REGULAMIN Program partnerski dla placówek medycznych Organizowany przez HealthThink public relations 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Program partnerski DoveMed dla placówek medycznych (zwany dalej: Programem) jest organizowany przez HealthThink public relations, należącą do ThinkGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Gdańskiej 80 (kod pocztowy 90-613), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez XX Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi pod numerem 0000411391, NIP: 7262649194, REGON: 101368331, Kapitał zakładowy 50.000 złotych, zwaną dalej Organizatorem. 2. Celem Programu jest przystąpienie do Programu największej liczby placówek medycznych zlokalizowanych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz promowanie produktów i usług DoveMed wśród tychże placówek. Placówki przystępujące do Programu będą premiowanie a Uczestnicy Programu będą otrzymywać materiały użytkowe marki Dove. 3. Uczestnikami Programu mogą być publiczne (PZOZ) oraz niepubliczne zakłady opieki zdrowotnej (NZOZ). Program dotyczy w szczególności placówek posiadających oddział dermatologiczny lub specjalizujących się w dermatologii jednakże nie wyklucza uczestnictwa placówek innych specjalizacji. 4. Zasady uczestniczenia w Programie określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Programu i obowiązuje do czasu jego zakończenia, z
zastrzeżeniem postanowień poniższych. Program jest organizowany w zgodzie z przepisami prawa polskiego. 5. Przedmiotem Programu jest rejestracja placówki w Programie oraz zachęcenie pracowników placówki, a w szczególności lekarzy w niej pracujących do indywidualnej rejestracji w Programie. 2 REJESTRACJA W PROGRAMIE 1. Uczestnik może zarejestrować się w Programie poprzez pobranie ze strony www.dovemed.pl formularza zgłoszeniowego, a następnie jego wypełnienie i odesłanie listem poleconym na adres Organizatora. Podpisanie i wysłanie formularza zgłoszeniowego oznacza jednocześnie akceptację przez Uczestnika niniejszego regulaminu. Formularz zgłoszeniowy jest wysyłany na koszt Uczestnika Programu. 2. Do dokonania prawidłowej rejestracji Uczestnika, koniecznym jest opatrzenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego pieczęcią PZOZ lub NZOZ oraz podpisanie go przez osobę uprawnioną do reprezentowania Uczestnika lub ewentualnie przez osobę dysponującą stosownym pełnomocnictwem lub upoważnieniem do zaciągania w imieniu Uczestnika zobowiązań. Osoba zgłaszająca placówkę do udziału w Programie, jak i osoba zgłoszona do kontaktu nie musi posiadać statusu lekarza. 3. Organizator, po dokonaniu pozytywnej weryfikacji, obejmującej sprawdzenie autentyczności podmiotu zgłaszającego, podanych przez niego danych teleadresowych oraz uprawnień osoby zgłaszającej, dokonuje zapisania Uczestnika na platformie www.dovemed.pl oraz wysyła na wskazany w formularzu zgłoszeniowym przez Uczestnika adres, przesyłkę z pakietem powitalnym i listem przewodnim, w którym znajduje się również login i hasło do rejestracji na platformie www.dovemed.pl.
4. Pakiet powitalny przewidziany jest dla pierwszych 200 placówek, które prześlą prawidłowo wypełnione zgłoszenie do Programu. 5. Pakiety powitalne są zróżnicowane ze względu na pierwszeństwo zgłoszeń do Programu. Pierwsze 20 zarejestrowanych placówek otrzymuje pakiet powitalny numer 1. Kolejne 80 zarejestrowanych placówek otrzymuje pakiet powitalny numer 2, natomiast pozostałe 100 zarejestrowanych placówek otrzymuje pakiet powitalny numer 3. Przedmioty przyznane Placówce w ramach pakietów wykorzystać mogą pracownicy w niej zatrudnieni. Placówka przyznaje przedmioty według uznania swoim pracownikom. 6. Pakiet powitalny jak i list przewodni jest wysyłany na adres podany w formularzu zgłoszeniowym. 7. W czasie trwania Programu, Uczestnik ma prawo do wglądu i aktualizacji podanych przez siebie danych w każdym czasie. Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika aktualizacji, poprawienia lub uzupełnienia jego danych. W przypadku odmowy dokonania powyższych czynności przez Uczestnika, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Programu. 8. Organizator ma prawo do odmowy dokonania rejestracji Uczestnika bez podania przyczyn. 9. Dane uzyskane od Uczestnika przez Organizatora w toku rejestracji oraz uczestnictwa w Programie będą przetwarzane przez Organizatora w celach marketingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator zastrzega możliwość przekazania i udostępnienia danych innym podmiotom w celach marketingowych, związanych z prawidłową realizacją Programu.
3 NAGRODY ZA UCZESTNICTWO W PROGRAMIE 1. Pakiety przyznawane Uczestnikom według pierwszeństwa zgłoszeń: a. Na pakiet powitalny numer 1 składają się: 2 vouchery zniżkowe na kurs medycznego języka angielskiego o wartości 100 złotych każdy. 11 voucherów zniżkowych do realizacji w wydawnictwie Czelej o wartości 100 złotych każdy na pozycje książkowe związane z praktyką medyczną. Stand z ulotkami informacyjnymi. Skórzane receptowniki, sztuk 5 o wartości 64 złote każdy. Pakiet produktów Dove ( mini kostki Dove, długopisydove, tuby produktowe Dove z przeznaczeniem na umiejscowienie mini kostek) o wartości do 100 zł każdy, b. Na pakiet powitalny numer 2 składają się: Stand z ulotkami informacyjnymi. Skórzane receptowniki, sztuk 5o wartości 64 złote każdy. Pakiet produktów Dove ( mini kostki Dove, długopisydove, tuby produktowe Dove z przeznaczeniem na umiejscowienie mini kostek) o wartości do 100 złotych każdy, c. Na pakiet powitalny numer 3 składają się: Stand z ulotkami informacyjnymi. Pakiet produktów Dove ( mini kostki Dove, długopisydove, tuby produktowe Dove z przeznaczeniem na umiejscowienie mini kostek)o wartości do 100 złotych każdy, 2. Wchodzące w skład poszczególnych pakietów vouchery oraz pozostałe przedmioty Uczestnik może przekazać swoim pracownikom bądź współpracownikom, w tym lekarzom z zastrzeżeniem, iż jeden lekarz w ramach Programu może otrzymać przedmioty, w tym vouchery oraz vouchery zniżkowe, o maksymalnej wartości 100 zł.
3. Wchodzące w skład pakietów powitalnych przedmioty, w tym vouchery i vouchery zniżkowe, zostaną opatrzone znakiem reklamującym Program DoveMed. 4. Placówka zarejestrowana w Programie może otrzymać pakiet powitalny wyłącznie jeden raz. 5. Realizacja voucherów odbywa się za pośrednictwem Organizatora Programu, tj. Agencji HealthThink public relations. Placówka, chcąc zrealizować grant powinna zgłosić się do Organizatora mailowo pod adresem healththink@thinkgroup.pl lub telefonicznie +(48) 42 672 59 72. 4 ZAMÓWIENIA DODATKOWE 1. Lista uczestników biorących udział w Programie będzie dostępna na stronie www.dovemed.pl 2. Wszyscy indywidualni użytkownicy zarejestrowani na portalu www.dovemed.plmogą zamawiać darmowe próbki Dove, których wartość nie przekracza kwoty 100 zł. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania elementów pakietów powitalnych, takich jak vouchery zniżkowe na kurs języka angielskiego medycznego oraz vouchery wydawnictwa Czelej, w zależności od umieszczenia standu na terenie placówki. Wymagane jest ustawienie standu w widocznym i atrakcyjnym miejscu oraz oznaczenia placówki naklejką informacyjną. Oba te zdarzenia są wymagane i muszą zostać udokumentowane zdjęciem przesłanym na adres mailowy: healththink@thinkgroup.pl 5 POSTANOWIENIA DODATKOWE
1. Organizator nie zwraca Uczestnikom żadnych kosztów, wynikających z ich uczestnictwa w Programie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich przez Uczestnika, które posłużyło do rejestracji i uczestnictwa w Programie. 3. Uczestnikowi Programu nie należy się żadne wynagrodzenie z tytułu udziału w Programie, z wyjątkiem nagród wskazanych w 3 i 4 Regulaminu. 6 CZAS TRWANIA I REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 1. Program obowiązuje przez czas nieokreślony. 2. Organizator zastrzega prawo do zawieszenia lub zakończenia Programu w dowolnym czasie, bez podania przyczyny. O zawieszeniu lub zakończeniu Programu, Uczestnicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem ogłoszenia na stronie www.dovemed.pl 3. W przypadku zawieszenia lub zakończenia Programu, Organizator jest zwolniony ze świadczeń wskazanych w 3 i 4 Regulaminu. 4. Uczestnik Programu może zrezygnować z udziału w Programie w każdym czasie bez podania przyczyn. Dla skutecznej rezygnacji z Programu, Uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora o rezygnacji w formie pisemnej: a) listem poleconym, wysłanym na adres korespondencyjny Organizatora: ul. Gdańska 80, 90-613 Łódź, lub b) e-mailem na adres: healththink@thinkgroup.pl 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści regulaminu w dowolnym czasie, o czym niezwłocznie poinformuje Uczestników publikując stosowną informację na stronie internetowej www.dovemed.pl w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed planowaną zmianą. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem, że żadne uprawnienia Uczestnika przyznane na podstawie niniejszego Regulaminu, nie stanowią prawnie wiążących zobowiązań po stronie Organizatora oraz, iż żadne z postanowień niniejszego Regulaminu nie może być traktowane jako prawnie wiążąca oferta, przyrzeczenie publiczne, ogólne warunki umowy lub inne zobowiązanie Organizatora, a w szczególności nie może stanowić podstawy do roszczeń dochodzonych na drodze sądowej lub innego postępowania. 3. Spory wynikłe w związku z prowadzeniem Programu będą podlegały rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.