Przewodniczący Rady Mariusz Pardo

Transkrypt

1 Uchwała Nr III / 16 / 2014 Rady Miejskiej w Szczytnie z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie: przyjęcia planów pracy stałych Komisji Rady Miejskiej w Szczytnie na rok 2015 Na podstawie art. 18 ust. 1 w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) Rada Miejska w Szczytnie uchwala co następuje: 1 Przyjmuje się plany pracy na rok 2015 następujących Komisji Rady Miejskiej w Szczytnie: 1. KOMISJA REWIZYJNA ZAŁĄCZNIK NR 1 2. KOMISJA BUDŻETU I FINANSÓW ZAŁĄCZNIK NR 2 3. KOMISJA OŚWIATY, KULTURY, SPORTU, TURYSTYKI I OPIEKI SPOŁECZNEJ ZAŁĄCZNIK NR 3 4. KOMISJA ROZWOJU GOSPODARCZEGO I PROMOCJI ZAŁĄCZNIK NR 4 5. KOMISJA GOSPODARKI KOMUNALNEJ, PRAWA I BEZPIECZEŃSTWA ZAŁĄCZNIK NR 5 2 Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącym stałych Komisji Rady Miejskiej w Szczytnie. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Mariusz Pardo

2 Załącznik Nr 1 PLAN PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ RADY MIEJSKIEJ W SZCZYTNIE NA OKRES GRUDZIEŃ GRUDZIEŃ 2015 Stałe punkty posiedzeń Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Szczytnie Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej Sprawy różne -- Komisja Rewizyjna zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Szczytnie będzie rozpatrywała skargi mieszkańców po przekazaniu ich do Komisji Rewizyjnej na sesji Rady Miejskiej. Termin Zadanie Wydział Grudzień 2014 r. Styczeń Luty Marzec Kwiecień 1. Zapoznanie z rolą Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Szczytnie 2. Opracowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015r. 1. Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej za rok Kontrola Zakładu Komunikacji Miejskiej GM 1. Informacja o przygotowaniu do realizacji zadań GM inwestycyjnych w trybie zamówień publicznych wynikających z uchwały budżetowej na 2015r. 2. Kontrola wykonania inwestycji wynikających z uchwały budżetowej na 2014r. GM 1. Kontrola wykonania budżetu w 2014r 2. Zaopiniowanie rocznego sprawozdania z wykonania budżetu za 2014r 3. Sporządzenie opinii w sprawie wykonania budżetu miasta za 2014r 4. Sporządzenie wniosku do RIO w sprawie absolutorium 1. Informacja o pozyskanych środkach pozabudżetowych na inwestycje 2. Polityka sprzedaży mieszkań komunalnych w mieście Szczytno PPE GPO Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień 1. Przygotowanie akcji Lato w Mieście z uwzględnieniem imprez kulturalnych i sportowych 2. Analiza realizacji programu współpracy pomiędzy samorządem a podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok Informacja o działalności klubów sportowych dotowanych z budżetu miasta w 2014r. 2. Stan planów zagospodarowania przestrzennego Miasto Szczytno 1. Ocena funkcjonowania schroniska dla zwierząt Cztery Łapy z uwzględnieniem gminy Szczytno 1. Ocena wykonania budżetu za I półrocze z informacją o udzielonych ulgach i odroczeniach w płatnościach podatków 1. Kontrola wypłacania dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych 1. Informacje o pozyskanych środkach pozabudżetowych na inwestycje w 2. Remonty dróg, chodników na terenie miasta Szczytno wizja lokalna 1. Ocena funkcjonowania programu Karty Dużej Rodziny 2. Ocena polityki społecznej w stosunku do rodzin wielodzietnych 1. Realizacja programu usuwania azbestu 2. Przygotowanie planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2016 r. PPE GPO GM SKM PPE GPO

3 Załącznik Nr 2 PLAN PRACY KOMISJI BUDŻETU I FINANSÓW NA ROK 2015 STYCZEŃ 1. Zakres i plan finansowy zadań zleconych na LUTY 1. Plany finansowe jednostek budżetowych (MOPS, MOS, placówki oświatowe) oraz zakładu budżetowego (ZGK) na MARZEC 1. Zasady funkcjonowania i finansowania placówek kultury MBP i MDK w 2. Informacja o stanie realizacji zamierzeń w zakresie pozyskania środków zewnętrznych z innych źródeł w 2015r. KWIECIEŃ 1. Sprawozdanie finansowe za 2014 r. 2. Sprawozdanie z wykonania budżetu miasta z informacją o stanie mienia komunalnego i absolutorium dla Burmistrza Miasta za 2014 r. 3. Informacja na temat udzielonych ulg w podatkach za 2014 r. MAJ 1. Informacja o realizacji zadań inwestycyjnych wynikających z uchwały budżetowej na 2. Sprawozdanie z wykonania budżetu za I kwartał CZERWIEC 1. Informacja na temat funkcjonowania spółek komunalnych (TBS i ZKM) oraz spółek prowadzących działalność na majątku miasta. 2. Skonsolidowane sprawozdanie finansowe za 2014 r. 3. Zatwierdzenie sprawozdań finansowych w instytucjach kultury, zoz-ach i zakładach budżetowych, dla których organem założycielskim jest Rada Miejska. SIERPIEŃ 1. Informacja o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz informacja o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć. 2. informacja o udzielonych ulgach za I półrocze WRZESIEŃ 1. Informacja o udzielonych z budżetu dotacjach dla podmiotów zaliczanych do organizacji pożytku publicznego i stowarzyszeń na zadania własne gminy oraz ocena realizacji zadań zleconych. PAŹDZIERNIK 1. Założenia do projektu budżetu oraz uchwały okołobudżetowe na 2016 r. 2. Informacja na temat realizacji inwestycji oraz informacja o pozyskanych środkach w LISTOPAD 1. Projekt uchwały w sprawie WPF na lata oraz projekt budżetu Miasta Szczytno na 2016 r. - omówienie przedstawionych projektów (SM). GRUDZIEŃ 1. Informacja o przewidywanej realizacji i budżetu miasta na z uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń (SKM). 2. Zapoznanie z opiniami Komisji Rady w sprawie projektu uchwały budżetowej 2016 r. i ostateczna opinia Komisji Budżetu i Finansów. Ponadto stałymi punktami posiedzeń Komisji będą: Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku obrad. Opiniowanie materiałów na sesję (w terminach wynikających z planu sesji Rady Miejskiej). Sprawy różne.

4 PLAN PRACY KOMISJI OŚWIATY, KULTURY, SPORTU, TURYSTYKI I OPIEKI SPOŁECZNEJ NA 1. Styczeń Organizacja ferii zimowych. Informacja na temat pomocy materialnej dla uczniów udzielonej w 2014 r. Informacja na temat działalności klubów sportowych Propozycje sportowo - kulturalne do Kalendarza Imprez 2. Luty Plan remontów placówek oświatowych na 2015 rok. Informacja na temat działań dotyczących profilaktyki rozwiązywania problemów alkoholowych Stypendia artystyczne w dziedzinie kultury i sztuki (dla osób dorosłych) Żłobek Miejski funkcjonowanie i działalność 3. Marzec Zapoznanie się z działalnością MOS Powołanie Rady Młodzieżowej 4. Kwiecień Sprawozdanie z działalności MOPS. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy pomiędzy samorządem miasta Szczytno a podmiotami 5. Maj prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok Kalendarz imprez kulturalnych i sportowych Przygotowanie do sezonu turystycznego Funkcjonowanie Szpitala Powiatowego w Szczytnie 6. Czerwiec Zapoznanie się z działalnością Miejskiej Biblioteki Publicznej Informacja na temat działalności Klubu Integracji Społecznej Sport jako forma promocji miasta 7. Sierpień Stan przygotowań do rozpoczęcia nowego roku szkolnego 8. Wrzesień Informacja z realizacji działań w ramach Letniego Grania 2015 Zapoznanie się ze stanem przygotowań pomocy społecznej do okresu zimowego 9. Październik Informacja o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2014/2015. Wnioski do budżetu Listopad Informacja na temat działań Zespołu Interdyscyplinarnego 11. Grudzień Plan pracy komisji na 2016 rok. Stałymi punktami posiedzeń Komisji będą: 1. Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku obrad. 2. Opiniowanie materiałów na sesję (w terminach wynikających z planu sesji Rady Miejskiej). 3. Sprawy różne. Załącznik Nr 3

5 Załącznik Nr 4 Plan pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Promocji na rok 2015 Termin Tematyka posiedzenia styczeń 1. Sprawozdanie z wykonania inwestycji za 2014 rok 2. Stawki podatkowe i opłaty lokalne na 2015 rok 3. Internet jako forma promocji miasta luty 1. Oferta inwestycyjna na 2015 rok 2. Lokalna Organizacja Turystyczna 3. Ogrody działkowe marzec 1. Fundusze Europejskie na lata Sport jako forma promocji miasta Szczytno 3. Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie - współpraca kwiecień 1. Współpraca samorządu terytorialnego o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym 2. Letnie Granie 2015 kalendarz imprez 3. Budżet Obywatelski maj 1. Bezrobocie w mieście Szczytno 2. Program Wspierania Przedsiębiorczości w Szczytnie 3. Specjalna Strefa Ekonomiczna czerwiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień 1. Lotnisko w Szymanach wizyta 1. Centrum Nauki InnoPolice w Szczytnie 2. Sektor organizacji pozarządowych w Szczytnie 3. Zapoznanie się ze stanem technicznym dróg 1. Struktura demograficzna mieszkańców Szczytna 2. Gospodarka odpadami komunalnymi 3. Gospodarowanie mieszkaniowym zasobem gminy (m.in. ZGK, spółka TBS) 1. Strategia rozwoju miasta 2. Mały ruch graniczny oddziaływanie na miasto 3. Wnioski do projektu budżetu miasta Szczytno na 2016 rok 1. Ochrona i kształtowanie środowiska 2. Klub Integracji Społecznej działalność 3. Projekt WPF i budżetu miasta na 2016 rok 1. Sprawy ładu przestrzennego 2. Przyjęcie planu pracy Komisji na 2016 rok Stałymi punktami posiedzeń Komisji będą: 1. Otwarcie posiedzenia i zatwierdzenie porządku obrad. 2. Opiniowanie materiałów na sesję (w terminach wynikających z planu sesji Rady Miejskiej). 3. Sprawy różne.

6 Załącznik Nr 5 PLAN PRACY Komisji Gospodarki Komunalnej, Prawa i Bezpieczeństwa Publicznego Na rok 2015 STYCZEŃ 1. Informacja na temat przedsiębiorstw powołanych przez Gminę Miejską Szczytno zakres działalności ich kompetencje oraz plany na przyszłość. 2. Informacja nt. przedsiębiorstw zewnętrznych realizujących zadania własne gminy zakres działalności ich kompetencje. 3. Informacja o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego Miasta Szczytno. LUTY 1. Informacja na temat stanu majątku komunalnego. 2. Stan obecny oraz plan działalności w zakresie gospodarki nieruchomościami- gruntami. 3. Plan remontów obiektów użyteczności publicznej oraz zasobów mieszkaniowych ze wskazaniem koniecznych do realizacji remontów (zakres, koszt, termin realizacji). 4. Informacja o przetargach na inwestycje miejskie. 5. Aktualny stan prac nad realizacją Programu Niskiej Emisji. MARZEC 1. Sprawozdanie z funkcjonowania Straży Miejskiej. Stan bezpieczeństwa obywateli oraz zabezpieczenie przeciwpożarowego na terenie Miasta Szczytno, w tym stan techniczny hydrantów. 2. Informacja w zakresie funkcjonowania monitoringu w mieście. 3. Informacja o realizacji planu akcji zimowej, stanie dróg w zimie oraz stanie chodników dla pieszych. 4. Informacje o ilości wniosków przedłożonych o odszkodowanie z tytułu uszkodzenia pojazdów na skutek złej nawierzchni. Wnioski załatwione pozytywnie - wysokość zatwierdzonych odszkodowań. KWIECIEŃ 1. Funkcjonowanie Oczyszczalni Ścieków oraz sieci sanitarnej i deszczowej oraz rowów melioracyjnych 2. Informacja w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi na terenie Miasta Szczytno. MAJ 1. Realizacja polityki mieszkaniowej miasta. Problemy eksmisji z mieszkań spółdzielczych i kwestia odszkodowań od gmin. 2. Informacja nt. mieszkaniowego zasobu gminy oraz komunalnych lokali użytkowych (sprzedaż,najem, zaległości czynszowe, analiza stanu technicznego). 3. Informacja o utrzymaniu porządku w mieście, sprzątanie ulic, koszenie traw, likwidacja dzikich wysypisk, stan techniczny ławek, koszy na odpady itp. 4. Stan placów zabaw oraz obiektów sportowych na terenach miejskich. CZERWIEC 1. Ocena funkcjonowania targowiska miejskiego po modernizacji. 2. Informacja o funkcjonowaniu schroniska dla zwierząt oraz plany inwestycyjne. SIERPIEŃ 1. Stan sieci ciepłowniczej w mieście, przygotowanie do sezonu ciepłowniczego. 2. Informacja o funkcjonowaniu cmentarza komunalnego oraz plany inwestycyjne. 3. Ocena funkcjonowania komunikacji miejskiej. WRZESIEŃ 1. Informacja na temat możliwości utworzenia ścieżek rowerowych na istniejących ciągach pieszych. 2. Przygotowanie miasta do sezonu zimowego: utrzymanie dróg, bezpieczeństwo bezdomnych i rodzin w ciężkiej sytuacji materialnej. PAŹDZIERNIK 1. Projekty zrealizowane bądź w realizacji przy współudziale środków pozabudżetowych na inwestycje miejskie. 2. Sprawozdanie z realizacji inwestycji drogowych. LISTOPAD 1. Informacja na temat lotniska w Szymanach. 2. Ocena stanu oświetlenia w mieście. GRUDZIEŃ 1. Przyjęcie planu pracy Komisji na 2016 r.

7 Punkty stałe w tematyce wszystkich posiedzeń: - otwarcie posiedzenia - zatwierdzenie porządku posiedzenia - przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji - opiniowanie materiałów na sesję - sprawy różne.