I. RODZAJ ZADANIA: Dialog międzykulturowy i rozwój świadomości obywatelskiej

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 52/15 BURMISTRZA MIASTA SIEMIATYCZE. z dnia 18 maja 2015 r.

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ W 2017 R. ZADAŃ SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA W SFERZE TURYSTYKI I KRAJOZNAWSTWA

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA WSPARCIE FINANSOWE PRZEDSIĘWZIĘĆ Z ZAKRESU SPORTU

Załącznik do Uchwały nr 138/1965/2013 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 8 stycznia 2013 r.

2. Dziedzictwo, tradycja, tożsamość - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania: zł.

Załącznik do Uchwały nr 190/2497/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 7 lutego 2017 r. I. RODZAJE ZADAŃ: ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:

1. Festiwale i wydarzenia artystyczne o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym - wysokość

Załącznik nr 1 do Programu współpracy Samorządu Województwa Podlaskiego z organizacjami pozarządowymi w 2015 roku

I. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW I RODZAJE ZADAŃ: Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań wynosi ,00 zł.

OGŁOSZENIE UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT PREZYDENT MIASTA ŚWIDNICA

8 Oferty złożone na realizację zadań publicznych oceniane są przez komisję pod względem formalnym i merytorycznym.

Zarząd Województwa Opolskiego

Zarządzenie nr 10/ 19 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 14 stycznia 2019r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w zakresie powierzenia prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej

OTWARTY KONKURS OFERT

Zasady zlecania realizacji zadań publicznych w trybie pozakonkursowym

Uchwała nr 237/2018 Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia 30 stycznia 2018 roku

Zarządzenie Nr 26 /2018 Burmistrza Borku Wlkp. z dnia 05 kwietnia 2018 roku

Uchwała Nr 74/350/16 Zarządu Powiatu Siemiatyckiego z dnia 19 października 2016 r.

UCHWAŁA NR 24/2019 ZARZĄDU POWIATU SZTUMSKIEGO Z DNIA ROKU

ZARZĄDZENIE NR 185/523/16 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 15 kwietnia 2016 r.

OGŁOSZENIE. Burmistrz Gminy i Miasta Węgliniec

OGŁOSZENIE RATOWNICTWA I OCHRONY LUDNOŚCI

Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu

art. 3 ust. 2 i 3 UoDPPioW

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Siedlce w 2012 roku

Zarządzenie Nr 31/2015 Burmistrza Borku Wlkp. z dnia 09 kwietnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 14/W/2015 Wójta Gminy Cegłów z dnia 29 stycznia 2014r.

Zarządzenie Nr 281/2016 Prezydenta Miasta Sieradza z dnia 01 grudnia 2016 r.

Uchwała nr 229/2014 Zarzadu Powiatu Sztumskiego z dnia roku

Uchwała nr 157/2017 Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia roku

Tczew, dn III. Zasady przyznawania dotacji:

ZADANIA PUBLICZNE Z ZAKRESU WYPOCZYNKU DZIECI I MŁODZIEŻY ORAZ INTEGRACJI SPOŁECZNEJ OSÓB UZALEŻNIONYCH I ICH BLISKICH

Zarządzenie nr 13 / 17 Burmistrza Gminy i Miasta Węgliniec z dnia 31 stycznia 2017r.

Wójt Gminy Chełm. 2. Wójt Gminy Chełm zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w ust. 1 w zależności od kwoty zapisanej na ten cel w budżecie Gminy.

7. W trybie konkursowym o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.

REGULAMIN REGRANTINGU organizowanego w ramach Programu wzmacniania działań obywatelskich W Różnorodności siła! 2018 z dnia 7 maja 2018 r.

c.) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) oraz deklarację CIT 8 z

BURMISTRZ STAWISK. ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych na 2017 r.

niepełnosprawnych intelektualnie.

UCHWAŁA NR 156/2015 ZARZĄDU POWIATU W SANDOMIERZU. z dnia 29 października 2015 r.

Zarządzenie Nr 8/2018 Wójta Gminy Ujsoły. z dnia 27 lutego 2018 roku

Urząd Miejski w Gliwicach

Załącznik do zarządzenia Nr 195/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom z dnia 1 grudnia 2017 r.

OTWARTY KONKURS OFERT. GMINA MIEJSKA LUBAŃ reprezentowana przez BURMISTRZA MIASTA LUBAŃ ogłasza otwarty konkurs ofert

OGŁOSZENIE Prezydenta Miasta Głogowa

ZARZĄDZENIE Nr WSO /2011 BURMISTRZA MIASTA i GMINY SWARZĘDZ z dnia 26 stycznia 2011 r.

Burmistrza Opoczna z dnia 7 stycznia 2016 roku

Uchwała nr 3/2015 Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia 12 stycznia 2015 roku

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne

OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA DOFINANSOWANIE REALIZACJI ZADAŃ W OBSZARZE POMOCY SPOŁECZNEJ W

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2019r. zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w zakresie: KULTURA FIZYCZNA I TURYSTYKA.

FINANSOWE 1. Wysokość deklarowanych środków własnych.

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z ROZWOJEM TURYSTYCZNO-REKREACYJNYM GMINY SIERAKÓW

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA GMINY WOŁÓW z dnia 28 maja 2015 r.

ZARZĄD POWIATU CHOJNICKIEGO OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH POWIATU CHOJNICKIEGO Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PSARY z dnia 1 lutego 2018 roku

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU KULTURY FIZYCZNEJ W 2011 ROKU

Załącznik do Uchwały Nr 841/104/2017 Zarządu Powiatu w Augustowie z dnia 23 października 2017 r.

z dnia 4 stycznia 2017 roku

Uchwała nr../../.. Zarządu Powiatu w Piszu z dnia r.

REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH POWIATU PISKIEGO W 2015 ROKU. 1 Cele i rodzaj zadań

REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH POWIATU PISKIEGO W 2016 ROKU. 1 Cele i rodzaj zadań

UCHWAŁA NR 129/135 /2016

OGŁOSZENIE ZARZĄD POWIATU W POZNANIU

Zarządzenie nr 26/2013 Wójta Gminy Wieprz z dnia 08 maja 2013r.

Uchwała nr 155/2013 Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia roku

Gmina Kluczbork. Ogłasza otwarty konkurs ofert na dotację z budżetu Gminy Kluczbork na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej.

UCHWAŁA Nr 9/2019 Zarządu Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim z dnia 8 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE NR 194/2016 WÓJTA GMINY WIŚNIOWA. z dnia 11 maja 2016 r.

Zarząd Województwa Opolskiego

II. Rodzaj zadania oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert. Burmistrz Miasta Redy

z dnia 9 stycznia 2014 roku

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w MIECHOWIE

ogłasza otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadania publicznego pn. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.

Wysokość dofinansowania 1. Wspieranie działań mających na celu ochronę zdrowia

Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej

1) PRIORYTET 2. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Zarządzenie Nr 1/16 Wójta Gminy Tereszpol z dnia 04 stycznia 2016 r.

OGŁOSZENIE WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ

Zarządzenie nr 312 Burmistrza Miasta i Gminy Września z dnia 12 grudnia 2013 r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2018 Wójta Gminy Sieciechów z dnia r. OGŁOSZENIE

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych w zakresie powierzenia prowadzenia punktów nieodpłatnej pomocy prawnej

Rozdział II. CELE I ZAŁOŻENIA KONKURSU

ZARZĄD WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO POMORSKIEGO, OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA. Programy dotyczące poprawy jakości życia osób chorych.

ZARZĄDZENIE NR 21/2017 WÓJTA GMINY WIŚNIOWA. z dnia 14 marca 2017 r.

Zarząd Powiatu Chojnickiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych powiatu chojnickiego z zakresu kultury fizycznej

Uchwała Nr 548/09 Zarządu Powiatu w Bochni z dnia 27. listopada 2009 roku

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR 400/1151/17 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 4 grudnia 2017 r.

2) podtrzymywania i pielęgnowania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA I GMINY WLEŃ

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego w 2018 roku

Zarządzenie Nr 0050.Z Burmistrza Miasta Nowy Targ z dnia 20 grudnia 2016 r.

Burmistrz Miasta i Gminy Suchedniów ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W ROKU 2018 ZADANIA PUBLICZNEGO

ZARZĄDZENIE Nr 5/19 WÓJTA GMINY STRZELECZKI. z dnia 9 stycznia 2019 r.

Transkrypt:

Załącznik do Uchwały nr 258/3543/2017 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 listopada 2017 r. OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA WYŁONIENIE OPRETORA ZADANIA PUBLICZNEGO, NALEŻĄCEGO DO WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO W SFERZE UPOWSZECHNIANIA I OCHRONY WOLNOŚCI I PRAW CZŁOWIEKA ORAZ SWOBÓD OBYWATELSKICH, A TAKŻE DZIAŁAŃ WSPOMAGAJĄCYCH ROZWÓJ DEMOKRACJI, REALIZOWANEGO W 2018 ROKU I. RODZAJ ZADANIA: Dialog międzykulturowy i rozwój świadomości obywatelskiej Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania: 50 000 zł. Celem zadania jest realizacja zadań przyczyniających się do rozwoju dialogu międzykulturowego, kształtowania otwartych postaw wobec odmienności, a także przyczyniających się do rozwoju świadomości obywatelskiej i społecznej mieszkańców województwa podlaskiego. 1. Celem otwartego konkursu jest wyłonienie operatora, który opracuje i przeprowadzi konkurs, zwany także regrantingiem, zgodnie z art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.). 2. Operator wybrany w konkursie, przy współpracy z Departamentem Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, będzie odpowiedzialny za realizację zadania, w szczególności za: 1) opracowanie dokumentacji konkursowej, w tym: a) regulaminu konkursu, zawierającego warunki i kryteria wyboru realizatorów projektu; b) regulaminu wyboru członków i prac komisji konkursowej (zastrzega się możliwość uczestnictwa co najmniej jednego pracownika Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego w pracach komisji konkursowej); c) wzorów ofert oraz umowy; d) sposobu sprawozdania z realizacji projektów; 2) ogłoszenie konkursu i przeprowadzenie naboru na realizatorów projektów; 3) wyłonienie realizatorów projektów, zgodnie z regulaminem konkursu, uprzednio zaakceptowanym przez Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję; 4) podanie do informacji publicznej wiadomości o wyborze realizatorów projektów poprzez zamieszczenie jej na własnej stronie internetowej; 5) zawarcie umów z realizatorami projektów; 6) przekazanie środków finansowych na realizację projektów w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia zawarcia umowy pomiędzy operatorem a realizatorami projektów; 7) monitorowanie i ocenę zleconych do realizacji projektów; 8) merytoryczne i finansowe rozliczenie realizowanych projektów; 9) merytoryczne i finansowe rozliczenie całości realizowanego zadania; 10) udzielanie informacji i doradztwo w zakresie przygotowania ofert oraz ich składania w konkursie, a także w zakresie realizacji projektów oraz ich rozliczenia. 11) Operator opracowując regulamin powinien uwzględnić następujące kryteria: a) projekty muszą być realizowane na terenie województwa podlaskiego, ze szczególnym uwzględnieniem gmin wiejskich i miejsko-wiejskich; b) wysokość środków finansowych przyznanych na realizację projektu nie może przekroczyć kwoty 3 000 zł oraz 90% całkowitej wartości projektu wymagane jest, aby realizator 1

wniósł wkład własny finansowy i/lub niefinansowy w postaci wkładu osobowego i/lub rzeczowego; c) realizacja projektów powinna zakończyć się najpóźniej do 30 listopada 2018 r. 3. Środki z dotacji w wysokości do 10 000 zł są przeznaczone na pokrycie kosztów operatora, w szczególności związanych z zatrudnieniem koordynatora, pracą animatorów wspierających realizatorów projektu, obsługą finansową, promocją itp. 4. Środki z dotacji w wysokości co najmniej 40 000 zł są przeznaczone tylko i wyłącznie na dofinansowanie projektów, które zostaną wyłonione w konkursie, przy czym 60% środków przeznaczonych na ten cel powinno zostać rozdysponowane w gminach wiejskich i miejskowiejskich. 5. Wyłoniony operator zobowiązany będzie do promocji projektu wśród mieszkańców województwa podlaskiego, dlatego powinien zaproponować w ofercie sposób udostępniana opinii publicznej informacji, dotyczących działań realizowanych w ramach niniejszego zadania. II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI: 1. Przyznawanie dotacji następuje na zasadzie powierzenia lub wspierania wykonywania zadania publicznego, o którym mówi art. 5 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.). 2. Oferent może wnieść wkład własny w formie wkładu finansowego i/lub osobowego i/lub rzeczowego, przy czym: 1) wkład finansowy to środki finansowe własne oferenta lub pozyskane przez niego ze źródeł innych niż budżet samorządu województwa; 2) wkład osobowy to nieodpłatna, dobrowolna praca, świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji; 3) wkład rzeczowy to np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz oferenta przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp.) planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego. 3. Kalkulacja wartości wkładu rzeczowego dokonywana jest jedynie w zakresie, w jakim wkład ten będzie wykorzystany podczas realizacji zadania publicznego i powinna opierać się na cenach rynkowych. 4. Stawki godzinowe do wyceny wkładu osobowego zostały określone w następujący sposób: w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych: maksymalnie 30 zł/godz., w przypadku prac ekspertów i specjalistów: maksymalnie 100 zł/godz., w przypadku prac ekspertów, specjalistów, w tym zagranicznych, których stawki godzinowe przekraczają 100 zł/godz. oferent musi uzasadnić wysokość tej stawki w ofercie pkt IV.12 Wycena wkładu osobowego. III. PODMIOTY UPRAWNIONE DO SKŁADANIA OFERT: 1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.). 2. Podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 z późn. zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego: a) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; b) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; c) spółdzielnie socjalne; 2

d) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2017 r. poz. 1463 z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 3. Realizacja zgłoszonego zadania publicznego powinna wynikać z prowadzonej przez oferenta działalności statutowej w tym działalności nieodpłatnej pożytku publicznego (konkurs nie obejmuje działalności odpłatnej pożytku publicznego). IV. TERMIN REALIZACJI ZADAŃ: Niniejszy konkurs obejmuje zadanie publiczne realizowane w terminie od 25 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. V. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 29 listopada 2017 r. 20 grudnia 2017 r. termin składania ofert w systemie elektronicznym witkac.pl 29 listopada 2017 r. 21 grudnia 2017 r. termin dostarczenia Potwierdzenia złożenia oferty w wersji papierowej wraz z obowiązującymi załącznikami VI. ZASADY SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy wypełnić i złożyć w serwisie witkac.pl Formularz oferty konkursowej, dostępny w serwisie witkac.pl jest zgodny ze wzorem oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 r. poz. 1300). Po złożeniu oferty przez serwis witkac.pl należy wydrukować Potwierdzenie złożenia oferty (wygenerowane automatycznie po prawidłowym złożeniu oferty) i dostarczyć je wraz z obowiązującymi załącznikami do Biura Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, 15-888 Białystok, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 (parter, pokój 022) lub przesłać pocztą na podany adres (liczy się data stempla pocztowego). Warunkiem rozpatrzenia oferty jest dostarczenie Potwierdzenia złożenia oferty w 1 egzemplarzu, podpisanego w sposób czytelny, tzn. umożliwiający identyfikację imienia i nazwiska osoby podpisującej lub z użyciem pieczęci imiennej przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących w terminie określonym w punkcie V ogłoszenia. 2. Dwóch lub więcej oferentów działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną. 3. Do Potwierdzenia złożenia oferty należy załączyć następujące załączniki: a) w przypadku oferenta, który nie figuruje w Krajowym Rejestrze Sądowym dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących; b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów); c) kopia umowy lub statutu spółki w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 r. poz. 1300). 4. W przypadku składania kopii wymaganych dokumentów, każda strona powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. VII. KWALIFIKOWALNOŚĆ KOSZTÓW: 1. Koszty zostają uznane za kwalifikowalne tylko wtedy, gdy: 3

1) są związane z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji; 2) są uwzględnione w kosztorysie zadania; 3) są skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych; 4) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem; 5) zostały poniesione w okresie realizacji zadania publicznego; 6) są poparte właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki do umów) oraz zostały prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej (oferent zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z ustawą o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych). 2. Dotacja nie może być wykorzystana na zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy. 3. Koszty, które nie zostaną uznane za kwalifikowlane: 1) budowa, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów lub innych nieruchomości; 2) podatki, z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF) oraz podatków od towarów i usług (VAT), pod warunkiem, że podatek VAT nie może zostać odzyskany w oparciu o przepisy ustawy o podatku od towarów i usług; 3) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu województwa lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, dla których organizatorem jest samorząd województwa; 4) pokrycie kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć; 5) działalność gospodarcza; 6) działalność polityczna i religijna; 7) koszty poniesione przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia realizacji zadania; 8) odsetki ustawowe i umowne; 9) premie i nagrody pracownicze; 10) kary umowne. VIII. OCENA OFERT: 1. Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego. 2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty i jest dokonywana w oparciu o kartę oceny formalnej stanowiącej załącznik nr 1 niniejszego ogłoszenia. 3. Do oceny merytorycznej ofert, złożonych w otwartym konkursie ofert powołuje się uchwałą Zarządu Województwa Podlaskiego komisję konkursową. 4. W skład komisji konkursowej wchodzą: 1) Dyrektor i/lub z-ca Dyrektora Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego; 2) pracownicy Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego wyznaczeni przez Dyrektora Departamentu; 3) osoby wskazane przez organizacje pozarządowe. 5. Komisja konkursowa może korzystać z pomocy ekspertów osób posiadających specjalistyczną wiedzę z dziedziny obejmującej zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy. 6. W skład komisji nie będą powoływane osoby wskazane przez organizacje pozarządowe, ubiegające się w danym postępowaniu konkursowym o dotację oraz pozostające z nimi w relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność. 7. Członkowie komisji przed przystąpieniem do oceny składają oświadczenia o bezstronności, które następnie są załączane do protokołu prac komisji konkursowej. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na brak bezstronności lub interesowność członka komisji opiniującego, podlega on wyłączeniu z prac Komisji. 4

8. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej zostaną określone w uchwale Zarządu Województwa Podlaskiego powołującej komisję. 9. Zarząd Województwa Podlaskiego powołując komisję wskazuje jej przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza. 10. Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest przez komisję konkursową w oparciu o kartę oceny merytorycznej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. 11. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych przez wnioskodawcę w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 12. Komisja ustala ranking ofert według uzyskanej przez nie punktacji i wybiera najlepsze oferty, proponując wysokość dotacji. 13. Ze swoich prac komisja sporządza protokół, który przedkłada Zarządowi Województwa Podlaskiego. IX. WYBÓR OFERT: 1. Ostatecznego wyboru operatora wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Zarząd Województwa Podlaskiego w drodze uchwały, po zapoznaniu się z protokołem komisji, w terminie 40 dni od dnia zakończenia naboru ofert. 2. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie i proponowana przez komisję. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 3. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 4. Od uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 5. Każdy w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. 6. Zarząd Województwa Podlaskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. X. ZAWARCIE UMOWY I PRZEKAZANIE ŚRODKÓW: 1. Podmiot, którego oferta została wybrana, przedkłada za pomocą serwisu witkac.pl aktualizację opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kosztorysu zadania, celem zawarcia umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego, a także dostarcza: 1) dane osób uprawnionych do podpisania umowy, tj. imię i nazwisko, nr PESEL; 2) dane osoby odpowiedzialnej ze strony oferenta za koordynację realizacji umowy, tj. imię i nazwisko oraz numeru telefonu kontaktowego; 3) w przypadku oferty wspólnej umowę zawartą między partnerami określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. 2. Po otrzymaniu niezbędnych danych (w szczególności informacji na temat osób, które są uprawnione do podpisania umowy), pracownik Departamentu Kultury i Dziedzictwa Narodowego przygotowuje umowę na realizację zadania publicznego. 3. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy sporządzonej według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r., poz. 1300). 4. Co do zasady miejscem podpisania umowy jest siedziba Urzędu. 5. Po podpisaniu umowy oferent może dokonywać przesunięć w budżecie zadania w trakcie jego realizacji, w następujący sposób: 5

1) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących wkładu własnego, możliwe są przesunięcia między pozycjami bez ograniczeń procentowych; 2) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących dotacji, możliwe są samodzielne przesunięcia do 20%; 3) w ramach pozycji kosztorysu zadania dotyczących dotacji, w przypadku przesunięć większych niż 20% pozycji konieczna jest pisemna zgoda w formie aneksu do umowy o realizację zadania publicznego; 4) dla wprowadzenia do kosztorysu nowej pozycji finansowanej z dotacji konieczna jest pisemna zgoda w formie aneksu do umowy o realizację zadania publicznego. 6. Przekazanie środków finansowych na numer rachunku bankowego podany w umowie następuje po jej podpisaniu przez obie strony (Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę) we wskazanym w umowie terminie, nie dłuższym niż 30 dni. 7. Zleceniobiorca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej i ewidencji księgowej dotyczącej realizowanego zadania, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz. 1047), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 8. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji w celu kontroli wykonania zadania i prawidłowości wydatkowania dotacji przez okres 5 lat. 9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich zmianach dotyczących podmiotu wnioskującego (zmiana osób/osoby reprezentującej organizację, siedziby, nr rachunku bankowego, itp.) lub realizowanego zadania (np. miejsca i terminu realizacji zadania). 10. Zmiany, o których mowa w pkt 9 są wprowadzane do umowy w formie aneksu. 11. Informacje o zmianach powinny być podpisane przez osoby upoważnione, dla których upoważnienie wynika z KRS lub innego rejestru lub ewidencji. XI. KONTROLA WYKONANIA ZADANIA: 1. Kontroli i oceny wykonania zadania i postanowień umowy dokonują upoważnieni według właściwości pracownicy Urzędu zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania. 2. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 3. W trakcie czynności kontrolnych sprawdzane są: 1) stan realizacji zadania; 2) efektywność i rzetelność oraz jakość wykonania zadania; 3) prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania; 4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy. XII. SPRAWOZDAWCZOŚĆ: 1. Zleceniobiorca ma obowiązek złożenia sprawozdania z wykonania zadania w terminie 30 dni od daty zakończenia zadania. 2. Rozliczenia zadania należy dokonać elektronicznie za pomocą serwisu witkac.pl zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 6 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 poz. 1300) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. 3. Po złożeniu sprawozdania w serwisie witkac.pl, należy je wydrukować wraz z Potwierdzeniem złożenia sprawozdania i dostarczyć do Biura Obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, 6

15-888 Białystok, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 (parter, pokój 022) lub przesłać pocztą na podany adres w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. 4. Do sprawozdania należy załączyć materiały merytoryczne, świadczące o zrealizowaniu zadania publicznego i wywiązaniu się z obowiązku informacyjnego, np.: nagrania, informacje prasowe, zdjęcia oraz materiały, na których umieszczone zostało logo Województwa Podlaskiego i informacja, że zadanie zostało dofinansowane ze środków Województwa Podlaskiego. 5. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów faktur, rachunków, umów i porozumień, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. 6. Wszystkie oryginały dokumentów powinny być wystawione na Zleceniobiorcę i zawierać trwały opis zgodnie z następującym wzorem: Kwota w wysokości... zł została opłacona z dotacji Województwa Podlaskiego, zgodnie z umową nr... z dnia... Dotyczy pozycji nr... kosztorysu. 7. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania w terminie określonym w umowie, Zleceniodawca wzywa pisemnie do złożenia sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. 8. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę i zwrotu dotacji. XIV. INFORMACJA O ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU ZREALIZOWANYCH PRZEZ SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO W LATACH 2016, 2017 ORAZ O ZWIĄZANYCH Z TYM KOSZTACH Podaje się do wiadomości, że suma środków z budżetu Województwa Podlaskiego przeznaczona na realizację zadań w sferze upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji wyniosła w 2016 roku 65 000 zł, zaś w 2017 roku 50 000 zł. 7