WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY W W ARSZAWIE SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA WYKONYWANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ODDZIALE INTENSYWNEJ TERAPII KO/OIT/01/2017 Warszawa, 2017 ul. Wolska 37, centrala (22) 33 55 351-355 01-201 Warszawa, Dyrektor (22) 33 55 225 www.zakazny.pl fax (22) 33 55 226
I. Udzielający zamówienia: 1. Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie, ul. Wolska 37, 01-201 Warszawa. 2. Konkurs ofert prowadzony jest na podstawie Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112 poz. 654 z późn. zm.) oraz Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164 poz. 1027 z późn. zm.), oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011 r. Nr 293 poz. 1729 z późn. zm.). Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest: Paulina Fila - Dziedzic Sekretarz Komisji Konkursowej, tel.: (22) 33-55-214, 212; fax: (22) 33-55-375; e-mail: dzp@zakazny.pl II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie świadczeń w Oddziale Intensywnej Terapii Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie: Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Posiadanie tytułu specjalisty w dziedzinie anestezjologii i intensywnej terapii; 2. Co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe jako intensywista w Oddziale Intensywnej Terapii; 3. Co najmniej roczne doświadczenie w pracy w intensywnej terapii w chorobach zakaźnych; 4. Dyspozycyjność; 5. Konsultowanie pacjentów w ciężkim stanie w innych oddziałach Szpitala i kwalifikowanie ich do leczenia w OIT; 6. Prowadzenie czynności resuscytacyjnych w innych oddziałach szpitalnych; 7. Prowadzenie obowiązującej dokumentacji medycznej pacjentów w formie elektronicznej; 8. Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wynikłe podczas okresu realizacji umowy. III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Umowa zawarta będzie na okres od 01.03.2017 r. do 29.02.2020 r. IV. Informacje dotyczące składania ofert: 1. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone pod rygorem nieważności w języku polskim z wyłączeniem pojęć medycznych. 2. Ofertę oraz każdą z jej stron podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji lub posiadająca pełnomocnictwo, które należy dołączyć do oferty. 3. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem. 4. Strony oferty oraz miejsca, w których Oferent naniósł poprawki, podpisuje osoba, która podpisała ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez wyraźne przekreślenie 1
błędnego zapisu i umieszczenie obok niego zapisu poprawnego. Oferta nie powinna zawierać żadnych dopisków między wierszami, fragmentów wymazanych ani napisanych poza niezbędnymi do poprawy. 5. Oferta winna być sporządzona w sposób przejrzysty i czytelny. Wszystkie kartki winne być spięte w sposób trwały zapobiegający zdekompletowaniu. 6. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli w formie pisemnej powiadomi Udzielającego zamówienia o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu składania ofert. 7. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, należy oznaczyć jako Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. 8. Oferent może złożyć zapytanie dotyczące konkursu ofert w terminie nie krótszym niż 4 dni przed terminem otwarcia ofert. W przypadku zmiany Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert Udzielający zamówienia może przedłużyć termin składania ofert. V. Sposób obliczenia ceny oferty: Cenę za wykonanie przedmiotu konkursu należy podać w Oferta stanowiącym załącznik nr 1. VI. Zawartość oferty: 1. Wypełniony formularz Oferta Załącznik nr 1. 2. Podpisane Oświadczenie Załącznik nr 2. 3. Podpisane Oświadczenie Załącznik nr 3. 4. Podpisane Oświadczenie Załącznik nr 4. 5. Parafowany wzór umowy Załącznik nr 5. 6. Aktualne dokumenty: a) w przypadku publicznych i niepublicznych zakładów opieki zdrowotnej wypis z rejestru zakładów opieki zdrowotnej wojewody lub MZ wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku prywatnych praktyk lekarskich i pielęgniarskich wypis z rejestru prywatnych praktyk prowadzonych przez właściwą okręgową izbę wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) inny wypis potwierdzający osobowość prawną; d) aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego bądź wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualna polisa zawodowa obowiązkowego ubezpieczenia OC na kwotę nie mniejszą niż określona w 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011 r. Nr 293 poz. 1729 z późn. zm.). 8. Oświadczenie o dostarczeniu aktualnej polisy po wygaśnięciu dotychczasowej. 9. Pełnomocnictwo podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta, jeżeli ofertę wraz z załącznikami podpisuje i poręcza za zgodność z oryginałem osoba, która nie jest uwidoczniona w KRS lub w wypisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 2
10. Wyżej wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału bądź kserokopii poświadczonej na każdej zapisanej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisywania. 11. W przypadku braku lub złożenia w niewłaściwej formie wymaganych dokumentów, Udzielający zamówienia może wezwać do uzupełnienia braków w ofercie. VII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia 20.02.2017 r., do godz. 10 00 w zamkniętej kopercie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w siedzibie Udzielającego zamówienia, w Dziale Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, z napisem: Konkurs ofert na wykonywanie świadczeń zdrowotnych w Oddziale Intensywnej Terapii KO/OIT/01/2017 Nie otwierać przed 20.02.2017 r. przed godziną 11 00. VIII. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Udzielającego zamówienia w Dziale Zamówień Publicznych w dniu 20.02.2017 r. o godz. 11 00. 2. Oferty zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni od terminu składania. 3. W przypadku, gdy do konkursu wpłynie tylko jedna oferta, Komisja Konkursowa może wybrać tę ofertę, jeżeli jest ona zgodna z wymaganiami stawianymi w warunkach konkursu, spełnia oczekiwania Udzielającego zamówienia w stosunku do ceny. 4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub do przesunięcia terminu składania ofert. IX. Termin związania z ofertą: Termin związania z ofertą 30 dni od daty złożenia oferty. X. Kryteria i sposób wyboru oferty: Przy wyborze oferty Udzielający zamówienia będzie się kierował następującymi kryteriami: a) cena 60% b) doświadczenie zawodowe 40% Oferta najtańsza spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuł: 3
I. Kryterium cena ofertowa (C): Ilość punktów (C) = Cn/Cb x 100 x 60% gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb cena oferty badanej (rozpatrywanej) 100 wskaźnik stały 60% waga kryterium cena II. Kryterium doświadczenie zawodowe (D): gdzie: 1. Doświadczenie zawodowe jako intensywista w Oddziale Intensywnej Terapii 5 lat i więcej 20 pkt. 2. Doświadczenie zawodowe jako intensywista w Oddziale Intensywnej Terapii poniżej 5 lat 0 pkt. 3. Doświadczenie w pracy w intensywnej terapii w chorobach zakaźnych - 1 rok i więcej 20 pkt. 4. Doświadczenie w pracy w intensywnej terapii w chorobach zakaźnych poniżej 1 roku 0 pkt. 1% = 1 punkt Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie ze wzorem: P = C + D Udzielający zamówienie wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. XI. Powiadomienie o wyborze oferty: Udzielający zamówienia niezwłocznie powiadomi o wyniku konkursu wszystkich Oferentów biorących udział w konkursie, podając firmę (nazwę) i siedzibę Oferenta, którego ofertę wybrano. XII. Umowa: 1. Udzielający zamówienia podpisze umowę z wybranym Oferentem w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 2. Szczegółowe warunki udzielania świadczeń zostaną określone w umowie pomiędzy Udzielającym zamówienia a Oferentem (wzór umowy Załącznik nr 5). 4
XIII. Postanowienia ogólne: 1. Konkurs umarza się, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone wyłonieniem właściwej oferty. XIV. Pouczenie o środkach odwoławczych W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy, o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, Oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowany protest zgodnie z art. 153 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 210 poz. 2135 z późn. zm.). Załączniki: Załącznik nr 1 - Wypełniony formularz Oferta ; Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta ; Załącznik nr 3 - Oświadczenie Oferenta ; Załącznik nr 4 - Oświadczenie Oferenta ; Załącznik nr 5 Wzór umowy ; 5
KO/OIT/01/2017 Załącznik nr 1. pieczątka firmy OFERTA 1. W związku z ogłoszeniem Konkursu ofert na wykonywanie świadczeń zdrowotnych w Oddziale Intensywnej Terapii, informuję, iż spełniam wymagania Szpitala, zgodnie z pkt. IV SWKO. 2. Proponuję stawkę w wysokości brutto:..zł (słownie.) za jedną godzinę pełnionego dyżuru medycznego. 3. Termin płatności: 30 dni od dnia wystawienia faktury. 4. Zapoznałam/łem się z treścią ogłoszenia i Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert i nie wnoszę żadnych uwag. 5. Uważam się związana/ny niniejszą ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 6. W przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy przedłożonej przez Szpital. 7. W przypadku wybrania mojej oferty osobą reprezentującą firmę w umowie jest:...... 8. Osobą upoważnioną do kontaktów z Udzielającym zamówienie w związku z konkursem ofert jest:... e-mail:... nr telefonu:... nr faksu:... 9. Oferta zawiera stron 10. Załącznikami do oferty są: 1). 2). 3). 4)....... miejscowość i data pieczątka i podpis Oferenta
KO/OIT/01/2017 Załącznik nr 2 pieczątka firm OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczam, że jako Oferent: 1. Zapoznałem/am się, że Szczegółowymi Warunkami Konkursu Ofert i nie zgłaszam zastrzeżeń, oraz akceptuję projekt umowy na wykonywanie świadczeń zdrowotnych w Oddziale Intensywnej Terapii, jak również, że posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Dane przedstawione w ofercie i niniejszych oświadczeniach są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. miejscowość i data. podpis Oferenta
KO/OIT/01/2017 Załącznik nr 3. /pieczątka firmy/ OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczam, iż posiadam... roczne/letnie doświadczenie zawodowe jako intensywista w Oddziale Intensywnej Terapii, w tym. roczne/letnie doświadczenie w pracy w intensywnej terapii w chorobach zakaźnych miejscowość i data. podpis Oferenta
KO/OIT/01/2017 Załącznik nr 4 pieczątka firmy OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczam, że: 1. Zobowiązuję się do przestrzegania praw pacjenta. 2. Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy lekarskiej. 3. Zobowiązuję się do podejmowania i prowadzenia działań mających na celu zapewnienie należytej jakości udzielanych świadczeń. 4. Posiadam odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej. miejscowość i data. podpis Oferenta
KO/OIT/01/2017 WZÓR UMOWY Wojewódzki Szpital Zakaźny w Warszawie z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wolskiej 37 który reprezentuje Dyrektor Szpitala Agnieszka Kujawska-Misiąg zwana dalej Udzielającym zamówienie i REGON. NIP. z siedzibą w.., przy ul.. zwana dalej Przyjmującym zamówienie zawarli w dniu 2017r. w Warszawie umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania świadczeń zdrowotnych na rzecz pacjentów w Oddziale Intensywnej Terapii Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie, przy ul. Wolskiej 37 wyszczególnionych w Załączniku nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 2. Świadczenia zdrowotne, o których mowa w ust. 1 będą wykonywane w terminie od 01 marca 2017r. do 29 lutego 2020r. 2 Obowiązki Przyjmującego zamówienie 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do osobistego wykonywania zadań określonych niniejszą umową. 2. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich treści niniejszej umowy, w tym o wysokości swojego wynagrodzenia. Za naruszenie powyższej tajemnicy Przyjmujący zamówienie będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20 000,00zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), co nie pozbawia Udzielającego zamówienie prawa do dochodzenia od Przyjmującego zamówienie odszkodowania na drodze postępowania sądowego przekraczającego wysokość kary umownej. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w czasie trwania niniejszej umowy wykonywać powierzone mu zadania z należytą starannością oraz według najlepszej wiedzy i zasad etyki zawodowej. 4. Przyjmujący zamówienie i Udzielający zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za szkody powstałe przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, o których mowa w 1 niniejszej umowy. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych do kwoty nie wyższej niż przewidziana obowiązkowym ubezpieczeniem tj. 350 000 EURO. 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora osobistego. 1
3 Obowiązki Udzielającego zamówienie 1. Udzielający zamówienie zobowiązuje się do dostarczenia Przyjmującemu zamówienie wszelkich informacji koniecznych do należytej realizacji obowiązków objętych niniejszą umową. 2. Udzielający zamówienie zapewnia Przyjmującemu zamówienie właściwe warunki niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, analogiczne jak dla pracowników etatowych. 3. Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przez Przyjmującego zamówienie świadczeń zdrowotnych pod względem zgodności z obowiązującymi w tym zakresie normami prawa oraz prawidłowej realizacji niniejszej umowy. 4. Uprawnienia kontrolne Udzielającego zamówienie obejmują: a. prawo kontroli z przebiegu wykonywania i jakości udzielonych świadczeń; b. żądanie informacji w zakresie wykonywanych usług w formie ustnej i pisemnej; c. nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji medycznej. 5. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na poddanie się kontroli NFZ w zakresie spełnienia wymagań z zakresu świadczeń zawartych w umowie. 4 Mienie i dokumenty firmowe 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dbać o powierzone mu mienie i dokumenty Udzielającego zamówienie. 2. Przyjmujący zamówienie, zobowiązuje się w terminie do 3 dni od zakończenia niniejszej umowy zwrócić wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem świadczeń zdrowotnych na rzecz Udzielającego zamówienia w komplecie, w należytym stanie. 3. W sytuacji utracenia lub uszkodzenia powierzonego Przyjmującemu zamówienie mienia zobowiązany jest on do pokrycia Udzielającemu wszelkich szkód z tego tytułu. 4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Udzielającego niezależnie od formy ich uzyskania. 5. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych niniejszą umową. 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej z wykonanych świadczeń zdrowotnych, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 7. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej z wykonanych świadczeń zdrowotnych, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 5 Wynagrodzenie 1. Strony postanawiają, że Przyjmujący zamówienie otrzyma za świadczenie zdrowotne wykonane na rzecz Udzielającego zamówienia wynagrodzenie w wysokości: a).. zł. brutto za jedną godzinę pełnionego dyżuru medycznego (słownie:. zł. 00/100). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu wypłacane będzie Przyjmującemu zamówienie w ciągu dziesięciu dni po otrzymaniu rachunku wystawionego przez Udzielającego za miesiąc poprzedni. 3. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany uwzględnić na składanym Udzielającemu zamówienie rachunku, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, liczbę godzin świadczenia usług w okresie, za który rachunek jest wystawiony, nie dłuższym niż jeden miesiąc. 2
6 Wypowiedzenie umowy 1. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć niniejszą umowę za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia, przy czym dniem rozwiązania umowy jest ostatni dzień wypowiedzenia. 2. Udzielający zamówienie ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku ciężkiego naruszenia przez Przyjmującego zamówienie obowiązków określonych niniejszą umową, jak również w przypadku naruszenia przez Przyjmującego zamówienie zasad etyki zawodowej. 7 Postanowienia końcowe 1. Zmiany i uzupełnienia tej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszystkie spory wynikające z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku kompromisu, spór zostanie poddany do rozstrzygnięcia sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Udzielającego zamówienie. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 2 dowód posiadania przez Przyjmującego zamówienie aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu lekarza. 8 Potwierdzenie zawarcia umowy Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Udzielający zamówienie, a jeden Przyjmujący zamówienie. Podpisy: PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE....... 3
Załącznik Nr 1 do umowy Zakres obowiązków 1. Wykonywanie czynności związanych z diagnozowaniem i procesem leczenia chorych w OIT. 2. Świadczenie konsultacji ciężko chorych w innych oddziałach tutejszego Szpitala. 3. Podejmowanie decyzji o leczeniu w OIT. 4. Prowadzenie czynności reanimacyjnych. 5. Kaniulacja naczyń centralnych w OIT i innych oddziałach. 6. Prowadzenie wszystkich zabiegów nieinwazyjnych i inwazyjnych w OIT. 7. Dbałość o racjonalną gospodarkę lekami w OIT. 8. Dopilnowanie, aby wszystkie niezbędne zabiegi i badania pomocnicze w godzinach dyżuru były wykonane. 9. Wypisywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej chorych w przypadkach nagłych. 10. Zapoznanie się z Regulaminem Porządkowym Szpitala, Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego. Podpisy: PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE UDZIELAJĄCY ZAMÓWIENIE...... 4