WZÓR UMOWY ZLECENIA Nr W dniu.. w Łapszach Niżnych pomiędzy: Gminą Łapsze Niżne z siedzibą w Łapszach Niżnych przy, ul. Jana Pawła II 20, reprezentowaną przez: mgr Pawła Dziuban - Wójta Gminy Łapsze Niżne przy kontrasygnacie mgr Jacka Jachymiak - Skarbnika Gminy Łapsze Niżne zwaną dalej w tekście Zamawiającym a.. reprezentowaną przez :. NIP: zwanym dalej w tekście Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2007r. Dz.U.Nr 223, poz.1655 z późn.zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie z ofertą przetargową z dnia..., zamówienie pn: Prowadzenie warsztatów teatralnych DOTKNĄĆ KULTURĘ w części.. 2. Przedmiotem zamówienia są warsztaty plastycznew ramach: 1) Koło plastyczne DOTKNĄĆ KULTURĘ obejmuje w Szkole Podstawowej w miejscowości: a) Frydman dla 2 grup uczniów (do 16 osób w grupie) po 1 godzinie warsztatów tygodniowo, b) Kacwin przeprowadzenie dla 2 grup uczniów (do 16 osób w grupie) po 1 godzinie warsztatów tygodniowo, c) Łapsze Niżne przeprowadzenie dla 1 grupy uczniów (do 16 osób w grupie) po 1 d) Łapsze Wyżne przeprowadzenie dla 2 grupy uczniów (do 16 osób w grupie) po 1 godzinie zajęć tygodniowo, e) Niedzica przeprowadzenie dla 1 grupy uczniów (do 16 osób w grupie) po 1 f) Łapszanka przeprowadzenie dla 2 grupy uczniów (do 16 osób w grupie) po 1 g) Trybsz przeprowadzenie dla 2 grupy uczniów (do 16 osób w grupie) po 1 godzinie warsztatów tygodniowo. 3. Terminy świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem nie mogą kolidować z obowiązkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczestniczących w zajęciach lub warsztatach. 4. Świadczenie usług. o których mowa w ust.2 odbywać się będzie pomiędzy godziną 12.00 a 16.00, z uwzględnieniem dni wolnych od nauki szkolnej, przerw wakacyjnych, świątecznych i ferii oraz ewentualnych przerw w nauce. 1
5. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. : Moja szkoła-moje okno na świat będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.. 7. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający zapewnia pomieszczenia i sprzęt konieczny do realizacji zamówienia. 2) Przez 1 godzinę zajęć lub warsztatów, o których mowa w ust.3 rozumie się 1 godzinę zegarową tj.60 minut. 2 Termin świadczenia usługi: od 2009r. do 30 czerwca 2011r. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się wynagrodzenie w wysokości podanej w ofercie Wykonawcy z dnia wraz z podatkiem VAT. 2. Rozliczenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie dokonywane miesięcznie, według niezmiennych w czasie obowiązywania niniejszej umowy, następujących stawek za 1 godzinę: 1) Część I Warsztaty teatralne DOTKNĄĆ KULTURĘ prowadzone w Szkole Podstawowej w miejscowości Frydman, 2) Część II Warsztaty teatralne DOTKNĄĆ KULTURĘ prowadzone w Szkole Podstawowej w miejscowości Kacwin, 3) Część III Warsztaty teatralne DOTKNĄĆ KULTURĘ prowadzone w Szkole Podstawowej w miejscowości Łapsze Niżne, 4) Część IV Warsztaty teatralne DOTKNĄĆ KULTURĘ prowadzone w Szkole Podstawowej w miejscowości Łapsze Wyżne, 5) Część V Warsztaty teatralne DOTKNĄĆ KULTURĘ prowadzone w Szkole Podstawowej w miejscowości Niedzica, 6) Część VI Warsztaty teatralne DOTKNĄĆ KULTURĘ prowadzone w Szkole Podstawowej w miejscowości Łapszanka, 7) Część VII Warsztaty teatralne DOTKNĄĆ KULTURĘ prowadzone w Szkole 2
Podstawowej w miejscowości Trybsz, 3. Podatek VAT dla przedmiotu umowy wynosi % i zostanie naliczony w fakturach wystawionych przez Wykonawcę. 4. Kwota określona w ust.2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym w przypadku, kiedy umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zamawiającego obowiązek poniesienia dodatkowych kosztów pochodnych od wynagrodzeń również wysokość tych kosztów. 4 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach: 1) Świadczyć usługę objętą niniejszym zamówieniem zgodnie z projektem pn. Moja szkoła-moje okno na świat, zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem o dofinansowanie Projektu, 2) Wykonawca zobowiązany jest opracować plan pracy w uzgodnieniu z właściwym koordynatorem oraz przedłożyć go koordynatorowi na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. 3) Wykonawca zobowiązany jest opracować szczegółowy harmonogram prowadzenia zajęć i warsztatów z właściwym dla danej szkoły koordynatorem projektu. 4) Wszelkie zmiany harmonogramu, o którym mowa w pkt.3 wynikające z zaistnienia ważnych powodów należy uzgadniać z właściwym koordynatorem. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć i warsztatów. 5 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego, 2) wycenił wszystkie elementy objęte zamówieniem, 3) cały zakres zamówienia objętego niniejszą umową wykona siłami własnymi, /następujący zakres zamówienia objętego niniejszą umową... powierzy podwykonawcom..... ; pozostałą część zamówienia wykona siłami własnymi; */ 2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę /jak i podwykonawcę/* czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy /jak i podwykonawcy/*, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 6 Zamówienie, o którym mowa w 1 ust.2 pkt. będzie wykonywał/a osobiście.., posiadający/a wykształcenie 7 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie dokonywane w okresach miesięcznych według stawki godzinowej, o której mowa w 3 ust.2 pkt. i ilości przeprowadzonych zajęć i warsztatów na podstawie wystawianych faktur / rachunków, z zastrzeżeniem ust.4. 2. Faktury/rachunki wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi. 3
3. Ilość przepracowanych godzin będzie każdorazowo potwierdzana przez właściwego dla danej szkoły koordynatora projektu. 4. W przypadku, kiedy umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zamawiającego obowiązek poniesienia dodatkowych kosztów pochodnych od wynagrodzeń, Wykonawca wystawiając fakturę / rachunek za dany miesiąc obowiązany jest pomniejszyć wartość faktury / rachunku o kwotę, którą Zamawiający będzie zobowiązany przekazać właściwym organom (ZUS, Urząd Skarbowy). 5. Wykonawca wystawi i przedłoży Zamawiającemu potwierdzaną przez właściwego dla danej szkoły koordynatora projektu fakturę / rachunek za realizację usługi w terminie do 25 dnia danego miesiąca. 6. /Wykonawca wraz z fakturą przedkłada oświadczenia podwykonawców, że Wykonawca dokonał zapłaty należności podwykonawcom za prace wykonane w ramach zakresu objętego fakturą. Brak powyższych oświadczeń wstrzymuje dokonanie zapłaty faktury.*/ 8 1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury / rachunku w terminie od 27 do 30 dnia danego miesiąca /z zastrzeżeniem 7 ust.6/*. 2. Zapłata należności z faktury / rachunku nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 3. Faktura / rachunek za realizację usługi winna być wystawiona na Urząd Gminy Łapsze Niżne, ul. Jana Pawła II 20, NIP 735-00-18-470. 9 W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 10 1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy zlecenia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust.2. 2. Przewiduje się możliwość zmiany umowy zlecenia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem ust.4. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy zlecenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy zlecenia oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy zlecenia niekorzystnych dla Zamawiającego. 11 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za utratę dotacji z winy Wykonawcy w wysokości równej utraconej dotacji b) za odwołanie 1 godziny zajęć lub warsztatów w wysokości 50,00zł. c) za odstąpienie od umowy bez ważnego powodu, w wysokości 2.500,00zł. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy zlecenia bez ważnego powodu w wysokości 2.500,00zł. 4
2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy naliczone kary umowne wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia ustalonego w 3 ust.2 niniejszej umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) z ważnego powodu; w takim przypadku Zamawiający jest obowiązany powiadomić o tym Wykonawcę, co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zlecenia, 2) jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy zlecenia, 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury/rachunku mimo dodatkowego wezwania w terminie l miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie, 2) z ważnego powodu; w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany powiadomić o tym Zamawiającego, co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem. 3. Odstąpienie od umowy zlecenia powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie. 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zleceniem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 14 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego 1 dla Wykonawcy. Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1. Oferta 2... ZAMAWIAJACY: */ dotyczy Wykonawców, którzy w ofercie wskażą podwykonawców. WYKONAWCA: 5