REGULAMIN Konkurs na SMOGOGRAFIKĘ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie pod tytułem Konkurs na SMOGOGRAFIKĘ, zwanym dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest READ GENE Spółka akcyjna, z siedzibą ul. Akacjowa 2, 71-253 Szczecin, zwanym dalej organizatorem. 3. Adresatami konkursu są szkoły publiczne i niepubliczne tj.: 1) uczniowie klas siódmych szkół podstawowych, 2) wszyscy uczniowie szkół ponadpodstawowych, zwani w dalszej części Regulaminu Uczestnikami oraz ich Opiekunowie, o których mowa w dalszej części Regulaminu. 4. Konkurs trwa od 10 listopada do 20 grudnia 2017 r. (z zastrzeżeniem terminów wskazanych w 5 ust. 3) i kierowany jest do w/w uczniów i Opiekunów z terytorium całej Polski. 5. Udział w konkursie jest bezpłatny. 2. Cel i przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest stworzenie projektu infografiki dot. zanieczyszczeń powietrza i sposobów ich redukcji i/lub eliminacji. 2. Konkurs na zaprojektowanie infografiki dotyczącej jakości powietrza jest integralną częścią kampanii pn. Czas na czyste powietrze, organizowanej przez Organizatora z inicjatywy Ministerstwa Zdrowia. 3. Kampania jest realizowana w ramach zadania pn. Podejmowanie inicjatyw na rzecz profilaktyki chorób związanych z zanieczyszczeniem środowiska oraz zmian klimatu w ramach Narodowego Programu Zdrowia na lata 2016 2020. 4. Celem konkursu jest wybranie wśród zgłoszonych prac konkursowych najciekawszego projektu, który będzie przedstawiał źródła zanieczyszczeń powietrza, substancje szkodliwe obecne w powietrzu i ich dopuszczalne normy stężeń, sposoby eliminacji lub redukcji substancji szkodliwych, pożądane zachowania konsumenckie i obywatelskie z perspektywy indywidualnej, w sposób logicznie powiązany, trafny i atrakcyjny wizualnie. 3. Wymogi dotyczące pracy konkursowej, uczestnicy konkursu 1. Infografika powinna nosić następujące cechy: 1) zawierać informacje prawdziwe i odnosić się do faktów, 2) nie naruszać jakichkolwiek norm prawnych, szczególnie osobistych lub majątkowych praw autorskich, dóbr osobistych, prawa do wizerunku itp., 3) nie naruszać norm obyczajowych i etycznych, w szczególności nie może zawierać treści uznanych za obsceniczne, wulgarne, obraźliwe itp. 2. Technika i format wykonania infografiki jest dowolny. 1
3. Uczestnicy wytypowani przez szkoły zobowiązani są stworzyć zespół/zespoły. Jeden zespół może liczyć od trzech do pięciu uczniów. 4. Każdy Zespół powinien mieć swojego Opiekuna osobę pełnoletnią, nauczyciela lub innego pracownika szkoły. Zespół i jego Opiekun będą nosić w dalszej części Regulaminu nazwę Zespół projektowy. 5. W jednej szkole można stworzyć dowolną liczbę Zespołów projektowych. 4. Zasady uczestnictwa i zgłaszania prac konkursowych 1. Zgłoszenie uczestnictwa w konkursie odbywa się kolejno poprzez: 1) rejestrację szkoły na stronie internetowej www.czasnaczystepowietrze.pl. W celu dokonania rejestracji należy wypełnić Formularz Rejestracji, podając dokładną nazwę szkoły, imię i nazwisko Opiekuna każdego zespołu projektowego wytypowanego przez szkołę, adres e-mail Opiekuna lub szkoły; 2) zgłoszenie pracy konkursowej poprzez Formularz Zgłoszenia w specjalnie przygotowanej aplikacji konkursowej na stronie www.czasnaczystepowietrze.pl. Zgłoszenia dokonuje Opiekun zespołu projektowego lub upoważniona przez niego osoba, posiadająca wszystkie niezbędne do zgłoszenia informacje. 2. Każdy zespół projektowy może zgłosić do konkursu tylko jedną pracę konkursową w nieprzekraczalnym terminie do godz. 23.59 w dniu 11 grudnia 2017 r. 3. Zgłoszenie pracy konkursowej odbywa się poprzez przesłanie fotografii pracy konkursowej (formacie PDF, JPG, GIF, TIFF, PNG lub aktywnego linku) poprzez w/w aplikację. 4. Zgłoszenie pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie drogą on-line. Nie będą przyjmowane prace przesłane pocztą, drogą kurierską itp. 5. Każda zgłoszona praca konkursowa przed publikacją w galerii konkursowej zostanie poddana weryfikacji przez Organizatora konkursu plastycznego pod kątem zawierania treści niezgodnych z treścią 3 ust. 1 Regulaminu. 6. Na wskazany adres e-mailowy Opiekuna zespołu projektowego lub szkoły zostanie przesłany przez Organizatora e-mail z potwierdzeniem przyjęcia bądź odrzucenia zgłoszenia. 7. W przypadku odrzucenia zgłoszenia szkoła lub Opiekun może dokonać ponownego zgłoszenia pracy konkursowej do konkursu. Warunkiem jest wyeliminowanie błędu/problemu, z powodu którego zgłoszenie zostało odrzucone oraz dotrzymanie terminów Konkursu. 8. W konkursie wezmą udział tylko te placówki, które dokonają zgłoszenia w terminie. 9. Dokładna procedura/instrukcja zgłoszenia będzie opisana na poszczególnych planszach aplikacji Formularz Zgłoszenia. Przy umieszczaniu fotografii pracy konkursowej w galerii konkursowej należy kierować się wskazówkami wyświetlanymi na poszczególnych planszach aplikacji Formularz Zgłoszenia. 10. W przypadku problemów z umieszczeniem zgłoszenia w galerii konkursowej należy skontaktować się z Organizatorem konkursu celem uzyskania pomocy w dopełnieniu procedury zgłoszenia. Należy zachować terminy do zgłoszeń przewidziane w Regulaminie. 11. Każdej szkole lub Opiekunowi Zespołu projektowego przysługuje prawo dobrowolnego wycofania się z udziału w konkursie w dowolnym momencie jego trwania. 12. O rezygnacji z udziału należy powiadomić jak najszybciej Organizatora konkursu przesyłając pisemne potwierdzenie wycofania zgłoszenia na adres email: office@read-gene.com 2
13. Fotografie prac konkursowych zamieszczone będą w aplikacji konkursowej w kolejności zgodnej z terminami zgłaszania prac. Każdy użytkownik aplikacji będzie mógł wyszukać interesującą go pracę, reprezentującą daną szkołę stosując dostępne filtry (np. wyszukiwanie po nazwie miejscowości). 14. Fotografie w galerii będą podpisane nazwą placówki zgłaszającej pracę do konkursu oraz nazwą miejscowości placówki (nazwa placówki oraz miejscowości jest tożsama z podaną przy zgłoszeniu placówki do konkursu). 5. Przebieg konkursu 1. Konkurs będzie prowadzony na oficjalnej stronie projektu Czas na czyste powietrze. 2. Formularze Rejestracji szkoły i Formularz zgłoszenia pracy konkursowej będą aktywne od dnia rozpoczęcia konkursu. 3. Konkurs odbywa się w terminie od 10 listopada do 20 grudnia 2017 r. i jest podzielony na dwa etapy: 1) w pierwszym etapie tj. od 10 listopada do 11 grudnia 2017 r. odbywa się rejestracja szkoły i zgłoszenie pracy/prac konkursowych i weryfikacja prac na bieżąco pod kątem spełnienia wymogów konkursowych, przez Organizatora konkursu, 2) w drugim etapie tj. od 12 grudnia do 20 grudnia 2017 r. Komisja konkursowa dokona analizy prac i wyłoni laureata konkursu. 6. Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, w tym wytypowania laureata zostaje powołana Komisja konkursowa. 2. Komisja konkursowa będzie się składać z trzech osób, w jej skład wejdzie dwóch reprezentantów Organizatora i jedna osoba ze Stowarzyszenia Dziennikarze dla Zdrowia. Skład Komisji zostanie ogłoszony w dniu rozpoczęcia konkursu. 3. W konkursie zostanie wskazany tylko jeden laureat Zespół projektowy, który spełni wymogi określone w niniejszym Regulaminie i którego praca zostanie, przez Komisję konkursową najwyżej oceniona pod względem trafności przekazanej treści (waga 50 %), pomysłowości (waga 30%), kreatywności (waga 20%). Oceniający pracę konkursową będą stosować skale 5-punktową dla każdego z kryteriów, przy czym przyznanie 1 pkt oznacza najniższą ocenę, a 5 pkt ocenę najwyższą. Maksymalna, łączna liczba punktów, które może uzyskać praca, w ocenie 3-osobowej Komisji konkursowej wynosi 15 punktów. 4. Laureatem konkursu zostanie praca o najwyższej łącznej liczbie punktów. 5. W konkursie nie zostaną wskazane zespoły, które zajęły kolejne miejsca, nie zostaną też przyznane żadne dodatkowe wyróżnienia. 6. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 20 grudnia 2017 r. 7. Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej www.czasnaczystepowietrze.pl 8. Decyzje podjęte przez Komisję konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 9. Komisja ma prawo weryfikacji Uczestników w zakresie spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie. 7. Nagroda 1. Nagrodą w konkursie na najciekawszą infografikę dotyczącą jakości powietrza jest wyjazd zwycięskiego zespołu wraz z Opiekunem na wypoczynek do najczystszego regionu Polski, 3
wybranego wg. zasady: region, w którym, w roku 2017 odnotowano najniższe, bądź wcale nie odnotowano przekroczeń norm wskaźników jakości powietrza, monitorowanych przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska. 2. Wyjazd i wypoczynek obejmuje transport z miejscowości, gdzie znajduje się szkoła zwycięskiego Zespołu i powrót oraz pobyt w regionie wskazanym w ust. 1. Czas trwania łącznie wynosi pięć dni. 3. Ponadto zwycięski Zespół projektowy otrzyma sprzęt sportowy do wypoczynku na świeżym powietrzu lub bon wartościowy na zakup tego sprzętu. 4. Łączna wartość nagrody wskazanej w ust. 1 3 ma wynosi 9090 zł brutto. 5. Realizacja nagrody nastąpi w terminie nie później niż do 22 czerwca 2018 r. i poprzedzona zostanie szeregiem kontaktów i ustaleń ze szkołą lub Zespołem w celu dokładnego ustalenia miejsca, warunków oraz terminu pobytu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca organizacji pobyt wypoczynkowego. 7. Laureat Konkursu nie ma możliwości zamiany nagrody lub otrzymania jej równowartości w postaci gotówkowej. 8. Jakiekolwiek roszczenia Uczestników konkursu z tytułu nieotrzymania nagrody/nagród, które nie zostały im przyznane są bezpodstawne i nie ulegają rozpatrzeniu. 9. Ostateczne przekazanie nagrody nastąpi po uiszczeniu przez Laureata konkursu stosownych opłat na poczet podatków z tytułu wygranej, które uiszcza Organizator, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność nagród. 8. Dane osobowe i prawa autorskie 1. Dane osobowe Uczestników konkursu będą przetwarzanie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 t.j.). 2. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Read Gene SA, ul. Akacjowa 2, 71-253 Szczecin. 3. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą w związku z organizacją, przebiegiem i ogłoszeniem wyników Konkursu oraz jego promocją, o której mowa w 9 ust. 4 Regulaminu. 4. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez uszczerbku dla obowiązku udostępnienia danych osobowych jako warunku uczestnictwa w Konkursie. 5. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych udostępnionych przez Uczestnika Konkursu w dowolnym momencie trwania Konkursu aż do czasu jego rozstrzygnięcia, jest równoznaczne z niespełnieniem wymogów formalnych przez Uczestnika i powoduje wykluczenie Uczestnika z udziału w Konkursie. 6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez Organizatora tylko przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wydania nagrody zwycięskiemu Zespołowi. 7. Członkowie zespołu projektowego przy tworzeniu prac konkursowych zobowiązani są tworzyć prace oryginalne tj. nie naruszające jakichkolwiek praw osób trzecich i nie stanowiące zapożyczeń, adaptacji lub innej formy utworu zależnego. 8. Organizator wraz z przyjęciem zgłoszonej pracy konkursowej nabywa od ich twórców nieodpłatnie całość autorskich praw majątkowych do każdej Pracy wraz z prawem jej eksploatacji w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie, na następujących polach 4
eksploatacji: 1) W zakresie utrwalania i zwielokrotniania: utrwalenie, wytwarzanie i zwielokrotnianie egzemplarzy pracy konkursowej dowolną techniką i w dowolnym formacie, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę utrwalono; wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) W zakresie rozpowszechniania pracy w sposób inny niż określony w pkt. 2) - publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 4) tworzenie na jego podstawie utworów zależnych i ich wykorzystywanie na polach określonych w pkt. 1) do pkt. 3). 9. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu, interpretacji Regulaminu itp. należy kierować na adres Organizatora konkursu: Read Gene office@read-gene.com 2. Każdy Zespół projektowy, w tym każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem konkursu. 3. Przystępując do udziału w konkursie członkowie Zespołu projektowego wyrażają zgodę na udział w nim na zasadach określonych w niniejszym regulaminie i oświadczają tym samym, że akceptują jego warunki. 4. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do publikowania informacji o konkursie na łamach prasy, na antenie radia, w Internecie, w telewizji oraz innych publikacjach, które mogą zawierać imiona, nazwiska, zdjęcia i inne informacje o członkach Zespołów konkursowych, jak również wywiadów z nimi i treści akcji przeprowadzanych na terenie szkoły. 5. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność realizacji połączeń za pomocą poczty internetowej i inne kwestie techniczne mogące mieć wpływ na prawidłowe dostarczanie zgłoszeń prac konkursowych. 6. Postanowienia niniejszego regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, zasad uczestnictwa oraz przyznawania nagród. 7. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej: www.czasnaczystepowietrze.pl 5