REGULAMIN PĘTLI TORUŃSKIEJ Toruńskiego Szosowego Maratonu Rowerowego w cyklu ROAD MARATON 2012 Toruń,

Transkrypt

1 REGULAMIN PĘTLI TORUŃSKIEJ Toruńskiego Szosowego Maratonu Rowerowego w cyklu ROAD MARATON 2012 Toruń, Informacja o imprezie a. Nazwa imprezy: PĘTLA TORUŃSKA Toruński Szosowy Maraton Rowerowy, b. Impreza w ramach cyklu Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON 2012, c. Impreza jest dofinansowana ze środków Gminy Miasta Toruń. 2. Cel imprezy a. Popularyzacja amatorskiego, sportowego kolarstwa szosowego na terenie Torunia i Regionu, b. Ukazanie piękna Ziemi Toruńskiej, c. Promocja miasta Toruń, d. Promocja cyklu imprez szosowych dla kolarzy amatorów pn. Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON. 3. Patronat imprezy a. Patronat Toruńskiego Szosowego Maratonu Rowerowego: Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Prezydent Miasta Torunia, Wójt Gminy Zawieś Wielka, Wójt Gminy Łubianka. b. Honorowy patronat sportowy cyklu ROAD MARATON: Sylwester Szmyd kolarz szosowy zawodowej grupy Liquigas. c. Patronat medialny Nowości Dziennik Toruński. 4. Sponsorzy imprezy a. Sponsorzy maratonu: JADE Sp.z o.o., Toruń CONSUS S.A., Toruń Bank Gospodarki Żywnościowej, Toruń CPP Toruń-Pacific Sp.z o.o., Toruń b. Sponsor tytularny cyklu ROAD MARATON: Dobre Sklepy Rowerowe. 5. Organizatorzy imprezy a. Toruńskie Towarzystwo Cyklistów JADE Toruń b. Współpraca organizacyjna: Road Maraton Team Dyrektor Szkoły Podstawowej w Łążynie. 6. Termin i miejsce imprezy a. Maraton odbędzie się w niedzielę 20 maja 2012 roku. Start godz b. Miejsce startu i mety maratonu: Łążyn, Gmina Zawieś Wielka, Powiat Toruński, c. Biuro organizacyjne mieści się w Szkole Podstawowej w Łążynie. d. Szczegóły na mapce dojazdowej do Łążyna. Uwaga: w okolicach Torunia jest druga miejscowość Łążyn nie pomylić! 7. Zgłoszenia a. Warunkiem przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia uczestnictwa w maratonie jest wypełnienie w sposób prawidłowy i kompletny odpowiedniego formularza zgłoszeniowego i przesłanie go drogą elektroniczną. Szczegółowe informacje dotyczące zgłoszenia jak i formularz zgłoszeniowy znajdują się na stronie Organizatora maratonu 1

2 R1. Mapka dojazdowa do Łążyna b. Zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane do dnia 14 maja 2012 roku. Po tym terminie zgłoszenia drogą elektroniczną nie będą przyjmowane. c. W wyjątkowych przypadkach zgłoszenie może odbyć się w Biurze maratonu w przeddzień imprezy tj. w sobotę 19 maja 2012 roku w godzinach Zgłoszenie może być dokonane tylko osobiście. d. W dniu startu maratonu zgłoszenia nie będą przyjmowane. e. Przesłanie formularza zgłoszeniowego i udostępnienie swojego adresu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymanie od Organizatora maratonu drogą elektroniczną informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wysyłając formularz uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. nr 133 poz.883). f. Organizator dopuszcza pojazdy serwisowe do jazdy na trasie maratonu. Zgłoszenie pojazdu serwisowego do uczestniczenia w maratonie odbywa się na takich zasadach i w terminach jak przy zgłoszeniu uczestnictwa przez uczestnika. Każdy ze zgłoszonych samochodów serwisowych otrzyma w biurze maratonu od Organizatora specjalne oznakowanie pojazdu, identyfikujące pojazd serwisowy, aby był on widoczny dla startujących, sędziów i organizatorów. 8. Koszty uczestnictwa a. Opłata startowa w maratonie wynosi 60,- zł. Ta wysokość opłaty startowej dotyczy uczestników, którzy zgłoszą swoje uczestnictwo zgodnie z pkt.7 niniejszego Regulaminu i przeleją powyższą kwotę na rachunek bankowy Organizatora maratonu: Lukas Bank Toruńskie Towarzystwo Cyklistów do dnia 14 maja 2012 roku. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy wpisać imię i nazwisko uczestnika maratonu, którego wpłata dotyczy, z dopiskiem: Pętla Toruńska. b. Opłata zgłoszeniowa samochodu serwisowego wynosi 70,- zł. Opłatę tę należy wnieść w terminie i na konto Organizatora, zgodnie z danymi zawartymi w pkt.8a. c. Każde zgłoszenie i/lub wpłata po terminie podanym w pkt.8a, również związana ze zgłoszeniem uczestnictwa w przeddzień imprezy, jest zwiększona do kwoty 80,- zł i nie gwarantuje pełnych świadczeń ze strony Organizatora. 2

3 d. W przypadku zgłoszenia po terminie samochodu serwisowego wysokość opłaty wynosi 90,- zł. e. Organizator dopuszcza możliwość zwrotu opłaty startowej w wysokości 50% opłaty w przypadku rezygnacji ze startu uczestnika lub/i wycofania zgłoszenia samochodu serwisowego, jeżeli o rezygnacji powiadomi on Organizatora nie później niż do dnia 14 maja 2012 roku włącznie. f. Opłaty startowej nie zwraca się w przypadku: rezygnacji zgłoszonego uczestnika ze startu w maratonie lub/i wycofania zgłoszenia samochodu serwisowego po 14 maja 2012 roku, dyskwalifikacji uczestnika maratonu, wycofania się uczestnika maratonu lub/i samochodu serwisowego w trakcie trwania maratonu g. Pomiar czasu odbywać się będzie elektronicznie. kaucja za chip wynosi 50,- zł, wpłata kaucji następuje w momencie pobierania numeru i chipa, warunkiem otrzymania numeru i chipa jest wpłacenie kaucji, zwrot kaucji następuje na mecie po zdaniu chipa przez uczestnika, kaucji nie zwraca się (przepada) w przypadku nie zdania przez uczestnika pobranego chipa. 9. Warunki uczestnictwa a. Warunkiem uczestnictwa w maratonie jest zapoznanie się i bezwzględne stosowanie do zapisów niniejszego Regulaminu, zwłaszcza dotyczących przepisów ruchu drogowego. b. Prawo startu w maratonie mają wszystkie osoby, które dokonają rejestracji, uiszczą opłatę startową, złożą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i wyrażą zgodę na uczestnictwo w imprezie wyłącznie na własną odpowiedzialność oraz zaakceptują warunki określone niniejszym Regulaminem. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o stanie swojego zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem na formularzu udostępnionym przez Organizatora w Biurze maratonu. c. Osoby, które nie ukończyły 18 lat mają prawo do startu: po złożeniu przez oboje rodziców lub opiekunów prawnych osobistej pisemnej zgody u Organizatora na udostępnionym formularzu - w Biurze maratonu, jeżeli posiadają kartę rowerową, motorowerową lub prawo jazdy do okazania Organizatorowi przy składaniu pisemnej zgody przez rodziców lub opiekunów prawnych. Brak spełnienia powyższych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem niepełnoletniej osoby do startu w imprezie. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w maratonie tylko na dystansie krótszym. d. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność. Niepełnoletni startują na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów, którzy złożyli Organizatorowi stosowne oświadczenie. e. Warunkiem uczestnictwa jest posiadanie przez uczestnika maratonu odpowiedniego roweru i jego wyposażenia: rower zgodnie z przepisami ruchu drogowego spełnia następujące warunki: dwa koła jednakowej średnicy minimum 26 cali; kierownica i siodełko powyżej linii poziomej poprowadzonej przez najwyższy punkt opony przedniego i tylnego koła. odpowiedzialność za rower i jego wyposażenie spoczywa na uczestniku imprezy; Organizator ma prawo do weryfikacji rowerów i ich wyposażenia. f. Uczestnik maratonu obowiązany jest do jazdy w atestowanym zapiętym kasku sztywnym na całej trasie i samodzielne pokonanie wyznaczonej trasy maratonu. g. Każdy uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania Regulaminu maratonu. h. Bezwzględnym warunkiem uczestnictwa jest zachowanie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym i realizowanie w trakcie trwania imprezy poleceń Policji, służb porządkowych i Organizatora maratonu. i. Naruszenie powyższych zasad może spowodować dyskwalifikację uczestnika maratonu. 10. Kategorie wiekowe Kobiety: 3

4 K1 K2 Mężczyźni: H do 35 lat roczniki 1977 i wyższe, od 36 lat roczniki 1976 i niższe lat roczniki 1996 do 1992 (niepełnoletni - wymagana pisemna zgoda rodziców/opiekunów prawnych oraz posiadanie karty rowerowej, motorowerowej lub prawa jazdy) A lat roczniki 1991 do 1982, B lat roczniki 1981 do 1972, C lat roczniki 1971 do 1962, D lat roczniki 1961 do 1952, E powyżej 60lat roczniki 1951 i niższe. 11. Organizacja maratonu a. Maraton przeprowadzony będzie na drogach asfaltowych z wykorzystaniem dróg publicznych. b. Maraton odbędzie się na rundzie o długości 39km przebiegającą trasą Łążyn Zarośla Cienkie Czarne Błoto Zamek Bierzgłowski Bierzgłowo Łążyn Siemoń Cichoradz Gierkowo Skłudzewo Rzęczkowo Łążyn. Uczestnicy w zależności od kategorii będą mieli do pokonania dwa dystanse: 156km i 117km. dystans o długości 156km do przejechania 4 rundy, całkowite przewyższenie ok.480m, dystans o długości 117km do przejechania 3 rundy, całkowite przewyższenie ok.360m, trasa rundy, na której odbędzie się maraton, zaznaczona jest na mapce trasy wraz z jej profilem, w przypadku drastycznych warunków atmosferycznych lub innych sił wyższych dystans maratonu może zostać skrócony ze względu na bezpieczeństwo uczestników, ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi trasy maratonu można się zapoznać na stronie Organizatora c. Trasa maratonu będzie oznakowana znakami poziomymi na jezdni informującymi o kierunku jazdy. d. Na poszczególnych dystansach mają prawo startu następujące kategorie wiekowe: 156km kategorie A, B, C, D, 117km kategorie K1, K2, H, E, żaden z uczestników nie może startować na innym dystansie, niż przypisany danej kategorii wiekowej. e. Pomiar czasu będzie elektroniczny chipy. f. W newralgicznych punktach trasy przewidziane są punkty kontrolne nadzorowane przez sędziów, obserwatorów i obsługę techniczną. Ominięcie punktu kontrolnego przez uczestnika maratonu będzie karane dyskwalifikacją. g. Bufet będzie zlokalizowany w Łążynie za linią kończącą rundę. Z bufetu każdy uczestnik będzie mógł skorzystać co 39km po ukończeniu każdej rundy. h. Maraton odbywać się będzie przy otwartym ruchu drogowym. Uczestnik podczas maratonu zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego. Każde naruszenie przepisów drogowych przez uczestnika maratonu, w tym także nałożenie mandatu karnego przez Policję, jest podstawą do jego dyskwalifikacji. i. Każdy uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do jazdy na całej trasie maratonu w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem jest równoznaczna z dyskwalifikacją. j. Na trasie nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej. Korzystanie z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika maratonu. k. Przez dozwoloną pomoc techniczną rozumie się pomoc udzieloną przez Organizatora lub przez innych uczestników maratonu. Dopuszcza się pomoc techniczną w formie naprawy lub wymiany sprzętu i podawania bidonów, posiłków. Warunkiem udzielenia pomocy jest zatrzymanie się uczestnika i pomagającego pojazdu w miejscu nie utrudniającym jazdy pozostałym uczestnikom maratonu. Podawanie napojów/posiłków i pomoc techniczna w czasie jazdy uczestnika lub z jadącego pojazdu jest zabroniona i grozi dyskwalifikacją. 4

5 R2. Mapka rundy maratonu R3. Profil rundy maratonu l. Numery pobierają uczestnicy w przeddzień imprezy tj. w sobotę 19 maja 2012 roku w biurze maratonu w godz lub w dzień zawodów w godz Na pół godziny przed pierwszym startem numery nie będą już wydawane. Uczestnik otrzymuje numer do zamocowania z przodu roweru na kierownicy (numer bezzwrotny). Zarówno numer jak i jego kolor świadczyć będą o przynależności uczestnika do właściwej mu kategorii wiekowej. Numer musi być tak zamocowany/przypięty, aby był dobrze widoczny. Nieprawidłowo zamocowany numer może skutkować nie zidentyfikowaniem uczestnika na punktach kontrolnych i/lub mecie. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika. m. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą zgłoszony dystans. Uczestnik, który nie dojedzie na metę do godz ma prawo być sklasyfikowanym, nie gwarantuje mu się jednak pełnych świadczeń. Organizator zastrzega sobie prawo do określenia godziny zamknięcia trasy, która to 5

6 godzina podana zostanie na odprawie technicznej w dniu imprezy, jak i prawo do jej przesunięcia. n. Podczas trwania maratonu lekarz maratonu ma prawo do wycofania uczestnika, który nie jest fizycznie zdolny, aby kontynuować dalszą jazdę. o. Wycofanie się uczestnika z udziału w maratonie bez względu na przyczynę/powód wycofania się: uczestnik jest zobowiązany powiadomić Organizatora o fakcie wycofania się z maratonu, fakt wycofania należy zgłosić, dzwoniąc pod numer telefonu , brak zgłoszenia faktu wycofania się uczestnika w trakcie trwania maratonu może skutkować podjęciem akcji poszukiwawczej, wszelkie koszty ewentualnej akcji poszukiwawczej pokrywa poszukiwany uczestnik. 12. Organizacja startu a. Przewidziany jest start w grupach dystansowych. b. W zależności od ilości uczestników Organizator zastrzega sobie prawo innego zorganizowania startów. c. Przewidywana kolejność startu kategorii: A, B, C, D - wspólnie K1, K2, H, E - wspólnie 13. Sposób przeprowadzenia maratonu Maraton rozegrany zostanie zgodnie z Regulaminami - niniejszym i Cyklu ROAD MARATON Świadczenia dla uczestników a. Ubezpieczenie uczestników od NNW. b. Numer startowy na kierownicę. c. Oznakowanie na trasie maratonu. d. Elektroniczny pomiar czasu - chipy. e. Zabezpieczenie medyczne. f. Możliwość skorzystania z bufetu na trasie. g. Posiłek regeneracyjny na mecie. h. Serwis techniczny na starcie/mecie maratonu. i. Nagrody i wyróżnienia. 15. Wyposażenie uczestnika a. Obowiązkowe dowód tożsamości b. Zalecane telefon komórkowy, podstawowe narzędzia i materiały naprawcze licznik kilometrów, GPS. 16. Program maratonu a. 19 maja 2012 roku (sobota) Biuro Maratonu czynne w godz Możliwość załatwienia wszelkich spraw związanych ze startem w maratonie. b. 20 maja 2012 roku (niedziela): godz czynne Biuro Maratonu, wydawanie numerów startowych, godz odprawa techniczna i otwarcie imprezy, godz start na dystansie 156km, godz start na dystansie 117km, godz dekoracja zwycięzców, godz zamknięcie tras maratonu, rozdanie nagród, zakończenie imprezy 17. Nagrody i klasyfikacja a. Za miejsca 1-6 w każdej kategorii wiekowej uczestnicy otrzymują pamiątkowe trofea. b. Każdy z uczestników maratonu, który ukończył maraton, otrzymuje pamiątkowy Toruński Medal Piernikowy. 6

7 c. Zostaną również przyznane dodatkowe, konkursowe nagrody wśród obecnych uczestników, którzy ukończyli maraton i zwrócili chipy, bez względu na kategorię wiekową i zajęte miejsce na mecie. d. Punkty za ukończenie maratonu będą liczone do klasyfikacji generalnej cyklu imprez szosowych Dobre Sklepy Rowerowe ROAD MARATON, zgodnie z Regulaminem Kary i protesty a. Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary: upomnienie, kara czasowa, dyskwalifikacja. b. Uczestnik może zostać ukarany przez Organizatora za: łamanie zasad ruchu drogowego; ukaranie uczestnika maratonu mandatem przez Policję jest równoznaczne z dyskwalifikacją przez Organizatora, nieużywanie atestowanego sztywnego kasku bądź jazda w odpiętym kasku, nieprawidłowości roweru mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników maratonu nieprzestrzeganie zasad fair play, niesportowe zachowanie się uczestnika, zanieczyszczanie środowiska naturalnego, śmiecenie poza specjalną strefą bufetu (do 100m za bufetem) używanie szklanych pojemników na napoje na trasie maratonu. c. Składanie protestów: protesty składa się do Sędziego Głównego, protesty będą przyjmowane jedynie w formie pisemnej, czas składania protestów: 0,5 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników przez Komisję Sędziowską, do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł; kaucja przepada, jeżeli Komisja Sędziowska oddali protest, uznając go za niezasadny, rozpatrzenie protestów następuje nie później niż w ciągu 1 godziny licząc od ogłoszenia nieoficjalnych wyników. 19. Postanowienia i informacje końcowe a. Uczestnicy maratonu muszą zachować szczególną ostrożność na całej trasie maratonu, zwłaszcza na skrzyżowaniach dróg, mając także na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gospodarstw, zabudowań, terenów leśnych itp. b. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie oraz za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na maraton i podczas powrotu z imprezy. c. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. d. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zaginione przed, w trakcie trwania i po imprezie. e. Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. f. Uczestnik maratonu podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje tym samym warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. g. Organizator z Sędzią Głównym mają wyłączne prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu oraz do jego zmian, jak i podejmowania decyzji w kwestiach nie objętych Regulaminem. h. Kontakt: Szef Biura Maratonu: Włodzimierz Czyżniewski, Komandor Maratonu: Ryszard Chudykowski, Telefon kontaktowy Organizatora: i. Najbliższe punkty pomocy medycznej: Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera w Toruniu, Toruń, ul.św.józefa 53/ rejestracja, Szpital Powiatowy Sp.z o.o. w Chełmży, Chełmża, ul.szewska centrala. j. Najbliższa baza noclegowa dostępna na stronach www, m.in.: 7

8