Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR 7/06/2017/RPOWŚL na usługę transportu uczestników Centrum Integracji Społecznej- Skrzydła Powiatu, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WŚL na lata 2014-2020 1 I. ZAMAWIAJĄCY : FUNDACJA PRZYJACIEL Z SERCEM NIP 5732785351, REGON 241362564, adres: ul. Orkana 45/47 m.7, 42-229 Częstochowa, KRS: 0000340210 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu uczestników Centrum Integracji Społecznej. Uczestnicy czekają we wskazanych poniżej miejscach na dowóz do dwóch lokalizacji CIS. Myszków ul Królowej Jadwigi 9 oraz Koziegłowy ul. Lipowa 12. Wśród osób są również dzieci, które do transportu potrzebują foteli samochodowych dla dzieci do 25kg. Foteliki zapewnia Wykonawca. Wszyscy uczestnicy mają stawić się w wyznaczonych godzinach w poniżej wskazanych lokalizacjach. Zajęcia rozpoczynają się: a) o godzinie:7-8:30, a kończą o godzinie 13-14:30 w dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, piątek; b) o godzinie 8:00 a kończą o godzinie 14:00 w dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, środa, piątek; c) o godzinie:14:00-20:00, tego dnia przywóz wszystkich uczestników. Kierowca do dyspozycji uczestników w przedziale czasowym 14:00-20:00- dowóz do miejsc świadczenia usług wsparcia towarzyszącego. promień 25-40km od miejsca zbiórki; d) w poniedziałek, wtorek, środa i piątek dowóz ciepłego posiłku z Myszków ul. Królowej Jadwigi 9 do Koziegłowy ul. Lipowa 12. W godzinach 12-13:30; e) w ciągu roku przystanki mogą ulec zmianie oraz liczba osób wsiadająca i wysiadająca na danych przystankach może ulec zmianie. Zlecający zastrzega sobie prawo zmiany trasy i godzin przewozu uczestników na zajęcia w związku z możliwością wykonywania prac na terenie powiatu myszkowskiego; liczba osób dorosłych liczba dzieci Transport z i do Centrum Integracji Społecznej przystanek odbioru na zajęcia / przystanek przywozu po zajęciach miejsce pracy - dowieźć osoby na: 4 - ul. 1 Maja 131, 42-300 Myszków - przystanek autobusowy naprzeciwko sklepu Żabka 1 3 ul. 1 Maja 33, 42-300 Myszków - sklep zoologiczny 1
2 1 ul. 1 Maja, 42-300 Myszków Parking przed rondem naprzeciwko sklepu Netto 2 - ul. Wronia 27, 42-300 Myszków przystanek autobusowy 2 1 Al. Wolności 36, 42-300 Myszków przystanek przy firmie producent obuwia Riko ul. Kościuszki 26, 42-300 Myszków przystanek przy Urzędzie Miasta Myszków ul. Kościuszki 26, 42-300 Myszków przystanek przy Urzędzie Miasta Myszków ul. Krasickiego 2, 42-300 Myszków przystanek autobusowy przy stacji Orlen 2 - ul. Nadrzeczna 1, 42-350 Lgota Górna 2 3 ul. Miła 37, 42-350 Oczko 3 - ul. Szkolna 26, 42-350 Mzyki ul. 3 Maja 25, 42-350 Koziegłowy - MOPS 2 - ul. Myszkowska 146, 42-350 Mysłów Skrzyżowanie ulicy Jedynej z ulicą Podrzarze, 42-350 Pińczyce 2 - ul. Ogrodowa 1, 42-350 Pińczyce Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć osoby z podanych przystanków do miejsc pracy w wyznaczonych godzinach, odwieźć ich po skończonej pracy oraz przetransportować posiłek zgodnie z zapisami punktu II a-e. 1.1 Pozostałe wymagania: a) Termin dostawy przedmiotu zamówienia usługa wykonywana codziennie w dni robocze od lipca 2017 do listopada 2018r ; b) Termin ważności oferty do 31.11.2018r; c) Termin płatności - min. 14 dni od daty wystawienia faktury. d) Płatności dokonywane będą miesięcznie po każdym miesiącu danego roku. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsc odbioru uczestników i dowozu na miejsce pracy (przy pracach zlecanych w terenie). W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z punktu 1.1 na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu. 2. Kod CPV: 60000000-8 2
3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu: Zasoby pozwalające na płynne przewożenie uczestników 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w terminie od lipca 2017r. do listopada 2018r. Posiadanie minimum 6 fotelików samochodowych dla dzieci do 25kg wagi. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawić ofertę w języku polskim. 2. Oferta musi: a) Zawierać nazwę Oferenta, dane kontaktowe. b) Posiadać datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty). c) Zawierać, co najmniej cenę brutto w walucie PLN za 1 dzień usługi transportu. d) Zawierać wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części III i II (o ile są wymagane). e) Powoływać się na numer zapytania ofertowego. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: a) złożenie oferty w terminie; b) przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części IV; c) zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi być zgodny z wymogami określonymi w części II. 2. Kryterium oceny ofert: Cena 100% 3. Sposób dokonywania oceny: a) Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie za usługę spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania. W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający powoła się na dodatkowe parametry termin realizacji, a w przypadku braku rozstrzygnięcia Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia cen. 3
b) Wybór wykonawcy zostanie dokonany na podstawie ceny za usługę o wskazanych parametrach. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od lipiec 2017 do 31.11.2018r. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: 05.07.2017 r. godz. 12.00. 2. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: fundacja.cis@gmail.com, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Królowej Jadwigi 9, 42-300 Myszków Mrzygłód terminie podanym w pkt. 1, część VII. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres email, z którego została przesłana oferta lub na adres e-mail wskazany w ofercie. IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac w projekcie, tj.: 4
- występuje niepełna zgodność produktu z opisem przedmiotu zamówienia; - występuje niepełna zgodność warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w pkt. 1.1 w części II. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Aleksandra Delczyk pod adresem email: fundacja.cis@gmail.com * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5