ZARZĄDZENIE NR 182/483/12 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 25 czerwca 2012 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 182/483/12 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na wybór realizatora programu zdrowotnego o nazwie "Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci z rocznika 2003 i 2004 na terenie Gminy Miejskiej Łaziska Górne realizowanego w II półroczu 2012 r. Na podstawie art. 7 ust.1 pkt 5, art. 30 ust.1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r., Nr 142, poz ze zm. ), art. 48 ust. 4, 5 i 6 ustawyo świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004 r. (Dz. U. z 2008r., Nr 164. poz ze zm.) oraz Uchwały Nr XXI/220/12 Rady Miejskiej w Łaziskach Górnych z dnia 19 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia do realizacji programów zdrowotnych w II półroczu 2012 roku zarządza się, co następuje: 1. Ogłaszam konkurs ofert na wybór realizatora w II półroczu 2012 r. programu zdrowotnego o nazwie Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci z rocznika 2003 i 2004 na terenie Gminy Miejskiej Łaziska Górne. 2. Treść ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3. Ogłoszenie zamieszcza się na stronach internetowych: Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Łaziskach Górnych. 4. Przeprowadzenie konkursu ofert nastąpi zgodnie ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert stanowiącymi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 1. Powołuję Komisję konkursową w składzie: 5. 1) Jan Ratka Zastępca Burmistrza Miasta, przewodniczący Komisji, 2) Joanna Pifczyk przedstawiciel Wydziału Prawnego, członek Komisji, 3) Aleksandra Moćko Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych, członek Komisji, 4) Bogumiła Rejek pracownik Wydziału Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu, sekretarz Komisji, Strona 1

2 2. Komisja konkursowa dokona oceny złożonych ofert i wskaże ofertę najkorzystniejszą. 3. Zatwierdzam Regulamin pracy Komisji konkursowej stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz Miasta Łaziska Górne mgr inż. Aleksander Wyra Strona 2

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 182/483/12 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 25 czerwca 2012 r. Ogłoszenie o konkursie ofert Burmistrz Miasta Łaziska Górne na podstawie art. 48 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz ze zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w II półroczu 2012 roku programu zdrowotnego. 1. Przedmiotem konkursu jest wybór realizatora programu zdrowotnego o nazwie Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci z rocznika 2003 i 2004 na terenie Gminy Miejskiej Łaziska Górne. Badanie powinno być przeprowadzone w gabinecie stomatologicznym na terenie Łazisk Górnych. Ma obejmować co najmniej 180 dzieci z rocznika 2003 i 2004 będących mieszkańcami Łazisk Górnych. 2. Oferenci powinni prowadzić działalność w zakresie usług medycznych zgodną z przedmiotem konkursu, posiadać uprawnienia do wykonywania czynności koniecznych do realizacji przedmiotu konkursu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz posiadać niezbędne wyposażenie medyczne. 3. Termin realizacji programu: od dnia zawarcia umowy do 20 grudnia 2012 roku. 4. Podmioty zainteresowane przystąpieniem do konkursu mogą zapoznać się ze szczegółowymi warunkami konkursu ofert i materiałami informacyjnymi o przedmiocie konkursu oraz otrzymać obowiązujący formularz oferty i oświadczeń w Wydziale Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych ulica Świerczewskiego 1, tel oraz na stronach internetowych: Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych Biuletynie Informacji Publicznej 5. Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności oferty, w zamkniętej kopercie, pocztą lub osobiście na adres: Urząd Miejski w Łaziskach Górnych, Plac Ratuszowy 1, Łaziska Górne. Na kopercie należy umieścić: 1) pełną nazwę oferenta i jego adres, 2) nazwę programu, 3) adnotację Nie otwierać oferty przed posiedzeniem Komisji konkursowej. 6. Oferty należy składać do 16 lipca 2012 roku do godziny Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 8. Oferty niekompletne oraz sporządzone wadliwie pozostaną bez rozpatrzenia 9. Otwarcie ofert nastąpi 17 lipca 2012 roku o godzinie w Wydziale Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego. 10. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Wyboru ofert dokona w terminie 7 dni od otwarcia Burmistrz Miasta Łaziska Górne na podstawie oceny dokonanej przez Komisję konkursową. 12. Wyniki konkursu zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych, Plac Ratuszowy 1 oraz podane na stronach internetowych: Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych Biuletynie Informacji Publicznej Burmistrz Miasta Łaziska Górne zastrzega sobie prawo: 1) odwołania konkursu bez podania przyczyny, 2) zmiany warunków konkursu, 3) wyboru więcej niż jednej oferty, 4) zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek oferty. 14. Oferentom przysługuje prawo złożenia w toku postępowania konkursowego umotywowanej skargi do Komisji konkursowej lub protestu do Burmistrza Miastra dotyczącego rozstrzygnięcia konkursowego. 15. Na realizację programu z wybranymi oferentami zostanie zawarta umowa w terminie do 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Łaziska Górne, dnia r. Strona 1

4 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 182/483/12 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 25 czerwca 2012 r. Szczegółowe warunki konkursu ofert na realizatora programu zdrowotnego w II półroczu 2012 roku o nazwie Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci z rocznika 2003 i 2004 na terenie Gminy Miejskiej Łaziska Górne. I Przedmiot konkursu. 1. Konkurs ofert dotyczy wyboru realizatora programu zdrowotnego w II półroczu 2012 roku o nazwie Profilaktyka próchnicy zębów u dzieci z rocznika 2003 i 2004 na terenie Gminy Miejskiej Łaziska Górne. Badanie powinno być przeprowadzone w gabinetach stomatologicznych na terenie Łazisk Górnych i obejmować dzieci z rocznika 2003 i 2004 będących mieszkańcami Łazisk Górnych. 2. Celem programu jest podniesienie świadomości dzieci i ich rodziców w zakresie profilaktyki zapobiegania próchnicy zębów oraz ocena zdrowia jamy ustnej młodych łaziszczan. Cele szczegółowe: a) ocena stanu uzębienia, b) wykrywanie wad zgryzu, c) kwalifikacja do lakierowania zębów i dalszego postępowania medycznego, d) instruktaż higieny jamy ustnej, e) przedstawienie konieczności i wskazanie rodzicom zaleceń dotyczących dalszego postępowania w przypadku wystąpienia próchnicy i wad zgryzu. 3. Części składowe, etapy i działania organizacyjne: a) zarejestrowanie dziecka z rocznika 2003 i 2004, które zgłosi się do programu, b) przeprowadzenie wywiadu z rodzicami/opiekunami dziecka, c) przeprowadzenie badania diagnostycznego, d) wypełnienie indywidualnej karty badania stomatologicznego e) lekarz przeprowadzający badanie dziecka, przekazuje rodzicowi/opiekunowi prawnemu dziecka informacje o stanie zdrowia i potrzebach zdrowotnych z zakresu profilaktyki zdrowia jamy ustnej oraz zalecenia dotyczące dalszego postępowania w przypadku wystąpienia próchnicy i wad zgryzu, f) kwalifikacja do lakierowania zębów, g) lakierowanie zębów. 4. W ofercie należy ująć: 1) zorganizowanie przez oferenta we własnym zakresie naboru dzieci do realizacji programu, zawiadomienie rodziców, 2) objęcie badaniem co najmniej 180 dzieci z rocznika 2003 i ) wypełnienie indywidualnej karty badania stomatologicznego (wzór karty stanowi załącznik nr 1 do programu). 4) ewidencję przebadanych dzieci (nazwisko i imię, PESEL, szkoła, adres zamieszkania), 5) sporządzenie dla każdego przebadanego dziecka wyniku badania, zawierającego opis stanu uzębienia, wykrytej wady zgryzu oraz wskazówki dla rodziców odnośnie dalszego postępowania. Wynik badania musi być opatrzony pieczęcią oraz podpisem osoby wykonującej badanie. 5. Wynik badania należy wręczyć rodzicom dziecka. 6. Po przeprowadzeniu badań należy dostarczyć zamawiającemu sprawozdanie z przeprowadzonych badań, określające liczbę przebadanych dzieci, ocenę stanu uzębienia dzieci, ilość wad zgryzu z ich klasyfikacją, liczbę dzieci objętych lakierowaniem zębów, liczbę udzielonych porad i wskazówek rodzicom co do dalszego postępowania z dzieckiem oraz sprawozdanie finansowe i ankiety ocena jakości świadczeń w programie (wzór ankiety stanowi załącznik nr 2 do programu) II. Ogólne warunki przystąpienia do konkursu. 1. Prowadzenie działalności na podstawie wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej(dz. U. z 2007r. Nr 14, poz. 89 ze zmianami) lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Zgodność wykonywania usług medycznych w zakresie wymaganym w konkursie ofert ze statutem zakładu opieki zdrowotnej lub z zaświadczeniem z ewidencji działalności gospodarczej składającego ofertę. Strona 1

5 3. Złożenie oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do szczegółowych warunków konkursu wraz z aktualnymi dokumentami stosownie do statusu prawnego oferenta: 1) wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej lub rejestru praktyk, 2) wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, 3) statut zakładu opieki zdrowotnej, 4) zaświadczenie o nr NIP, 5) zaświadczenie o nr Regon, 6) dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń zdrowotnych. 4. W przypadku składania kserokopii dokumentów, osoby uprawnione do reprezentowania oferenta muszą je potwierdzić za zgodność z oryginałem każda strona kserokopii powinna zawierać wpis Za zgodność z oryginałem, datę, pieczątkę i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. III. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być przygotowana: 1) na piśmie, 2) na udostępnionym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do szczegółowych warunków konkursu) 3) w języku polskim, 4) podpisana przez osoby uprawnione ze strony oferenta. 2. Oferta powinna zawierać: 1) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia, szczegółowymi warunkami konkursu i Regulaminem pracy Komisji konkursowej, 2) nazwę i siedzibę oferenta 3) numer wpisu do rejestru zakładów opieki zdrowotnej lub rejestru praktyk, 4) numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej, 5) numer NIP, 6) numer Regon, 7) miejsce realizacji zadania, jeżeli jest inne niż adres oferenta, 8) określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny umożliwiający realizację programu, 9) informacje dotyczące liczby i kwalifikacje personelu biorącego udział w programie, 10) proponowaną liczbę badań, którą oferent może zrealizować w ramach programu, 11) proponowaną cenę oddzielnie za badanie lekarskie oraz poradę lekarza stomatologa i za fluoryzację. IV. Informacje o konkursie. 1. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Burmistrza Miasta Łaziska Górne zgodnie z Regulaminem pracy Komisji konkursowej. 2. Komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert i wskazuje ofertę najkorzystniejszą. 3. Wyboru oferty dokonuje Burmistrz Miasta Łaziska Górne. 4. Wyniki rozstrzygnięcia konkursu zostaną przekazane oferentom pisemnie. 5. Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu. 6. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do szczegółowych warunków konkursu. IV. Szczegółowe warunki konkursu. 1. Świadczenie na terenie Łazisk Górnych świadczeń zdrowotnych określonych w Przedmiocie konkursu. 2. Zapewnienie personelu medycznego dla potrzeb programu.. 3. Gabinet stomatologiczny spełniający pod względem warunków i wyposażenia wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 4. Prowadzenie rejestru uczestników programu i dokumentacji medycznej związanej z realizacją programu. Strona 2

6 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 182/483/12 Burmistrza Miasta Łaziska Górne z dnia 25 czerwca 2012 r. Regulamin pracy Komisji konkursowej Komisja konkursowa, zwana niżej Komisją zostaje powołana w celu dokonania oceny ofert złożonych w konkursie na wybór realizatora programu zdrowotnego. 2. Ocena ofert następuje pod względem formalnym i merytorycznym W skład Komisji wchodzą: 1) Zastępca Burmistrza Miasta pełniący funkcję przewodniczącego Komisji, 2) pracownik Wydziału Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych członek Komisji, 3) pracownik Wydziału Prawnego członek Komisji. 4) pracownik Wydziału Edukacji, Ochrony Zdrowia, Kultury i Sportu pełniący funkcję sekretarza Komisji. 2. Przewodniczący komisji: 1) kieruje pracami Komisji, 2) wyznacza terminy posiedzeń Komisji, 3) sprawuje nadzór nad prawidłową pracą Komisji, 4) może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień. 3. Sekretarz komisji: 1) dokumentuje wszystkie czynności prowadzone przez komisję, 2) sporządza protokół z posiedzeń Komisji, który podpisują wszyscy członkowie komisji. 4. Z tytułu uczestniczenia w pracach Komisji jej członkowie nie otrzymują wynagrodzenia. 5. Członek komisji podlega wykluczeniu z jej prac, jeżeli, 1) oferentem jest jego małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia, albo osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, 2) jest pracownikiem podmiotu składającego ofertę, 3) pozostaje z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. 6. Członek Komisji jest zobowiązany do poinformowania Burmistrza Miasta o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 5. Na tej podstawie Burmistrz Miasta dokonuje wyłączenia go z Komisji i powołuje nowego członka Komisji Komisja dokonuje następujących czynności: 1) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, 2) otwiera koperty z ofertami, 3) ocenia, które oferty spełniają warunki formalne określone w ogłoszeniu i obowiązujących przepisach prawnych, a w szczególności: a) czy oferta została złożona w terminie, b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu według obowiązującego wzoru, c) czy do ofert zostały dołączone wymagane załączniki o konkursie, 4) ocenia, oferty w oparciu o szczegółowe warunki konkursu, a w szczególności: a) zgodność oferty z przedmiotem konkursu, b) przedstawiona kalkulację kosztów realizacji programu, c) możliwość realizacji programu przez oferenta, d) wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację programu, e) doświadczenie oferenta w realizacji programów zdrowotnych. 5) wskazuje najkorzystniejszą ofertę (oferty), albo nie przyjmuje żadnej z nich, 6) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki określone w ogłoszeniu o konkursie, a które zostały odrzucone oraz o wskazaniu najkorzystniejszej oferty. 2. Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności określonych w ust. 1 pkt 1, 2 i Przewodniczący Komisji przedstawia wynik pracy Komisji Burmistrzowi Miasta. 2. Burmistrz Miasta dokonuje wyboru oferty w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia oceny. Strona 1

7 5. Burmistrz Miasta powiadamia oferentów o wyborze oferty i ogłasza wynik rozstrzygnięcia konkursu na stronach internetowych: Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim. 6. W toku postępowania konkursowego, jednakże przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może złożyć do Komisji umotywowaną skargę, która zostanie rozpatrzona w ciągu 3 dni od daty jej złożenia Oferent może złożyć do Burmistrza Miasta umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w Wniesienie protestu jest dopuszczalne przed zawarciem umowy. 3. Protest zostanie rozstrzygnięty najpóźniej 7 dni od daty jego złożenia. 4. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Burmistrz Miasta niezwłocznie informuje pozostałych oferentów. 5. W przypadku uwzględnienia protestu konkurs ofert zostaje powtórzony. Strona 2