Lublin, 18 lipca 2014 r. Zamawiający: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie zgodnie z art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację komponentu szkoleniowego w ramach projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej - województwo lubelskie udziela wyjaśnień i zmienia treść SIWZ: Pytanie 1.: Czy w ramach kampanii informacyjno promocyjnej, która planowana jest w terminie od sierpnia 2014 r. do końca czerwca 2015 r. przewidziana jest również promocja szkoleń komputerowych? Jeśli tak to jakie działania będą podejmowane, aby zachęcić uczestników do szkoleń? Odpowiedź 1.: Wyjaśnienie: Wykonawca prowadzonej od maja 2014 r. do końca września 2015 r. odrębnej kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach projektu Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej województwo lubelskie prowadzi lub też zamierza w tym okresie prowadzić następujące działania mające na celu m.in. promocję działań szkoleniowych: 1. cykl 213 eventów informacyjnych (po 1 w każdej lubelskiej gminie) w trakcie, których Wykonawca będzie przybliżał mieszkańcom specyfikę projektu, zachęcał do korzystania z Internetu, a także do udziału w planowanych szkoleniach, 2. działania PR skierowane m.in. do prasy lokalnej, mediów specjalistycznych oraz wszelkich instytucji, które mogą pomóc w realizacji szkoleń (np. urzędy gminne, organizacje społeczne, itp.), 3. działania informacyjno-reklamowe w Internecie oraz social media (m.in. za pomocą własnego portalu www, newslettera oraz fan page a na Facebooku), 4. działania reklamowe w prasie lokalnej (w ramach niektórych działań promocyjnych przewidzianych we wspomnianej kampanii Wykonawca przewiduje informowanie również o planowanym rozpoczęciu/trwającym cyklu szkoleń). Pytanie 2.: Zgodnie z: 4 ust. 3 pkt 1 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ: W wykonaniu obowiązków umownych Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) przygotowania (w tym m.in. przeprowadzenia badania potrzeb szkoleniowych) i przeprowadzenia szkoleń (w tym m.in. rekrutacja uczestników szkoleń) dla łącznej grupy 1912 uczestników szkoleń wraz z konsultacjami. Zaś w myśl 9 ust. 2 pkt. 4) wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ:
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu: 4) za niewykonanie Umowy przez Wykonawcę w wysokości 50% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy Proszę zatem o informację, czy powyższe zapisy przewidują, iż w sytuacji, kiedy Wykonawca zrekrutuje i przeszkoli mniej niż 1912 uczestników (choćby o jedną lub kilka osób mniej niż wymagana liczba), Zamawiający ma uprawnienie i obowiązek nałożyć na wykonawcę karę w wysokości 50% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy czy tak należy rozumieć te zapisy wzoru umowy? Jeśli tak, w ocenie wykonawcy, tak skonstruowana i zastrzeżona kara umowna byłaby nieproporcjonalna do wysokości ewentualnie poniesionej szkody. W tym kontekście, wnoszę o zmianę zapisów SIWZ w obszarze kar umownych i zastrzeżenie ich w zdecydowanie niższej wysokości. Odpowiedź 2.: Wyjaśnienie: Tak. Na podstawie postanowień 9 ust 2 pkt 4) Wzoru umowy, w związku z postanowieniami 1 ust. 4, 4 ust 3 pkt 1) Wzoru umowy oraz postanowień Rozdziału 2.1, Rozdziału 2.7 pkt 6, Rozdziału 2.12 pkt 3 i Rozdziału 5 pkt 2 Opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości określonej w zapytaniu. Ponadto wobec faktu, że Wykonawca w przypadku udzielenia przez Zamawiającego odpowiedzi twierdzącej wnosi o zmianę treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zamawiający informuje, iż nie będzie dokonywał zmiany w dokumentacji postępowania w zakresie opisanym przez Wykonawcę. Ponadto Zamawiający wprowadza następujące zmiany w SIWZ: W Rozdziale III skreśla się kod CPV 30213200-7 Komputer tablet. Zamawiający wprowadza adekwatne zmiany również w ogłoszeniu o zamówieniu. W Rozdziale XXIII skreśla się pkt 6 w brzmieniu: 6. Na potrzeby ewentualnych rozliczeń pomiędzy Zamawiającym i Instytucją Pośredniczącą Wykonawca w formularzu oferty wpisuje koszt jednostkowy brutto dostawy jednej sztuki tabletu, o którym mowa w Rozdziale 2.10 pkt 3 Opisu przedmiotu Zamówienia. W Rozdziale XXVII pkt 4 ppkt 5 otrzymuje brzmienie: 5) gdy wykonanie zamówienia w określonym terminie nie leży w interesie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu przez Instytucję Pośredniczącą W Rozdz. XXI pkt 3 ppkt 2 otrzymuje brzmienie: Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę Strona 2 z 5
W załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w tytule Rozdziału 2.10 skreśla się wyraz Tablety. W załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia: - w Rozdziale 2.10 w pkt. 2 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest do opracowania materiałów szkoleniowych i dostarczenia materiałów szkoleniowych i biurowych dla uczestników szkoleń 1912 zestawów + 3 zestawy dla Zamawiającego do celów dokumentacyjnych (łącznie 1915 zestawów). - w Rozdziale 2.10 skreśla się pkt 3, 4 i 5 w brzmieniu: 3. Tablety a) Wykonawca zakupi a następnie przekaże 600 sztuk tabletów w sposób określony w Rozdziale 2.12. pkt 9 i 10, z mobilnym dostępem do Internetu z tzw. starterem (dostęp na kartę) o wielkości transferu danych min. 1 GB. Internet na kartę dostarczaną w ramach niniejszego zamówienia złącza min. micro USB kompatybilne z pendrivem dostarczanym w ramach niniejszego zamówienia bateria min. 6000 mah b) Czas korzystania z usługi: min. 30 dni kalendarzowych od momentu aktywacji. c) Zamawiający zastrzega, aby tablety były: fabrycznie nowe nieużywane (rok produkcji nie wcześniej niż 2014), tablety nie mogą nosić znamion użycia, muszą być sprawne i posiadać wyposażenie niezbędne do funkcjonalnego działania, urządzenia muszą być kompletne, posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty, posiadać deklarację zgodności CE lub dokument równoważny oraz bez dodatkowych nakładów muszą być gotowe do pracy. d) Wykonawca dokona niezbędnych instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego tak aby był on gotowy po przekazaniu uczestnikowi szkolenia do użycia bez konieczności ingerencji osób trzecich. e) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające legalność instalowanych programów zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania. Tablet musi mieć zainstalowaną aktualną wersję systemu operacyjnego. f) Wymagane parametry techniczne tabletów: - Przekątna ekranu min. 10 - Rozdzielczość min. 1280x800 - Ekran dotykowy tak - Procesor min. 4 rdzeniowy - Wbudowana pamięć masowa min. 8 GB - Dźwięk wbudowane mikrofon i głośniki - Kamera wbudowana - Czytnik kart pamięci min. Micro SD - Zainstalowana pamięć RAM min. 1 GB - Komunikacja Wi-Fi (802.11g/n)/Bluetooth - Modem WWAN wbudowany, min. 3G, kompatybilny z usługą g) Warunki gwarancji: Strona 3 z 5
Wykonawca zapewni gwarancję producenta na przekazywane tablety, okres gwarancji: 24 miesiące od daty przekazania urządzenia uczestnikowi szkolenia (data ta zostanie wpisana przez Wykonawcę do kart gwarancyjnych producenta), warunki gwarancji są jednolite przez cały okres gwarancji i są określone w dokumentach gwarancyjnych, wręczonych uczestnikowi szkolenia przez Wykonawcę, gwarancja ma być realizowana wyłącznie na podstawie dołączonej do każdego urządzenia karty gwarancyjnej, tablety objęte są gwarancją typu door to door; h) Inne wyposażenie ładowarka sieciowa, przewód micro USB, instrukcja użytkowania w języku polskim oraz dedykowany rozmiarem dwustronny futerał do przenoszenia urządzenia. 4. Projekty materiałów szkoleniowych i biurowych oraz tablet Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do akceptacji Zamawiającego na minimum 30 dni przed rozpoczęciem pierwszych spotkań szkoleniowych. Zamawiający dokona sprawdzenia w szczególności pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w pkt. 2 i 3, jakości wykonania oraz właściwego stosowania zasad i wytycznych, o których mowa w Rozdziale 2.3 pkt. 5. 5. Dla celów archiwizacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu zdjęć tabletu, o którym mowa w pkt 3 (zdjęcia w formacie jpg), dokumentację/specyfikację techniczną udostępnioną przez producenta urządzenia (np. wydruki ze stron producenta, kopie kart katalogowych) w języku polskim, a w przypadku Internetu mobilnego np. ofertę operatora w oryginale lub formie wydruku ze strony internetowej). - w Rozdziale 2.12 skreśla się pkt 9 i 10 w brzmieniu: 9. Prowadzący zajęcia, z każdej grupy szkoleniowej, w ostatnim dniu szkolenia, wybiorą w drodze losowania 3 osoby, spośród osób, które będą miały 100% frekwencję obecności i nagrodzą je tabletami (1 tablet dla 1 osoby), o których mowa w Rozdziale 2.10 pkt 3. 10. Po zakończeniu wszystkich szkoleń, Wykonawca przy udziale przedstawiciela Zamawiającego przekaże niewykorzystane w sposób określony w pkt 9 tablety, wybranym w drodze losowania pozostałym uczestnikom szkoleń. Losowanie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego. - w Rozdziale 4.1 pkt 4 skreśla się lit g) w brzmieniu: g) listy (oryginały) potwierdzające odbiór tabletów podpisane przez osoby nagrodzone i osobę/osoby prowadzące zajęcia ze strony Wykonawcy. Załącznik nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego pisma. W Załączniku nr 3 do SIWZ Wzór umowy w 4 ust 3 pkt 5) skreśla się wyrażenie: Strona 4 z 5
5) oraz dostawę i przekazanie na zasadach określonych w OPZ tabletów. W Załączniku nr 3 do SIWZ Wzór umowy w 14 ust 4 pkt 5) otrzymuje brzmienie: 5) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego w szczególności w przypadku wydłużenia terminu realizacji Projektu przez Instytucję Pośredniczącą. Zamawiający wprowadza adekwatne zmiany również w ogłoszeniu o zamówieniu. Załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz osób otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego pisma. Załączniki: 1) Zmieniony załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy 2) Zmieniony załącznik nr 6 do SIWZ Wykaz osób Z up. Marszałka Województwa /-/ Jerzy Kaczmarski z-ca Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego Strona 5 z 5