Załącznik Nr 6 do SIWZ Projekt umowy PO ZMIANIE WZÓR UMOWY ORAZ OGÓLNE WARUNKI UMOWY (PODSTAWA PRAWNA ART. 36 UST. 1 PKT 16 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zawarta w dniu... w... pomiędzy Polską Akademią Nauk z siedzibą w Warszawie (00-901) w Pałacu Kultury i Nauki przy pl. Defilad 1, posiadającą REGON: 000325713 oraz NIP: 525-15-75-083, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a spółką, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w.., NIP:, REGON:. reprezentowaną przez. zgodnie z odpisem z rejestru przedsiębiorców KRS, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, zwaną dalej Wykonawcą. wspólnie zwanych dalej także Stronami, zaś każdy z osobna Stroną o następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp na : Zakup gazu ziemnego na potrzeby jednostek organizacyjnych Polskiej Akademii Nauk KOD CPV: 09123000-7 (gaz ziemny).
W przypadku wątpliwości co do zakresu umowy, zakres przedmiotu umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) stanowiąca integralną część umowy oraz oferta Wykonawcy (Oferta). 1 Przedmiot umowy i postanowienia ogólne 1. Przedmiotem Umowy jest sprzedaż paliwa gazowego do celów grzewczych do punktów poboru Zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy, na zasadach określonych w Ofercie oraz SIWZ, stanowiących odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do Umowy, a także w: 1) ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( Dz. U. z 2017 r. poz. 220 ze zm.)) oraz w wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, dalej jako ustawa Prawo Energetyczne, 2) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), 3) ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (tekst Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), 4) ustawie z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 43 ze zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję na obrót paliwem gazowym nr.wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki decyzją z dnia.. 3. Umowa nie obejmuje swoim zakresem dystrybucji paliwa gazowego wchodzącej w zakres odrębnych umów o świadczenie usług dystrybucyjnych zawartych przez Zamawiającego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 4. Jeżeli nic innego nie wynika z postanowień umowy użyte w niej pojęcia oznaczają: 1) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją paliw gazowych, do sieci którego jest przyłączona instalacja Odbiorcy, odpowiedzialne za ruch sieciowy w gazowym systemie dystrybucyjnym, bieżące i długookresowe bezpieczeństwo funkcjonowania tego systemu, eksploatację, konserwację, remonty oraz niezbędną rozbudowę sieci dystrybucyjnej, w tym połączeń z innymi systemami gazowymi; 2) Generalna Umowa Dystrybucyjna umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą, a OSD określająca ich wzajemne prawa i obowiązki związane ze świadczeniem usługi dystrybucyjnej w celu realizacji niniejszej Umowy; 3) Umowa niniejsza umowa, 4) Umowa o świadczenie usług dystrybucji umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a OSD określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji paliwa gazowego; 5) Punkt poboru miejsce dostarczania paliwa gazowego; 6) Okres rozliczeniowy okres, w którym na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych następuje rozliczenie zużytego paliwa gazowego; 7) Bilansowanie handlowe - pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia gazu prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym.
2 Podstawowe zasady sprzedaży paliwa gazowego 1. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia u właściwego OSD, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż paliwa gazowego, dla punktów poboru Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy. Powyższe czynności Wykonawca zobowiązuje się wykonać bez zbędnej zwłoki, po zawarciu niniejszej Umowy i udzieleniu pełnomocnictwa Wykonawcy w tym zakresie z zachowaniem zasad i terminów określonych w Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej obowiązującej u danego OSD, do którego sieci przyłączone są obiekty Zamawiającego. W celu wykonania powyższych czynności, Zamawiający udostępni i przygotuje niezbędne dane i dokumenty. Wykonawca dokona zgłoszenia umowy sprzedaży, oraz przeprowadzi procedurę zmiany sprzedawcy w imieniu Zamawiającego. 2. Planowana szacunkowa ilość zużycia gazu ziemnego w okresie trwania umowy łącznie dla 35 PPG punktów poboru energii zawartej w paliwie gazowym, wynosi 4 236,99 MWh. 3. Ewentualna zmiana szacowanego zużycia gazu (+/- 15%) nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii zawartej w paliwie gazowej wg cen określonych w niniejszej umowie. Szacunkowe zużycie paliwa gazowego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zostało określone do oszacowania wartości przedmiotu zamówienia. 4. Moc umowna, warunki jej zmiany oraz miejsce dostarczenia paliwa gazowego określana jest każdorazowo w Umowie o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. 5. Gaz ziemny kupowany na podstawie umowy, zużywany będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne. 6. Strony postanawiają, że możliwe jest zaprzestanie sprzedaży paliwa gazowego dla dowolnego punktu poboru wymienionego w załączniku nr 3 do Umowy oraz dla punktów, które zostaną objęte Umową w trakcie jej trwania i nie będzie stanowiło ono przyczyn rozwiązania Umowy chyba, że przedmiotem wypowiedzenia będą wszystkie punkty poboru Zamawiającego. Zaprzestanie sprzedaży gazu do wskazanych punktów będzie miało miejsce w przypadku: 1) likwidacji punktu poboru, obiektu, z tytułu zaprzestania prowadzenia działalności, 2) utraty tytułu prawnego do obiektu. W takich przypadkach Zamawiający poinformuje pisemnie o zamiarze zaprzestania zakupu gazu na danym punkcie poboru. 7. Strony postanawiają, że możliwe będzie dołączenie nowych punktów poboru paliwa gazowego w trakcie trwania Umowy, do których Wykonawca będzie sprzedawał energię zgodnie z warunkami określonymi Umową. Dołączenie nowych punktów poboru, o których mowa w ust. 7 może wynikać z: a) przyłączenia do sieci gazowej nowych obiektów, b) nabycia tytułu prawnego do obiektu już przyłączonego do sieci. W takich przypadkach Zamawiający poinformuje pisemnie o zamiarze przejęcia nowego obiektu i zakupu gazu dla danego punktu poboru. 8. W przypadku objęcia nowego punktu poboru gazu Umową Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy na zasadach określonych w ustawie Prawo Energetyczne i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucji właściwego OSD.
3 Standardy jakości obsługi 1. Standardy jakości obsługi klienta zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy Prawo Energetyczne oraz IRiESD. 4 Podstawowe obowiązki Zamawiającego Na mocy Umowy Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do: 1) Pobierania paliwa gazowego, zgodnie z warunkami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa. 2) Terminowego regulowania należności za zakupione paliwo gazowe. 5 Zasady rozliczeń 1. Sprzedawane paliwo gazowe będzie rozliczane według ceny jednostkowej, określonej w Ofercie, która wynosi: Taryfa Dla okresu sprzedaży : od 01.10.2017 r. do 30.09.2018 r. Cena jednostkowa netto w PLN za 1 MWh* Prognozowany wolumen energii zawartej w paliwie gazowym w okresie 01.10.2017 r. - 30.09.2018 r. [MWh] Wartość netto [PLN] Wartość podatku akcyzowego [PLN] Wartość VAT** [PLN] Wartość brutto [PLN] 1 2 3 4=2x3 5 6 7=4+5+6 W-5 3801,31 W-4 199,26 W-3.6 136,11 W-2.1 88,47 W-1.1 11,84 RAZEM 4 236,99 2. Cena jednostkowa za 1 MWh netto (tj. cena bez podatku VAT oraz podatku akcyzowego) oraz zawierająca wszelkie opłaty związane z zakupem paliwa gazowego nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Cena netto, wg której rozliczana będzie sprzedaż paliwa gazowego nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia, za wyjątkiem sytuacji, w której dokona się zmiana stawki podatku akcyzowego. 4. Należność Wykonawcy za zużyte paliwo gazowe w okresach rozliczeniowych obliczana będzie jako iloczyn ilości sprzedanego paliwa gazowego ustalonego na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej netto paliwa gazowego określonego w Umowie, odpowiednio dla danej grupy taryfowej. 5. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy należny podatek VAT według obowiązującej stawki.
6. Rozliczanie zobowiązań wynikających z tytułu zarówno sprzedaży paliwa gazowego jak i z tytułu dystrybucji paliwa gazowego (z OSD) odbywać się będzie według jednego, wspólnego układu pomiarowo rozliczeniowego. 7. Wykonawca i Zamawiający nie przewidują zainstalowania innego lub dodatkowego układu pomiarowego z tytułu świadczenia usługi dystrybucji oraz sprzedaży paliwa gazowego. 8. Odczyty rozliczeniowe układów pomiarowo-rozliczeniowych i rozliczenia kosztów sprzedanego gazu odbywać się będą w okresach stosowanych przez OSD. 6 Płatności 1. Należności wynikające z faktur są płatne w terminie nie dłuższym niż dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Należności za wykonywanie Umowy będą realizowane w drodze polecenia przelewu na rachunek bankowy wskazywany na fakturach. 3. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego, pod warunkiem przyjęcia zlecenia przez bank Zamawiającego oraz posiadania na rachunku środków wystarczających na realizację zlecenia. 4. Za przekroczenie terminów płatności określonych w fakturach, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek w wysokości ustawowej. 5. Reklamacje nie zwalniają Zamawiającego od obowiązku płatności należności za zakupione paliwo gazowe. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji związanej z realizacją umowy. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od momentu jej złożenia. 6. Wierzytelność wynikająca z Umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur za sprzedaż paliwa gazowego na wskazane jednostki organizacyjnie oddzielnie dla każdego z punktów poboru oraz dostarczania ich na właściwy adres e-mail zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy. 7 Obowiązywanie Umowy, wypowiedzenie Umowy, wstrzymanie dostaw 1. Umowa obowiązuje strony od dnia podpisania. Sprzedaż gazu w zakresie każdego punktu poboru rozpocznie się z dniem 01.10.2017 roku jednak nie wcześniej niż po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia zmiany sprzedawcy dokonanej przez OSD i zakończenia procedury zmiany sprzedawcy. 2. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony do dnia 30.09.2018 roku. 3. Dla rozpoczęcia sprzedaży w zakresie każdego punktu poboru konieczne jest jednoczesne obowiązywanie umów: a. Umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Zamawiającym, a właściwym OSD, b. Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą, a właściwym OSD. 4. Zamawiający oświadcza, że Umowa o świadczenie usług dystrybucji, o której mowa powyżej, będzie ważna przez cały okres obowiązywania Umowy, a w przypadku jej rozwiązania, Zamawiający zobowiązany jest poinformować o tym Wykonawcę w formie pisemnej w terminie 7 dni od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy o świadczenie usług dystrybucji, pod rygorem rozwiązania Umowy. 5. W przypadku gdy Wykonawca poweźmie wiadomość, iż Umowa o świadczenie usług dystrybucji została rozwiązana bądź wygasła, a Zamawiający nie
poinformuje go o tym w trybie wskazanym powyżej, Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu w zakresie punktów poboru, do których dostarczane jest paliwo gazowe w ramach Umowy o świadczenie usług dystrybucji z dniem jej rozwiązania. 6. Zamawiający lub Wykonawca może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym lub wypowiedzieć Umowę z siedmiodniowym terminem wypowiedzenia, jeżeli jedna ze Stron naruszy podstawowe postanowienia Umowy, co spowoduje utratę zasadniczych korzyści, jakie Strony mają osiągnąć w wyniku realizacji Umowy. 7. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w całości lub części, bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn. 8. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy. 9. Jeżeli Umowa zostanie rozwiązania Wykonawca winien natychmiast wstrzymać jej realizację. 10. W razie powtarzających się przeszkód przy realizacji Umowy i trwania każdej z przeszkody przez okres co najmniej 7 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie, pod rygorem nieważności, winno być złożone na piśmie. 11. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było powiedzieć w chwili ich zawarcia, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 12. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia i reklamacje oraz udziela informacji dotyczących realizacji Umowy w. (adres, stanowisko, imię, nazwisko, tel. kontaktowy, adres e-mail) w formie pisemnej. Załatwienie reklamacji następuje w tej samej formie, w jakiej reklamacja została wniesiona. 13. Wnioski dotyczące bonifikat należnych Zamawiającemu z tytułu niedotrzymania standardów jakościowych gazu ziemnego i obsługi oraz reklamacje w sprawie rozliczeń Zamawiający składa w formie pisemnej. 14. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od momentu jej złożenia. 15. Jeżeli w skutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym druga Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania Umowy lub Umowa zostanie rozwiązana. 16. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajny, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec, w szczególności takie jak wojna, stan wyjątkowy, powódź, pożar czy też zasadnicza zmiana sytuacji społeczno - gospodarczej. 17. Bieg terminów określonych w Umowie ulega zawieszeniu przez czas trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą. 18. Przedstawicielem Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy jest..., tel.... wew...., e-mail... 19. Przedstawicielem Wykonawcy w ramach realizacji niniejszej umowy jest..., tel.... wew...., e-mail...
8 Kary umowne 1. Strony opierają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadzie kar umownych płatnych Zamawiającemu przez Wykonawcę w następujących przypadkach i wysokościach: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 3% wartości całego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 5 ust.1 umowy, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 3% wartości całego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 5 ust.1 umowy. 2. Strony ustalają, że odszkodowanie należne Zamawiającemu może przewyższać wysokość umówionych kar umownych. 9 Zmiana Umowy 1. Zgodnie z art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie: 1) sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w następujących przypadkach: a) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treści Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień; b) zmiany punktów poboru gazu w sytuacji: - likwidacji punktu poboru, obiektu, z tytułu zaprzestania prowadzenia działalności lub utraty tytułu prawnego do obiektu; - przyłączenia do sieci gazowej nowych obiektów lub nabycia tytułu prawnego do obiektu już przyłączonego do sieci. c) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Ofercie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy; Zmiana umowy opisana w niniejszym ustępie nie spowoduje zmiany ceny jednostkowej zaproponowanej przez Wykonawcę w ofercie. 2) Terminu realizacji umowy wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron Umowy. 3) Aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 4) Zmiany grupy taryfowej, o ile taka zmiana jest możliwa wg taryfy właściwego OSD. W przypadku takiej zmiany zastosowanie będą miały odpowiednie stawki za paliwo wynikające z 5 ust.1. 5) Pozostałe zmiany: a. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ,
b. zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, c. zmiana przepisów prawa podatkowego mającego wpływ na wysokość podatku akcyzowego w takim przypadku zmianie podlegać będzie cena jednostkowa netto za przedmiot zamówienia w wysokości wynikającej ze zmiany stawki podatku akcyzowego 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy w przypadkach, o których mowa 8 w ust. 1 wymagają formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 10 Podwykonawcy 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, w zakresie wskazanym w Ofercie. 2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie postanowienia Umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania i zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1-2, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym na podstawie 7 ust. 6 niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Ofercie. 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikające z realizacji Umowy Strony poddaję pod rozstrzygnięcie sądu wg właściwości miejscowej Zamawiającego. 2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. 3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) 4. Integralną częścią niniejszej Umowy jest wykaz punktów poboru - załącznik nr 3 do Umowy. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... Załączniki do Umowy: 1. Oferta Wykonawcy z dnia. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykaz punktów poboru gazu zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 4. Wykaz adresów e-mail do przesyłania faktur.