Regulamin III Pętli Toruńskiej start wspólny niedziela 11.05.2014 r. 1. Informacja o imprezie a. Nazwa imprezy: III PĘTLA TORUŃSKA start wspólny, b. Impreza dla kolarzy amatorów posiadających licencje Masters/Cyklosport oraz startujących w cyklu Road Maraton. 2. Cel imprezy a. Popularyzacja amatorskiego, sportowego kolarstwa szosowego na terenie Torunia i regionu, b. Ukazanie piękna Ziemi Toruńskiej, c. Promocja miasta Toruń, Photo OPQS / Tim de Waele d. Promocja cyklu imprez szosowych dla kolarzy amatorów. 3. Patronat imprezy a. Patronat Pętli Toruńskiej : Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Wójt Gminy Zawieś Wielka. b. Honorowy Patronat Sportowy Michał Kwiatkowski kolarz zawodowej grupy Omega Pharma Quick Step c. Patronat medialny Nowości Dziennik Toruński, TVP Bydgoszcz. 4. Sponsorzy imprezy a. Sponsorzy Pętli Toruńskiej : ActiveJet, Škoda Polska, Consus S.A., CPP Toruń-Pacific Sp.z o.o., Nutrend Sp.z o.o. b. Sponsor tytularny cyklu Road Maraton: Dobre Sklepy Rowerowe. 5. Organizatorzy imprezy a. Toruńskie Towarzystwo Cyklistów Toruń b. Współpraca organizacyjna: Akademia Michała Kwiatkowskiego Copernicus, Road Maraton Team Dyrektor Szkoły Podstawowej w Łążynie. 6. Termin i miejsce imprezy 00 a. Impreza odbędzie się w niedzielę 11 maja 2014, start pierwszej grupy o godz.10, b. Miejsce startu i mety: Łążyn, Gmina Zawieś Wielka, Powiat Toruński, c. Biuro organizacyjne mieści się w Świetlicy Gminnej przy Remizie OSP (obok Szkoły Podstawowej) w Łążynie. Uwaga: w okolicach Torunia jest druga miejscowość Łążyn nie pomylić! 7. Zgłoszenia a. Warunkiem przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w imprezie jest wypełnienie w sposób prawidłowy i kompletny odpowiedniego formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Road Maraton www.roadmaraton.pl/2014/ b. Zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane do dnia 07 maja 2014 roku. Po tym terminie zgłoszenia drogą elektroniczną nie będą przyjmowane. 1
c. Zgłoszenie może odbyć się odbyć także w Biurze imprezy w sobotę 10 maja 2014 roku w godzinach 9 00-12 00 oraz w niedzielę 11 maja 2014 w godzinach 8 00 9 00. W innych godzinach zgłoszenia nie będą przyjmowane. Zgłoszenie może być dokonane tylko osobiście. d. Organizator ustalił limit zgłoszeń na 250 uczestników. Decyduje pierwszeństwo wpłaty startowego na konto organizatora, potwierdzające zgłoszenie uczestnika do startu w imprezie. e. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu e-mail jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymanie od Organizatora Pętli Toruńskiej drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając jak i podpisując w Biurze imprezy formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 27.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. nr 133 poz.883). f. Organizator nie dopuszcza żadnych pojazdów serwisowych na trasie podczas trwania imprezy. 8. Koszty uczestnictwa a. Opłata startowa III Pętli Toruńskiej start wspólny wynosi 40,- zł. Dla uczestników w wieku 70+lat opłata startowa wynosi 20,- zł. Powyższa wysokość opłaty startowej dotyczy tylko tych uczestników, którzy zgłosili swoje uczestnictwo zgodnie z pkt.7 niniejszego Regulaminu i przeleją powyższą kwotę w terminie na rachunek bankowy Organizatora imprezy: Bank BGŻ 25 2030 0045 1110 0000 0250 9530 Toruńskie Towarzystwo Cyklistów do dnia 07 maja 2014 roku. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy wpisać imię i nazwisko uczestnika, którego wpłata dotyczy, z dopiskiem: Pętla Toruńska / wspólny. Jeżeli uczestnik planuje startować w dniu 10.05. w jeździe indywidualnej na czas oraz w dniu 11.05. ze startu wspólnego, wysokość przelanej kwoty powinna wynosić 80,- zł, z dopiskiem: Pętla Toruńska (dla uczestników 70+ lat odpowiednio opłata startowa 40,- zł). b. Każde zgłoszenie i/lub wpłata po terminie podanym w pkt.8a, również zgłoszenie i opłata uczestnictwa w przeddzień lub w dzień imprezy, jest zwiększona do kwoty 50,- zł (zwiększona opłata nie dotyczy uczestników w wieku 70 lat i więcej opłata jest bez zmian 20,- zł) i nie gwarantuje pełnych świadczeń ze strony Organizatora. c. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu opłaty startowej w wysokości 50% opłaty w przypadku rezygnacji ze startu uczestnika, jeżeli o rezygnacji powiadomi on Organizatora nie później niż do dnia 07 maja 2014 roku włącznie. d. Opłaty startowej nie zwraca się w przypadku: rezygnacji zgłoszonego uczestnika ze startu w imprezie po dniu 07 maja 2014, dyskwalifikacji uczestnika Pętli Toruńskiej start wspólny, wycofania się uczestnika Pętli Toruńskiej start wspólny w trakcie trwania imprezy. e. Pomiar czasu odbywać się będzie elektronicznie (chipy). Każdy z uczestników jest zobowiązany do zdania numeru z chipem w Biurze Organizatora po zakończeniu uczestnictwa w Pętli Toruńskiej start wspólny. 9. Warunki uczestnictwa a. Warunkiem uczestnictwa w Pętli Toruńskiej start wspólny, jest zapoznanie się i bezwzględne stosowanie do zapisów niniejszego Regulaminu, zwłaszcza dotyczących przepisów ruchu drogowego. b. Prawo startu w Pętli Toruńskiej mają wszystkie osoby, które dokonają rejestracji, uiszczą opłatę startową, złożą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i wyrażą zgodę na uczestnictwo w imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność oraz zaakceptują warunki określone niniejszym Regulaminem. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania wysiłkowej / długodystansowej jazdy rowerem na formularzu udostępnionym przez Organizatora w Biurze Pętli Toruńskiej. c. Osoby, które nie ukończyły 18 lat mają prawo do startu: po złożeniu przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych osobistej pisemnej zgody u Organizatora na udostępnionym formularzu - w Biurze Pętli Toruńskiej, jeżeli posiadają kartę rowerową, motorowerową lub prawo jazdy do okazania Organizatorowi przy składaniu pisemnej zgody przez rodziców lub opiekunów prawnych. 2
Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem niepełnoletniej osoby do startu w imprezie. d. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Niepełnoletni startują na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów, którzy złożyli Organizatorowi stosowne oświadczenie. e. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie przez uczestnika Pętli Toruńskiej odpowiedniego roweru i jego wyposażenia: rower zgodnie z przepisami ruchu drogowego spełnia następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali; kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła. odpowiedzialność za rower i jego wyposażenie spoczywa na uczestniku imprezy; Organizator ma prawo do weryfikacji rowerów i ich wyposażenia. f. Uczestnik Pętli Toruńskiej obowiązany jest do jazdy w atestowanym zapiętym kasku sztywnym na całej trasie i samodzielne pokonanie wyznaczonej trasy. g. Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu Pętli Toruńskiej. h. Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa jest zachowanie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym i realizowanie w trakcie trwania imprezy poleceń Policji, służb porządkowych i Organizatora Pętli Toruńskiej. i. Naruszenie powyższych zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika imprezy. 10. Kategorie wiekowe a. Masters/Cyclosport b. Road Maraton Kobiety: Kobiety: CK20 18-29 lat K1 16-35 lat (ur.1979 i młodsze) K30 30-39 lat K2 36+ lat (ur.1978 i starsze) K40 40+ lat Mężczyźni: Mężczyźni: H 16-23 lat (ur.1991-1998) CM20 18-29 lat A 24-29 lat (ur.1985-1990) M30 30-39 lat B 30-39 lat (ur.1975-1984) M40 40-49 lat C 40-49 lat (ur.1965-1974) M50 50-59 lat D 50-59 lat (ur.1955-1964) M60 60-69 lat E 60+ lat (1954 i starsi) M70 70-79 lat M80 80+ lat 11. Organizacja III Pętli Toruńskiej start wspólny a. Pętla Toruńska przeprowadzona będzie na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych. b. Pętla Toruńska odbędzie się na rundzie o długości 39 km i przebiegającą trasą Łążyn Rzęczkowo Skłudzewo Gierkowo Cichoradz Siemoń Słomowo Bierzgłowo Zamek Bierzgłowski Czarne Błoto Zarośle Cienkie Łążyn. Uczestnicy w zależności od kategorii będą mieli do pokonania trzy dystanse: 39 km, 78 km i 117 km. dystans o długości 39 km do przejechania 1 runda, całkowite przewyższenie 120 m, dystans o długości 78 km do przejechania 2 rundy, całkowite przewyższenie 240m, dystans o długości 117 km do przejechania 3 rundy, całkowite przewyższenie 360m, w przypadku drastycznych warunków atmosferycznych lub innych sił wyższych dystans Pętli Toruńskiej start wspólny może zostać skrócony ze względu na bezpieczeństwo uczestników, na poszczególnych dystansach mają prawo startu następujące kategorie wiekowe: 39 km kategorie K2, K40, M60, M70, M80, E, 78 km kategorie K1, CK20, K30, M50, D, H, 117 km kategorie CM20, M30, M40, A, B, C. Żaden z uczestników nie może startować na innym dystansie, niż przypisany danej kategorii wiekowej. c. Trasa Pętli Toruńskiej będzie oznakowana znakami poziomymi na jezdni informującymi o kierunku jazdy. d. Pomiar czasu będzie elektroniczny chipy. 3
e. W newralgicznych miejscach trasy Pętli Toruńskiej przewidziane są punkty kontrolne nadzorowane przez sędziów, obserwatorów i obsługę techniczną. Ominięcie punktu kontrolnego przez uczestnika Pętli Toruńskiej będzie karane dyskwalifikacją. f. Dla uczestników startu wspólnego przewidziana jest strefa bufetu, z której można korzystać podczas jazdy na rundach. Bufet będzie zlokalizowany w Łążynie przy linii kończącej rundę. Z bufetu każdy uczestnik będzie mógł skorzystać co 39 km po ukończeniu każdej rundy. g. W newralgicznych punktach trasy startu wspólnego podczas trwania współzawodnictwa przewidziane jest zabezpieczenie trasy przez przedstawicieli Straży Pożarnej. Poszczególne peletony na trzech dystansach będzie poprzedzał pilot na motocyklu. Nie dotyczy to jednak tych grup czy pojedynczych uczestników, które / którzy odpadną z głównego peletonu. h. Mimo zabezpieczeń przewidzianych przez Organizatora obowiązuje zasada, że współzawodnictwo na szosie odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym. W związku z tym uczestnik podczas uczestnictwa w Pętli Toruńskiej start wspólny, zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Każde naruszenie przepisów drogowych przez uczestnika imprezy, w tym także nałożenie mandatu karnego przez Policję, jest podstawą do jego dyskwalifikacji. i. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem jest równoznaczna z dyskwalifikacją. j. Na trasie nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej. Korzystanie z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika Pętli Toruńskiej. k. Numery startowe wraz z chipami pobierają uczestnicy w sobotę 10 maja 2014 roku w Biurze Pętli Toruńskiej w godz.9 00-12 00 oraz w niedzielę 11 maja 2014 w godz.8 00-9 00. W niedzielę na godzinę przed startem pierwszej grupy numery nie będą już wydawane. Uczestnik otrzymuje numer do zamocowania wg wskazań organizatora (numer do zwrotu!). Numer musi być tak zamocowany/przypięty, aby był dobrze widoczny. Nieprawidłowo zamocowany numer może skutkować nie zidentyfikowaniem uczestnika na punktach kontrolnych i/lub mecie. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika. l. Każdy z uczestników jest zobowiązany do zdania numeru z chipem w Biurze Organizatora po zakończeniu uczestnictwa w starcie wspólnym III Pętli Toruńskiej. m. Zwycięzcami kategorii wiekowych zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą zgłoszony dystans. Uczestnik, który nie dojedzie na metę do godz.15 00 ma prawo być sklasyfikowanym, nie gwarantuje mu się jednak pełnych świadczeń. Organizator zastrzega sobie prawo do określenia godzin zamknięcia trasy, które to godzina podana zostanie na odprawie technicznej na pół godziny przed startem, jak i prawo do jej przesunięcia. n. Podczas trwania startu wspólnego Pętli Toruńskiej lekarz imprezy ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować dalszą jazdę. o. Wycofanie się uczestnika z udziału w danym etapie bez względu na przyczynę/powód wycofania się: uczestnik jest zobowiązany powiadomić Organizatora o fakcie wycofania się z etapu, fakt wycofania należy zgłosić, dzwoniąc pod numer telefonu +48 533 643 600, brak zgłoszenia faktu wycofania się uczestnika w trakcie trwania etapu może skutkować podjęciem akcji poszukiwawczej, wszelkie koszty ewentualnej akcji poszukiwawczej pokrywa poszukiwany uczestnik. 12. Organizacja startu a. Organizacja startu wspólnego III Pętli Toruńskiej : start w grupach dystansowych, w zależności od ilości uczestników Organizator zastrzega sobie prawo innego zorganizowania startów, przewidywana kolejność startu poszczególnych dystansów: 1. dystans 117 km, 2. dystans 78 km, 3. dystans 39 km. 13. Sposób przeprowadzenia startu wspólnego III Pętli Toruńskiej Start wspólny III Pętli Toruńskiej rozegrana zostanie zgodnie z Regulaminami niniejszym, Komisji Masters/Cyklosport i cyklu Road Maraton 2014. Szczegóły dotyczące III Pętli Toruńskiej jak mapa i 4
przekrój trasy czy mapa dojazdu, dostępna na stronie TTC Toruń http://www.ttc.torun.pl/ i Road Maraton http://www.roadmaraton.pl/2014/ 14. Świadczenia dla uczestników a. Numer startowy, b. Oznakowanie na trasie, c. Elektroniczny pomiar czasu - chipy. d. Zabezpieczenie medyczne, e. Strefa bufetu, f. Nagrody i wyróżnienia. 15. Wyposażenie uczestnika a. Obowiązkowe: dowód tożsamości. b. Zalecane: telefon komórkowy, podstawowe narzędzia i materiały naprawcze, licznik kilometrów, GPS. 16. Program III Pętli Toruńskiej start wspólny godz. 8 00-9 00 wydawanie numerów startowych, godz. 9 30 odprawa techniczna i otwarcie imprezy, godz. 10 00 start na dystansie 117 km, godz. 10 10 start na dystansie 78 km, godz. 10 15 start na dystansie 39 km, godz. 15 00 zamknięcie trasy, dekoracja zwycięzców, zakończenie imprezy. 17. Nagrody i klasyfikacja a. Za miejsca 1-3 kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują pamiątkowe trofea, b. Za miejsca 1-6 kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują dyplom pamiątkowy, c. Punkty za zajęte miejsce ukończonej jazdy ze startu wspólnego będą liczone do challenge Masters/Cyklosport uczestnikom posiadającym licencję PZKol, oraz do klasyfikacji generalnej cyklu imprez szosowych Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton uczestnikom startującym w tym cyklu. 18. Kary i protesty a. Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: upomnienie, kara czasowa, dyskwalifikacja. b. Uczestnik może zostać ukarany przez Organizatora za: łamanie zasad ruchu drogowego; ukaranie uczestnika Pętli Toruńskiej mandatem przez Policję jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez Organizatora, nieużywanie atestowanego sztywnego kasku bądź jazda w odpiętym kasku, nieprawidłowości roweru mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników Pętli Toruńskiej, nieprzestrzeganie zasad fair play, niesportowe zachowanie się uczestnika, zanieczyszczanie środowiska naturalnego, śmiecenie poza specjalną strefą bufetu (do 100m za bufetem) używanie szklanych pojemników na napoje na trasach Pętli Toruńskiej. c. Składanie protestów: protesty składa się do Sędziego Głównego, protesty będą przyjmowane jedynie w formie pisemnej, czas składania protestów: 0,5 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników przez Komisję Sędziowską, do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł; kaucja przepada, jeżeli Komisja Sędziowska oddali protest, uznając go za niezasadny, 5
rozpatrzenie protestów następuje nie później niż w ciągu 1 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników. 19. Postanowienia i informacje końcowe a. Organizator nie ubezpiecza uczestników od NNW. Uczestnicy są zobowiązani ubezpieczyć się od NNW we własnym zakresie. b. Uczestnicy Pętli Toruńskiej muszą zachować szczególną ostrożność na całej trasie startu wspólnego, zwłaszcza na skrzyżowaniach dróg, mając także na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gospodarstw, zabudowań, terenów leśnych itp. c. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie oraz za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Pętlę Toruńską i podczas powrotu z imprezy. d. Każdy uczestnik bierze udział w starcie wspólnym na własną odpowiedzialność. e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione przed, w trakcie trwania i po imprezie. f. Start wspólny III Pętli Toruńskiej odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. g. Uczestnik Pętli Toruńskiej podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje tym samym warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. h. Organizator z Sędzią Głównym mają wyłączne prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian, jak i podejmowania decyzji w kwestiach nie objętych Regulaminem. i. Kontakt: Szef Biura Pętli Toruńskiej : Włodzimierz Czyżniewski, Komandor Pętli Toruńskiej : Ryszard Chudykowski, Telefon kontaktowy Organizatora: +48 533 643 600. j. Najbliższe punkty pomocy medycznej: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera w Toruniu, 87-100 Toruń, ul.św.józefa 53/59 56 61 01 128-129 rejestracja, Szpital Powiatowy Sp.z o.o. w Chełmży, 87-140 Chełmża, ul.szewska 23 56 675 22 55-58 centrala. k. Najbliższa baza noclegowa dostępna na stronach www, m.in.: www.noclegi-online.pl www.nocowanie.pl www.e-turysta.pl www.eholiday.pl www.hotelewtoruniu.pl 6