ZARZĄD POWIATU ZGIERSKIEGO 95-100 Zgierz, ul. Sadowa 6a tel. (42) 288 81 00, fax (42) 719 08 16 zarzad@powiat.zgierz.pl, www.powiat.zgierz.pl Znak sprawy: OR.033.13.2015.UO Zgierz dn. 03 lutego 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartość zamówienia mniejszej niż równowartości 30.000 euro 1, wyłączonego z obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy 1. Powiat Zgierski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Zgierskiego (zwany dalej Zamawiającym) z siedzibą w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A zaprasza do składania ofert na dostawę fabrycznie nowego (nieużywanego) samochodu osobowego. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania, kryteria oceny złożonych ofert oraz istotne warunki dostawy przedmiotu zapytania zostały zawarte w załączniku do zapytania. 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej z uwzględnieniem następujących danych: dane oferenta, cena netto, podatek VAT, cena brutto, opis oferowanego produktu ze wskazaniem nazwy producenta pojazdu, modelu, wersji oraz szczegółowej specyfikacji technicznej i elementów wyposażenia pojazdu oferowanych w ramach proponowanej oferty cenowej (zawierającej, co najmniej minimalne wymagania, określone przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do zapytania). 3. Oferty z dopiskiem Oferta na dostawę samochodu osobowego należy składać w terminie do dnia 18 lutego 2015 r. w formie pisemnej (osobiście lub listownie) na adres Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz. Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej nie będą podlegać rozpatrzeniu. 4. Osoba upoważniona do kontraktu z Wykonawcami: Pan Wiesław Stankowski Sekretarz Powiatu Zgierskiego, tel. stacjonarny: (42) 288 81 11 lub komórkowy: 667-101-550. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferty niepełne niespełniające wszystkich minimalnych wymagań Zamawiającego, o których mowa w ust. 1 załącznika do zapytania nie będą podlegać badaniu i ocenie. 6. Złożenie oferty jest równe równoznaczne z oświadczeniem Oferenta, że zapoznał się z opisem przedmiotu zapytania oraz istotnymi warunkami wykonania dostawy przedmiotu zapytania, nie wnosi do nich zastrzeżeń i zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w treści niniejszego zapytania ofertowego. 1 kurs złotego w stosunku do euro wynosi 4,2249 - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1692).
7. Zamawiający, zgodnie z art. 70 1 par. 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że przedmiotowe zapytanie ofertowe, może być odwołane przez Zmawiającego w każdej chwili bez podania przyczyn, jak również to, że otrzymanie w wyniku niniejszego postępowania ofert nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Zamawiającego, a co za tym idzie zawarcia umowy na dostawę przedmiotu zapytania. Przewodniczący Bogdan Jarota Wiceprzewodniczący Krzysztof Kozanecki
1. Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zapytania. Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego znak OR.033.13.2015.UO Lp. Minimalne wymagania Zamawiającego 1. POJAZD SAMOCHODOWY 1.1. Samochód osobowy fabrycznie nowy, nieużytkowany (nienoszący śladów użytkowania), bezwypadkowy, bez zastawu i innych obciążeń, przeznaczony do przewozu 5 osób łącznie z kierowcą 2. SILNIK, UKŁAD NAPĘDOWY 2.1. Silnik benzynowy o pojemności minimum 1800 cm 3 2.2. Moc silnika minimum 150 km 2.3. Skrzynia biegów manualna 6 biegowa 2.4. Tempomat 3. UKŁAD HAMULCOWY, KIEROWNICZY I ZAWIESZENIE 3.1 Układ kierowniczy ze wspomaganiem 3.2. Układ hamulcowy ze wspomaganiem - minimum system ABS 3.3. Układ kontroli trakcji minimum system ESP 4. NADWOZIE 4.1. Nadwozie 4 drzwiowe typu sedan 4.2. Kolor nadwozia: czarny, granatowy lub antracytowy, lakier metalizowany, zderzaki w kolorze nadwozia 4.3. Tapicerka materiałowa lub skórzana w tonacji ciemnej 4.4. Elektrycznie sterowane przednie i tylne szyby boczne 4.5. Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka zewnętrzne 4.6. Szyba tylna podgrzewana 4.7. Obręcze kół aluminiowe minimum 17 4.8. Reflektory: wyposażone w światła do jazdy dziennej, przeciwmgłowe 5. WYPOSAŻENIE 5.1. Minimum 6 poduszek powietrznych 5.2. Automatyczna klimatyzacja, minimum dwustrefowa 5.3. Zestaw głośnomówiący Bluthooth 5.4. Czujniki parkowania przodem i tyłem 5.5. Autoalarm 5.6. Centralny zamek
2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: Kryterium Waga w % A Cena 80 % B Jakość - wyposażenie dodatkowe dostępne w ramach ceny ofertowej 20 % 1) każda z ofert będzie oceniana w ramach danego kryterium. Ilość punktów przyznanych ofercie w ramach danego kryterium będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 2) na łączną liczbę punktów przyznanych badanej ofercie (skala punktacji od 0 do 100 pkt) składała się będzie suma punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach wg wzoru: C= A+B gdzie: C łączna liczba punktów przyznana ofercie badanej; A- wartość badanej oferty uzyskana w ramach kryterium oceny ofert A; B- wartość badanej oferty uzyskana w ramach kryterium oceny ofert B; oferta która uzyska najwyższą łączną sumę punktów (max 100 pkt) zostanie uznana za najkorzystniejszą, 3) w sytuacji gdy wybór oferty najkorzystniejszej okaże się niemożliwy, gdyż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny (kryterium A) i innych kryteriów oceny ofert (kryterium B ) Zamawiający z pośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną (kryterium A). 3. Opis sposobu ustalania wartości poszczególnych kryteriów: 1) Kryterium A- cena oferty waga 80 % - max liczba punktów 80 gdzie: A min A= ------------------------------------------------- x 80 A ofer. A liczba punktów przyznanych badanej ofercie; A min - cena minimalna z pośród ofert badanych; A ofer. cena oferty badanej; 80 % waga kryterium;
2) Kryterium B jakość rozumiana, jako oferowane wyposażenia dodatkowego. Waga kryterium 20 %, maksymalna liczba punktów 20 (1 pkt 1%). W ramach kryterium B - Oferent za każdy element niżej wymienionego wyposażenia dodatkowego oferowanego przez Oferenta w cenie ofertowej, uzyska punktację jak poniżej: Lp. Wyposażenie dodatkowe oferowane przez Oferenta w ramach ceny ofertowej brutto Liczba punktów 1 Fotele przednie podgrzewane 5 2 Lusterko wsteczne chromatyczne 1 3 Zasłony przeciwsłoneczne w drugim rzędzie i przy tylniej szybie 2 4 Dywaniki przednie i tylne 3 5 Pełnowymiarowe koło zapasowe 3 6 Reflektory przednie z funkcją doświetlania zakrętów 5 7 Bezkluczykowe uruchamianie pojazdu 1 W przypadku, gdy badana oferta zawierać będzie jedynie minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące wyposażenia pojazdu, określone w ust. 1 zapytania, w ramach kryterium B Oferent otrzyma 0 pkt. 4. Istotne warunki wykonania zamówienia: 1) Oferent zapewni realizację zamówienia w ciągu 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy; 2) Oferent dostarczy zamówiony pojazd do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Zgierzu przy ul. Sadowej 6 A; 3) koszty dostawy pojazdu oraz jazdy próbnej ponosi Oferent; 4) wraz z samochodem Oferent dostarczy Zamawiającemu: oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim, książkę gwarancyjną, kartę pojazdu, książkę przeglądów serwisowych; 5) Oferent w dniu odbioru przedmiotu umowy udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony samochód; 6) rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie podpisanego protokołu zdawczo odbiorczego przez Zamawiającego. Termin płatności faktury VAT - 21 dni od dnia wpływu poprawnie wystawionej faktur VAT do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A; 7) rozliczenia między Zamawiającym, a Oferentem dokonywane będzie w złotych polskich. Przewodniczący Bogdan Jarota Wiceprzewodniczący Krzysztof Kozanecki