WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-2669 dotyczący: Pomiaru pól-em w stacjach WN dla potrzeb BHP Warszawa, dn. 10.10.2017
1. Dane Ogólne 1.1. innogy Stoen Operator Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Pięknej 46, w Warszawie, zwana dalej Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego działa: innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 w Warszawie zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na pomiary pól-em w stacjach WN dla potrzeb BHP. Pomiar na 14 stacjach. Szczegóły w specyfikacji w załączeniu. 1.2. Termin realizacji przedmiotu Przetargu: 31.12.2017r. 1.3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; b) posiadać certyfikat akredytacji w zakresie wykonywania pomiarów pola elektromagnetycznego w środowisku pracy do oceny ekspozycji na pole-em; c) posiadać przynajmniej 5-letnie doświadczenie w badaniach pola magnetycznego i elektrycznego dla infrastruktury elektroenergetycznej; d) w ostatnich 5 latach zrealizowali co najmniej 2 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu; e) nie zalegają z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://supplier.innogy.com/ 2.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 16.10.2017r. do godziny 12 00 na e-mail: agnieszka.mokwinska-wnuk@innogy.com 2.1.1. Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 2.2. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://innogypolska.proebiz.com Oferta powinna zawierać: 2.2.1. następujące dokumenty i oświadczenia: a) plik z danymi z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej; b) certyfikat akredytacji w zakresie wykonywania pomiarów pola elektromagnetycznego w środowisku pracy do oceny ekspozycji na pole-em c) wykaz ważniejszych prac/referencje z przynajmniej 2 zrealizowanych zadań w okresie ostatnich 5 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem Przetargu. (Kontakt do osoby, która może je potwierdzić); 2
2.2.2. wynagrodzenie: a) wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość przedmiotu Przetargu/ceny jednostkowe. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu Przetargu, b) termin realizacji przedmiotu Przetargu. Czas przeznaczony na realizację prac wyznaczony jest do dnia 31.12.2017r. 2.2.3. Ofertę merytoryczną. Propozycję realizacji przedmiotu Przetargu zgodnie ze Specyfikacją (Załącznik nr 3). 2.3. Składanie oferty 2.3.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie od 17.10.2017r. od godziny 10 00 do 18.10.2017r. do godziny 10 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy: https://innogypolska.proebiz.com 2.3.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 2.3.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 2.4. Pozostałe wymagania 2.4.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 2.4.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 2.4.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania. 2.4.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena łączna.100% UWAGA Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności inny niż 30 dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim przypadku w ramach kryterium cena łączna, przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni przedstawiony przez Oferenta termin płatności Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność oferty poprzez uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału. W przypadku wyboru terminu płatności 45 lub 60 Oferent może skorzystać z Programu Finansowania Dostawców. Szczegóły dostępne na stronie www.innogy.pl w części Dla Dostawców. Zadania stanowiące przedmiot Przetargu będą oceniane łącznie/oddzielnie. 2.4.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie 3
internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów./O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e-mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt. 2.2.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 2.4.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 2.4.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.3.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 2.4.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 2.4.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy. 2.4.10. Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej na okres 7 dni, nazwę Oferenta, którego oferta została wybrana./po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 3.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.innogy.pl). 3.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego. 3.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: Agnieszka Mokwińska-Wnuk, tel22 821 4548 e-mail: agnieszka.mokwinska-wnuk@innogy.com w zakresie przedmiotu Przetargu: Paweł Mikołajczuk, tel. 22 821 5436 e-mail: pawel.mikolajczuk@innogy.com 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia; 4.2. Formularz Oferty 4
4.3. Specyfikacja/Zakres Prac; 4.4. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.innogy.pl) 4.5. Kodeks Etyczny Grupy innogy oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 4.6. Projekt umowy (dostępny na stronie internetowej http://www.innogy.pl); 5
Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszenia 1. Nazwa firmy: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 02/2017 dostępnym na stronie internetowej www.innogy.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy dostępnej na stronie internetowej www.innogy.pl i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy innogy oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.innogy.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. Podpis i pieczątka Oferenta 6
Załącznik nr 2 1. Nazwa firmy/pieczątka: FORMULARZ OFERTY dot. Pomiaru pól-em w stacjach WN dla potrzeb BHP 2. Wynagrodzenie: L.p. 1 Zadanie pomiar pól-em w stacjach WN dla potrzeb BHP Cena netto [zł/jedna stacja] Cena całkowita [zł] Termin realizacji Termin płatności FV (30, 45, 60 dni) Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.innogy.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy innogy oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.innogy.pl Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. Podpis i pieczątka Oferenta 7
Załącznik nr 3 Specyfikacja/Zakres Prac Specyfikacje do zakupu usługi w zakresie wykonania pomiarów poziomów natężenia pól elektromagnetycznych o częstotliwości 50 Hz na terenie stacji elektroenergetycznych dla celów BHP. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1. Wykonanie na terenie wyznaczonych obiektów pomiarów poziomów natężenia pola elektromagnetycznego (pola EM) o częstotliwości 50 Hz dla celów BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami: Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 czerwca 2016 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach związanych z narażeniem na pole elektromagnetyczne (Dz.U. 2016.950). Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 czerwca 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. 2016.952). Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach związanych z narażeniem na pole elektromagnetyczne (Dz.U. 2016.2284) (dotyczy metod pomiarowych). 2. Wykonanie pomiarów poprzedzone zostanie wysłaniem do Wykonawcy zlecenia zawierającego dane kontaktowe do osób odpowiedzialnych za ustalenie terminu wykonania pomiarów, umożliwienie wstępu na teren obiektów oraz przekazanie informacji nt. źródeł pól elektromagnetycznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Pomiary należy wykonać tylko w takich miejscach, w których dostęp do urządzeń elektroenergetycznych nie jest ograniczony poprzez wygrodzenia konstrukcyjne, bariery lub osłony. 4. Wyniki pomiarów powinny umożliwić ocenę pola-em w przestrzeni pracy, w tym w szczególności: udokumentowanie rozpoznanych źródeł pola-em w przestrzeni pracy, ocenę wartości skutecznej parametrów natężenia pola-e i pola-m, określenie, w przestrzeni pracy przy obiektach energetycznych stanowiących źródło pola-em, odpowiednio dokładnie zasięgów stref ochronnych pola-em, ocenę ekspozycji na pola-em, w tym ocenę tymczasowości narażenia na pole-em w przestrzeni obsługi, w której rozpoznano pole-em strefy pośredniej i strefy zagrożenia. 5. Wersja elektroniczna sprawozdania z pomiarów powinna być przesłana do Zamawiającego w celu weryfikacji. W przypadku ewentualnych uwag Zamawiającego do sprawozdania, Wykonawca dokona jego korekty. Zawartość sprawozdania określają punkty nr 6 i 7 poniżej. 8
6. Sprawozdanie z pomiarów powinno składać się z dwóch oddzielnych części o następujących zakresach tematycznych: 6.1. wyniki pomiarów przedstawione w formie tabelarycznej i graficznej, sporządzone zgodnie z punktem nr 7 poniżej; 6.2. osobne opracowanie dotyczące interpretacji wyników pomiarów i oceny zagrożeń elektromagnetycznych w miejscach narażenia na pola-em, w tym: identyfikacja stanowisk pracy na terenie stacji elektroenergetycznej wraz z krótkim opisem wykonywanych czynności oraz czasem ich wykonywania, ocena ekspozycji na pola-em, ocena tymczasowości narażenia na pole-em w przestrzeni obsługi, w której rozpoznano pole-em strefy pośredniej i strefy zagrożenia oraz - określenie zalecanych środków ochronnych ograniczających narażenie na pola- EM. 7. Sprawozdanie z pomiarów powinno zawierać: - dane Wykonawcy pomiarów (dane kontaktowe, nr akredytacji, itp.); - nazwę i adres badanej stacji elektroenergetycznej; - cel pomiarów i podstawę prawną wykonania pomiarów; - charakterystykę zastosowanej metody badawczej; - dane dotyczące aparatury pomiarowej, m.in. świadectwa legalizacji i wzorcowania, - imię i nazwisko osób wykonujących pomiary; - wykaz urządzeń będących źródłami pól elektromagnetycznych; - warunki pracy źródeł pola elektromagnetycznego takie jak: poziomy napięcia elektrycznego i obciążenia prądowego występujące w trakcie pomiarów natężenia pól-em, określone procentowo w odniesieniu do wartości znamionowych napięcia i prądów dla poszczególnych źródeł pól-em; - zmierzone wartości natężenia pola-e i pola-m powinny być przeliczone na wartości maksymalne, jakie mogą występować w warunkach maksymalnych parametrów pracy urządzeń (znamionowy prąd i napięcie maksymalne); - zestawienie miejscowych wartości natężenia pola-e i pola-m, powiązanych z ich lokalizacją w przestrzeni pracy powinno być wykonane w formie opisowej (tabelarycznej) i graficznej z numeracją punktów pomiarowych zaznaczonych na planie sytuacyjnym rozdzielni elektroenergetycznej; - zestawienie rozpoznanych zasięgów (granic) stref ochronnych pola-em powinno być wykonane w formie graficznej wraz z wyrysowaniem źródeł pola-em na planie sytuacyjnym rozdzielni elektroenergetycznej; 9
- w osobnym opracowaniu: interpretację wyników pomiarów w odniesieniu do przepisów BHP, ocenę zagrożeń elektromagnetycznych w miejscach narażenia na pola-em oraz określenie zalecanych środków ochronnych ograniczających te zagrożenia zgodnie z punktem nr 6.2. powyżej. 8. Sprawozdanie z pomiarów powinno być dostarczone do Zamawiającego w 3 egzemplarzach w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej. 9. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym oraz wykona prace związane z wyznaczeniem zasięgów pola EM stref zagrożenia oraz ograniczeniem do nich dostępu, odpowiednim oznakowaniem źródeł pola EM, miejsc narażenia i rozpoznanych rodzajów zagrożeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca usługi powinien zapewnić spełnienie następujących wymagań: - posiadać certyfikat akredytacji w zakresie wykonywania pomiarów pola elektromagnetycznego w środowisku pracy do oceny ekspozycji na pole-em; - posiadać przynajmniej 5-letnie doświadczenie w badaniach pola magnetycznego i elektrycznego dla infrastruktury elektroenergetycznej; - oferta powinna zawierać cenę usługi, warunki płatności i termin realizacji. Lista stacji na których należy wykonać pomiary Lp Stacja Adres 1 RPZ Bemowo Oławska 1 2 RPZ Bródno Aleksandra Kowalskiego 9 3 RPZ Gdańska Felińskiego 1 4 RPZ Gocław Bora Komorowskiego 50 5 RPZ Henryków Ćmielowska 21 6 RPZ Kaliszówka Sokratesa 1 7 RPZ Koło Jana Brożka 24 8 RPZ Młociny Nocznickiego 6A 9 RPZ Służewiec Wilanowska 370 10 RPZ Targówek Poleska 7 11 RPZ Ursynów Ciszewskiego 7 12 RPZ Wola Jana Kazimierza 74 13 RPZ Norblin Palisadowa 14 RPZ Sielce Bartycka 179 10