(Wzór) UMOWA W dniu...2017 roku w Poznaniu pomiędzy Miastem Poznań - Zakładem Robót Drogowych w Poznaniu z siedzibą przy ul. Energetycznej 4, 61 016 Poznań, NIP: 209 00 01 440, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Zakładu Krzysztofa Bąkowskiego a firmą..., z siedzibą przy ul...., NIP..., Regon..., zarejestrowaną w..., pod numerem., reprezentowaną przez: 1....... 2....... zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści. 1. 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi związane z remontem i utrzymaniem dróg na terenie m. Poznania i powiatu poznańskiego na 2018 rok, oznaczonego numerem ZP/11/2017, rozstrzygniętego dnia..2017 roku, polegających na usługach transportowych ziemi z wykopów, betonu, kruszywa, gruzu oraz asfaltobetonu w ilości do 30 000 Mg, samochodami samowyładowawczymi o ładowności od 15-20 Mg oraz samochodem ciężarowym samowyładowczym o ładowności 8-11 Mg. W przypadku asfaltobetonu samochód ciężarowy będzie umożliwiać rozładowanie asfaltobetonu na układarkę masy, a ciężarówka o ładowności 8-11 Mg na układarkę typu "mini boy", zwane dalej samochodami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego 2. Wykonawca oświadcza, że: a) Dysponuje środkami transportu o ładowności 15 20 Mg zapewniającymi zdolność jednoczesnego przewiezienia 150 Mg ładunku, b) Samochody umożliwiają rozładowanie asfaltobetonu na układarki masy c) Samochody są wyposażone w dźwiękowe sygnalizatory cofania i odpowiednie zabezpieczenia dostosowane do przewozu materiałów sypkich, wymagane przez prawo ruchu drogowego, d) Posiada stosowne zezwolenia umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie właściwymi przepisami o odpadach i ochrony środowiska. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę przepisów związanych z usługami transportowymi, o których mowa w niniejszej umowie oraz konsekwencjami wynikającymi z przepisów o ruchu drogowym. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 3 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie usługi w terminie i czasie określonym przez Zamawiającego. 1
2. 1.Strony postanawiają, że uprawnionymi do kontaktów i do koordynacji realizacji przedmiotu umowy są: a) z ramienia Zamawiającego:., nr telefonu... b) z ramienia Wykonawcy:.., nr telefonu... 1. Usługi realizowane będą z należytą starannością, sukcesywnie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, do wyczerpania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2. 2. Potrzeby Zamawiającego, zwane dalej zleceniami będą przekazywane zgodnie z ustaleniami stron telefonicznie lub faksem, z wyprzedzeniem jednodniowym pod numer telefonu wskazany w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapewnia pełną dyspozycyjność w zakresie wynajmu: usługi będą świadczone w ustalonych godzinach, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, również w dni wolne od pracy. 4. W przypadku zlecenia mniejszego zakresu usług niż wskazany w 1, Wykonawca nie ma roszczeń odszkodowawczych. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2018 r. 3. 4. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 3. Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy z wyjątkiem zmian, o których mowa w 7 umowy. 5. 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przedmiot umowy do kwoty : (zostaną wpisane dane z formularza ofertowego) 2. Wynagrodzenie zostało określone na podstawie cen jednostkowych netto określonych w formularzu cenowym Wykonawcy: 2
3. W przypadku przekazania zlecenia i jednoczesnym wystąpieniu w tym dniu zdarzenia, którego nie można było przewidzieć przed jego przekazaniem (np. awaria WMB lub układarki mas) Zamawiający na czas tego zdarzenia wprowadzi do rozliczeń z Wykonawcą zryczałtowaną opłatę za drugą rozpoczętą godzinę i następne z tytułu postoju w wysokości 100,00 zł netto / 1 h ale nie więcej niż 5 % wartości zamówienia w całym okresie trwania umowy. 4. Podstawą do zapłaty faktur jest w przypadku samochodów samowyładowczych - wykaz ilości przewiezionych towarów potwierdzony przez Zamawiającego na podstawie dziennych wykazów kursów samochodów i dokumentów z wagi. 5. Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę za okres od 1-go do 15-go dnia każdego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. 6. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 7. Termin zapłaty w ciągu dni od dnia otrzymania rachunku przez Zamawiającego. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, karę w wysokości 10 % całkowitej wartości wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust.1. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 3. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 5. W przypadku nie podstawienia samochodów na prawidłowo zgłoszone zlecenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszt zastępczego wykonania przedmiotu umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy ( bez konieczności uzyskania zgody sądu). 8. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia liczby osób wymaganej przez Zamawiającego ( 10 ust. 2), Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, za każdą niezatrudnioną osobą poniżej liczby wskazanej w ust. 2. 9. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 10 ust. 3 i 4 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w ofercie, Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w ust. 5 i 6 oraz 6 ust. 1 niniejszej umowy. 10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3
11. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 1b, 1d i 1e; b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 12. W przypadku, o którym mowa w ust. 11 i 12 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do chwili jej rozwiązania stosownie do zapisów zawartych w 4 i 5 niniejszej umowy. 7. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przy udziale podwykonawców część Usług Wartość usług wykonanych przez podwykonawcę, którym jest.. wynosi.. zł netto + VAT.. zł razem brutto.. zł / Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa. 2. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności określone w art. 647 KC w szczególności dostarczyć Zamawiającemu umowę z podwykonawcą. 3. Zawarcie umów przez podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami wymaga zgody Zamawiającego i głównego Wykonawcy, którego łączy umowa Zamawiającym. 4. Zaplata należnego wynagrodzenia dla podwykonawców będzie na podstawie cesji wierzytelności na rzecz podwykonawców wynikającej ze stosownej umowy między Wykonawcą i podwykonawcą. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie działania podwykonawcy i ponosi za nie odpowiedzialność odszkodowawczą. 6. Na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach, którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. Zmiany podwykonawcy można dokonać jedynie, jeżeli wykonywanie części robót przez podwykonawcę zostało wskazane przez Wykonawcę w ofercie. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie, iż zamierza powierzyć część robót podwykonawcom ich wprowadzenie na etapie wykonywania umowy jest niedopuszczalne. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym 4
niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca, w terminie do 3 dni na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 9. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 10. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie roboty budowlane. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług. 8. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, jeżeli zajdzie jedna z poniższych okoliczności: a) przestoje niezawinione przez Wykonawcę, wynikłe ze zdarzeń losowych lub decyzji Zamawiającego b) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy Zamawiający może dokonać zmniejszenia ilości usługi, przy zmianie potrzeb wynikłych w trakcie wykonywania zleceń o 20% wartości zamawianych usług c) w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w wykonaniu usługi Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych, d) zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; e) zmiana pojazdów wskazanych w ofercie, które będą używane do realizacji zamówienia, na inne pojazdy pod warunkiem, że nowe pojazdy będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tych pojazdów w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; f) nastąpi zmiana w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych, g) wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy, 5
h) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły i wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpieniem zdarzenia związanego z siłą wyższą, i) w przypadku nie zawinionych przez Wykonawcę okoliczności powodujących opóźnienie w dostawie Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych, j) jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 9 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10% wartości dostawy określonej w 3 ust. 1, na kwotę...pln, Wykonawca złoży w formie... w dniu podpisania umowy. 2. Zamawiający zwróci Wykowany zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 10 1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017, poz. 1579) zostaną zatrudnione osoby do realizacji zamówienia przez Wykonawcę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca przedmiot umowy, w zakresie wykonania czynności kierowcy opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę Wymagana liczba osób zatrudnionych do realizacji przedmiotu umowy na umowę o pracę wynosi co najmniej: 5 / 10 osób. 3. Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób (kopie zanonimizowanych umów o pracę potwierdzone za zgodność oryginałem), a także oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji, przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia. 5. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia liczby osób wymaganej przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu, w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdą niezatrudnioną osobą poniżej łącznej liczby wskazanej w ust. 2. 6. W przypadku nie przedstawienia informacji w terminach, o których mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca każdorazowo płacić będzie karę w wysokości 2 000,00 PLN. 7. W przypadku nie zatrudniania wymaganej ilości osób, wskazanej w ust. 1, Wykonawca każdorazowo płacić będzie karę w wysokości 2 000,00 PLN za każdą niezatrudnianą osobę. 6
8. W uzasadnionych przypadkach, nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobą pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia określone przez Wykonawcę. 9. W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 3 lub 4 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w ofercie, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we wzorze umowy jak za nienależyte wykonanie zamówienia. 10. Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia związanych z przedmiotem umowy stanowi załącznik nr 3 do umowy 11. 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2007 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 13. Integralną część niniejszej umowy stanowią: - załącznik nr 1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia. - załącznik nr 2 oferta Wykonawcy - załącznik nr 3 - wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 7
Załącznik nr 3 Wykaz pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia Lp. Imię i nazwisko Czynności w trakcie realizacji zamówienia 1 2 3 4 4 5 6 8 9 10 8