Zielona Góra, 27.10.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/UE/2017/1.1.1 W związku z przyznanym dofinansowaniem projektu pt. Opracowanie demonstracyjnej linii technologicznej do wysokowydajnej produkcji włóknin typu Spunlace wyposażonej w centralny układ sterowania w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020, Działanie 1.1, Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstw, zapraszamy do złożenia oferty dotyczącej wyboru wykonawcy prac rozwojowych na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu, zgodnie z zakresem podanym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy PZP. Niniejsze postępowanie przeprowadzone jest zgodnie z Zasadą Konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, europejskiego Funduszu Społecznego oraz funduszu Spójności na lata 2014-2020. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: NOVITA S.A. Adres: ul. Dekoracyjna 3 65-722 Zielona Góra NIP: 929-009-40-94 Adres korespondencyjny: NOVITA S.A. ul. Dekoracyjna 3 65-722 Zielona Góra http://www.novita.pl II. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJACEGO: Imię i nazwisko: Bartłomiej Jankowski mail: b.jankowski@novita.com.pl telefon: +48 68 456 12 24
III. CEL ZAMÓWIENIA: Celem zamówienia jest wybór dostawcy/dostawców środków trwałych niezbędnych prac rozwojowych i podpisanie z nim umowy, na potrzeby realizacji projektu pt. Opracowanie demonstracyjnej linii technologicznej do wysokowydajnej produkcji włóknin typu Spun-lace wyposażonej w centralny układ sterowania. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń wymaganych do budowy linii pilotażowej do wytwarzania włóknin w technologii igłowania wodnego. Wszystkie maszyny muszą być przygotowane do pracy umożliwiającej pracę kompletnej linii z prędkością 300 m/min przy szerokości produktu finalnego 3200 mm. Przy założeniu produkcji na włóknach wiskozowych, poliestrowych, polipropylenowych i ich mieszankach od 0,9 do 1,7 dtex, o długości cięcia od 38 do 51 mm. Zakres masy powierzchniowej wytwarzanych wyrobów od 25 do 100 gramów/m2. Wysokość maszyn nie może przekraczać 6 m. Wszystkie maszyny muszą być zgodne ze standardami bezpieczeństwa, umożliwiać ergonomiczną prace obsłudze oraz być wyposażone w rozwiązania ułatwiające serwis i konserwacje urządzeń. Do obliczeń związanych z konfiguracją zaproponowanych maszyn należy przyjąć produkt 40gsm w mieszance 20% wiskozy i 80% poliestru wykonanego z włókien o masie liniowej 1,7 dtex. Do każdej maszyny i urządzenia należy dostarczyć oprogramowanie, kopie oprogramowania na zewnętrznym nośniku oraz listę rejestrów w sterownikach. Oprogramowanie musi umożliwiać dostęp do rejestrów sterowników za pomocą magistrali wymiany danych. W ramach dostawy urządzeń przewidzieć należy koszt związany z dostosowaniem urządzeń do pracy w maszynami wyłonionymi w ramach zapytania ofertowego nr 2/UE/2017/1.1.1 (informacja na stronie www.novita.com.pl/ue). Z ceny należy wykluczyć wykonanie połączeń elektrycznych do urządzeń i wewnątrz urządzeń. Dostarczenie schematów elektrycznych leży po stronie dostawcy. Z ceny należy wykluczyć wykonanie instalacji do przesyłu kurzu włókienniczego, włókien i powietrza pomiędzy urządzeniami a maszynami oraz przyłącza wody. Przedmiot tego zapytania obejmuje następujące maszyny urządzenia: 1) odpylanie przemysłowe szt. 1 Umożliwiające odprowadzenie pyłu powstałego w procesie mechanicznej obróbki włókna, zapewniającego prawidłową pracę wszystkich maszyn wyłonionych w ramach zapytania ofertowego nr 2/UE/2017/ 1.1.1 i ponowne, automatyczne, wprowadzenie oczyszczonych z kurzu włókien do procesu produkcyjnego.
Podstawowe dane techniczne: Całkowity przepływa powietrza m³/h 105 000 Podciśnienie gwarantowane w urządzeniu Pa -500 Urządzenie powinno zawierać: - Obrotowy filtr wstępny, - Wentylatory ssące przystosowane do przenoszenia włókien, wyposażone w silniki, zawierające zgarniaki przeciwpoślizgowe i przeciwbieżne. - Statyczne komórki filtrujące, - Automatyczny, scentralizowany filtr do oddzielenia kurzu włókienniczego, - Automatyczny bezworkowy system skompresowania kurzu włókienniczego. 2) system wentylacji i nawilżania szt. 1 Zapewniający prawidłową pracę wszystkich maszyn wyłonionych w ramach zapytania ofertowego nr 2/UE/2017/ 1.1.1 i utrzymanie prawidłowych parametrów procesu technologicznego. System wentylacji i nawilżania musi utrzymać wilgotność powietrza na poziomie 60% ± 2,5%.. Całkowity przepływa powietrza m³/h 160 000 System musi zagwarantować następujące parametry klimatu na hali produkcyjnej: Lato: wilgotność względna 60%, temperatura maksymalna 27 C, Zima: wilgotność względna 60%, temperatura minimalna 18 C, Tolerancja ± 1,0 C dla temperatury i ± 2,5% dla wilgotności względnej. Urządzenie powinno zawierać: - System do regulacji objętości powietrza, - System mieszania powietrza zewnętrznego, wyrzucanego, powietrza z systemu odpylania i powietrza odzyskanego z maszyny igłowania wodnego, - System odzysku powietrza z maszyny igłowania wodnego, - System musi zawierać jednostkę grzewczą w celu uzyskania odpowiedniej temperatury na hali produkcyjnej. - System kontroli wilgotności wokół zgrzeblarek, niedopuszczalne są skroplenia, V. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. VII. VIII. KOD CPV: 42710000-6 NAZWA KODU CPV: Maszyny do produkcji wyrobów włókienniczych. POTENCJAŁ TECHNICZNY: Ze względu na kompleksowy charakter oraz złożoność usługi Oferent powinien dysponować dostępem do laboratorium pozwalającym potwierdzić parametry maszyn gwarantowane w ofercie. IX. PRZEWIDYWANY MAKSYMALNY TERMIN DOSTAWY: 30.06.2018 X. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Umowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku konieczności zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego. XI. XII. XIII. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na każdy element wykazany w opisie przedmiotu zamówienia. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD OFERENTA: - wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Novita S.A, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, - wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, - załącznik do formularza oferty zawierający opis techniczny urządzeń, zakres dostawy. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 1. 2. Dopuszcza się składanie ofert w języku angielskim. 3. W ofercie należy wyszczególnić podać osobne ceny za każdy zespól maszyn i urządzeń wyszczególniony w przedmiocie zamówienia w punktach od 1 do 6. 4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Termin ważności oferty 90 dni liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 7. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, załącznik do formularza oferty zawierający opis techniczny urządzeń, zakres dostawy wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Novita S.A, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 8. Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium Waga 1. Wartość netto 100% Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: 1. Przez kryterium Wartość netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę netto wykazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium Wartość netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: gdzie: Kc Cn 100 Co Cn najniższa zaproponowana cena netto przedmiotu zamówienia Co cena netto przedmiotu zamówienia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Wartość netto przedmiotu zamówienia
XV. XVI. XVII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać: pisemnie, tj. drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 6/UE/2017/1.1 na adres: Novita S.A ul. Dekoracyjna 3, 65-722 Zielona Góra, lub przesłać e-mailem na adres: e-mail: b.jankowski@novita.com.pl Zamawiający nie dopuszcza możliwości osobistego składania ofert. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 27.11.2017 3. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: b.jankowski@novita.com.pl 4. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres e-mail powinny być podpisane przez Oferenta. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; 2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 1/UE/2017/1.1 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem strony internetowej: www.novita.pl oraz prześle informację do podmiotów które złożyły oferty w ramach postepowania. 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta/Oferentów, których ofertę wybrano o terminie podpisania umowy.
7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. XVIII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych