Tekst jednolity REGULAMIN Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej POPOWICE we Wrocławiu I. Postanowienia ogólne 1 1. Rada Nadzorcza Spółdzielni zwana dalej Radą jest organem statutowym w Spółdzielni działającym między Walnymi Zgromadzeniami członków SMLW Popowice, sprawującym kontrolę i nadzór nad jej działalnością, działa na podstawie przepisów Ustawy Prawo spółdzielcze, Ustawy O spółdzielniach mieszkaniowych, statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu. 2. Rada realizuje swoje funkcje statutowe na posiedzeniach plenarnych, w pracach Prezydium Rady i Komisjach Rady przez wykonywanie czynności kontrolno-nadzorczych. 3. Liczbę członków Rady, skład Rady i tryb przeprowadzania wyborów członków Rady, jej kadencję oraz zakres działania określa statut Spółdzielni. II. Zakres działania Rady 2 1.Do zakresu działania Rady Nadzorczej zgodnie z obowiązującym statutem Spółdzielni należy: 1) uchwalanie planów gospodarczych Spółdzielni oraz innych programów jej działalności, 2) nadzór i kontrola działalności Spółdzielni, a w szczególności: a. badanie okresowych sprawozdań oraz sprawozdań finansowych Spółdzielni, b. dokonywanie okresowych ocen wykonywania przez Zarząd Spółdzielni jej zadań, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków, c. uczestniczenie w lustracji Spółdzielni i nadzór nad wykonaniem zaleceń polustracyjnych,
d. kontrola wykonania planów gospodarczych Spółdzielni, okresowych sprawozdań Zarządu z realizacji zatwierdzonego planu finansowego, rocznego sprawozdania finansowego i stanu majątkowego Spółdzielni, e. wybór biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego, f. przeprowadzanie kontroli nad sposobem załatwiania przez Zarząd wniosków organów Spółdzielni i jej poszczególnych członków, 3) zatwierdzanie struktury organizacyjnej i liczby etatów Spółdzielni, 4) opiniowanie projektów regulaminów i innych przepisów wewnętrznych Spółdzielni, kierowanych do Walnego Zgromadzenia, 5) podejmowanie uchwał w sprawie nabywania lub obciążania nieruchomości, przejmowania w administrację domów nie stanowiących własności Spółdzielni, 6) uchwalanie wysokości odszkodowania przysługującego Spółdzielni za zajmowanie lokali bez tytułu prawnego, 7) wybór i odwoływanie członków Zarządu, w tym prezesa i jego zastępców, 8) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji społecznych oraz występowania z nich, 9) podejmowanie uchwał w sprawach czynności prawnych dokonywanych pomiędzy Spółdzielnią a członkiem Zarządu oraz reprezentowanie Spółdzielni przy tych czynnościach; do reprezentowania Spółdzielni wystarczy dwóch członków Rady Nadzorczej przez nią upoważnionych, 10) uchwalanie regulaminów nie zastrzeżonych dla Walnego Zgromadzenia, 11) uchwalanie zasad ustalania opłat za korzystanie z usług i urządzeń Spółdzielni oraz wytycznych w sprawie zasad ustalania opłat za używanie lokali i gruntów po zaopiniowaniu przez Radę Zespołów Nieruchomości 12) uchwalanie zasad gospodarki finansowej Spółdzielni, 13) rozpatrywanie odwołań od uchwał i decyzji Zarządu, 14) rozpatrywanie skarg i zażaleń na działalność Zarządu, 15) podejmowanie uchwał w sprawie wykluczenia lub wykreślenia członka z rejestru członków Spółdzielni, 16) składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki przeprowadzonych kontroli i ocenę sprawozdań finansowych Spółdzielni, 2
3 17) rozpatrywanie sposobu realizacji wniosków zgłoszonych w sprawach Spółdzielni przez Walne Zgromadzenie, 18) upoważnienie Zarządu do zaciągnięcia kredytów bankowych i innych zobowiązań w zakresie sumy zobowiązań, określonej przez Walne Zgromadzenie, 19) uczestniczenie w przetargach oraz przeglądach i odbiorach robót budowlanych. 2. Rada Nadzorcza inicjuje nowe rozwiązania i usprawnienia organizacyjne. 3. Na zasadzie delegacji zawartej w 77 ust.1 pkt.10 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza uchwala Regulamin Zarządu określający strukturę, zakres działania, kompetencje, tryb obradowania, sposób i warunki podejmowania uchwał i wniosków. 4. Na zasadzie delegacji zawartej w 77 ust.1 pkt.10 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza uchwala Regulamin Rady Zespołu Nieruchomości określający strukturę, zakres działania, kompetencje, tryb obradowania, sposób i warunki podejmowania uchwał i wniosków. III. Organizacja pracy Rady 3 1. Rada na pierwszym posiedzeniu, które zwołuje i któremu przewodniczy przewodniczący ostatniej wydzielonej części Walnego Zgromadzenia, w terminie 21 dni od dnia ogłoszenia składu Rady winna ukonstytuować się i dokonać wyboru ze swego grona w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza Rady. 2. Rada powołuje również Prezydium Rady w skład którego wchodzą: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący stałych komisji Rady. 3. Kadencja Rady trwa trzy lata. 4. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w kwartale. Posiedzenia zwołuje przewodniczący Rady lub jego zastępca, podając jednocześnie porządek obrad. Zawiadomienia o zwołaniu posiedzenia powinny być przekazane członkom Rady nie później niż na trzy dni przed jego terminem, wraz z tematyką i porządkiem obrad.
4 5. Posiedzenie Rady powinno być zwołane także na wniosek: 1/3 składu Rady lub na wniosek Zarządu Spółdzielni w terminie 2 tygodni od dnia zgłoszenia takiego wniosku. Pisemny wniosek o zwołanie posiedzenia powinien zawierać cel jego zwołania. 6. Posiedzeniami Rady kieruje przewodniczący lub jego zastępca, który otwiera posiedzenie, uzgadnia porządek obrad i stwierdza wymaganą obecność członków uprawniającą Radę do podejmowania odpowiednich uchwał. 7. Członkowie Rady mogą zgłaszać dodatkowe sprawy do porządku obrad. Zgłoszenie powinno być dokonane pisemnie, nie później niż dwa dni przed terminem posiedzenia. 8. O włączeniu sprawy do porządku obrad decyduje Rada przy jego zatwierdzeniu. Członkowie Rady mogą po przegłosowaniu na posiedzeniu, zmienić porządek obrad a w uzasadnionych przypadkach skreślić z porządku obrad proponowane lub przyjęte punkty porządku. 9. Przed upływem kadencji członek Rady Nadzorczej może być odwołany większością 2/3 głosów przez organ, który go wybrał. 4 1. Uchwały Rady są ważne jeśli podjęte zostały zwykłą większością głosów jej członków przy wymaganym quorum połowy członków plus jeden, w głosowaniu jawnym w obecności przewodniczącego lub jego zastępcy, co winno być odnotowane w protokole z posiedzenia. Przy obliczaniu wymaganej większości głosów dla podjęcia uchwały uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. Głosowanie tajne przeprowadza się w sprawach przewidzianych w statucie Spółdzielni. Rada może ponadto uchwalić głosowanie tajne na żądanie zwykłej większości członków Rady obecnych na posiedzeniu. 2. Członkowie Rady nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach ich dotyczących,.tj.w sprawach, w których jako strona występuje członek Rady Nadzorczej. W takim przypadku, gdy dochodzi do głosowania, zainteresowany członek Rady Nadzorczej powinien opuścić salę obrad, a w protokole z przebiegu obrad należy uczynić wzmiankę w tym przedmiocie. 3. W posiedzeniach Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym:
5 a) członkowie Zarządu Spółdzielni oraz przedstawiciele związków spółdzielczych, w których Spółdzielnia jest zrzeszona b) przedstawiciele Rady Zespołów Nieruchomości, c) inne osoby zaproszone przez Prezydium Rady Członkowie Rady obowiązani są brać udział w posiedzeniach i pracach Rady oraz w pracach Komisji osobiście. Członek obowiązany jest usprawiedliwić swoją nieobecność na posiedzeniu. 5 1. Posiedzenia Rady są protokołowane. Protokół powinien zawierać: a) kolejny numer licząc od początku roku kalendarzowego oraz miejsce i datę posiedzenia b) imiona i nazwiska członków Rady i innych osób, które uczestniczyły w posiedzeniu c) porządek obrad d) zwięzłe streszczenie spraw objętych porządkiem obrad, przebieg i wypowiedzi w dyskusji, treść podjętych uchwał oraz sposób i wyniki głosowania e) terminy wykonania poszczególnych uchwał oraz imiona i nazwiska osób odpowiedzialnych za ich wykonanie f) wnioski członków Rady, które po zgłoszeniu nie zostały uwzględnione, o ile wnioskodawca tego zażąda, oraz ewentualne sprzeciwy członków zgłoszone do protokołu dotyczące podjętych uchwał 2. Wynikające z podjętych uchwał zalecenia i wnioski skierowane do Zarządu i innych organów statutowych Spółdzielni, Rada przekazuje na piśmie w terminie do 14 dni od ich podjęcia. 3. Wszystkie uchwały i wnioski Rady winny być rejestrowane w specjalnym rejestrze uchwał i wniosków Rady. 4. Rada rozpatruje poprawki do protokołu na następnym posiedzeniu przed zatwierdzeniem protokołu. Zatwierdzony protokół z posiedzenia Rady podpisuje przewodniczący lub jego zastępca i sekretarz Rady, a parafuje protokolant jeśli został powołany. 5. Jeśli w porządku obrad znajduje się sprawa dotycząca wykluczenia członka ze Spółdzielni, o czasie i miejscu posiedzenia Rady, która ma podjąć decyzję w tej sprawie, zawiadamia się zainteresowanego członka Spółdzielni co najmniej na 7 ( siedem ) dni przed terminem posiedzenia, z podaniem informacji o prawie członka do składania wyjaśnień.
6 Jeżeli zainteresowany członek prawidłowo zawiadomiony o terminie i miejscu posiedzenia nie przybędzie na posiedzenie, Rada może rozpatrzyć sprawę bez jego udziału. IV. Prezydium Rady 6 1. Prezydium Rady organizuje działalność Rady. W jego skład wchodzą: przewodniczący, jego zastępca i sekretarz Rady oraz przewodniczący stałych komisji Rady. 2.Prezydium Rady wybierane jest na pierwszym posiedzeniu Rady. 3. Członka Prezydium Rady można odwołać lub zawiesić w czynnościach w przypadku: a ) zrzeczenia się ( rezygnacji ) z członka Prezydium Rady b) ustania członkostwa w Spółdzielni c) odwołania zwykłą większością głosów przez Radę na skutek nie wywiązywania się z powierzonych obowiązków d) zmiany miejsca zamieszkania Zespołu Nieruchomości, z którego został wybrany, e) nieusprawiedliwionych nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach. 4. Do zakresu działania Prezydium Rady należy: a) projektowanie ( ustalanie ) porządku obrad posiedzeń plenarnych Rady oraz ich miejsca i terminów b) koordynowanie działalności Rady z działalnością Komisji Rady c) opiniowanie wniosków Zarządu Spółdzielni i wniosków Komisji kierowanych do decyzji Rady. 5 W sprawach dotyczących trybu działania Prezydium Rady mają odpowiednie zastosowanie postanowienia 3 ust. 4 oraz 4 ust.2 i 5 ust.1 niniejszego regulaminu. V. Komisje stałe Rady 7 1. Rada powołuje ze swego grona komisje stałe lub czasowe. Jedną z komisji stałych jest komisja Rewizyjna. Rada Nadzorcza wybiera na wniosek Komisji jej przewodniczącego. W przypadku nie zatwierdzenia przez RN wnioskowanego przewodniczącego, sprawa wyboru przewodniczącego wraca ponownie do komisji.
7 2. Komisja ze swego grona powołuje zastępcę przewodniczącego. 3. Liczebność poszczególnych komisji ustala Rada. 4. Rada może odwołać w każdym czasie członka komisji i powołać na jego miejsce inną osobę. Odwołanie może nastąpić w przypadku nie wywiązywania się członka komisji z przyjętych obowiązków określonych w regulaminie lub brak aktywnego uczestniczenia w pracach komisji. Komisja może wystąpić do Rady o odwołanie ze swego grona ( składu ) członka, który bez usprawiedliwienia opuścił trzy kolejne posiedzenia komisji. 8 1. Komisje działają w oparciu o zatwierdzone przez Radę regulaminy komisji, zgodnie z uchwalonym przez siebie okresowym planem pracy. Z realizacji tych czynności składają Radzie okresowe sprawozdania wraz z projektami uchwał i wniosków. 2. Komisje nie mogą podejmować uchwał w zastępstwie Rady. 9 1. Regulaminy komisji uchwala Rada. 2. W sprawach dotyczących trybu działania Komisji mają odpowiednie zastosowanie postanowienia 3 ust.4, 4 ust.2 i 5 ust. 1 niniejszego regulaminu. 10 Zarząd Spółdzielni jest zobowiązany do terminowej realizacji uchwał i wniosków Rady oraz informowania Rady o sposobie ich wykonania. 11 1. W celu wykonania swoich zadań Rada może żądać od Zarządu Spółdzielni wszelkich sprawozdań, informacji i wyjaśnień, przeglądać księgi, dokumenty, sprawdzać bezpośrednio stan majątku Spółdzielni oraz korzystać z usług lustratorów i rzeczoznawców. 2 Członek Rady może realizować swoje uprawnienia kontrolne zawarte w ust.1 przy współudziale Przewodniczącego danej komisji lub innej osoby wyznaczonej przez Radę z tym, że żądanie udostępnienia członkowi Rady Nadzorczej dokumentacji niezbędnej do wykonania uprawnień kontrolnych
8 winno być zatwierdzone przez Prezydium Rady jako organu koordynującego działanie Rady Nadzorczej. 3. Rada Nadzorcza jako organ sprawujący kontrolę i nadzór może występować do organów, organizacji i jednostek zewnętrznych jedynie za pośrednictwem Prezydium Rady. Także poszczególni członkowie Rady Nadzorczej, w ramach pełnionych przez nich funkcji, mogą występować do wymienionych wyżej podmiotów jedynie za pośrednictwem Prezydium Rady. Jednocześnie postanowienia niniejsze nie mogą naruszać zasad reprezentacji Spółdzielni wynikających z aktualnych zapisów w Krajowym Rejestrze Sądowym. 12 1.Wysokość świadczeń związanych z udziałem w pracach statutowych i regulaminowych Rady, jej Prezydium oraz komisji określają zasady uchwalone w statucie Spółdzielni zgodnie z 78 ust.6, 6 1 i ust.7. 2. Wydatki związane z działalnością Rady odnoszone są w ciężar kosztów Spółdzielni. 13 1. Upoważnieni prze Radę przedstawiciele Rady mogą brać udział z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu Spółdzielni. 2. Rada korzysta z biura i urządzeń Spółdzielni. Sekretariat Rady prowadzony jest przez Dział Organizacyjno Samorządowy Spółdzielni. VI. Postanowienia końcowe 14 1. Niniejszy regulamin został uchwalony na wydzielonych częściach Walnego Zgromadzenia SMLW Popowice w dniach 08.05, 15.05, 22.05, 29.05.2010r. uchwałą Nr 10/WZ/2010 i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 2. Traci moc regulamin uchwalony przez ZPC w dniu 26 czerwca 2004r.