Warszawa 17.07.2014r. ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 3964 O/Z płk Sylwester TRACZEWSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO; Wojskowa 3964 Adres: ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, tel/faks: (22) 6892326 Konto: NBP O/O Warszawa, numer: 45 1010 1010 0029 4513 9120 0000 NIP: 524-23-76-036, Regon: 017172392 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA; Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA; Przedmiotem zamówienia publicznego jest wykonania wzorcowania przyrządów pomiarowych dla Centralnego Wojskowego Ośrodka Metrologii: I część zamówienia: 1. Bocznik prądowy Fluke A40 szt. 9 2. System pomiarowy AC typ Fluke-5790A szt. 3 3. Multimetr cyfrowy typ Fluke-8508A szt. 1 4. Kalibrator podczerwieni Fluke-4181 szt. 1 5. Kalibrator podczerwieni Fluke-4180 szt. 1 II część zamówienia: 1. Zestaw kalibracyjny typ Agilent 85056K OPT szt. 1 2. Analizator źródła sygnałów Agilent E5052A szt. 1 III część zamówienia: 1. Teraomomierz Guildline 6520 szt. 1 IV część zamówienia: 1. Linia powietrzna 18N50 + obciążenie offsetowe 29A50-20 Anritsu szt. 1 2. Przetwornik mocy Anritsu MA 2444A szt. 2 1
V część zamówienia: 1. Tester radiokomunikacyjny typ Stabilock 4032C firmy Wavetek szt. 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami technicznymi i jakościowymi zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. Odbiór oraz dostawa wszystkich przyrządów pomiarowych wymienionych powyżej do/po wzorcowaniu do Centralnego Wojskowego Ośrodka Metrologii. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. 3.1. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE; W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA; Nieprzekraczalny termin wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia do 15 grudnia 2014r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW; Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą spełniać następujące warunki: 5.1 Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5.2 Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.3 Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.4 Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5.5 Wyrażą zgodę na 14-dniowy termin płatności faktur. Bieg terminu będzie liczony od daty dostarczenia faktury zamawiającemu. 5.6 Zachować zgodność oferty z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawą z dnia 29.01.2004r - Prawo zamówień publicznych co do sposobu jej przygotowania oraz warunków realizacji zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty bądź też wykluczenia wykonawcy z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; 6.1 oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w załączniku nr 2 do SIWZ; 6.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy na formularzu określonym w załączniku nr 3 do SIWZ; 6.3 zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 6.4 zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.5 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia 2
w oparciu o art. 24 ust. l pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.6. upoważnienie do podpisania oferty (oryginał), o ile nie wynika to z innych złożonych dokumentów; Dokumenty i oświadczenia o których mowa w ust 6. dostarcza się w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia i dokumenty stanowią integralną część oferty. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ; Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą faksu. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: Jerzy KACZMARSKI, Waldemar LEWANDOWSKI - blok 2, pokój 1, tel./faks: (22) 6892326 w zakresie formalno prawnym, a w zakresie opisującym przedmiot zamówienia w pkt 3 SIWZ: ppłk Jacek ZIĘBA, tel. 22 6814592 część pierwsza zamówienia, poz. 1-3; część druga zamówienia, poz. 1; część trzecia zamówienia, poz. 1; część czwarta zamówienia, poz. 1 i 2; mjr Mirosław OTULAK tel. 22 6855963 część pierwsza zamówienia poz. 4 i 5; mjr Maciej RUSIN tel. 22 855695 - druga część zamówienia poz. 2; piąta cześć zamówienia poz. 1. 7.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie lub faksem - o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7.2 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień wykonawcy, chyba że prośba o wyjaśnienie warunków prowadzonego postępowania wpłynie do niego na mniej niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.3 Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 7.4 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający zastrzega sobie prawo przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM; Zamawiający w tym postępowaniu nie wymaga wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ; Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT; 10.1 Ofertę należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 10.2 Każda kartka (strona) oferty i załączników musi być ponumerowana kolejno cyframi arabskimi (obowiązuje numeracja ciągła wszystkich dokumentów od pierwszej do ostatniej kartki) i parafowana przez osobę podpisującą ofertę. 10.3 Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisywania i składania ofert. W przypadku podpisania oferty przez osobę inną niż wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo /prokurę/. 10.4 Oferta oraz każda strona oferty muszą być czytelne oraz nazwane w sposób jednoznaczny wykluczający możliwość pomyłki lub dowolnej interpretacji. 3
10.5 Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniesie zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10.6 W przypadku, gdy wykonawca jako załącznik do oferty, dołączy kserokopię dokumentu, zgodność kserokopii z oryginałem musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty i opatrzoną datą potwierdzenia. Kserokopię należy opisać następująco: Za zgodność z oryginałem. 10.7 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę z jedną ceną brutto. 10.8 Ofertę z załącznikami należy zszyć w sposób trwały w jednej teczce. 10.9 Oferty należy składać w jednej trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 10.10 Kopertę (opakowanie) zawierającą ofertę należy zaadresować na zamawiającego oraz opatrzyć napisem: Oferta na wykonania wzorcowania przyrządów pomiarowych dla Centralnego Wojskowego Ośrodka Metrologii Sprawa nr 20/2014/Z /nie otwierać przed 29.07.2014 r. godz. 10:30"/. Ponadto koperta musi być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT; 11.1 Oferty należy składać do dnia 29 lipca 2014r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego, 03-700 Warszawa, ul. Bystra 1 (wjazd od ul. gen. Skierskiego), blok nr 19, lokal - kancelaria JW 3964. 11.2 Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 29 lipca 2014r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego, blok nr 19, lokal sala odpraw JW 3964. 11.3 W razie przesyłania oferty drogą pocztową, Zamawiający jako termin złożenia oferty uzna termin otrzymania przesyłki (oferty), a nie termin złożenia przesyłki (oferty) w urzędzie pocztowym. 11.4 Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY; 12.1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego (załącznik nr.1) i przedstawiona w składanej ofercie. 12.2 Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 12.3 Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 12.4 Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 12.5 Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT; Każda część oferty będzie oceniana osobno. Jedynym kryterium oceny ofert będzie zaproponowana przez wykonawcę cena na każdą część zamówienia. SPOSÓB OCENY OFERT Ocena ofert zostanie dokonana według następujących zasad: W zakresie kryterium oferta może uzyskać 100 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Cena minimalna liczba punktów = ---------------------- x 100 pkt. Cena ofertowa 4
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY; Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH; Projekt umowy na wykonanie wzorcowania przyrządów pomiarowych dla Centralnego Wojskowego Ośrodka Metrologii przedstawiony jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawcom przysługują środki odwoławcze, o których mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Radca Prawny O/P Przewodniczący Komisji Przetargowej O/P ppłk Jarosław GRYGIELEWICZ Osoby opisująca przedmiot zamówienia: ppłk Jacek ZIĘBA mjr Mirosław OTULAK mjr Maciej RUSIN O/P O/P O/P... Wyk. JK tel. (22) 6892326 5