WYMAGANIA OFERTOWE. Przetarg nr PZ-1627

Transkrypt

1 WYMAGANIA OFERTOWE Przetarg nr PZ-1627 dotyczący: Wybór Podwykonawcy Audytora Energetycznego/Efektywności energetycznej dla innogy Warszawa, dn r.

2 1. Dane Ogólne 1.1. innogy Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 41 zwana dalej Zamawiającym zaprasza do wzięcia udziału w Przetargu na wybór audytora energetycznego/efektywności energetycznej dla Innogy Termin realizacji przedmiotu Przetargu: jak najkrótszy. Do każdego audytu termin będzie ustalany oddzielnie O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Oferenci spełniający następujące warunki: a) niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym; dokument potwierdzający dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; b) niezbędne doświadczenie według kryteriów oceny oraz uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem Przetargu; c) w przypadku przedsiębiorstw działających w konsorcjum należy przedstawić stosowane umowy konsorcjum; d) zaświadczenie, że przedsiębiorstwo nie zalega z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS oraz znajdują się w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu Przetargu; e) dokument potwierdzający wykupienie polisy OC na minimum zł, obejmujący doradztwo lub wykonywanie audytów f) nie zostali wykluczeni przez Zamawiającego z postępowania Zamawiający może wykluczyć z Przetargu Oferentów, którzy: a) nie spełniają Wymagań Ofertowych; b) dopuścili się naruszenia w okresie poprzedzającym ogłoszenie Przetargu, jak i w trakcie trwania postępowania przetargowego Kodeksu Etycznego Grupy innogy oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej 2. Procedura Przetargowa Przetarg składa się z dwóch etapów: Etap I Zgłoszenie chęci udziału, Etap II Złożenie ofert w za pośrednictwem Portalu Dostawcy: Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do r. do godziny 08:00 na marta.stepniewska@innogy.com Zamawiający udostępni Oferentom materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy. Po weryfikacji danych Oferenta materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres podany na Formularzu Zgłoszenia Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy: Oferta powinna zawierać: następujące dokumenty i oświadczenia: 2

3 referencje potwierdzające wykonanie oraz dane kontaktowe (nazwa, adres i numer telefonu) do instytucji zlecających wykonanie audytów w celu umożliwienia weryfikacji podanej listy: a) 2 największych pod względem oszczędności audytów efektywności energetycznych za które zostały przyznane Świadectwa Efektywności Energetycznej przez Prezesa URE. Należy przedstawić 2 otrzymane świadectwa efektywności energetycznej potwierdzające deklarowaną oszczędność energii wynikającą z przedsięwzięcia, sporządzonych na przestrzeni ostatnich 5 lat. b)2 największych pod względem oszczędności audytów energetycznych dla dużych przedsiębiorstw według ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U Nr 173 poz. 1807) sporządzonych na przestrzeni ostatnich 5 lat w których w minimum jednym wykaże zakres prac obejmujący: Analizę umów z dostawcami mediów; Analizę ponoszonych kosztów; Analizę efektywności ogrzewania/chłodzenia/wentylacji; Analizę efektywności wykorzystania energii elektrycznej w budynku; Analizę efektywności instalacji sprężonego powietrza; Analizę zużycia energii elektrycznej w układach napędowych; Analizę efektywności zużycia energii na oświetlenie; Analizę efektywnego wykorzystania energii w przypadku modernizacji zakładu Wynagrodzenie: wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Przetargu. Wycena przedmiotu Przetargu polega na podaniu kwot bez VAT w PLN. a) Średni koszt godziny pracy audytora wraz z pomiarami w PLN wynosi /h (słownie:.pln/h) oraz b).. % od kosztu zużytej energii (łącznie koszt gazu i energii elektrycznej) Zamawiający przewiduje standaryzację zakresu merytorycznego składanych ofert na audyt energetyczny(załącznik nr 2) Składanie oferty Dokumenty wymienione w punkcie 2.2. (Etap II) Procedury Przetargowej należy złożyć w terminie od r. do r. do godziny 08:00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy: Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 3

4 Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane Pozostałe wymagania Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę (nie dotyczy modyfikacji oferty przed upływem terminu składania ofert) zostanie wyłączony z postępowania Przewiduje się wybór więcej niż jednego oferenta. W przetargu mogą uczestniczyć przedsiębiorstwa działające w konsorcjum Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Doświadczenie przy wykonywaniu audytów efektywności energetycznej 40% b) Doświadczenie przy wykonywaniu audytów energetycznych 30% c) Koszt godziny pracy audytora wraz z pomiarami lub % od kosztu zużytej energii (łącznie koszt gazu i energii elektrycznej) 30 % (najniższa cena, % otrzymuje najwyższą ocenę). UWAGA Oferent może zaproponować Zamawiającemu termin płatności inny niż 30 dni, tj. 45 lub 60 dni od daty otrzymania faktury. W takim przypadku w ramach kryterium cena łączna, przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni przedstawiony przez Oferenta termin płatności. Zaoferowanie terminu płatności 45 dni lub 60 dni zwiększy atrakcyjność oferty poprzez uwzględnienie stopy zwrotu z kosztu kapitału. W przypadku wyboru terminu płatności 45 lub 60 Oferent może skorzystać z Programu Finansowania Dostawców. Szczegóły dostępne na stronie w części Dla Dostawców. Zadania stanowiące przedmiot Przetargu będą oceniane łącznie W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych oraz Wymagań Ofertowych. O każdej wprowadzonej zmianie Zamawiający poinformuje Oferenta e- mailem. Zamawiający może przedłużyć wówczas określony w pkt termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową Komisja Przetargowa odrzuca oferty: 4

5 a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie lub z pominięciem Portalu Dostawcy Po zatwierdzeniu wyniku oceny ofert przetargowych Zamawiający niezwłocznie poinformuje Oferenta, którego oferta została wybrana, o wyniku Przetargu. Oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 3. Postanowienia Końcowe 3.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: w zakresie procedury Przetargowej: (Marta Stępniewska), tel , marta.stepniewska@innogy.com w zakresie przedmiotu Przetargu: (Bartłomiej Asztemborski), tel , bartlomiej.asztemborski@innogy.com 4. Lista załączników: 4.1. Formularz Zgłoszenia (Załącznik nr 1); 4.2. Zakres audytu energetycznego (Załącznik nr 2); 4.3. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej Kodeks Etyczny Grupy innogy oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej Wzór Umowy (Załącznik nr 3). 5

6 Załącznik nr 1 Formularz Zgłoszenia 1. Nazwa firmy/pieczątka: Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się z wzorem umowy (Załącznik nr 3) i akceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy innogy oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej Dane kontaktowe: imię i nazwisko. .. nr telefonu. NIP. Podpis i pieczątka Oferenta 6

7 Załącznik nr 2 Zakresu audytu energetycznego: Audyt Energetyczny Przedsiębiorstwa ma na celu zidentyfikowanie ekonomicznie uzasadnionych możliwości poprawy wyniku energetycznego procesów technologicznych i budynków na terenie zakładów przedsiębiorstwa. Audyt energetyczny wykonany zostanie w oparciu o wymagania normy PN-EN i spełniał będzie wymagania dla obowiązkowego Audytu energetycznego przedsiębiorstwa zawarte w Ustawie z dn. 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej. Na podstawie przeprowadzonego Audytu zostanie przygotowany raport z audytu energetycznego przedsiębiorstwa spełniający uzgodnione cele i wymagania przedsiębiorstwa, wymagania załącznika nr 6 do DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2012/27/UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie efektywności energetycznej, Ustawy z dn. 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej oraz norm PN-EN i PN-EN Raport z audytu energetycznego przedsiębiorstwa zawierał będzie w szczególności: 1. Analizę danych pomiarowych zebranych w procesie audytu. 2. Zestawienie danych dotyczących zużycia energii i ich analizę. 3. Zestawienie głównych obszarów (procesów) wykorzystania energii wraz z analizą profilu zużycia energii i obliczeniem zużycia energii w tych obszarach. 4. Identyfikację strat. 5. Identyfikację i analizę możliwości poprawy wyniku energetycznego na terenie zakładu w oparciu, o ile to możliwe, o analizę kosztową cyklu życia projektu i dynamiczne wskaźniki ekonomiczne. 6. Analizę systemu zakupów mediów energetycznych wraz z analizą profilu mocy, doboru taryf i parametrów umownych. 7. Identyfikację przedsięwzięć, które mogą wziąć udział w mechanizmie białych certyfikatów, według Ustawy z dn. 20 maja 2016r. Przewiduje się możliwość rozszerzenia zakresu Audytu na życzenie klienta, w tym w zakresie przeprowadzenia każdego rodzaju pomiarów elektrycznych, termowizyjnych, instalacji sprężonego powietrza itp. 7