SZPITAL POWIATOWY 97 500 RADOMSKO ul. Jagiellońska 36 tel. 44/685 47 04, fax 685 47 01 Radomsko 05.10.2015r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę materiałów szewnych dla Szpitala Powiatowego w Radomsku - spr. nr 300/2015. Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907) Zamawiający przesyła odpowiedzi na zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, jak poniżej: Pytanie nr 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150zł koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu do umowy: Zamawiający zobowiązuje się, że zamówi przedmiot umowy w ilości odpowiadającej minimum 80% wartości umowy netto. Odp. Zgodnie z SIWZ- Załącznik nr 5 projekt umowy par.2 ust.2 Pytanie nr 3 Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 1 szwu " Multifilament, pleciony z 100% kwasu poliglikolowego. Powlekanego polikaprolaktonem i stearynianem wapnia. Czas podtrzymania kankowego wynosi: 14 dzień po implantacji 60-70%, 18 dzień po implantacji 50%, 21 dzień po implantacji 40%. Okres całkowitego wchłaniania: 60-90 dni"? Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji 3, 5, 10, 11, 14 z pakietu nr 1? Pytanie nr 5 Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakietu nr 1 nić długości 90 cm przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? poz.1 Pytanie nr 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz.6 Pakietu nr 1 igłę okrągłą lub okrągłą wzmocnioną przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? Pytanie nr 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz.7 Pakietu nr 1 igłę okrągłą wzmocnioną przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian?
Pytanie nr 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz.8 Pakietu nr 1 igłę okrągłą, oraz długość nici 75cm przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? Pytanie nr 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz.9 Pakietu nr 1 igłę długości 60mm., przy zachowaniu pozostałych parametrów szwu bez zmian? Pytanie nr 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w poz.13 saszetkę 12x45mm? Pytanie nr 11 Czy zamawiający dopuści w Pakiecie nr 10, poz. nr 1, 2, 3: Siatkę polipropylenową, monofilamentową, o grubości 0,40 mm, gramaturze 48,8 g/m², porowatości średniej 1800 µm, bez wplecionego elementu, w rozmiarze: - poz. nr 1- zgodnym z SIWZ, - poz. nr 2- zgodnym z SIWZ, - poz. nr 3-8 x 15 cm (specyfikacja wymaga 7,5 x 15 cm)? Pytanie nr 12 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 10, poz. nr 4, 5, 6: Siatkę dootrzewnową, nieprzylegająca, adhezyjna, kompozytową, białą, miękką, niewchłanialną 2- warstwową. Z jednej strony wykonaną z mikroporowatego politetrafluoroetylenu (eptfe), z drugiej z makroporowatego polipropylenu (PP), o grubości 0,55 mm, gramaturze średniej 108 g/m 2, porowatości średniej 830 µm, z oznaczeniem strony implantacji, w rozmiarze: - poz. nr 4-20 x 25 cm (specyfikacja wymaga 20 x 30 cm), - poz. nr 5-11 x 14 cm lub 14 x 18 cm (specyfikacja wymaga 15 x 15 cm), - poz. nr 6-25 x 35 cm (specyfikacja wymaga 26 x 36 cm)? Bez szydła laparoskopowego Pytanie nr 13 Czy Zamawiający dopuści w Pakiecie nr 11: 17 szt. taśm do korekcji nietrzymania moczu, polipropylenowych, monofilamentowych, z plastikową osłonką na taśmie, jednorodnych, niewchłanialnych, długość 45 cm, szerokość 1,1 cm, porowatość max 1870 µm, grubość taśmy 0,33 mm, grubość nici 0,08 mm, gramatura 48 g/m 2, wytrzymałość na rozciąganie 68-70 N/cm, wykonane w technologii quadriaxial (geometria romboidalna, obecność włókien skośnych, podwójna nić wzmacniająca), końce zaopatrzone w bezpieczne pętelki, bez zestawu operacyjnego (serwet, korcangów, tupferów, organizerów, kompresów, setonów, podkładów chłonnych)? Uzasadnienie. Dopuszczenie naszych produktów umożliwi uczestnictwo w w/w przetargu, podniesie konkurencyjność postępowania i pozwoli Państwu na wybór rzeczywiście najkorzystniejszej oferty. Pytanie nr 14 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o podanie w Pakiecie nr 12 poz. 1 nazwy producenta klipsownicy wraz z jej kodem referencyjnym. Zamawiający wymaga użyczenia klipsownic do pkt.1 i pkt.2
Pytanie nr 15 Czy Zamawiający wymaga w Pakiecie nr 12 poz. 1, aby zaoferowane klipsy były kompatybilne z posiadaną przez Zamawiającego klipsownicą i w związku z tym żąda potwierdzenia kompatybilności oferowanych klipsów z w.w. klipsownicą poprzez złożenie stosownego oświadczenia w tym przedmiocie? Uzasadnienie: W zaistniałym stanie faktycznym absolutnie konieczne jest uzyskanie przez Zamawiającego od potencjalnych wykonawców potwierdzenia producenta klipsów, że oferowane klipsy są kompatybilne z konkretnym modelem klipsownicy i mogą być stosowane przy jej użyciu. Składając takie oświadczenie odpowiedzialność za użycie danych klipsów przejmuje na siebie ich producent. W przypadku braku stosownego potwierdzenia (np. w formie oświadczenia) odpowiedzialność za użycie klipsów innych niż klipsy wskazane przez producenta klipsownicy przechodzi na użytkownika. Zamawiający wymaga użyczenia kompatybilnych klipsownic do pkt. 1 i pkt. 2. Pytanie nr 16 Czy Zamawiający w Pakiecie nr 12 poz. 2 dopuści klipsownicę, których bransze zagięte są pod kątem 55 stopni? Z doświadczenia wielu chirurgów wynika, że właśnie taki kąt jest optymalny i zdecydowanie poprawia jakość i ergonomię pracy operatora. Odp. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 17 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o podanie w Pakiecie nr 12 poz. 2 ilości klipsownic, które mają zostać użyczone. Odp. 1 szt. Pytanie nr 18 - dot. wzoru umowy, załącznik nr 5 do SIWZ: Dot. par. 8 ust. 1 Prosimy o zmianę wysokości kar umownych na 0,2% wartości brutto niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionego towaru. Pytanie nr 19- dotyczy projektu umowy par. 8 ust. 3 Prosimy o zmianę zapisu na następujący: W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Pytanie nr 20- dotyczy projektu umowy. par. 11 Prosimy Zamawiającego o modyfikację 9 wzoru umowy w następujący sposób: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie nr 21 - dotyczy Pakietu 1, poz. 11 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści do przetargu igłę tępą?
Pytanie nr 22 - dotyczy Pakietu 2 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści do przetargu wchłanialną nitkę plecioną, wytwarzaną z kwasu glikolowego, powlekaną polikaprolaktonem i stearynianem wapnia, której zdolność podtrzymywania tkankowego wynosi ok. 65% po 7 dniach od wszczepienia, ok. 50% po 8-11 dniach od wszczepienia i całkowitym czasie wchłaniania po ok. 42 dniach? Uzasadnienie: przy takim układzie pakietu tylko jeden Wykonawca będzie mógł złożyć ofertę w w/w postępowaniu. Pozytywna odpowiedź umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę Wykonawców, a tym samym Zamawiający będzie mógł zapoznać się z szerszą ofertą na nici chirurgiczne i zapewnić uczciwą konkurencję. Szpital będzie miał możliwość korzystania z produktów o porównywalnej jakości i parametrach, ale zakupionych w niższych cenach. Pytanie nr 23 -dotyczy Pakietu 2, poz. 1 3 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający w w/w pozycjach dopuści igłę odwrotnie tnącą? Pytanie nr 24 - dotyczy Pakietu 3 Czy Zamawiający dopuści syntetyczne, wchłanialne, barwione, jednowłókienkowe nici chirurgiczne składające się z kopolimeru kwasu glikolowego i kaprolaktonu o czasie podtrzymywania tkankowego około 70% po 7 dniach, około 40% po 14 dniach, około 15% po 21 dniach, około 5% po 28 dniach i całkowitym czasie wchłaniania 90-120 dni? Uzasadnienie: Zaproponowany produkt jest równoważny do opisanego przez Zamawiającego, tj. o właściwościach nie gorszych lub lepszych. Czas wchłaniania 90-120 dni zawiera się w przedziale wymaganym przez Zamawiającego (90-110 dni). Pytanie nr 25 - dotyczy Pakietu 4 Czy Zamawiający dopuści syntetyczne, wchłanialne, barwione, jednowłókienkowe nici chirurgiczne składające się z kopolimeru kwasu glikolowego i kprolaktonu o czasie podtrzymywania tkankowego około 70% po 7 dniach, około 40% po 14 dniach, około 15% po 21 dniach, około 5% po 28 dniach i całkowitym czasie wchłaniania 90-120 dni? Uzasadnienie: przy takim układzie pakietu tylko jeden Wykonawca będzie mógł złożyć ofertę w w/w postępowaniu. Pozytywna odpowiedź umożliwi złożenie ofert przez większą liczbę Wykonawców, a tym samym Zamawiający będzie mógł zapoznać się z szerszą ofertą na nici chirurgiczne i zapewnić uczciwą konkurencję. Szpital będzie miał możliwość korzystania z produktów o porównywalnej jakości i parametrach, ale zakupionych w niższych cenach. Pytanie nr 26 - dotyczy Pakietu 5, poz. 2 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający w w/w pozycji dopuści igłę o krzywiźnie 3/8 koła? Pytanie nr 27 - dotyczy Pakietu 6, poz. 7 10 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający wydzieli w/w pozycje do osobnego pakietu? Pytanie nr 28 - dotyczy Pakietu 7, poz. 6 Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający wydzieli w/w pozycję do osobnego pakietu?
Pytanie nr 29 - dotyczy Pakietu 10, poz. 1 3 Zwracamy się z zapytaniem, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji Zamawiający wydzieli z Pakietu 10 pozycje 1, 2 i 3 zawierające siatki chirurgiczne do operacyjnego leczenia przepuklin w jeden osobny pakiet producencki (np. Pakiet 10) i umożliwi składanie ofert wyłącznie na ten asortyment, a w razie odmowy umożliwi złożenie oferty na poszczególne pozycje w obrębie tego zadania. Wydzielenie pozycji do osobnej części pozwoli na startowanie w przetargu większej liczbie wykonawców, a przez to Zamawiający uzyska najbardziej korzystną cenę. Pytanie nr 30 - dotyczy Pakietu 10, poz. 1 3 Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy w trosce o zachowanie uczciwej konkurencji dopuści do przetargu siatkę wykonaną z polipropylenu monofilamentowego o wielkość oczek 1,5-1,7, wadze 55g/m 2, bez elementu wplecionego? Pytanie nr 31 - dotyczy Pakietu 10, poz. 1 3 Zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego, czy wymaga w/w pakiecie, aby każda pojedyncza siatka posiadała metryczki identyfikacyjne w liczbie min. 2 szt. w celu wklejenia ich do dokumentacji (co usprawnia jej prowadzenie)? Odp. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga. Pytanie nr 32- dot. Pakietu nr 11 Czy Zamawiający dopuści produkt o następujących właściwościach? Taśma do leczenia wysiłkowego nietrzymania moczu u kobiet. Wykonana jest niewchłanianego polipropylenu monofilamentowego. Parametry: szerokość: 1,2 cm, długość: 45 cm, grubość: 0,50 mm, gramatura: 57 g/m2, wielkość porów: 0,90 mm. Brzegi taśmy zakończone są pętelkami. W zestawie znajdują się dwa narzędzia jednorazowego użytku przeznaczone do zakładania taśmy metodą TOT, wykonane z niekorodującego chromu. Ergonomiczne uchwyty zapewniają optymalną kontrolę podczas wprowadzania igły. Pytanie nr 33 dot. Pakiet nr 11, poz. 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w wyżej wymienionej pozycji zestawu w składzie: - taśma polipropylenowa monofilamentowa do korekcji nietrzymania moczu: przędza 0,16mm, długość 450mm, szerokość 10mm, grubość 0,54mm, brzegi atraumatyczne, mocowane niebieską pętlą na obu końcach, niewielka elastyczność dla śródoperacyjnej regulacji, - korcang plastikowy 24cm, 1szt., - tupfery kule 17N 20cm x 20cm, 5szt., - serweta dwuwarstwowa do obłożenia pacjenta 200x180cm z otworem 20x10cm oraz przylepcem wokół otworu, 1szt., - serweta na stół instrumentarialny 190cm x 150cm, 1szt., - serweta na stolik Mayo 145cm x 80cm, 1szt., - pokrowiec na kończynę dolną 120cm x 80cm, 2szt., - organizer z 3 otworami, 2szt., - kompresy z gazy 17-nitkowe, 16W, 10cm x 10cm z nitką RTG, 10szt., - seton z gazy z nitką RTG, 17N, 4W, 5cmx1m, 1szt., - seton z gazy z nitką RTG, 17N, 4W, 2cmx2m, 1szt., - podkład chłonny włókninowy, 90x60cm, 1szt., na czas umowy, przy pierwszym zamówieniu, przekazany zostanie nieodpłatnie zestaw wielorazowych narzędzi w kształcie heliakalnym do metody TOT? Odp. Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie nr 34 - pytania dot. treści umowy Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odp. TAK Pytanie nr 35 - pytania dot. treści umowy Czy Zamawiający zgadza się aby słowa opóźnienia zostały zastąpione słowami zwłoki? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli także niezawinione przez wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności wykonawcy także na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 19 września 2011 r. KIO 1910/11, wykonawca może być obciążony karą umowną za wystąpienie tylko takich czynników, za które jest odpowiedzialny. Pytanie nr 36 - pytania dot. treści umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 7 ust. 9 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. Pytanie nr 37 - pytania dot. treści umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 8 ust. 3 wzoru umowy słowa 10% wartości brutto określonej w 2 ust. 3 zostały zastąpione słowami 10% wartości brutto niewykonanej części umowy? Uzasadnione jest aby kara umowna za rozwiązanie umowy była naliczana od wartości niewykonanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie, w przypadku rozwiązania umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara umowna mogłaby okazać się niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby przewyższać wartość niezrealizowanej części umowy. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 2 Kodeksu cywilnego. Pytanie nr 38 Czy Zamawiający zgadza się aby w 12 ust. 1 wzoru umowy został dodany podpunkt lit. e) o następującej (lub podobnej) treści: zmiany cen jednostkowych w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy lub w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3%? Dodanie powyższego podpunktu nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość do podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Pytanie nr 39 Czy Zamawiający potwierdza, że czynność wniesienia i rozładunku nie obejmuje sprawdzania w obecności kuriera zgodności dostarczonej przesyłki z zamówieniem? Zamawiający w umowie przewidział możliwość reklamacji, w związku z czym kontrola ilościowa i jakościowa towaru w obecności kuriera wydaje się być bezzasadna. Odp. TAK Pytanie nr 40- Pakiet Nr 11 Taśmy ginekologiczna. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie do postępowania w pakiecie nr 11 taśmy do leczenia wysiłkowego nietrzymania moczu, wykonanej z polipropylenu monofilamentowego o następujących parametrach: długość 450 mm (± 0,5 cm), szerokość: 1,1 cm (± 0,1 cm), taśma cięta laserowo, o miękkich, łagodnych, atraumatycznych zakończeniach; gramatura 45 g/m2 (± 5%), porowatość 1500
1950 µm, grubość siatki 0,34 mm (± 0,05 mm), przędza 0,15 mm, wielkość oczek splotu 1 x 1,25 mm, zagęszczenie oczek 55-60%, taśma umieszczona w plastikowej osłonce, zapewniającej sterylność oraz dodatkowo obniżającej traumatyzację podczas przeciągania przez tkanki, mocowanie długimi pętlami na obu końcach. W przypadku dopuszczenia i ewentualnego wygrania postępowania w zakresie w/w pakietu narzędzia wielorazowego użytku, ze stali nierdzewnej, przystosowane do zakładania taśmy metodą TOT, o kształcie helikalnym przekażemy oczywiście na rzecz szpitala nieodpłatnie przy pierwszym zamówieniu. Pytanie nr 41 Czy Zamawiający w Pakiecie 2 dopuści Nici wchłanialne, monofilamentowe, syntetyczne, o podtrzymywaniu tkankowym 70-80% po 5 dniach i 20-30% po 10 dniach po implantacji, czas wchłaniania 56 dni? Odp. Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 42 Czy Zamawiający w Pakiecie 2 poz. 2 dopuści dł. igły 51mm pozostałe parametry zgodne z SIWZ? Odp. Zgodnie z SIWZ Pytanie nr 43 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 6 ust. 3 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy Pytanie nr 44- projekt umowy 7 ust. 8 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów: Za każdy dzień opóźnienia w uzupełnieniu przedmiotu zamówienia lub wymiany wadliwego towaru, o których mowa ust. 4 i 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionej partii przedmiotu zamówienia, jednak nie więcej niż 10 % wartości brutto opóźnionej/ wadliwej partii przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 45 projekt umowy 8 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionej partii przedmiotu zamówienia, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu zamówionego towaru, jednak nie więcej niż 10 % wartości brutto opóźnionej partii przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 46 projekt umowy 8 ust. 3 W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 2 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w 2 ust 3 niezrealizowanej części umowy. Pytanie nr 47 Zwracamy się z prośbą o zgodę na zaoferowanie, obok obecnego opisu specyfikacji, również szwu o następujących parametrach : igła ½ koła 36 mm W przypadku negatywnej odpowiedzi zwracamy się z prośbą do zamawiającego o wykluczenie tej pozycji z Pakietu nr 7. Odp. Zgodnie z SIWZ Z poważaniem, na oryginale pieczęć i podpis nieczytelny Dyrektor lek. med. Radosław Pigoń