REGULAMIN SZKOŁY JĘZYKOWEJ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w zajęciach prowadzonych przez szkołę Welcome to English. 1.2. Regulamin stanowi integralną część Umowy jaką Welcome to English podpisuje z rodzicami każdego z uczestników kursu. 1.3. Szkoła językowa Welcome to English jest niepubliczną placówką kształcenia w zakresie języka angielskiego prowadzącą zajęcia dla dzieci w wieku od lat 3 do wieku, w którym podchodzą one do egzaminu maturalnego. 1.4. Osobą odpowiedzialną za kursy jest właściciel szkoły, który odpowiada za organizację kursów, rekrutację uczniów oraz personelu, przygotowanie planu zajęć i programów nauczania oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem kursów pod względem metodycznym oraz organizacyjnym. 2. ORGANIZACJA ZAJĘĆ 2.1. Zajęcia odbywają się w grupach liczących maksymalnie 10 osób. 2.2. Zajęcia odbywają się raz w tygodniu (od poniedziałku do piątku) i trwają każdorazowo 90 minut. 2.3. Rok szkolny w Welcome to English trwa dwa semestry: od października do stycznia oraz od lutego do czerwca. 2.4. Przerwa międzysemestralna w Welcome to English dopasowana jest czasowo do przerwy międzysemestralnej ustalonej przez Ministerstwo Edukacji Narodowej dla szkół publicznych. 2.5. Zajęcia nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy. Dni wolne od zajęć w szkole nie zawsze pokrywają się z dodatkowymi dniami wolnymi ustalonymi dla szkół publicznych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.
2.6. Zajęcia odbywają się z uwzględnieniem podziału na grupy i stopień znajomości języka. 2.7. Podstawą przyjęcia na kurs dzieci w wieku powyżej 10. roku życia jest nieodpłatny test, który odbywa się w chwili zapisów na kurs. W przypadku dzieci młodszych podstawą zakwalifikowania do konkretnej grupy jest znajomość języka poświadczona przez rodziców w Formularzy zgłoszenia dziecka do szkoły. 3. ZAPISY 3.1. Rezerwacja miejsca na kursie odbywa się poprzez wypełnienie Formularza zgłoszenia dziecka na kurs językowy oraz wniesienie opłaty rekrutacyjnej w wysokości 50 zł (pięćdziesiąt złotych). 3.2. Rezerwacja miejsca nie jest wiążąca, jednak w przypadku rezygnacji z kursu szkoła nie zwraca wniesionej opłaty rekrutacyjnej. 3.3. Zapisy na kursy odbywają się do 30 września każdego roku. 3.4. Dokonanie zapisu na kurs odbywa się poprzez podpisanie Umowy pomiędzy Wecome to English a rodzicami kursanta oraz akceptację regulaminu. 4. ZASADY PŁATNOŚCI 4.1. Zajęcia w szkole płatne są z góry do 10 dnia każdego miesiąca, licząc do października do czerwca każdego roku szkolnego. 4.2. Wpłat dokonywać można w biurze szkoły lub przelewem na konto szkoły w ING Banku Śląskim S.A. nr konta 04 1050 1214 1000 0090 9636 3701 4.3. W przypadku wpłat na konto należy dostarczyć do szkoły potwierdzenie wpłaty do 10 dnia każdego miesiąca. Można tego dokonać przynosząc potwierdzenie do biura szkoły lub przesyłając je w formie elektronicznej na adres maria@welcometoenglish.pl 4.4. Cena kursu w roku szkolnym 2012/2013 wynosi 150 zł (sto pięćdziesiąt złotych) miesięcznie niezależnie od poziomu zaawansowania. 4.5. W przypadku nieterminowego wnoszenia opłat szkoła pobiera ustawowe odsetki. 4.6. Za wniesione opłaty szkoła wystawia rachunki.
4.7. Czasowa nieobecność kursanta na zajęciach nie stanowi podstawy do zmniejszenia opłaty za kurs. 4.8. W przypadku choroby lektora szkoła zapewnia za niego zastępstwo lub informuje o odwołaniu zajęć z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem, co skutkuje proporcjonalnym do ilości odwołanych zajęć zmniejszeniem opłaty w miesiącu następnym, o czym rodzice kursantów informowani są z wyprzedzeniem. 5. PRAWA I OBOWIĄZKI SZKOŁY 5.1. Szkoła zobowiązuje się do przeprowadzania zajęć w ilości przewidzianej dla danego kursu. 5.2. Lektorzy są osobami posiadającymi kwalifikacje w zakresie języka oraz pedagogiki do nauczania języka angielskiego. 5.3. Lektorzy rzetelnie przygotowują się do zajęć oraz odpowiadają za ich realizację i kontrolę postępów w nauce uczniów. 5.4. Wszelkie materiały poza obowiązkowymi książkami, w tym testy, szkoła zapewnia nieodpłatnie. 5.5. W przypadku nieobecności lektora szkoła zapewnia zastępstwo lub odwołuje zajęcia informując o tym uprzednio kursantów drogą telefoniczną. 5.6. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za dzieci w drodze na zajęcia, w drodze powrotnej zajęć oraz w sytuacji gdy nie dotarli oni na zajęcia bez wiedzy rodziców. 5.7. Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów jedynie podczas zajęć w salach wykładowych szkoły. 5.8. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru. 5.9. Szkoła ma prawo skreślić kursanta z listy uczniów osoby: 5.9.1. która nie stosuje się do zasad Regulaminu, 5.9.2. która łamie normy współżycia społecznego, 5.9.3. której rodzice nie wnoszą terminowo opłat za zajęcia. 5.10. Szkoła zastrzega sobie prawo do umieszczania zdjęć zrobionych podczas zajęć na stronie internetowej szkoły oraz w innych materiałach reklamowych.
6. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW KURSÓW 6.1. W zajęciach może uczestniczyć każde dziecko w wieku od lat 3 do momentu, w którym zdaje maturę, które spełnia określone warunki: 6.1.1. rodzice zapoznali się z Regulaminem szkoły i akceptują go, 6.1.2. rodzice podpisali Umowę ze szkołą Welcome to English, 6.1.3. rodzice nie zalegają z wpłatami za kurs, 6.1.4. stosują się od zasad Regulaminu, 6.1.5. systematycznie uczęszczają na zajęcia, biorą w nich aktywny udział, odrabiają zadania domowe oraz przystępują do testów sprawdzających przyrost kompetencji językowych. 6.2. W ciągu roku szkolnego odbywają się kartkówki i testy, które są obowiązkowe. W przypadku nieobecności podczas zajęć, na których odbywał się test uczeń ma obowiązek napisać go w innym terminie ustalonym wcześniej z lektorem. 6.3. Na zakończenie każdego semestru uczniowie otrzymują Raport z wynikami w nauce w formie opisu oraz oceny w skali: A celujący B bardzo dobry C dobry D dostateczny E słaby F niezaliczony 6.4. W przypadku otrzymania oceny F (niezaliczony) uczeń nie ma prawa przejść na wyższy stopień nauczania. 6.5. Rodzice mają prawo do wglądu w oceny i frekwencję dziecka w dowolnym momencie roku szkolnego. 6.6. W przypadku więcej niż 3 nieobecności z rzędu, o których nie informowali rodzice, szkoła informuje rodziców o tym fakcie. 6.7. Korzystanie z telefonów komórkowych podczas zajęć jest niedozwolone.
6.8. Na terenie szkoły obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu oraz innych środków niedozwolonych. O każdorazowym złamaniu tego przepisu będą informowani rodzice, a w przypadku uczniów nieletnich, również policja. 6.9. Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego stawiania się na zajęciach. 6.10. Jednym z warunków zaliczenia jest frekwencja, która musi wynosić co najmniej 80%. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje losowe (np. pobyt w szpitalu) lub wyjazdy szkolne (np. zielona szkoła) 6.11. W przypadku nieobecności, uczeń ma obowiązek samodzielnie nadrobić zaległości. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. W sprawach nieuregulowanych powyższym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7.2. Wszelkie zmiany w Regulaminie wymagają formy pisemnej. 7.3. Powyższy Regulamin obowiązuje od 1 września 2012 roku.