DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KOSZALINIE na podstawie Zarządzenia Nr 362/1252/16 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację: Zadania pod nazwą: Prowadzenie placówki opiekuńczo wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno - terapeutycznego w okresie od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty uprawnione wymienione w art. 3 ust. 3 wyżej wymienionej ustawy. I. OPIS WARUNKÓW DLA ZADANIA: Rodzaj zadania: prowadzenie placówki opiekuńczo wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno - terapeutycznego zapewniającej całodobową opiekę nad nie więcej niż 14 dzieci oraz osobom, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej - powyżej 10 roku życia wymagającym szczególnej opieki lub mającym trudności w przystosowaniu się do życia w rodzinie, a w wyjątkowych przypadkach poniżej 10 roku życia pod nazwą: Prowadzenie placówki opiekuńczo wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno - terapeutycznego w okresie od dnia 1 stycznia 2017 roku do dnia 31 grudnia 2017 roku. 1.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. Na realizację zadania przewidziana jest dotacja na jedno dziecko w wysokości 3950,00 zł miesięcznie (słownie: trzy tysiące dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100). Wysokość dotacji uzależniona będzie od ilości dzieci objętych opieką w danym miesiącu oraz od liczby dni pobytu dziecka w placówce. 2. Zasady przyznawania dotacji: 1) Postępowanie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 r., poz. 1817 ), rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300) oraz uchwałą Nr XXV/333/2016 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 24 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Miasta Koszalina z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2017 roku. 2) Gmina Miasto Koszalin przekazuje środki finansowe na powierzenie realizacji zadania pożytku publicznego. 3) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. 4) Wnioskowana przez oferenta kwota pod rygorem odrzucenia oferty ze względów formalnych nie może być wyższa niż określona w pkt. 1 ogłoszenia. 5) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, a także w ogłoszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub rezygnacji z realizacji zadania.
3. Termin realizacji zadania Termin realizacji: od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku. 4. Warunki realizacji zadania: W ramach realizacji zadania, podmiot uprawniony powinien realizować zadanie prowadzenia na terenie Miasta Koszalina lub w odległości nie większej niż 5 km od Koszalina, placówki opiekuńczo wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno - terapeutycznego zapewniającej całodobową opiekę nad nie więcej niż 14 dzieci oraz osobom, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej - powyżej 10 roku życia wymagającym szczególnej opieki lub mającym trudności w przystosowaniu się do życia w rodzinie, a w szczególnych przypadkach poniżej 10 roku życia, zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2016r., poz.575 z późn. zm.). Umowa na realizację zadania zostanie podpisana na czas: określony od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku. Podmioty składające ofertę powinny posiadać niezbędne doświadczenie zbliżone do przedmiotu zamówienia oraz zasoby lokalowe i rzeczowe niezbędne do realizacji zadania. 5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert. 1) Oferty, które przeszły ocenę formalną przechodzą do oceny merytorycznej. 2) Weryfikacji ofert i ich oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie. 3) Wybrana oferta zostanie przedstawiona przez Komisję Konkursową do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta. O przyznaniu lub odmowie przyznania dotacji oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. 4) Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty które spełnią następujące wymagania: a) oferta została złożona w terminie ustalonym w ogłoszeniu, b) oferta została złożona na właściwym formularzu, c) oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, d) oferta została złożona przez uprawniony podmiot, e) do oferty dołączone są właściwe oświadczenia/załączniki, f) wnioskowana przez oferenta kwota nie jest wyższa niż określona w pkt. 1 ogłoszenia. 5) Ocena ofert pod względem merytorycznym dokonywana jest przez komisję konkursową na podstawie następujących kryteriów: a)ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową oraz pozostałe podmioty; b)ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; c)ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub pozostałe podmioty będą realizować zadanie;
d)analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub pozostałych podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, a w przypadku krótszej działalności w tym okresie, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków. 6. Informacja o realizacji zadania publicznego zrealizowanego przez Gminę Miasto Koszalin w latach 2015-2016: Prowadzenie na terenie Miasta Koszalina placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego zapewniającej całodobową opiekę nad nie więcej niż 14 dzieci powyżej 10 roku życia wymagających szczególnej opieki lub mających trudności w przystosowaniu się do życia w rodzinie. w okresie od 01.01.2015r. do 31.12.2017r. zadanie realizowane przez Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce w Polsce - Młodzieżową Wspólnotę Mieszkaniową w Koszalinie przy ul. Głowackiego 15. kwota na realizację zadania wynosi 3 000,00 zł miesięcznie na jedno dziecko skierowane i przebywające w placówce w 2016 roku. liczba podopiecznych: 14 osób. w okresie od dnia 01.02.2016r. do 31.12.2016r. zadanie realizowane przez Placówkę Opiekuńczo-Wychowawczą Towarzystwa Przyjaciół Dzieci z siedzibą Stare Bielice 71 F 76-039 Biesiekierz. kwota na realizację zadania wynosi 3950,00 zł na jedno dziecko skierowane i przebywające w placówce w 2016 roku. liczba podopiecznych: 14 osób. Informację na temat realizacji zadania można uzyskać w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Koszalinie. 7. Wymagane oświadczenia do oferty: 1) obligatoryjne: a) statut podmiotu uprawnionego (jeżeli jest wymagany ze względu na status prawny podmiotu); b) regulamin placówki; c)koncepcja organizacji placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno-terapeutycznego; d) pełnomocnictwa do składania woli i zawierania umów, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez podmiot; e)zezwolenie Wojewody Zachodniopomorskiego na prowadzenie placówki opiekuńczo - wychowawczej lub złoży oświadczenie, że zezwolenie zostanie dołączone do dnia podpisania umowy (art. 106 ust. 4 pkt 2e ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Dz.U. z 2016 r., poz. 575 z późn. zm.); f) oświadczenie oferenta, że spełnia warunki lokalowe, posiada kompletne wyposażenie placówki odpowiednie do realizacji zadania oraz zatrudnia specjalistyczną kadrę o kwalifikacjach zgodnych z obowiązującymi przepisami (ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r.
w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej), w tym zatrudnia osoby opiekujące się całodobowo oddanymi pod opiekę dziećmi. 2). fakultatywne: a) sprawozdanie merytoryczne i informacja finansowa z działalności prowadzonej w 2016 roku lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności [w przypadku utworzenia nowego podmiotu w/w załącznik nie musi być dostarczany]; b) rekomendacje [niezależne opinie osób lub instytucji mogących potwierdzić wiarygodności działalności i osiągnięć oferenta, w przypadku posiadania]; II WARUNKI OGÓLNE: 1.Termin i miejsce składania ofert: 1) Oferty sporządzone zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300) należy składać w zamkniętej kopercie, z oznaczeniem nazwy: Oferta na realizację zadania dotyczącego prowadzenia placówki opiekuńczo - wychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno-terapeutycznego w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku, w terminie do 22 grudnia 2016 roku do godz. 08.00 w kancelarii lub sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie przy al. Monte Cassino 2. 2) O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty. 3) Oferta, która wpłynie po w/w terminie nie będzie rozpatrywana. 2. Ofertę należy sporządzić wg następujących zasad: 1) oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy Oferenta, czy składanej przez niego oferty, należy jasno zaznaczyć wpisując nie dotyczy. 2) nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty. Oferty niezgodne ze wzorem, niekompletne i nieprawidłowo wypełnione lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Wzór oferty określa załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r., poz. 1300) 3) Wszelkich informacji dotyczących konkursu można uzyskać w Dziale Opieki Zastępczej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, pokój 414, tel. 94-31-60-344. 4) Ogłoszenie zostanie udostępnione do publicznej wiadomości na stronie internetowej BIP MOPS Koszalin mops.koszalin.ibip.pl, w siedzibie MOPS w Koszalinie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń, na stronie internetowej www.mops.koszalin.pl na stronie internetowej BIP Urzędu Miasta Koszalina www.bip.koszalin.pl, na stronie internetowej www.koszalin.pl
5) Wyniki otwartego konkursu ofert oraz warunki zlecenia realizacji zadania podaje się do wiadomości publicznej. 6) Podmiot, przyjmując zlecenie realizacji zadania dotyczącego prowadzenia placówki opiekuńczowychowawczej typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjalistyczno - terapeutycznego w okresie od 1 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku, zobowiązuje się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania, do wykonania zdania w zakresie i na zasadach określonych w pisemnej umowie o powierzeniu realizacji zadania oraz do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Koszalinie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 7) Postanowienia końcowe: Konkurs może zostać unieważniony w całości lub w części na zasadach przewidzianych w art. 18a ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, tj. jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty; b) żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie mgr Bogumiła Szczepanik