Regulamin X Rakietowej Indywidualnej Jazdy na Czas o Puchar Michała Kwiatkowskiego rozgrywanej w ramach III Pętli Toruńskiej sobota r.

Transkrypt

1 Regulamin X Rakietowej Indywidualnej Jazdy na Czas o Puchar Michała Kwiatkowskiego rozgrywanej w ramach III Pętli Toruńskiej sobota r. 1. Informacja o imprezie a. Nazwa imprezy: X Rakietowa Indywidualna Jazda na Czas o Puchar Michała Kwiatkowskiego, b. Impreza dla kolarzy amatorów posiadających licencje Masters/Cyklosport oraz startujących w cyklu Road Maraton. 2. Cel imprezy a. Popularyzacja amatorskiego, sportowego kolarstwa szosowego na terenie Torunia i regionu, b. Ukazanie piękna Ziemi Toruńskiej, c. Promocja miasta Toruń, Photo OPQS / Tim de Waele d. Promocja cyklu imprez szosowych dla kolarzy amatorów. 3. Patronat imprezy a. Patronat Pętli Toruńskiej : Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Wójt Gminy Łubianka. b. Honorowy Patronat Sportowy Michał Kwiatkowski kolarz zawodowej grupy Omega Pharma Ouick Step c. Patronat medialny Nowości Dziennik Toruński, TVP Bydgoszcz 4. Sponsorzy imprezy a. Sponsorzy Pętli Toruńskiej : ActiveJet, Škoda Polska, Consus S.A., CPP Toruń-Pacific Sp.z o.o., Nutrend Sp.z o.o. b. Sponsor tytularny cyklu Road Maraton: Dobre Sklepy Rowerowe. 5. Organizatorzy imprezy a. Toruńskie Towarzystwo Cyklistów Toruń b. Współpraca organizacyjna: Akademia Michała Kwiatkowskiego Copernicus, Road Maraton Team Dyrektor Szkoły Podstawowej w Łążynie. 6. Termin i miejsce imprezy a. Impreza odbędzie się w sobotę 10 maja 2014, start pierwszego uczestnika o godz.1330, b. Miejsce startu i mety: Łążyn, Gmina Zawieś Wielka, Powiat Toruński, c. Biuro organizacyjne mieści się w Świetlicy Gminnej przy Remizie OSP (obok Szkoły Podstawowej) w Łążynie. Uwaga: w okolicach Torunia jest druga miejscowość Łążyn nie pomylić! 7. Zgłoszenia a. Warunkiem przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w imprezie jest wypełnienie w sposób prawidłowy i kompletny odpowiedniego formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Road Maraton b. Zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane do dnia 07 maja 2014 roku. Po tym terminie zgłoszenia drogą elektroniczną nie będą przyjmowane. 1

2 c. Zgłoszenie może odbyć się także w Biurze imprezy w sobotę 10 maja 2014 roku w godzinach , ale wiąże się to z wyższą opłatą startową. W innych godzinach zgłoszenia nie będą przyjmowane. Zgłoszenie może być dokonane tylko osobiście. d. Organizator ustalił limit zgłoszeń na 250 uczestników. Decyduje pierwszeństwo wpłaty startowego na konto organizatora, potwierdzające zgłoszenie uczestnika do startu w imprezie. e. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymanie od Organizatora drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając jak i podpisując w Biurze imprezy formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. nr 133 poz.883). f. Organizator nie dopuszcza żadnych pojazdów serwisowych na trasie podczas trwania imprezy. 8. Koszty uczestnictwa a. Opłata startowa Rakietowej Jazdy Indywidualnej na Czas wynosi 40,- zł. Dla uczestników w wieku 70+ lat opłata startowa wynosi 20,- zł. Powyższa wysokość opłaty startowej dotyczy tylko tych uczestników, którzy zgłosili swoje uczestnictwo zgodnie z pkt.7 niniejszego Regulaminu i przeleją powyższą kwotę w terminie na rachunek bankowy Organizatora imprezy: Bank BGŻ Toruńskie Towarzystwo Cyklistów do dnia 07 maja 2014 roku. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy wpisać imię i nazwisko uczestnika, którego wpłata dotyczy, z dopiskiem: Pętla Toruńska / na czas. Jeżeli uczestnik planuje startować w dniu w jeździe indywidualnej na czas oraz w dniu ze startu wspólnego, wysokość przelanej kwoty powinna wynosić 80,- zł, z dopiskiem: Pętla Toruńska (dla uczestników 70+ lat odpowiednio opłata startowa 40,- zł). b. Każde zgłoszenie i/lub wpłata po terminie podanym w pkt.8a, jak również zgłoszenie i opłata uczestnictwa w dzień imprezy, jest zwiększona do kwoty 50,- zł (zwiększona opłata nie dotyczy uczestników w wieku 70 lat i więcej - opłata jest bez zmian 20,- zł) i nie gwarantuje pełnych świadczeń ze strony Organizatora. c. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu opłaty startowej w wysokości 50% opłaty w przypadku rezygnacji ze startu uczestnika, jeżeli o rezygnacji powiadomi on Organizatora nie później niż do dnia 07 maja 2014 roku włącznie. d. Opłaty startowej nie zwraca się w przypadku: rezygnacji zgłoszonego uczestnika ze startu w imprezie po dniu 07 maja 2014, dyskwalifikacji uczestnika jazdy indywidualnej na czas, wycofania się uczestnika jazdy indywidualnej na czas w trakcie trwania imprezy. e. Pomiar czasu odbywać się będzie elektronicznie (chipy). Każdy z uczestników jest zobowiązany do zdania numeru z chipem w Biurze Organizatora po zakończeniu uczestnictwa w jeździe indywidualnej na czas nie dotyczy to uczestników startujących również w dniu następnym. 9. Warunki uczestnictwa a. Warunkiem uczestnictwa w jeździe indywidualnej na czas jest zapoznanie się i bezwzględne stosowanie do zapisów niniejszego Regulaminu, zwłaszcza dotyczących przepisów ruchu drogowego. b. Prawo startu w jeździe indywidualnej na czas mają wszystkie osoby, które dokonają rejestracji, uiszczą opłatę startową, złożą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i wyrażą zgodę na uczestnictwo w imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność oraz zaakceptują warunki określone niniejszym Regulaminem. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania wysiłkowej / długodystansowej jazdy rowerem na formularzu udostępnionym przez Organizatora w Biurze Pętli Toruńskiej. c. Osoby, które nie ukończyły 18 lat mają prawo do startu: po złożeniu przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych osobistej pisemnej zgody u Organizatora na udostępnionym formularzu - w Biurze Pętli Toruńskiej, jeżeli posiadają kartę rowerową, motorowerową lub prawo jazdy do okazania Organizatorowi przy składaniu pisemnej zgody przez rodziców lub opiekunów prawnych. Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem niepełnoletniej osoby do startu w imprezie. d. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. 2

3 Niepełnoletni startują na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów, którzy złożyli Organizatorowi stosowne oświadczenie. e. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie przez uczestnika Pętli Toruńskiej odpowiedniego roweru i jego wyposażenia: rower zgodnie z przepisami ruchu drogowego spełnia następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali; kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła. odpowiedzialność za rower i jego wyposażenie spoczywa na uczestniku imprezy; Organizator ma prawo do weryfikacji rowerów i ich wyposażenia. f. Uczestnik Pętli Toruńskiej obowiązany jest do jazdy w atestowanym zapiętym kasku sztywnym na całej trasie i samodzielne pokonanie wyznaczonej trasy. g. Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu Rakietowej Jazdy Indywidualnej na Czas. h. Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa jest zachowanie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym i realizowanie w trakcie trwania imprezy poleceń Policji, służb porządkowych i Organizatora Pętli Toruńskiej. i. Naruszenie powyższych zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika imprezy. 10. Kategorie wiekowe a. Masters/Cyclosport b. Road Maraton Kobiety: Kobiety: CK lat K lat (ur.1979 i młodsze) K lat K2 36+ lat (ur.1978 i starsze) K lat Mężczyźni: Mężczyźni: H lat (ur ) CM lat A lat (ur ) M lat B lat (ur ) M lat C lat (ur ) M lat D lat (ur ) M lat E 60+ lat (1954 i starsi) M lat M lat 11. Organizacja Pętli Toruńskiej Rakietowej Jazdy Indywidualnej na Czas a. Rakietowa Jazda Indywidualna na Czas przeprowadzona będzie na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych. b. Jazda indywidualna na czas odbędzie się na dystansie 17 km i przebiegać będzie trasą Łążyn Bierzgłowo Zamek Bierzgłowski Zarośle Cienkie Doły Łążyńskie Łążyn. c. Trasa będzie oznakowana znakami poziomymi na jezdni informującymi o kierunku jazdy. d. Pomiar czasu będzie elektroniczny chipy. e. W newralgicznych punktach trasy jazdy indywidualnej na czas Pętli Toruńskiej przewidziane jest zabezpieczanie trasy przez przedstawicieli Straży Pożarnej. f. Mimo zabezpieczeń przewidzianych przez Organizatora obowiązuje zasada, że jazda indywidualna na czas odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym. W związku z tym uczestnik podczas jazdy indywidualnej na czas zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Każde naruszenie przepisów drogowych przez uczestnika imprezy, w tym także nałożenie mandatu karnego przez Policję, jest podstawą do jego dyskwalifikacji. g. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem jest równoznaczna z dyskwalifikacją. h. Na trasie nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej. Korzystanie z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika Pętli Toruńskiej. i. Numery startowe wraz z chipami pobierają uczestnicy w sobotę 10 maja 2014 roku w Biurze Pętli Toruńskiej w godz Na 1,5 godziny przed startem pierwszego uczestnika numery nie będą już wydawane. Uczestnik otrzymuje numer do zamocowania wg wskazań organizatora (numer do zwrotu!). Numer musi być tak zamocowany/przypięty, aby był dobrze widoczny. Nieprawidłowo zamocowany numer może skutkować nie zidentyfikowaniem uczestnika na punktach kontrolnych i/lub mecie. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika. 3

4 j. Każdy z uczestników jest zobowiązany do zdania numeru z chipem w Biurze Organizatora po zakończeniu uczestnictwa w jeździe indywidualnej na czas, chyba że uczestnik jazdy indywidualnej na czas dokonał obowiązku zgłoszenia i opłaty startowej za udział w starcie wspólnym dnia następnego numer z jazdy indywidualnej na czas uczestnik zachowuje do dnia następnego i jest zobowiązany do zdania po zakończeniu swojego udziału w starcie wspólnym. k. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą zgłoszony dystans. Organizator zastrzega sobie prawo do określenia godziny zamknięcia trasy, która to godzina podana zostanie na odprawie technicznej na pół godziny przed startem, jak i prawo do jej przesunięcia. l. Podczas trwania jazdy indywidualnej na czas lekarz imprezy ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować dalszą jazdę. m. Wycofanie się uczestnika z udziału w danym etapie bez względu na przyczynę/powód wycofania się: uczestnik jest zobowiązany powiadomić Organizatora o fakcie wycofania się z jazdy indywidualnej na czas, fakt wycofania należy zgłosić, dzwoniąc pod numer telefonu , brak zgłoszenia faktu wycofania się uczestnika w trakcie trwania jazdy indywidualnej na czas może skutkować podjęciem akcji poszukiwawczej, wszelkie koszty ewentualnej akcji poszukiwawczej pokrywa poszukiwany uczestnik. 12. Organizacja startu a. Organizacja startu jazdy indywidualnej na czas: indywidualny start uczestników wg kolejności na liście startowej w danej kategorii wiekowej, kolejność startu: kobiety, mężczyźni od kategorii najstarszej do najmłodszej. odstępy czasowe pomiędzy startującymi uczestnikami: 1 minuta. 13. Sposób przeprowadzenia Rakietowej Jazdy na Czas III Pętli Toruńskiej Jazda indywidualna na czas rozegrana zostanie zgodnie z Regulaminami niniejszym, Komisji PZKol Masters/Cyklosport i cyklu Road Maraton Szczegóły dotyczące Rakietowej Jazdy Indywidualnej na Czas III Pętli Toruńskiej jak mapa i przekrój trasy czy mapa dojazdu, dostępna na stronie TTC Toruń i Road Maraton Świadczenia dla uczestników a. Numer startowy, b. Oznakowanie na trasie, c. Elektroniczny pomiar czasu chipy, d. Zabezpieczenie medyczne, e. Nagrody i wyróżnienia. 15. Wyposażenie uczestnika a. Obowiązkowe: dowód tożsamości. b. Zalecane: telefon komórkowy, podstawowe narzędzia i materiały naprawcze, licznik kilometrów, GPS. 16. Program Pętli Toruńskiej wydawanie numerów i przyjmowanie oświadczeń w Biurze imprezy czynnym w godz , otwarcie imprezy i odprawa techniczna o godz.13 00, start pierwszego uczestnika godz.13 30, zamknięcie trasy, dekoracja zwycięzców pół godziny po przyjeździe ostatniego uczestnika, zakończenie imprezy pół godziny po dekoracji zwycięzców. 17. Nagrody i klasyfikacja a. Za miejsca 1-3 w kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują pamiątkowe trofea, b. Za miejsca 1-6 w kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują dyplom pamiątkowy, 4

5 c. Punkty za zajęte miejsce ukończonej jazdy indywidualnej na czas będą liczone do challenge Masters/Cyklosport uczestnikom posiadającym licencję PZKol, oraz do klasyfikacji generalnej cyklu imprez szosowych Dobre Sklepy Rowerowe Road Maraton uczestnikom startującym w tym cyklu. 18. Kary i protesty a. Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: upomnienie, kara czasowa, dyskwalifikacja. b. Uczestnik może zostać ukarany przez Organizatora za: łamanie zasad ruchu drogowego; ukaranie uczestnika Pętli Toruńskiej mandatem przez Policję jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez Organizatora, nieużywanie atestowanego sztywnego kasku bądź jazda w odpiętym kasku, nieprawidłowości roweru mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników jazdy indywidualnej na czas, nieprzestrzeganie zasad fair play, niesportowe zachowanie się uczestnika, zanieczyszczanie środowiska naturalnego, używanie szklanych pojemników na napoje na trasie jazdy indywidualnej na czas. c. Składanie protestów: protesty składa się do Sędziego Głównego, protesty będą przyjmowane jedynie w formie pisemnej, czas składania protestów: 0,5 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników przez Komisję Sędziowską, do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł; kaucja przepada, jeżeli Komisja Sędziowska oddali protest, uznając go za niezasadny, rozpatrzenie protestów następuje nie później niż w ciągu 1 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników. 19. Postanowienia i informacje końcowe a. Organizator nie ubezpiecza uczestników od NNW. Uczestnicy są zobowiązani ubezpieczyć się od NNW we własnym zakresie. b. Uczestnicy Pętli Toruńskiej muszą zachować szczególną ostrożność na całej trasie jazdy indywidualnej na czas, zwłaszcza na skrzyżowaniach dróg, mając także na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gospodarstw, zabudowań, terenów leśnych itp. c. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie oraz za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Pętlę Toruńską i podczas powrotu z imprezy. d. Każdy uczestnik bierze udział w jeździe indywidualnej na czas na własną odpowiedzialność. e. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione przed, w trakcie trwania i po imprezie. f. Rakietowa Indywidualna Jazda na Czas III Pętli Toruńskiej odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. g. Uczestnik Rakietowej Indywidualnej Jazdy na Czas III Pętli Toruńskiej podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje tym samym warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. h. Organizator z Sędzią Głównym mają wyłączne prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian, jak i podejmowania decyzji w kwestiach nie objętych Regulaminem. i. Kontakt: Szef Biura Pętli Toruńskiej : Włodzimierz Czyżniewski, Komandor Pętli Toruńskiej : Ryszard Chudykowski, Telefon kontaktowy Organizatora: j. Najbliższe punkty pomocy medycznej: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera w Toruniu, Toruń, ul.św.józefa 53/ rejestracja, Szpital Powiatowy Sp.z o.o. w Chełmży, Chełmża, ul.szewska centrala. 5

6 k. Najbliższa baza noclegowa dostępna na stronach www, m.in.: