Telefony: fax: (0-81) 855-30-15 Administracja: (0-81) 463-90-16 Kier. Działu GZM: (081) 463-90-15 Inwestycje: (0-81) 463-90-17 Zgłoszenia usterek: ul. Zielona 9 (081) 463-90-41 Telefon dyżurny 605-331-078 Nasz znak : A /... / 2013 Data : 17.10.2013 r.......... Zaproszenie do składania ofert w trybie zapytania o cenę na sprzedaż drzew i krzewów zgodnie z projektem budowy dróg pożarowych w osiedlu Powstańców Warszawy - Zacisze w Lubartowie. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Cicha 6, 21-100 Lubartów tel. (81) 463 90 01, fax (81) 855 30 15, www.smlubartow.pl Godziny pracy: Poniedziałek od 9.00-17.00 Wtorek - Piątek od 7.00 15.00 II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup materiału szkółkarskiego w następującej ilości: - drzew liściastych 32 szt., - drzew iglastych 19 szt., - krzewów liściastych i iglastych 1356 szt., 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Klon jesionolisny 'Flamingo' (Acer negundo 'Flamingo') obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm Szt. 6 2 Klon pospolity 'Globosum' (Acer platanoides 'Globosum') obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm Szt. 7 3 Głóg pośredni 'Paul's Scarlet' (Crataegus media 'Paul's Scarlet') obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm Szt. 10
4 Jarząb pospolity 'Fastigiata' (Sorbus aucuparia 'Fastigiata') obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm Szt. 7 5 Świerk serbski 'Nana' (Picea omorica 'Nana') Pojemnik C-2, wys. 100-150 cm 6 Świerk biały 'Conica' (Picea glauca 'Conica') Pojemnik C-2, wys. 100-150 cm Szt. 1 Szt. 18 7 Wiśnia piłkowana 'Kanzan' (Prunus serrulata 'Kanzan') obw. pnia 12-14 cm, wys. 250-300 cm Szt. 2 8 Ligustr pospolity (Ligustrum vulgare) 9 Pęcherznica kalinolistna 'Diabolo' (Physocarpus opulifolius 'Diabolo') 10 Pięciornik krzewiasty 'Goldteppich' (Potentilla fruticosa 'Goldteppich') 11 Berberys Thunberga 'Atropurpurea' (Berberis Thunbergii 'Atropurpurea' 12 Tawuła japońska 'Goldmound' (Spiraea japonica 'Goldmound') 13 Irga błyszcząca (Cotoneaster lucidus) Szt. 178 Szt. 39 Szt. 42 Szt. 493 Szt. 33 Szt. 382
14 Pęcherznica kalinolistna 'Luteus' (Physocarpus opulifolius 'Luteus') Szt. 35 15 Berberys Thunberga 'Green carpet' (Berberis Thunbergii 'Green carpet') 16 Jałowiec płożący (Juniperus horizontalis) 17 Trzmielina oskrzydlona (Euonymus alatus) 18 Tawuła szara 'Grefsheim' (Spiraea cinerea 'Grefsheim') 19 Tawuła japońska 'Anthony Waterer' (Spiraea japonica 'Anthony Waterer') 20 Dereń biały 'Sibirica' (Cornus alba 'Sibirica') 21 Irga dammera 'Major' (Cotoneaster dammeri 'Major') 22 Krzewuszka cudowna (Weigela florida) 23 Tawuła gęstokwiatowa (Spiraea densiflora) Szt. 2 Szt. 21 Szt. 1 Szt. 4 Szt. 56 Szt. 3 Szt. 2 Szt. 9 Szt. 11 24 Żylistek szorstki (Deutzia scabra) Szt. 2
25 Jałowiec łuskowaty 'Blue star' (Juniperus squamata 'Blue star') Szt. 13 26 Pięciornik krzewiasty 'Marrob' (Potentilla fruticosa 'Marrob') 27 Pięciornik krzewiasty 'Tilford cream' (Potentilla fruticosa 'Tilford cream') Szt. 5 Szt. 25 RAZEM Realizując zamówienie Wykonawca zobowiązany jest przygotować rośliny do transportu, tak aby uchronić je przed ewentualnym uszkodzeniem mechanicznym. Nasadzenia przewidziane do realizacji zostaną wykonane przez pracowników SM. Materiał roślinny produkowany w pojemnikach, oznaczony etykietą powinien spełniać następujące wymagania jakościowe opracowane przez Związek Szkółkarzy Polskich: -czysty odmianowo i zahartowany -posiadać zdrewniałe pędy wyrastające nie wyżej niż 10cm ponad szyjką korzeniową -równomiernie rozkrzewiony, zwarty, z zachowaniem charakterystycznej dla gatunku i odmiany wysokości, szerokości i długości pędów -zdrowy, wolny od szkodników i patogenów -pozbawiony ran i śladów po świeżych cięciach -bez uszkodzeń mechanicznych, bez martwic, zmarszczeń i pęknięć kory -posiadać zrównoważone proporcje pomiędzy wielkością części nadziemnej i systemu korzeniowego rośliny -w przypadku drzew- mieć wyraźnie zaznaczony, prosty przewodnik. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zaoferowanie innej odmiany danego gatunku roślin niż przedstawiony w tabeli zawartej w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie, aby odległość od magazynu (punktu wydania towaru) Wykonawcy do siedziby Zamawiającego była nie większa niż 80 km w jedną stronę. Powyżej 80 kilometrów Wykonawca zobowiązany jest do dostawy tych drzew, krzewów do siedziby Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt bez obciążenia kosztami z tego tytułu Zamawiającego.
III. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej: Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin zakończenia realizacji zamówienia - do 15.11.2013r., z zastrzeżeniem iż Zamawiający będzie zamawiał partie roślin objętych przedmiotem zamówienia, a Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć daną partię roślin w terminie do 3 dni od telefonicznego/mailowego zamówienia danej partii roślin przez Zamawiającego. V. Sposób obliczenia ceny: 1) Cenę ofertową należy obliczyć za realizację całego przedmiotu zamówienia. 2) ofertowa stanowi cenę ryczałtową, w której Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 3) ofertowa jest ceną wraz z podatkiem od towarów i usług. Wykonawca zobowiązany jest jednakże w ofercie zamieścić także cenę, oraz stawkę i wysokość podatku. Wykonawca poda cenę w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (tj. do dwóch miejsc po przecinku). 4) Wykonawca ponadto jest zobowiązany w ofercie wskazać ceny jednostkowe na potrzeby weryfikacji oferty przez Zamawiającego oraz ewentualnych płatności częściowych. VI. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania o cenę prowadzonego w oparciu o Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, którego treść dostępna jest na stronie internetowej www.smlubartow.pl. VII. Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie: 1. Przy wyborze i ocenianiu oferty Zamawiający będzie się kierował najniższą ceną. 2. ofertowa ogółem obejmuje określoną przez Wykonawcę i wpisaną w formularzu oferty łączną wartość za zakup roślin. 3. Nie podlegają ocenie oferty złożone niezgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zaproszeniu w trybie zapytania o cenę. Oferty takie są odrzucane. Zamawiający informuje jednocześnie, że powyższe zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z Wykonawcami.
W przypadku decyzji o udzieleniu zamówienia zostanie ono udzielone temu Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego ul.cicha 6, 21-100 Lubartów i oznakować w następujący sposób: Oferta na sprzedaż drzew i krzewów zgodnie z projektem budowy dróg pożarowych w osiedlu Powstańców Warszawy - Zacisze w Lubartowie. Nie otwierać przed terminem jawnego otwarcia ofert w dniu 25.10.2013 roku, godz. 11:30 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Termin składania ofert upływa w dniu 25.10.2013r. o godz. 11:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenia dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysyłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego pokój sekretariatu. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.10.2013r. o godz. 11.30 w siedzibie Zamawiającego, pok. 7. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy; Załącznik nr 2: Wzór Umowy Sprawę prowadzi: Administrator ds. Terenów Zielonych mgr inż. Wioleta Abramczyk tel.: (081) 463 90 16