inspektora Pracy i Prokuratora ( Zawiadomienie o wypadku formularze w załączeniu). Odpowiedzialny: Służba BHP; przełożony poszkodowanego, opiekun merytoryczny*, mistrz zmianowy, dyspozytor poza godzinami pracy administracji. 13. O pobycie poszkodowanego w szpitalu lub śmierci w następstwie wypadku należy powiadomić rodzinę. Odpowiedzialny: przełożony poszkodowanego, opiekun merytoryczny* 14. Do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy pracodawca powołuje zespół powypadkowy w składzie określonym przepisami prawnymi. W przypadku, gdy poszkodowanym jest osoba nie będąca pracownikiem Spółki, Służba BHP wskazuje, na podstawie przepisów, organ zobowiązany do sporządzenia dokumentacji powypadkowej i powiadamia o tym poszkodowanego lub jego rodzinę. W ramach czynności zmierzających do ustalenia okoliczności i przyczyn zaistniałego wypadku, zespół powypadkowy dokonuje: oględzin miejsce zdarzenia, ewentualnie zleca wykonanie zdjęć lub szkiców, zapoznaje się z opinia lekarza dotycząca skutków wypadku, wysłuchuje poszkodowanego i świadków wypadku, zbiera opinię, zleca ekspertyzy (na zewnątrz za zgodą Zarządu), sprawdza przygotowanie poszkodowanego do wykonywania pracy, przy której miał miejsce wypadek, szkolenia w zakresie bhp, posiadane kwalifikacje i uprawnienia, zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego, badania lekarskie oraz inne okoliczności i dokumenty związane z wypadkiem. Odpowiedzialny: zespół powypadkowy 15. Na podstawie zebranych informacji sporządza: Protokół z ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (druk regulowany prawnie) - zwany dalej Protokołem wypadkowym - lub Kartę wypadku (druk regulowany prawnie), dokonuje prawnej klasyfikacji wypadku, formułuje wnioski i środki profilaktyczne (zespół nie jest upoważniony do wnioskowania
Procedura PB 3 STRONA / STRON 5 z 7 o nałożenie kar w związku z wypadkiem). Odpowiedzialny: zespół powypadkowy, nadzór merytoryczny Służba BHP, termin sporządzenia protokołu 14 dni od powzięcia wiadomości o wypadku, w przypadku uzasadnionej przyczyny termin może być przesunięty. 16. Z treścią Protokołu wypadkowego (przed jego zatwierdzeniem) lub Karty wypadku należy zapoznać poszkodowanego lub uprawnionego członka rodziny oraz pouczyć go o prawie wniesienia uwag. Odpowiedzialny: Zespół powypadkowy 17. Wniesione uwagi należy dołączyć do Protokołu wypadkowego / Karty wypadku w formie załącznika. Odpowiedzialny: Zespół powypadkowy 18. Zespół przekazuje Protokół wypadkowy wraz z załącznikami do zatwierdzenia Zarządowi Spółki. Jeżeli Protokół nie odpowiada wymogom formalnym lub zawiera treści nieprawdziwe, Zarząd ma prawo zwrócić nie zatwierdzony Protokół do ponownego rozpatrzenia przez zespół powypadkowy. Nie zatwierdzony Protokół należy dołączyć do treści nowego Protokołu. Odpowiedzialny: Protokół zatwierdza Zarząd Spółki, w terminie 5 dni od chwili jego otrzymania. W przypadku zwrotu nie zatwierdzonego Protokołu, zespół ma 5 dni na uzupełnienie i sporządzenie nowego Protokołu i odpowiednio Zarząd zatwierdza nowy Protokół w ciągu 5 dni od jego przedłożenia. 18a. Karta wypadku zostaje podpisana przez sporządzającego, uwagi poszkodowanego lub jego rodziny należy dołączyć do Karty wypadku Odpowiedzialny: Służba BHP 19. Zatwierdzony Protokół wypadkowy lub podpisaną Kartę wypadku należy niezwłocznie dostarczyć (przesłać) poszkodowanemu lub uprawnionym członkom rodziny poszkodowanego. Jeden egzemplarz Karty wypadku należy przesłać do ZUS. Odpowiedzialny: Służba BHP. 20. Protokół z wypadku ciężkiego, śmiertelnego i zbiorowego należy dostarczyć do Inspekcji Pracy i Prokuratury. Odpowiedzialny: Służba BHP. 21. Wnioski i środki profilaktyczne są przekazywane do realizacji w formie Polecenia, w którym należy wskazać osoby odpowiedzialne i termin wykonania. Odpowiedzialny: projekt Polecenia przygotowuje Służba BHP, wydaje Zarząd. 22. Po zatwierdzeniu Protokołu wypadkowego należy sporządzić i przesłać do Urzędu Statystycznego: Statystyczną kartę wypadku przy pracy Z-KW (druk regulowany prawnie). Odpowiedzialny: Służba BHP, termin: cz. 1 14 dni po zatwierdzeniu Protokołu..., cz. 2. w ciągu 6 miesięcy. 23. Po zakończonym postępowaniu powypadkowym przełożony lub opiekun merytoryczny* przeprowadza szkolenie, na którym zapoznaje zainteresowanych pracowników lub też inne osoby, z okolicznościami i przyczynami zaistniałego wypadku oraz podjętymi działaniami profilaktycznymi. Odpowiedzialny: kierownik wydziału/ działu/ mistrz/ opiekun merytoryczny*. Termin wykonania najbliższe szkolenie bhp lub termin wskazany w Poleceniu powypadkowym. 24. O wykonaniu wniosków i polecenia powypadkowego należy powiadomić pisemnie Służbę BHP. Odpowiedzialny: odpowiedzialni wskazani w Poleceniu powypadkowym, niezwłocznie po upływie terminów realizacji określonych w Poleceniu.
Procedura PB 3 STRONA / STRON 6 z 7 25. Ustalenia zawarte w Protokole wypadkowym lub Karcie wypadku, takie jak rodzaj urazu doznany w wyniku wypadku przy pracy, absencja chorobowa z tytułu wypadków, stanowią podstawę do rocznej analizy stanu wypadkowości w Spółce oraz do formułowania wniosków i planowania działań profilaktycznych. Odpowiedzialny: Służba BHP w rocznej analizie stanu bhp. Postępowanie powypadkowe w przypadku, gdy poszkodowanym jest osoba nie będąca pracownikiem Bilfinger ELWO S.A. 1. W przypadku, gdy poszkodowanym w wypadku jest osoba nie będąca pracownikiem Spółki, działania po zaistniałym wypadku i odpowiedzialność pracowników Spółki jest identyczna z przedstawioną w rozdziale 5 niniejszej procedury / Schemat działania po zaistniałym wypadku przy pracy punkty od 1 do 14 /, z zastrzeżeniem, że obowiązki i odpowiedzialność przełożonego i kierownika wydziału / działu spoczywa na opiekunie merytorycznym*. 2. Dalsze postępowanie, zgodnie z przepisami prawnymi, uzależnione jest od charakteru ubezpieczenia wypadkowego poszkodowanego - w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych. 2.1.Jeżeli Bilfinger ELWO S.A. nie jest zobowiązana do ustalenia przyczyn i okoliczności zaistniałego wypadku: Służba BHP po otrzymaniu; Meldunku o wypadku ustala i powiadamia podmiot, zobowiązany przepisami prawa, do zbadania okoliczności i przyczyn wypadku, przekazuje w/w podmiotowi wszystkie materiały zebrane w związku z zaistniałym wypadkiem oraz udziela informacji i pomocy w ustalaniu okoliczności i przyczyn zaistniałego wypadku (jako przedstawiciel pracodawcy na terenie którego miał miejsce wypadek) po zakończonym postępowaniu powypadkowym podejmuje działania profilaktyczne. 2.2.Jeżeli Bilfinger ELWO S.A. jest zobowiązana do ustalenia okoliczności i przyczyn zaistniałego wypadku, postępowanie powypadkowe prowadzi się w sposób przedstawiony w rozdziale 5 niniejszej procedury. Postępowanie powypadkowe w przypadku, gdy wypadek zaistniał na terenie klienta Bilfinger ELWO S.A. W przypadku, gdy wypadek nastąpił w związku z pracami na terenie klienta, sposoby postępowania regulowane są jego procedurami. Wymagane udokumentowanie następuje po otrzymaniu zgłoszenia wypadku i przebiega zgodnie z przepisami prawnymi i wymaganiami wyżej przedstawionymi, jak dla wypadku własnego. Przechowywanie i rozpowszechnianie dokumentacji powypadkowej 1. Dokumentację powypadkową, która należy przechowywać obligatoryjnie przez okres, co najmniej dziesięciu lat stanowią: Protokół z ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy - wraz z załącznikami Karta wypadku wraz z załącznikami. Dokumentacje powypadkową przechowuje Służba BHP i po upływie obligatoryjnego okresu przechowywania przekazuje sukcesywnie do archiwum. 2. Obligatoryjne rozpowszechnianie dokumentacji powypadkowej (ZUS, Prokuratura, Inspekcja Pracy, pracodawca poszkodowanego) następuje wraz z pismem przewodnim zgodnie z odrębnymi uregulowaniami obowiązującymi w Spółce.
Procedura PB 3 STRONA / STRON 7 z 7 2.1. Służba BHP może również rozpowszechniać potwierdzoną kopię Protokołu wypadkowego lub Karty wypadku - do celów związanych z działalnością profilaktyczną lub szkoleniową w dziedzinie bhp z zachowaniem postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. Informację o rozpowszechnieniu kopii Służba BHP umieszcza odpowiednio na egzemplarzu dokumentu przechowywanym w aktach Służby BHP. Ww. dokumentacja nie podlega nadzorowaniu. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania 7. ZAPISY 1. Formularz FPB3-01 Rejestr wypadków 2. Formularz FPB3-02 Zawiadomienie o wypadku 3. Formularz FPB3-03 Zawiadomienie Państwowego Inspektora Pracy 4. Formularz FPB3-04 Zawiadomienie Prokuratury 5. Formularz FPB3-05 Karta wypadku 6. Formularz FPB3-06 Statystyczna karta wypadku 7. Formularz FPB3-07 Protokół z ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku 8. Potwierdzenie wypadku (druk poza systemowy) 8. ARCHIWIZACJA Nazwa zapisu Odpowiedzialny za przechowywanie Formularz FPB3-01 Rejestr wypadków Specjalista ds. BHP i Ppoż Ciągły Formularz FPB3-02 Zawiadomienie o wypadku Specjalista ds. BHP i Ppoż Okres przechowywania 10 lat Formularz FPB3-03 Zawiadomienie Państwowego Specjalista ds. BHP i Ppoż 10 lat Inspektora Pracy Formularz FPB3-04 Zawiadomienie Prokuratury Specjalista ds. BHP i Ppoż 10 lat Formularz FPB3-05 Karta wypadku Specjalista ds. BHP i Ppoż 10 lat Formularz FPB3-06 Statystyczna karta wypadku Specjalista ds. BHP i Ppoż 10 lat Formularz FPB3-07 Protokół z ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku Specjalista ds. BHP i Ppoż 10 lat 9. KARTA ZMIAN PROCEDURY -