OR.II.0012.7.2016 Protokół Nr 7/2016 ze wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Smołdzino, które odbyło się w dniu 23 listopada 2016 r. Komisje spotkały się o godz. 14:00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączonymi listami obecności (zał. nr 1, zał. nr 2, zał. nr 3, zał. nr 4). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy Pan Arkadiusz Walach 2. Sekretarz Gminy Pan Janusz Dzierzba 3. Skarbnik Gminy Pani Bożena Rosińska. Spotkanie prowadziła Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Izabela Smagoń. Przywitała zebranych i otworzyła obrady. Przedstawiła porządek posiedzenia: 1. Informacja o wykonaniu budżetu Gminy za III kwartały 2016 r. 2. Sprawozdanie z realizacji uchwał Rady Gminy Smołdzino podjętych w I półroczu 2016 r. 3. Omówienie projektów uchwał na najbliższą sesję Rady Gminy. 4. Sprawy bieżące. Ad. 1. Prowadząca spotkanie przypomniała, że w materiałach na sesję radni otrzymali informację o wykonaniu budżetu Gminy za III kwartały 2016 r. Następnie oddała głos Pani Skarbnik. Skarbnik Gminy omówiła wykonanie budżetu Gminy za III kwartał 2016 r. Informacja stanowi załącznik nr 5 do niniejszego protokołu. W dalszej kolejności Wójt poruszył temat dotyczący zaległości z tytułu czynności udostępniania Zakładowi Usług Wodnych w Słupsku przez Gminę sieci i oczyszczalni ścieków na podstawie umowy koncesji. Poinformował, że Gmina złoży pozew do Sądu przeciwko ZUW w sprawie wzajemnego rozliczenia VAT. Zaznaczył, że nie wiadomo czy sprawa zakończy się pozytywnie, jednak należy podjąć próbę w tej kwestii. Następnie poinformował, że na koniec III kwartału bieżącego roku nie było umorzeń podatków i opłat, odroczenia terminu płatności, a także rozłożenia płatności na raty. Prowadząca spotkanie zapytała radnych, czy mają pytania do przedstawionej informacji. W związku z brakiem pytań zamknęła dyskusję w powyższym punkcie.
Ad. 2. Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Izabela Smagoń przypomniała, iż sprawozdanie z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych w I półroczu 2016 r. radni otrzymali wraz z materiałami na sesję. Następnie zapytała, czy są pytanie do sprawozdania. Wobec braku pytań przystąpiono do realizacji kolejnego punktu porządku posiedzenia. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu. Ad. 3. 1) Projekt uchwały w sprawie w sprawie wyrażenia woli przystąpienia do wspólnej realizacji z Powiatem Słupskim, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku remontu skrzyżowania drogi powiatowej działki nr 127 obręb Kluki oraz dróg gminnych działek nr 93, 84/2 położonych w obrębie Kluki Wójt przekazał, że Gmina Smołdzino wspólnie z Powiatem Słupskim zamierza wykonać remont skrzyżowania drogi powiatowej oraz drogi gminnej (ronda) w m. Kluki w celu poprawy bezpieczeństwa użytkowników ww. ciągów komunikacyjnych. W tej sprawie odbyła się wizja terenowa w m. Kluki, w której uczestniczyli Wicestarosta Słupski i Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku. Wójt poinformował, że w ramach partycypacji w kosztach Gmina Smołdzino ze swojej strony zapewni pracowników oraz niezbędny sprzęt do wykonania zadania. Remont wykonany zostanie w 2017 r. Ponadto wykonane będą prace związane z odwodnieniem tego terenu. Radni nie podnosili dyskusji odnośnie powyższego punktu. 2) Projekt uchwały w sprawie wyrażenia woli przystąpienia do wspólnej realizacji z Powiatem Słupskim, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Słupsku remontu skrzyżowania drogi powiatowej działki nr 44 położonej w obrębie Żelazo oraz drogi gminnej działki nr 80 położonej w obrębie Żelazo Wójt objaśnił radnym dokładne położenie dróg przeznaczonych do remontu. Poinformował, że również przy tej inwestycji wkładem własnym Gminy będzie zapewnienie pracowników oraz niezbędnego sprzętu do wykonania zadania. Poza remontem dróg wykonane zostanie także odwodnienie terenu. Radni nie podnosili dyskusji odnośnie powyższego punktu. 3) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Stanowiska dotyczącego poparcia budowy drogi ekspresowej S11 / 4) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Stanowiska dotyczącego poparcia budowy drogi ekspresowej S6
Wójt podkreślił, że zarówno budowa drogi S11, jak i drogi S6 ma istotne znaczenie dla rozwoju społeczno-gospodarczego naszego regionu. Stąd propozycja projektów uchwał w sprawie poparcia realizacji wskazanych inwestycji. Przewodniczący Rady Marek Krystjańczuk zwrócił uwagę, że w projekcie uchwały dotyczącym drogi S11 Rada Gminy, poza wyrażeniem poparcia dla budowy przedmiotowej drogi, popiera przede wszystkim przeprojektowanie jej przebiegu poprzez przeniesienie głównego węzła do Białego Boru, tak by znajdowała się bliżej Słupska, a nie Koszalina. Przewodniczący Komisji ds. współpracy z SPN Jacek Lahutta zapytał kto jest inicjatorem poparcia budowy drogi S6. Wójt odpowiedział, że wszystkie Samorządy. Przewodniczący Lahutta dopytał, czy wszystkie Samorządy podejmują w tej sprawie uchwały. Wójt potwierdził powyższe. Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Izabela Smagoń dodała, że poza Samorządami, swoje poparcie dla realizacji inwestycji wyrażają również przedsiębiorcy i różne stowarzyszenia. Przewodniczący Lahutta wyjaśnił, że pyta, ponieważ po raz pierwszy słyszy, iż Rząd odstąpił od realizacji budowy drogi ekspresowej S6. Wójt poinformował, że Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Infrastruktury i Budownictwa wypowiedział się, iż budowa drogi ekspresowej S6 na Pomorzu nie jest priorytetem dla Ministerstwa. Stąd stanowiska Samorządów w sprawie poparcia budowy tej drogi. Przewodniczący Lahutta przyznał, że zweryfikuje temat do sesji, zaznaczając, że jest za realizacją inwestycji, jednak nie posiada na chwilę obecną wiedzy, czy faktycznie Rząd chce odstąpić od przedsięwzięcia. W związku z brakiem kolejnych pytań prowadząca spotkanie zamknęła dyskusję w sprawie powyższych projektów uchwał. 5) Projekt uchwały w sprawie poparcia inicjatywy budowy kaplicy na Górze Rowokół Wójt poinformował, że zwrócił się z prośbą do okolicznych Samorządów, organizacji i stowarzyszeń o wyrażenie poparcia dla inicjatywy budowy kaplicy na Górze Rowokół. Do Urzędu Gminy wpływają listy poparcia w tej sprawie. Przypomniał, że Gmina posiada dokumentację na wykonanie inwestycji. Inicjatorem przedsięwzięcia jest Zrzeszenie Kaszubsko- Pomorskie, które wyasygnuje środki finansowe na ten cel. Następnie Wójt przekazał, że w dniu wczorajszym odbył się rekonesans terenu Góry Rowokół z udziałem przedstawicieli Gminy i Parku. Celem spotkania było wyznaczenie miejsca, w którym miałaby być usytuowana kaplica.
Następnie Sekretarz poinformował, że ogromne wsparcie dla niniejszego przedsięwzięcia wykazuje Ks. Jan Giriatowicz. Przewodniczący Rady Marek Krystjańczuk przyznał, iż inicjatywa jest słuszna, gdyż może spowodować, że do gminy przyjedzie więcej turystów, a to z kolei przyniesie korzyści dla mieszkańców. W tym miejscu prowadząca spotkanie zamknęła dyskusję nad projektem uchwały. 6) Projekt uchwały w sprawie uchwalenia Rocznego Programu Współpracy Gminy Smołdzino z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017 Wójt poinformował, że Program współpracy z organizacjami pozarządowymi został poddany konsultacjom społecznym. W 2017 roku na realizację zadań publicznych objętych Programem została zaplanowana kwota w wysokości 60 000,00 zł. Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Izabela Smagoń zapytała o termin wystąpienia przez organizacje o dotację na dofinansowanie zadania. W odpowiedzi Wójt poinformował, że konkurs zostanie ogłoszony w styczniu 2017 r. Ad. 4. Sekretarz Gminy poinformował radnych, że Gmina, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Działanie 10.3.1. Odnawialne źródła energii, może złożyć wniosek na tworzenie instalacji fotowoltaicznych bądź solarnych, zarówno na obiektach instytucji publicznych, jak i u osób prywatnych. Termin składania wniosków upływa z końcem stycznia 2017 r. Maksymalny poziom dofinansowania wynosi nie więcej niż 85%. Brakujące 15% stanowi wkład własny mieszkańca. Beneficjentem projektu mogą być m. in. jednostki samorządu terytorialnego, natomiast osoby prywatne mogą zgłaszać się do projektu za pośrednictwem Gminy. Niedługo w Urzędzie Gminy, a także na stronach internetowych Urzędu, pojawią się ankiety w przedmiotowej sprawie, skierowane do mieszkańców. Po przeprowadzeniu ankiet, odbędzie się spotkanie informacyjne z firmą, która będzie przygotowywać wniosek o dofinansowanie zadania. W dniu dzisiejszym Wójt odbył spotkanie z przedstawicielem tejże firmy, podczas którego omawiane były szczegóły związane z projektem. Sekretarz zwrócił się z prośbą do radnych o rozpropagowanie informacji na temat projektu wśród mieszkańców. Następnie Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Izabela Smagoń poinformowała, że został założony sztab Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy i najbliższe
spotkanie odbędzie się 30 listopada br. w świetlicy w m. Smołdzino. Zaprosiła do współpracy osoby zainteresowane wsparciem przedsięwzięcia. W tym miejscu, w związku z wyczerpaniem porządku posiedzenia, Przewodnicząca Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa Izabela Smagoń podziękowała za udział w spotkaniu i zamknęła obrady Komisji. Na tym protokół zakończono. Zakończenie posiedzenia Komisji godz. 16:00. Protokołowała: Przewodnicząca Komisji ds. /-/Edyta Kwiatek Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa /-/Izabela Smagoń