Uchwała Nr 168/XV/2015 Rady Miasta Ciechanów z dnia 23 grudnia 2015r. w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Miasta Ciechanów i jej Komisji na 2016 rok.

Uchwała Nr 168/XV/2015 Rady Miasta Ciechanów z dnia 23 grudnia 2015r. w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Miasta Ciechanów i jej Komisji na 2016 rok. Na podstawie art. 20 ust. 1 art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2015r., poz. 1515 z zm.) oraz 4 ust. 1 i 2 załącznika Nr 6 do Statutu Gminy Miejskiej Ciechanów, Rada Miasta uchwala, co następuje: 1. Przyjąć plan pracy Rady Miasta Ciechanów na 2016 rok załącznika nr 1 do Uchwały. 2. w brzmieniu Przyjąć plan pracy stałych Komisji Rady Miasta Ciechanów na 2016 rok w brzmieniu załączników Nr: 2, 3, 4, 5, 6, 7 do uchwały. 3. Przyjąć terminarz posiedzeń komisji i obrad sesji Rady Miasta Ciechanów na 2016 rok w brzmieniu załącznika Nr 8 do uchwały. 4. Odpowiedzialnym za wykonanie Uchwały czyni się Przewodniczącego Rady. 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miasta Ciechanów Leszek Goździewski

Plan pracy Rady Miasta na rok 2016 Załącznik Nr 1 Lp. Termin Tematyka 1 Styczeń 1.Sprawozdanie z działalności Komisji Rady Miasta za rok 2015. 2.Informacja z wykonania Uchwał Rady Miasta za 2015. 3.Informacja z działalności COEK Studio za 2015 r. 2 Luty 1.Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania TBS. 3 Marzec 1. Sprawozdanie z realizacji zadań powierzonych Gminie w zakresie wspierania rodzin w roku 2015/ ustawa o wspieraniu rodzin i systemie pieczy zastępczej/. 2. Informacja o działalności MOPS za 2015 rok. 4 Kwiecień 1.Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 r. 2.Sprawozdanie z realizacji programów współpracy Gminy Miejskiej Ciechanów z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2015rok. 3. Ocena zasobów pomocy społecznej za rok 2015. 5 Maj 1.Sytuacja ekonomiczna i funkcjonowanie MOSiR za 2015 rok. 2. Informacja nt. wykorzystania środków UE w latach 2007-2015 oraz planowanych projektach w latach 2016-2020. 6 Czerwiec 1.Informacja nt. funkcjonowania PUK Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku w Gminach i gospodarka odpadami za rok 2015. 2. Funkcjonowanie Straży Miejskiej oraz perspektywa rozwoju sieci monitoringu miejskiego. 7 Sierpień 1.Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2016 r. 2. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania ZKM za rok 2015. 8 Wrzesień 1. Strategia działalności ZWIK w kontekście rozwoju nowych terenów inwestycyjnych analiza sytuacji ekonomicznej i działalności w 2015 r. 9 Październik 1. Monitorowanie strategii rozwoju społeczno- gospodarczego miasta Ciechanów z uwzględnieniem realizacji Planu Rozwoju Lokalnego Miasta Ciechanów w latach 2011-2015 2. Informacja o działalności PEC Sp. zo.o. za 2015 rok. 10 Listopad 1.Analiza funkcjonowania oświaty miejskiej w roku szkolnym 2015/2016 z uwzględnieniem wyników egzaminów gimnazjalnych i sprawdzianów kompetencyjnych klas 6. 2. Analiza projektu budżetu na 2017 rok lub analiza i uchwalenie budżetu na 2017 rok. 3. Analiza Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miejskiej Ciechanów lub analiza i uchwalenie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miejskiej Ciechanów.

11 Grudzień 1. Sprawozdanie z realizacji Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz innych uzależnień za 2016 rok. 2. Sprawozdanie z realizacji Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii za rok 2016. 3. Sprawozdanie z realizacji Miejskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dla miasta Ciechanów za rok 2016. 4. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i jej komisji na rok 2017. Przewodniczący Rady /-/ Leszek Goździewski

Załącznik Nr 2 Plan pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Budżetu na rok 2016 L.P. Termin Tematyka 1. Styczeń 1. Sprawozdanie z pracy komisji za rok 2015. 2. Luty 1. Omówienie przygotowań do realizacji inwestycji miejskich w 2016 r. 2. Informacja na temat prac przygotowawczych do wykorzystania środków UE w latach 2016-2020. 3. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena działalności TBS Sp. z o.o. za 2015 r 3. Marzec 1. Informacja o działalności MOPS za rok 2015r. 4. Kwiecień 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok. 2. Sprawozdanie z realizacji programów współpracy Gminy Miejskiej Ciechanów z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2015 rok. 3. Ocena zasobów pomocy społecznej za 2015 rok. 4. Informacja o stanie komunalnych zasobów mieszkaniowych 5. Maj 1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania MOSiR w 2015 roku 6. Czerwiec 1. Informacja na temat funkcjonowania PUK Sp. z o.o. oraz utrzymania czystości i porządku w Gminie. Gospodarka odpadami za rok 2015. 2. Funkcjonowanie Straży Miejskiej oraz informacja na temat dotychczasowego wykorzystania istniejącej sieci monitoringu miejskiego. 7. Sierpień 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2016r. 2. Informacja o sytuacji ekonomicznej ZKM za rok 2015 oraz I półrocze 2016 r. 8. Wrzesień 1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i działalności ZWiK Sp. z o.o. w 2015 r oraz za I półrocze 2016 r. 9. Październik 1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i działalności PEC Sp. z o.o. za rok 2015 i pierwsze półrocze 2016 r. 2. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania oświaty miejskiej w 2016 r. 3. Monitorowanie Strategii Rozwoju Społeczno Gospodarczego Miasta Ciechanów z uwzględnieniem realizacji Planu Rozwoju Lokalnego Miasta Ciechanów w latach 2011 2015. 10. Listopad 1. Omówienie wykonania inwestycji miejskich za rok 2015 i pierwsze półrocze 2016 roku. 2. Analiza i opiniowanie projektu budżetu na 2017 rok. 3. Analiza Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miejskiej Ciechanów na lata 2013 2032

11. Grudzień 1. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i jej Komisji na 2017 rok. 12. Praca 1. Omawianie i opiniowanie materiałów sesyjnych. ciągła 2. Inne zadania nie ujęte w planie pracy wynikające z charakteru pracy Komisji i Rady Miasta oraz wniosków Prezydenta. Przewodnicząca Komisji /-/ Barbara Kornatowska

Załącznik Nr 3 Plan pracy Komisji Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska na rok 2016 Lp. Miesiąc Tematyka 1 Styczeń 1. Ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków stan przyłączenia do kanalizacji sanitarnej. 2. Sprawozdanie z działalności Komisji Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska w roku 2015. 2 Luty 1. Zadania w obszarze zieleni miejskiej planowane do realizacji w roku 2016. 3 Marzec 1. Wieloletni plan naprawy i budowy ulic miejskich. 4 Kwiecień 1. Koncepcje rewitalizacyjne dotyczące zbiornika Podzamcze i Doliny Rzeki Łydyni w kontekście założeń projektu wyłonionego w ramach budżetu obywatelskiego. 2. Sprawozdanie z realizacji budżetu za 2015 rok. 5 Maj 1. Nieruchomości stanowiące własność Gminy Miejskiej (z wyłączeniem lokali komunalnych, gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej) zestawienie, plany dotyczące ich wykorzystania, koszty utrzymania. 6 Czerwiec 1. PUK sp. z o.o. sprawozdanie z działalności za rok 2015. 2. Wykonywanie obowiązku segregacji, odzyskiwania odpadów komunalnych a ustawowe wymagania. 3. Wizyta w obiektach związanych gospodarką komunalną PSZOK i instalacja RIPOK. 7 Sierpień 1. Informacja dotycząca administrowania Strefą Płatnego Parkowania i Cmentarzem Komunalnym za I półrocze 2016 r. 2. Sprawozdanie z realizacji budżetu za I półrocze 2016 r. 8 Wrzesień 1. ZWIK sp. z o.o. sprawozdanie z działalności za rok 2015. 9 Październik 1. PEC sp. z o.o. sprawozdanie z działalności za rok 2015. 10 Listopad 1. Analiza projektu budżetu na 2017 rok. 11 Grudzień 1. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta Ciechanów i Komisji na 2017 rok. 12 Praca bieżąca opiniowanie materiałów na posiedzenia Rady Miasta problemy zgłaszane przez mieszkańców i członków komisji pozostałe zadania wynikające z właściwości komisji Przewodniczący Komisji GKiOŚ /-/Tomasz Podsiadlik

Załącznik Nr 4 Plan pracy Komisji Oświaty na 2016 rok Miesiąc Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Sierpień Wrzesień Tematyka 1. Informacja na temat ofert i wykorzystania czasu wolnego przez dzieci i młodzież w czasie ferii zimowych w mieście. 2. Sprawozdanie z działalności Komisji w roku 2015. 3. Ocena funkcjonowania stołówek szkolnych w placówkach samorządowych. 1. Inwentaryzacja obiektów szkolnych - stan techniczny, wyposażenie, infrastruktura sportowa. 2. Plan inwestycyjno - remontowy placówek oświatowych na rok 2016. 3. Informacja na temat pozyskiwania funduszy zewnętrznych na rozwój edukacji. 1. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w samorządowych placówkach oświatowych (świetlice, sale gimnastyczne, ppoż, bhp, dojazdy, dojścia do szkoły). Zakres współpracy z Policją, Strażą Miejską, MOPS, Biurem ds. Rozwiązywania Problemów Uzależnień w roku 2016. 2. Informacja na temat funkcjonowania uczniów o specjalnych potrzebach edukacyjnych w oddziałach integracyjnych w bieżącym roku szkolnym. 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok. 2. Realizacja dotacji przydzielonych dla niepublicznych szkół, przedszkoli oraz punktów przedszkolnych. 3. Informacja na temat funkcjonującej w szkołach opieki zdrowotnej oraz promowania i realizacji zasad zdrowego żywienia w placówkach oświaty w roku 2016. 1. Informacja dotycząca przyznania stypendiów naukowych i sportowych za 2015 rok. 2. Informacja dotycząca działalności oświatowej bibliotek szkolnych i miejskich w roku 2016. 3. Informacja dotycząca działalności świetlic szkolnych w roku 2016. 1. Organizacja i finansowanie dodatkowych i pozalekcyjnych zajęć dla dzieci i młodzieży w bieżącym i przyszłym roku szkolnym. 2. Informacja na temat ofert i wykorzystania czasu wolnego przez dzieci i młodzież w czasie wakacji. 1. Oświata przed rozpoczęciem roku szkolnego 2016-2017. Stan przygotowań do nowego roku szkolnego. 2. Informacja z wykonania budżetu za I półrocze 2016 roku 1. Informacja dyrektorów szkół na temat wyników konkursów i olimpiad przedmiotowych oraz efektów pracy z uczniem zdolnym. 2. Analiza wysokości płac pracowników administracji i obsługi w

szkołach, dodatki motywacyjne i funkcyjne dla nauczycieli, pomoc finansowa w doskonaleniu zawodowym nauczycieli. 1. Informacja o kontynuowaniu nauki przez absolwentów gimnazjów w szkołach ponadgimnazjalnych. Październik 2. Współpraca szkół i placówek ze szkołami i instytucjami zagranicznymi/partnerskimi. 1. Analiza funkcjonowania oświaty miejskiej w roku szkolnym 2015-2016 z uwzględnieniem wyników egzaminów gimnazjalnych i Listopad sprawdzianów kompetencyjnych klas 6. 2. Dyskusja nad propozycjami tematów do planu pracy na rok 2017. 3. Analiza projektu budżetu na 2017 rok. Grudzień 1. Przyjęcie planu pracy na rok 2017. 1. Omówienie i opiniowanie materiałów sesyjnych 2. Podejmowanie inicjatyw uchwałodawczych oraz stanowisk Komisji Praca w zakresie jej kompetencji ciągła 3. Wyjazdy Komisji i konsultacje społeczne w placówkach oświatowych 4. Inne zadania nieujęte w planie pracy Komisji i Rady Miasta Przewodniczący Komisji Oświaty: / - / Marek Rutkowski

Załącznik Nr 5 Plan pracy Komisji Kultury i Sportu na rok 2016. Lp Termin Tematyka 1. Styczeń 1. Sprawozdanie i ocena działalności COEK STUDIO za rok 2015. 2. Formy spędzania czasu wolnego przez dzieci i młodzież w czasie ferii zimowych. 3. Sprawozdanie z działalności Komisji za rok 2015. 2. Luty 1. Stypendia dla sportowców. 3. Marzec 1. Tereny rekreacyjne w Ciechanowie- stan obecny, perspektywy. 2. Kalendarz imprez na 2016 rok cele i budżety poszczególnych imprez. 4. Kwiecień 1. Informacja na temat pozyskiwania funduszy zewnętrznych na rzecz kultury i sportu. 2. Sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2015. 5. Maj 1. Ocena działalności MOSIR ( osiągnięcia, trudności, plany na przyszłość). 2. Funkcjonowanie hal sportowych (ul. 17 Stycznia, Kraszewskiego)- sposób zarządzania, wykorzystanie, koszty. 6. Czerwiec 1. Wypoczynek dzieci i młodzieży w mieście- formy wypoczynku oraz źródła finansowania. 7. Sierpień 1. Wydajność i sposób wykorzystania środków z budżetu Miasta Ciechanów na kulturę i sport. 2. Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2016 roku. 8. Wrzesień 1. Miejska Biblioteka Publiczna - rola kulturotwórcza placówki, dorobek i plany na przyszłość. 9. Październik 1. Folklor ludowa twórczość artystyczna- spotkanie z przedstawicielami. 2. Ocena stanu miejsc pamięci na terenie gminy. 10. Listopad 1. Informacja na temat inwestycji i remontów infrastruktury sportowej i kulturalnej realizowanych w 2015 roku, I połowie 2016 roku oraz plany na 2017 rok. 2. Przyjęcie propozycji tematów do planu pracy Komisji na rok 2017. 3. Dyskusja nad budżetem miasta na rok 2017. 11. Grudzień 1. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i Komisji na rok 2017. 12. Praca ciągła 1. Omawiania i opiniowanie materiałów sesyjnych. 2. Inne zadania nie ujęte w planie pracy a wynikające z charakteru prac Komisji oraz Rady Miasta. 3. Sprawy bieżące i wolne wnioski. Przewodnicząca Komisji /-/ Agnieszka Kuźma

Załącznik Nr 6 PLAN PRACY KOMISJI SPRAW OBYWATELSKICH I SPRAW SPOŁECZNYCH NA ROK 2016 LP TERMIN TEMAT 1 STYCZEŃ 1. Sprawozdanie z działalności Komisji za rok 2015. 2 LUTY 1. Analiza stanu bezpieczeństwa publicznego w mieście w ocenie Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej. 2. Przedstawienie opracowanych kierunków poprawy bezpieczeństwa w mieście na rok 2016. 3 MARZEC 1. Sprawozdanie z działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie za 2015 rok. 2. Stan bezrobocia na terenie gminy Ciechanów. Metody i formy aktywizacji zawodowej bezrobotnych. Współpraca MOPS/PUP. 4 KWIECIEŃ 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok. 2. Ocena zasobów pomocy społecznej Gminy Miejskiej Ciechanów w 2015 roku. 5 MAJ 1. Stan zabezpieczenia mieszkań socjalnych zastępczych w sytuacjach kryzysowych. 6 CZERWIEC Bezpieczne wakacje. 1. Stan bezpieczeństwa zewnętrznych zbiorników kąpielowych. 2. Bezpieczeństwo podczas imprez masowych. 3. Bezpieczeństwo i przestrzeganie zasad sprzedaży alkoholu dzieciom i młodzieży w klubach i podczas imprez masowych. 7 SIERPIEŃ 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze. 8 WRZESIEŃ 1. Ocena stanu zagrożenia dzieci i młodzieży substancjami psychoaktywnymi /alkohol, dopalacze, narkotyki /. 2. Przedstawienie kierunków poprawy bezpieczeństwa przy współpracy ze szkołami. 9 PAŻDZIERNIK 1. Ocena stanu bezdomności w gminie Ciechanów. 2. Metody i formy pomocy społecznej adresowane do bezdomnych. 3. Zabezpieczenie miejsc noclegowych. 10 LISTOPAD 1. Projekt planu pracy Komisji. Przyjęcie propozycji tematów do pracy Komisji na rok 2017. 2. Analiza budżetu na 2017 rok. 11 GRUDZIEŃ 1. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i Komisji na rok 2017. Praca ciągła: 1.Omawianie i opiniowanie materiałów sesyjnych. 2.Inne zadania nie ujęte w planie pracy a wynikające z charakteru prac Komisji i Rady Miasta. 3.Sprawy bieżące i wolne wnioski. Przewodniczący Komisji /-/ Robert Adamiak

PLAN KOMISJI REWIZYJNEJ NA 2016 ROK Lp. Termin Tematyka Załącznik Nr 7 1. Styczeń 1. Sprawozdanie z działalności COEK STUDIO za rok 2015. 2. Analiza organizacji i finansowania imprez masowych i promocyjnych organizowanych przez Urząd Miasta Ciechanów. 3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 2. Luty 1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania TBS za 2015 rok. 2. Ocena działalności Straży Miejskiej i funkcjonowania monitoringu. 3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 3. Marzec 1. Informacja o działalności MOPS za 2015 rok. 2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 4. Kwiecień 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok. Opinia Komisji z wykonania budżetu oraz wniosek o absolutorium dla Prezydenta Miasta Ciechanów. 2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 5. Maj 1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania MOSiR za 2015 rok. 2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 6. Czerwiec 1. Informacja i ocena działalności PUK Sp. z o.o. za 2015 rok. 2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 7. Sierpień 1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2016 roku. 2. Ocena sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania ZKM za 2015 rok. 3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 8. Wrzesień 1. Sprawozdanie z działalności ZWiK za 2015 rok oraz analiza sytuacji ekonomicznej. 2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 9. Październik 1. Ulgi i umorzenia należności podatkowych za 2015 rok i trzy kwartały 2016 roku z uwzględnieniem wpłat z tytułu zaległych podatków. 2. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena działalności PEC Sp. z o.o. za 2015 rok. 3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 10. Listopad 1. Analiza projektu budżetu na rok 2017. 2. Gospodarka finansowa jednostek oświatowych za rok szkolny 2015/2016.

3. Przyjęcie propozycji tematów do planu pracy Komisji na 2017 rok. 4. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 11. Grudzień 1. Kontrola wykorzystania Funduszy Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2. Przyjęcie planu pracy Komisji na rok 2017. 3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów. 12. Praca bieżąca Inne zadania nie ujęte w planie pracy, a wynikające z charakteru prac Komisji oraz Rady Miasta, w tym doraźne kontrole w jednostkach podporządkowanych Prezydentowi Miasta w imieniu Rady Miasta oraz na jej potrzeby Przewodnicząca Komisji /-/ Bogumiła Rybacka

Terminarz posiedzeń komisji i obrad sesji Rady Miasta Ciechanów na 2016 rok Załącznik Nr 8 Miesiąc Sesje Komisje Komisja Rewizyjna Uwagi Styczeń 28 18 21 i 25 26 Luty 25 15 18 i 22 23 Marzec 24 14 17 i 21 22 Kwiecień 28 18 21 i 25 12 Maj 25 16 19 i 23 24 Czerwiec 30 20 23 i 27 28 Sierpień 25 16 18 i 22 23 Wrzesień 29 19 22 i 26 27 Październik 27 17 20 i 24 25 Listopad 24 14 17 i 21 22

Grudzień 29 12 15 i 19 20