ZOSZ.2710.1.2015 Piątnica, dnia 23.07.2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOWOŻENIE UCZNIÓW POD OPIEKĄ DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY PIĄTNICA W ROKU SZKOLNYM 2015/2016 OD 01 WRZEŚNIA 2015R. DO 24 CZERWCA 2016R. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE JEST W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 30.000 EURO Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) i ilekroć w niniejszym dokumencie przywołane są przepisy prawa bez bliższego określenia dotyczą one tejże ustawy Użyte skróty: ZOSZ w Piątnicy, PZP - ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych 1 Nazwa i adres Zamawiającego w Piątnicy Poduchowna NIP: 7181425272 tel/fax: 86-219-29-32 e-mail: zosz.piatnica@op.pl BIP: https://www.e-bip.org.pl/zoszpiatnica/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami zamieszczona jest na stronie BIP Zamawiającego. 2 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszenie obowiązkowe. Tryb wynika z regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień publicznych o wartości powyżej 30.000EURO. 1
3 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie po zajęciach pod opieką autobusami uczniów z szkół na terenie Gminy Piątnica w dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2015/2016 od 01 września 2015r. do 24 czerwca 2016r., na następujących trasach: Kursy ranne: 1. Piątnica Czarnocin Piątnica ok. 8km. (6 40 7 00 ) 2. Piątnica Truszki Żelechy Wiktorzyn Wyrzyki Zabawka Piątnica ok. 25km. (7 00 7 45 ) 3. Piątnica Taraskowo Guty Wyłudzin Olszyny Wyrzyki Zabawka Piątnica ok. 37km (7 45 8 45 ) Kursy popołudniowe: 1. Piątnica Zabawka Wyrzyki Wiktorzyn Żelechy Truszki Piątnica ok. 25km. (13 35 14 15 ) 2. Piątnica Czarnocin Piątnica ok. 8km. (14 25 14 40 ) 3. Piątnica Zabawka Wyrzyki Wiktorzyn Żelechy Truszki Olszyny Wyłudzin Guty Taraskowo - Piątnica ok. 45km. (14 40 15 30 ) 4. Piątnica Czarnocin Piątnica ok. 8km. (15 30-15 45 ) 5. Piątnica Zabawka Wyrzyki Wiktorzyn Żelechy Truszki Olszyny Taraskowo Guty Wyłudzin Piątnica ok. 43km. (15 45 16 45 ) Łączna trasa przejazdu dziennego wynosi więc ok. 199km. Tygodniowo ok. 995km. Przewidywana liczba dni nauki w roku szkolnym 2015/2016 wynosi 188, należy jednak wziąć pod uwagę dodatkowe wolne dni które może określić dyrektor szkoły (maksymalnie 8 dni i są one zazwyczaj ustalane w pojedynczych dniach nauki szkolnej między świętami lub w dniach egzaminów). W wyjątkowych sytuacjach może nastąpić minimalna zmiana w ilości przejechanych kilometrów. Występować będzie to jednak sporadycznie jedynie w przypadkach takich jak odwołania zajęć, początek/koniec roku szkolnego czy też przeprowadzanie egzaminów szkolnych. Godziny wyjazdów i przyjazdów mogą ulec zmianie ze względu na indywidualne potrzeby szkół i konieczność dostosowania do pozostałych kurów realizowanych przez ZOSZ. Zmiany te jednak nie będą znaczące. Dowozy muszą odbywać się pod następującymi warunkami: pojazd będzie przeznaczony tylko i wyłącznie do przewozu uczniów z Terenu Gminy Piątnica (w trakcie powyższych kursów), co najmniej jeden autobus do przewozu uczniów musi posiadać nie mniej niż 42 miejsca siedzące, Wykonawca dopuszcza dowóz dzieci innym środkiem transportu, który posiada miej niż 42 miejsca siedzące, jednak bezwzględnie z zachowaniem wystarczającej ilości miejsc siedzących dla dzieci, z zastrzeżeniem że pierwsze dwa tygodnie dowozów będą odbywały się tylko i wyłącznie za pomocą autobusu posiadającego co najmniej 42 miejsca siedzące (w celu oszacowania ilości dzieci na poszczególnych kursach), w przypadku awarii autobusu niezwłocznie zapewniony zostanie zastępczy środek transportu, spełniający odpowiednie parametry oraz wymogi, Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów, 2
kategorycznie zabronione jest przewożenie dzieci w miejscach stojących, pojazd musi być sprawne przez cały okres wykonywania zamówienia i gwarantować jak największe bezpieczeństwo przewożonych uczniów, pojazd musi posiadać sprawny system ogrzewania, pojazd musi być oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami, pojazd musi być ubezpieczony w zakresie OC i NW przez cały okres wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w trakcie przewozu poprzez obecność opiekuna w autobusie (kierowca nie może spełniać roli opiekuna) w trakcie każdego przewozu. Opiekun ma czuwać nad bezpieczeństwem dzieci oraz być pomocny podczas wsiadania i wysiadania dzieci z i do autobusy szczególnie dzieci najmłodszych, Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, kierowca/y muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie usługi lub opóźnienia autobusu w przypadkach niezależnych od Wykonawcy (np. nieprzejezdność drogi), Wykonawca zapewnia terminowość wykonywanej usługi dowożenia w okresie objętym umową. Kod CPV: 60172000-4 wynajem autokarów i autobusów wraz z kierowcą Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3
Jeśli wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu ofertowym 4 Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: rok szkolny 2015/2016 od 01 września 2015r. do zakończenia zajęć dydaktycznych 24 czerwca 2016r. (z wyjątkiem dni wolnych od nauki szkolnej). 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Określono następujące warunki udziału w postępowaniu: - Wykonawca przedstawił formularz ofertowy - warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego formularza ofertowego załącznika Nr 1 do SIWZ, - Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta załącznik Nr 2 do SIWZ i licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, - Wykonawca posiada niezbędną wiedzą i doświadczenie do wykonania zamówienia - warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oferenta załącznik Nr 2 do SIWZ oraz wykazu wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert głównych usług załącznik Nr 4 do SIWZ, - Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia - załącznik Nr 2 do SIWZ oraz wykazu dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami - załącznik Nr 5 do SIWZ, - Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy załącznik Nr 2 do SIWZ, - Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie: oświadczenia Wykonawcy załącznik Nr 2 do SIWZ, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej (załącznik Nr 3 do SIWZ), - Wykonawca zaakceptował warunki umowy warunek ten będzie oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie podpisanego formularza projektu mowy. 4
6 Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik Nr 1 do SIWZ - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1, oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP załącznik Nr 2 do SIWZ, - oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej załącznik Nr 3 do SIWZ, - w przypadku przynależności do grupy kapitałowej lista przynależnych do niej podmiotów, - kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, - wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w okresie prowadzenia działalności) głównych usług załącznik Nr 4 do SIWZ z załączonymi dowodami należycie wykonanych usług do co najmniej 20% wykazanych dostaw lub usług (mogą to być poświadczenia w formie referencji), - wykaz potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia załącznik Nr 5 do SIWZ - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oryginał lub kserokopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - podpisany formularz wzoru umowy załącznik Nr 6 do SIWZ, - Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy dokumenty wymienione w pkt 7, 8, 9. - jeśli oferta jest składana przez pełnomocnika lub w imieniu wykonawcy - upoważnienia do reprezentacji firmy, pełnomocnictwo, - jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania 5
w postępowaniu o udzielnie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu, - jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 8, 9, 10 Wykonawca składa dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty wydane w języku innym niż polski powinny zostać złożone wraz z ich tłumaczeniem, - w przypadku braku możliwości przedłożenia wyżej wymienionych dokumentów stosuje się inne dokumenty dopuszczone i określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. 7 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. postępowanie o udzieleniu zamówienia prowadzone jest w formie pisemnej (z zastrzeżeniem wyjątków) i języku polskim, 2. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie pisemnie, dopuszczone jest również przekazanie tych dokumentów faksem lub drogą elektroniczną w przypadku takim każda ze s tron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, 3. osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Janina Zaręba Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy tel./fax 86-219-29-32, e-mail: zosz.piatnica@op.pl, godz. przyjęć od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30, 4. każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 5. Zmawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnienia do SIWZ, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści te informacje na stronie BIP Zespołu Obsługi Szkół https://www.e-bip.org.pl/zoszpiatnica/. 6. w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronach BIP Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści 6
ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronach BIP. Zamawiający dokona również opisanej procedury dotyczącej zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. 8 Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9 Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10 Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11 Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W przypadku takim przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12 Opis sposobu przygotowania ofert 1. oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy (przedsiębiorstwa), zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, 3. oferta musi zawierać wszystkie odpowiednie dokumenty wymienione w punkcie 6 SIWZ, 4. każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę, 5. oferta musi być sporządzona w języku polskim i wykonana nieścieralnym nośnikiem (wydruk komputerowy, ręczne wypełnienie długopisem), 6. kserokopie dokumentów składanych przez oferenta muszą być podpisane i poświadczone za zgodność z oryginałem, 7. wszelkiego rodzaju poprawki w ofercie muszą być parafowane przez reprezentanta oferenta, 8. cena oferty musi być podana cyfrowo z dwoma miejscami po przecinku i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, 9. ofertę składa się w jednym egzemplarzu, 10. wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane i zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę, 11. ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego, 7
12. opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane, opieczętowane pieczęcią Wykonawcy i oznakowane następująco: w Piątnicy PRZETARG NIEOGRANICZONY na Dowożenie uczniów pod opieką do szkół na terenie Gminy Piątnica w roku szkolnym 2015/2016 od 01 września 2015r. do 24 czerwca 2016r. nie otwierać przed 06.08.2015r. godz. 11:30 13 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert - oferty należy składać w sekretariacie siedziby Zamawiającego tj.,, 18-421 Piątnica w terminie do dnia 06.08.2015r. do godziny 11:00, - Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, w takim wypadku składa dokumenty opakowane i oznaczone jak oferta pierwotna z dopiskiem WYCOFANIE lub ZMIANA OFERTY, - oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom niezwłocznie bez otwierania, chyba że Wykonawca nie oznaczy opakowania pieczęcią własną. W takim przypadku Zamawiający otworzy kopertę jedynie w celu określenia Wykonawcy i na tej podstawie zwróci ofertę, - otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 06.08.2015r. o godzinie 11:30 w siedzibie Zamawiającego, - otwarcie ofert jest jawne, - bezpośrednio przez otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczącą ceny, - informacje z otwarcia ofert, o których mowa wyżej przekaże się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 14 Wykluczenie 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: Wykonawcę, który wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, Wykonawcę, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, Wykonawcę, który nie wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawców, którzy należą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 8
lutego 2007r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 PZP. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 15 Opis sposobu obliczania ceny Cena ostateczna. Która będzie poddawana ocenie będzie ceną brutto. Oferent przedstawi w formularzu ofertowym cenę netto oraz podatek VAT za 1km. przejazdu wraz z opiekunem. Cena brutto stanowiąca sumę tych składników będzie podstawą do określenia punktów za kryterium cena. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Ceny jednostkowe za 1km. zostaną określone na okres ważności umowy i mogą być zmienione jedynie w przypadku zmiany stawki VAT (z zachowaniem tej samej kwoty netto). 16 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert - przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się jednym kryterium - CENA - oferty sprawdzana będzie od względem formalnym i merytorycznym. W pierwszej części sprawdzona zostanie kompletność oferty, czy dostarczone zostały wszystkie wymagane dokumenty. W kolejnym etapie oferta zostanie sprawdzona pod względem merytorycznym. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub wezwać do uzupełnienia złożonych dokumentów stosownie do art. 26 ust 3 i 4 ustawy PZP. Niedopuszczone jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści oferty z zastrzeżeniem poprawek przez Zamawiającego: oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. W przypadku dokonania poprawek w ofercie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. - Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby punktów przyznanych przez komisję przetargową w oparciu o niżej podane kryterium i ustaloną punktację, ocena nastąpi na podstawie jednego kryterium ceny brutto za 1km. przejazdu, punkty za cenę zostaną obliczone wg wzoru: ilość punktów za cenę = (cena brutto oferty najtańszej : cena brutto oferty ocenianej) x 100 za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, - jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenie w 9
terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W drodze takiego postępowania Wykonawca składając oferty dodatkowe nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. - Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art. 89 ustawy PZP tj. jeśli oferta: jest niezgodna z ustawą jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 PZP, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 PZP, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. - niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poda wszelkie informacje zgodnie z art. 92 PZP. 17 Unieważnienie postępowania Zamawiające unieważnia postępowanie jeśli: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, w przypadkach, o których mowa w art. 91 PZP ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne. - W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o 10
zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. - W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 18 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poda wszelkie informacje zgodnie z art. 92 PZP. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wyniki zostaną ogłoszone również na stronie BIP Zespołu Obsługi Szkół. Zamawiający zawrze umowę, z zastrzeżeniem art. 183 i art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a PZP w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeśli zawiadomienie uda przesłać się w sposób określony w art. 27 ust. 2, w innym przypadku umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż 10 dni po przesłaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca zostanie zaproszony do podpisania umowy drogą elektroniczną lub za pośrednictwem faksu. Jeżeli wybrana oferta będzie dotyczyła Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa wymaga pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. W przypadku uchylania się od podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający niezwłocznie po zawarciu umowy zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 19 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ, 2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie strony. Zmiany te mogą dotyczyć aktualizacji danych Wykonawcy i 11
Zamawiającego oraz zmiany dziennej ilości kilometrów do 10. wynikającej z konieczności przeorganizowania kursów (w tym też dodanie lub usunięcie miejscowości przystankowych). 21 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom ubiegającym się u udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z działem VI Ustawy PZP. 22 Informacje dodatkowe Zmawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 29. ust. 4. 23 Wykaz załączników 1. Formularz ofertowy Załącznik Nr 1 2. Oświadczenie oferenta w związku z art. 22 i 24 PZP Załącznik Nr 2 3. Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej załącznik Nr 3 4. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert głównych dostaw lub usług załącznik Nr 4 5. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert głównych dostaw lub usług załącznik Nr 5 6. Projekt umowy załącznik Nr 6 SIWZ zatwierdzona przez: Janinę Zaręba Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół 12