Miesięczny zakres obowiązków koordynatora pakietów turystycznych: Hajnówka MIESIĄC ZAKRES OBOWIĄZKÓW REZULTATY / WSKAŹNIKI ŹRÓDŁO WERYFIKACJI Luty 2013 - przeprowadzenie spisu powszechnego podmiotów działających w branży turystycznej i okołoturystycznej w krainach turystycznych, którzy mogą zostać włączeni do systemu sprzedaży lub INFO HELP - zweryfikowanie potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców z danej krainy działających w branży turystycznej i okołoturystycznej min. 25 MŚP - ankieta wstępna - kolportaż plakatów skierowanych do MŚP w ramach danej krainy min. 25 miejsc - raport z akcji promocyjnej Marzec 2013 - przeprowadzenie spisu powszechnego podmiotów działających w branży turystycznej i okołoturystycznej w krainach turystycznych, którzy mogą zostać włączeni do systemu sprzedaży lub INFO HELP - zweryfikowanie potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców z danej krainy działających w branży turystycznej i okołoturystycznej min. 25 MŚP - ankieta wstępna - pomoc w rekrutacji na seminarium dla MŚP, zgodnie z ustaleniami Zamawiającego Ilość seminariów - 1 - lista obecności na seminarium - wyselekcjonowanie ze spisu powszechnego najlepszych, spełniających kryteria wejścia do przedsiębiorców z min. 30 MŚP - formularz weryfikacyjny
danej krainy Kwiecień 2013 ramach z przedsiębiorcami z danej krainy - przygotowanie lokalnych pakietów turystycznych łączących kilka atrakcji turystycznych min. 1 pakiet lokalny - oferta sprzedażowa w Maj 2013 ramach z przedsiębiorcami z danej krainy - przygotowanie ponadregionalnych pakietów turystycznych łączących kilka atrakcji turystycznych z min. 2 krain min. 1 pakiet ponadregionalny - oferta sprzedażowa w Czerwiec 2013 i INFO HELP na terenie krainy turystycznej - formularz sprawdzający wprowadzenia do i INFO HELP wraz z analizą potrzeb i min. 20 nowych podmiotów, w tym: - 10 MŚP - 10 inne instytucje publiczne, min. 10 MŚP - ankieta wstępna - ankieta turysty
oraz spotkanych turystów (eventy, wydarzenia) ramach z przedsiębiorcami z danej krainy Lipiec 2013 i INFO HELP na terenie krainy turystycznej - formularz sprawdzający wprowadzenia do i INFO HELP wraz z analizą potrzeb i min. 20 nowych podmiotów, w tym: - 10 MŚP - 10 inne instytucje publiczne, min. 10 MŚP - ankieta wstępna oraz spotkanych turystów (eventy, wydarzenia) - ankieta turysty ramach z przedsiębiorcami z danej krainy Sierpień 2013 wprowadzenia do i INFO HELP wraz z analizą potrzeb i min. 10 nowych podmiotów, w tym: - 5 MŚP - 5 inne instytucje publiczne,
- ankieta wstępna oraz spotkanych turystów (eventy, wydarzenia) - ankieta turysty Wrzesień 2013 - weryfikacja oferty MŚP będących w pod kątem last minute oraz oferty poza sezonem (oferta) - oferta sprzedażowa (last minute oraz poza sezonem) - zbieranie danych ewaluacyjnych i jakościowych dotyczących obsługi i działania min. 20 wizyt u MŚP będących w - formularz ewaluacyjny - przygotowanie pakietów last minute lub poza sezonem min. 1 pakiet lokalny last minute - oferta sprzedażowa Październik 2013 - weryfikacja oferty MŚP będących w pod kątem last minute oraz oferty poza sezonem (oferta) - oferta sprzedażowa (last minute oraz poza sezonem) - przygotowanie pakietów last minute lub poza sezonem min. 1 pakiet ponadregionalny last minute - oferta sprzedażowa - spotkania bezpośrednie z MŚP w zakresie korzyści z tworzenia atrakcyjnej oferty last minute oraz poza sezonem min. 20 spotkań z MŚP - raport ze spotkań Listopad 2013 i INFO HELP na terenie krainy turystycznej - formularz sprawdzający - aktualizacja oferty MŚP będących w nowe usługi, ilość MŚP z danej krainy będących w - raport kończący
zmiany na kolejny rok