Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 20/2015 z dnia 2 lutego 2015 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2015 r. profilaktycznego programu polityki zdrowotnej pod nazwą: Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia oraz powołania Komisji Konkursowej do wyboru ofert. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 poz. 594 ze zm.), art. 48b ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027 ze zm.) oraz Uchwały Nr 27/VII/2015 Rady Miasta Józefowa z dnia 23 stycznia 2015 r., zarządzam, co następuje: 1 Ogłasza się otwarty konkurs na realizację profilaktycznego programu polityki zdrowotnej pod nazwą: Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia dla mieszkańców Miasta Józefowa w 2015 r. 2 1. Ustala się treść ogłoszenia o konkursie ofert, w brzmieniu załącznika nr 1 do zarządzenia. 2. Ustala się zadania i regulamin pracy Komisji Konkursowej, w brzmieniu załącznika nr 2 do zarządzenia. 3. Ustala się treść formularza ofertowego, w brzmieniu załącznika nr 3 do zarządzenia. 4. Ustala się treść oświadczenia oferenta, w brzmieniu załącznika nr 4 do zarządzenia 5. Ustala się treść wzoru umowy, w brzmieniu załącznika nr 5 do zarządzenia. 3 W celu przeprowadzenia postępowania konkursowego powołuje się Komisję Konkursową w składzie: 1) Krystyna Wasilewska sekretarz Miasta Józefowa, przewodniczący Komisji; 2) Dorota Kembrowska kierownik Referatu Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu, wiceprzewodniczący Komisji; 3) Jolanta Chwałko główny specjalista w Urzędzie Miasta Józefowa; 4) Daria Olifirowicz inspektor w Referacie Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu. Wykonanie zarządzenia powierza się Burmistrzowi Miasta Józefowa. 4 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Miasta Stanisław Kruszewski
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 20/2015 z dnia 02.02.2015 r. Burmistrz Miasta Józefowa ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór podmiotu do realizacji profilaktycznego programu polityki zdrowotnej pod nazwą: Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia w 2015 r. 1. Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora ww. programu zdrowotnego wśród osób powyżej 60 roku życia, zamieszkałych w Mieście Józefowa: a. Celem głównym programu jest obniżenie liczby zachorowań na grypę i jej późniejszych powikłań, u osób powyżej 60-tego roku życia, poprzez przeprowadzenie szczepień profilaktycznych. b. Cele szczegółowe: ograniczenie zachorowalności na grypę, zmniejszenie częstotliwości występowania poważnych powikłań pogrypowych, znacząca redukcja wizyt ambulatoryjnych, zmniejszenie kosztów związanych z leczeniem ww. schorzeń, uzyskanie, jak największej frekwencji podczas szczepień. c. Oczekiwany efekt - to spadek częstości zachorowań na grypę oraz powikłań pogrypowych. d. Adresatami programu są osoby kończące w bieżącym roku kalendarzowym 60 lat oraz starsze, zamieszkałe na terenie Miasta Józefowa. Jest to populacja około 3300 mieszkańców. e. Wysokość środków przeznaczonych na realizacje programu, to 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) f. Termin realizacji programu od września do grudnia 2015 r. 2. Wymagania stawiane oferentom, niezbędne do realizacji programu polityki zdrowotnej: a. Realizacja programu polityki zdrowotnej powinna nastąpić w określonym dla programu terminie. b. Do konkursu mogą przystąpić podmioty, które: - wykonują działalność leczniczą, o której mowa w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217 ze zm.), - mogą wykonywać szczepienia ochronne dorosłych, - posiadają wyspecjalizowaną kadrę i zdolność finansową umożliwiającą realizację programu oraz punkt szczepień na terenie Miasta Józefowa, wyposażony zgodnie z obowiązującymi przepisami. c. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące dokumenty: - ofertę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3 do niniejszego Zarządzenia, - kopię wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą; - kopię statutu jednostki (lub innego dokumentu potwierdzającego jego formę organizacyjną); - kopię aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- oświadczenie o zapoznaniu się z ramowym wzorem umowy, które wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. d. W postępowaniu konkursowym mogą wziąć udział jedynie podmioty zapewniające pełny zakres świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu. 3. Termin i miejsce składania ofert: a. Ostateczny termin składania ofert upływa 19.02.2015 r. b. Oferty należy składać osobiście lub pocztą na adres: Urząd Miasta Józefowa, Biuro Obsługi Klienta, ul. Kardynała Wyszyńskiego 1, 05-420 Józefów w zamkniętej kopercie z pieczątką oferenta oraz z dopiskiem Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia. c. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu do Urzędu Miasta Józefowa. d. Oferty złożone po upływie terminu podanego w warunkach konkursu (niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie. e. Ogłoszenie o konkursie ofert zamieszczono na stronie internetowej Urzędu Miasta Józefowa, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Józefowa przy ul. Kardynała Wyszyńskiego 1. f. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu konkursu można uzyskać w Referacie Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu Urzędu Miasta Józefowa przy ul. Sosnowej 17, tel. 22 779 00 41. 4. Tryb i kryteria dokonania wyboru ofert: a. Rozstrzygniecie Konkursu nastąpi w terminie 15 dni od daty zakończenia składania ofert. b. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie tylko jedna oferta. c. Rozpatrywane będą jedynie oferty prawidłowo złożone zgodnie z wymaganiami i terminem określonym w ogłoszeniu. d. Głównym kryterium wyboru realizatora programu będzie najniższy koszt szczepienia jednej osoby, czyli koszt zakupu jednej szczepionki oraz koszt jej podania. e. Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne w zakresie wymaganych informacji, pozostaną bez rozpatrzenia. f. Oferty konkursowe opiniuje powołana przez Komisja Konkursowa, o której mowa w 3 Zarządzenia. g. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną niezwłocznie (po wyborze oferty) opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Józefowa, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Józefowa przy ul. Kardynała Wyszyńskiego 1.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 20/2015 z dnia 2.02.2015 r. Zadania i regulamin pracy Komisji konkursowej do wyboru realizatora programu polityki zdrowotnej pn.: Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia w roku 2015: 1. Zadaniem Komisji Konkursowej jest rozpatrzenie ofert, wybór realizatora programu polityki zdrowotnej i przekazanie protokołu końcowego. 2. Komisja Konkursowa działa na posiedzeniach. 3. Miejsce i termin posiedzenia Komisji Konkursowej, w celu wyboru realizatora programu polityki zdrowotnej, wyznacza przewodniczący Komisji. 4. Komisja Konkursowa przystępując do rozstrzygnięcia ofert, dokonuje następujących czynności: 1) Ustala liczbę otrzymanych ofert, 2) Otwiera koperty z ofertami i sprawdza, czy spełniają warunki określone w ogłoszeniu (oferty nie spełniające warunków nie zostaną rozpatrzone tj. zostaną odrzucone), 3) Dokonuje wyboru realizatora programu spośród przedłożonych ważnych ofert zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu o konkursie ofert na wybór realizatora programu polityki zdrowotnej, 4) Sporządza protokół z posiedzenia komisji, 5) Przekazuje wyniki postępowania konkursowego wraz z dokumentacją Burmistrzowi Miasta Józefowa. 5. Przy rozpatrywaniu ofert komisja ocenia: 1) Spełnienie przez oferenta warunków formalnych, 2) Możliwość realizacji zadania, 3) Kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadania, 4) Doświadczenie oferenta w realizacji podobnego zadania, 5) Szczegółową kalkulację kosztów z podziałem na koszt jednostkowy za realizację świadczeń u jednej osoby.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 20/2015 z dnia 2.02.2015 r. FORMULARZ OFERTOWY Do konkursu ofert na realizację programu polityki zdrowotnej pn.: Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia w 2015 r Badaniom będą podlegały osoby powyżej 60 roku życia z terenu Miasta Józefowa. DANE O OFERENCIE 1. Nazwa podmiotu leczniczego 2. Adres wraz z kodem pocztowym, tel, e-mail, fax 3. Rodzaj podmiotu leczniczego 4. Koszt szczepienia jednej osoby, tj. koszt zakupu jednej szczepionki i koszt podania szczepienia 5. Rodzaj i nazwa dokumentów potwierdzających prawo do wykonywania działalności leczniczej przez podmiot 6. NIP 7. REGON 8. Numer konta bankowego 9. Kierownik zakładu (imię i nazwisko, tel., fax, e-mail) 10. Osoba odpowiedzialna za Cena zaszczepienia 1 osoby zł brutto
realizację programu (imię i nazwisko, nr tel., e-mail) 11. Osoba upoważniona do reprezentowania oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu 12. Określenie warunków lokalowych, wyposażenia w sprzęt i aparaturę medyczną niezbędną do realizacji programu 13. Numer telefonu wyznaczony do realizacji programu Informacja o personelu medycznym 1. Imienny wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z danymi na temat ich niezbędnych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego. Lp. Nazwisko i imię Staż pracy Kwalifikacje 2. Wykaz załączonych kserokopii dokumentów (potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez podmiot lub przez osoby działające w imieniu podmiotu leczniczego) wymienionych w treści ogłoszenia konkursu stanowiącego załącznik nr 1 niniejszego Zarządzenia...
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 20/2015 z dnia 02.02.2015 r. Oświadczenie oferenta Oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję: 1. treść ogłoszenia o konkursie ofert na realizację programu polityki zdrowotnej pn.: Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia w 2015 r. 2. wzorem umowy. Ponadto oświadczam pod groźbą odpowiedzialności karnej, że dane zawarte w ofercie są prawdziwe. Jednocześnie wyrażam zgodę na przystąpienie do konkursu ofert.., dnia.
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 20/2015 z dnia 02.02.2015 r. wzór umowy Umowa Nr.. Zawarta dnia.. 2015 r. w Józefowie pomiędzy Miastem Józefów z siedzibą w Józefowie przy ul. Kardynała Wyszyńskiego 1, reprezentowanym przez: Stanisława Kruszewskiego, zwanym dalej Zleceniodawcą, a Zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą Strony zgodnie postanawiają: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania szczepienia przeciw wirusowi grypy osobom powyżej 60 roku życia, z terenu Miasta Józefowa, w ramach programu pn.: Szczepienia profilaktyczne przeciwko grypie osób powyżej 60 roku życia 2. Cena brutto szczepienia 1 pacjenta wynosi.. zł (słownie: złotych). 3. Szczepienie musi być realizowane na terenie Miasta Józefowa. 2 Zleceniobiorca jest zobowiązany do udzielenia świadczeń zdrowotnych, zgodnie z posiadanymi uprawnieniami i przygotowaniem zawodowym, z należytą starannością i poszanowaniem praw pacjenta z: 1. obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 2. wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, 3. zasadami etyki zawodowej. 3 Szczepienia zostaną przeprowadzone w. 4 Terminy szczepień w ośrodkach zdrowia zostaną ustalone z przedstawicielami zakładów. 5
Rejestracja pacjentów odbywa się rejestracji przychodni zdrowia 6 1. Koszt szczepienia 1 pacjenta wynosi. zł brutto (słownie:.. złotych) brutto. 2. Łączna kwota brutto pokrywanych przez Zleceniodawcę za przeprowadzone szczepienie nie może przekraczać 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych). 3. Z tytułu realizacji zleconych świadczeń zdrowotnych Zleceniobiorca wystawi fakturę obejmującą koszty wyliczone, jako iloczyn ilość zaszczepionych pacjentów i ceny brutto za 1 szczepionkę. 4. Wynagrodzenie za wykonane świadczenia nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury wraz załączoną lista zaszczepionych osób na konto 8 Termin realizacja przedmiotu umowy ustala się od 1 września do 10 grudnia 2015 r. 9 Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Zleceniobiorca dostarczy Zleceniodawcy sprawozdanie z realizacji zadania do 15.01.2016 r. 10 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę, naruszenia zasad wykonywania świadczeń zdrowotnych. 2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku utraty przez Zleceniobiorcę uprawnień do realizacji świadczeń zdrowotnych i dochodzić kar umownych w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 6 ust. 2. 3. Z tytułu odstąpienia od umowy Zleceniodawcy przysługują kary umowne w wysokości 5 % maksymalnej wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 6 ust. 2. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższając wysokość kar umownych. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umowy z wynagrodzenia Zleceniobiorcy, na co wyraża zgodę Zleceniobiorca. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
12 Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych ze stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla miejsca siedziby Zleceniodawcy. 14 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 dla Zleceniodawcy i 1 dla Zleceniobiorcy... Zleceniobiorca.. Zleceniodawca