Załącznik do uchwały Zarządu Banku Nr 32/2012 z dnia 20.03.2012 roku POLITYKA INFORMACYJNA Banku Zachodniego WBK S.A. Wrocław 2012
SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI... 2 1.Cel i zakres polityki... 3 2.Zasady polityki informacyjnej... 4 2.1. Zakres ujawnianych informacji... 4 2.2. Częstotliwość i termin ogłaszania... 6 2.3. Formy i miejsce publikacji... 6 2.4. Weryfikacja i zatwierdzanie ogłaszanych informacji... 6 2.5. Zasady weryfikacji polityki informacyjnej... 7 2
1.Cel i zakres polityki Niniejszy dokument przedstawia procedurę informacyjną Banku Zachodniego WBK S.A. w świetle wymagań Uchwały Nr 385 /2008 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 17 grudnia 2008 r. z późniejszymi zmianami przyjętymi Uchwałą Nr 368 /2010 z 12 października 2010 r., Uchwałą Nr 259 /2011 z 4 października 2011 r. oraz Uchwałą Nr 326 /2011 z 20 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad i sposobu ogłaszania przez banki informacji o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczących adekwatności kapitałowej oraz zakresu informacji podlegających ogłaszaniu. Niniejsza Polityka Informacyjna reguluje następujące kwestie Zakres ujawnianych informacji Częstotliwość publikacji i terminy ujawniania Forma i miejsce publikacji Zasady zatwierdzania i weryfikacji informacji podlegającej ujawnieniu Zasady weryfikacji i uchwalania Polityki Informacyjnej 3
2.Zasady polityki informacyjnej 2.1. Zakres ujawnianych informacji Bank na poziomie Grupy BZ WBK S.A ujawnia informacje o charakterze jakościowym i ilościowym zgodnie z zapisami 3 oraz 4 Uchwały Nr 385 /2008 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 17 grudnia 2008 r. z późniejszymi zmianami: 1. W odniesieniu do funduszy własnych : Podstawowe informacje dotyczące głównych właściwości i warunków odnoszących się do wszystkich pozycji i składników funduszy własnych; Sumę funduszy własnych oraz wartość poszczególnych składników i pomniejszeń funduszy podstawowych i uzupełniających określonych w art.127 Ustawy Prawo bankowe i Uchwale w sprawie funduszy własnych; Kwotę kapitału krótkoterminowego oraz składniki zaliczone do kapitału krótkoterminowego określone zgodnie z 5 ust.1 uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej; Pozycje wymienione w 2 ust. 1 pkt. 3 i 4 uchwały w sprawie funduszy własnych banków; Sumę funduszy własnych i kapitału krótkoterminowego. 2. W zakresie przestrzegania wymogów kapitałowych, o których mowa w art.128 Ustawy Prawo bankowe : Opis metody stosowanej przez Bank do oceny adekwatności kapitału wewnętrznego stanowiącego wsparcie bieŝącej i przyszłej działalności Banku; W przypadku ekspozycji objętych metodą standardową do obliczania kwot ekspozycji waŝonych ryzykiem zgodnie z załącznikiem nr 4 do uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków podaje się kwoty stanowiące 8% ekspozycji waŝonej ryzykiem oddzielnie dla kaŝdej z klas ekspozycji określonych w 20 ust. 1 Załącznika Nr 4 do uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków; W przypadku ekspozycji objętych metodą wewnętrznych ratingów do obliczania kwot ekspozycji waŝonych ryzykiem zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków, podaje się kwoty stanowiące 8% ekspozycji waŝonej ryzykiem oddzielnie dla kaŝdej z klas ekspozycji określonych w 6 ust. 1 Załącznika Nr 5 do uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków, z tym Ŝe: a) w przypadku klasy ekspozycji detalicznych lub warunkowych ekspozycji detalicznych wymóg ten stosuje się do kaŝdej kategorii ekspozycji, której zgodnie z 34-41 Załącznika Nr 5 do uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków odpowiadają określone współczynniki korelacji; 4
b) w przypadku ekspozycji kapitałowych wymóg ten stosuje się do: oddzielnie dla kaŝdej stosowanej metody określonej w 45-59 Załącznika Nr 5 do uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków, ekspozycji w giełdowych papierach kapitałowych, ekspozycji kapitałowych niedopuszczonych do obrotu na rynku regulowanym kapitałowych papierów wartościowych w odpowiednio zdywersyfikowanych portfelach oraz innych ekspozycji, ekspozycji podlegających nadzorczemu okresowi przejściowemu w odniesieniu do wymogów kapitałowych, ekspozycji podlegających uprzywilejowanemu traktowaniu na mocy wcześniej obowiązujących regulacji w zakresie adekwatności kapitałowej; kwotę minimalnych wymogów kapitałowych, o których mowa w 6 ust. 1 pkt 1-5 uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków, łącznie oraz oddzielnie dla kaŝdego rodzaju ryzyka; kwotę minimalnego wymogu kapitałowego z tytułu ryzyka operacyjnego określonego zgodnie z załącznikiem nr 14 do uchwały w sprawie adekwatności kapitałowej banków Ponadto Bank ujawnia informacje wymienione w 2 oraz Załączniku 1 i 2 Uchwały Nr 385 /2008 KNF z późniejszymi zmianami na poziomie jednostkowym lub w przypadku ich dostępności na poziomie Grupy BZWBK S.A. W szczególności informacje dotyczą: strategii i procesów zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka zakresu stosowania norm ostroŝnościowych wykorzystania ocen zewnętrznych agencji ratingowych charakterystyki ryzyka kredytowego w tym: struktury ekspozycji według klas ekspozycji, terminów zapadalności, wag ryzyka oraz branŝ ekspozycji zaliczonych do portfela handlowego i wymogu kapitałowym z tytułu ryzyka kredytowego kontrahenta zasad przypisywania wag ryzyka dla portfela kredytowego ekspozycji w kapitałowych papierach wartościowych charakterystyki ryzyka stopy procentowej ekspozycji zaliczonych do portfela bankowego realizacji polityki w zakresie zmiennych składników wynagrodzeń dla osób zajmujących stanowiska kierownicze 5
2.2. Częstotliwość i termin ogłaszania Bank ogłasza wymienione informacje w trybie rocznym nie później niŝ w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. 2.3. Formy i miejsce publikacji Ogłaszanie informacji wymaganych Uchwałą Nr 385/2008 KNF z późniejszymi zmianami, odbywa się w formie elektronicznej, na stronie internetowej www.bzwbk.pl w sekcji relacje inwestorskie. Ogłaszane informacje będą prezentowane w języku polskim. Skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Banku Zachodniego WBK S.A., do którego odwołują się zapisy w publikowanym przez Bank dokumencie ujawnień, zamieszczone jest na stronie internetowej www.bzwbk.pl w sekcji relacje inwestorskie. 2.4. Weryfikacja i zatwierdzanie ogłaszanych informacji Ujawniane informacje na temat adekwatności kapitałowej dotyczące Grupy Kapitałowej BZ WBK podlegają niezaleŝnej ocenie i weryfikacji. Weryfikację przeprowadza niezaleŝna jednostka wewnętrzna lub podmiot zewnętrzny uprawniony do badania sprawozdań finansowych. Jednostka uprawniona do przeprowadzenia oceny i weryfikacji informacji na temat adekwatności kapitałowej sporządza pisemną opinię wraz z raportem oceniającym poprawność i rzetelność ogłaszanych informacji. Opinia z badania powinna w szczególności stwierdzać, czy ogłaszana przez Bank informacja : Została sporządzona poprawnie w oparciu o o rzeczywisty stan wyników kalkulacji wymogów kapitałowych przeprowadzonych z zachowaniem zasad i metod przedstawionych w Uchwale Nr 76/2010 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 10 marca 2010 r. wraz z późniejszymi zmianami w tym zakresie o rzeczywisty stan ksiąg rachunkowych Banku Przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie istotne dla oceny ponoszonego przez Bank ryzyka informacje, w szczególności określa czy o informacje zawarte w raporcie obejmują wszystkie istotne dane o profilu ryzyka na jakie jest naraŝony Bank z uwzględnieniem skali i złoŝoności operacji i zaangaŝowania Banku w sektory i rynki finansowe, 6
o ujawniane dane finansowe są zgodne z informacjami zawartymi w sprawozdaniu finansowym Jest zgodna co do formy, kolejności i treści z wymaganiami wynikającymi z załączników 1 i 2 Uchwały Nr 385 /2008 Komisji Nadzoru Finansowego z dnia 17 grudnia 2008 r. z późniejszymi zmianami przyjętymi Uchwałą Nr 368/2010 z 12 października 2010 r., Uchwałą Nr 259/2011 z 4 października 2011 r. oraz Uchwałą Nr 326/2011 z 20 grudnia 2011 r. oraz polityką informacyjną banku w tym zakresie Informacje o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczącym adekwatności kapitałowej Grupy BZ WBK S.A przed ich publikacją zatwierdza: Komitet Ujawnień w celu weryfikacji istotności oraz kompletności informacji z uwagi na profil ryzyka Banku oraz spełnienia wymagań 1 pkt 1 Uchwały Nr 326/2011 KNF Komitet Zarządzania Ryzykiem dokonuje przeglądu raportu przed jego zatwierdzeniem przez Zarząd Banku 2.5. Zasady weryfikacji polityki informacyjnej Zasady polityki informacyjnej Banku ustala Zarząd Banku, a zatwierdza Rada Nadzorcza Banku. W ramach procesu weryfikacji polityki informacyjnej ocenie podlegają w szczególności zakres i szczegółowość ogłaszanych informacji w kontekście profilu działalności Banku, skali operacji, zakresu wykonywanych czynności, działalności w innych krajach, zaangaŝowaniu sektorowym, skali operacji na międzynarodowych rynkach finansowych oraz innych istotnych czynników które mogą mieć wpływ na adekwatność kapitałową banku częstotliwość, sposób i terminy publikacji informacji Polityka Informacyjna Banku podlega przeglądowi nie rzadziej niŝ raz w roku. Szczegółowe zasady aktualizacji Polityki Informacyjnej Banku Zachodniego WBK określono w odrębnych przepisach wewnętrznych Banku. 7