REGULAMIN SPRZEDAŻY I WYNAJMOWANIA LOKALI ORAZ MIEJSC POSTOJOWYCH W WIELOSTANOWISKOWYCH LOKALACH GARAŻOWYCH W SBM DOM (Tekst jednolity) Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie 66 68 Statutu Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej DOM" zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady: 1) sprzedaży i najmu lokali mieszkalnych i użytkowych nie obciążonych prawami osób trzecich, 2) sprzedaży i najmu miejsc postojowych w wielostanowiskowych lokalach garażowych, 3) najmu pomieszczeń pomocniczych nie stanowiących lokali mieszkalnych i użytkowych, 2. 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) Spółdzielni - należy przez to rozumieć Spółdzielnię Budowlano-Mieszkaniową DOM" z siedzibą w Warszawie przy ul. Fasolowej 37, 2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Spółdzielni zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, 3) Walne Zgromadzenie - należy przez to rozumieć Walne Zgromadzenie Spółdzielni, 4) Radzie Nadzorczej - należy przez to rozumieć Radę Nadzorczą Spółdzielni, 5) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Spółdzielni, 6) lokalach mieszkalnych - należy rozumieć lokale mieszkalne położone w budynkach stanowiących własność Spółdzielni, 7) lokalach użytkowych - należy przez to rozumieć lokale użytkowe położone w budynkach stanowiących własność Spółdzielni, 8) miejscach postojowych - należy przez to rozumieć miejsca postojowe w garażach wielostanowiskowych, położone w budynkach stanowiących własność Spółdzielni, 9) pomieszczeniach pomocniczych - należy przez to rozumieć pomieszczenia pomocnicze w budynkach stanowiących własność Spółdzielni nie stanowiące lokali mieszkalnych i użytkowych oraz pomieszczeń przynależnych do tych lokali, 10) sprzedaży należy przez to rozumieć: a) sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Spółdzielni oraz sprzedaż należących do Spółdzielni udziałów we współwłasności w wielostanowiskowych lokalach garażowych, 1
b) określenie pierwszeństwa w nabyciu prawa własności lokalu mieszkalnego, użytkowego oraz udziału we współwłasności w wielostanowiskowym lokalu garażowym. 2. O rodzaju lokalu decyduje funkcja lokalu przewidziana w projekcie technicznym budynku, na podstawie którego wydano ostatnią decyzję zezwalającą na budowę tego budynku. 3. 1. W odniesieniu do czynności określonych w 1 pkt 1 prowadzony będzie przetarg pisemny nieograniczony. W odniesieniu do czynności określonych w 1 pkt 2 i 3, w zależności od cech lokalu, może być prowadzone postępowanie ofertowe uwzględniające pierwszeństwo użytkowników lokali znajdujących się w zasobach Spółdzielni lub użytkowników lokali w danym budynku. 2. Ogłoszenia o przetargu na zbycie prawa własności lokalu, zbycie innego prawa określonego w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych lub wynajem lokalu mieszkalnego lub użytkowego powinno być co najmniej dwukrotnie zamieszczone w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz we wszystkich gablotach ogłoszeniowych Spółdzielni a także na stronie internetowej Spółdzielni. 3. Postępowanie zmierzające do wyłonienia nabywcy prawa własności lokalu lub innego prawa określonego w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych oraz najemcy lokalu mieszkalnego lub użytkowego przeprowadza Komisja powołana przez Zarząd, w skład której wchodzi 5 osób, w tym dwaj przedstawiciele Rady Nadzorczej. 4. W skład komisji nie mogą wchodzić: 1) osoby uczestniczące w postępowaniu przetargowym oraz osoby będące w stopniu pokrewieństwa lub powinowactwa z oferentami, 2) osoby pozostające w stosunku prawnym lub faktycznym do oferenta, takim który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. 5. W przypadku, gdy Członek komisji stwierdzi, że zachodzi sytuacja określona w pkt 4 powinien niezwłocznie powiadomić o tym Zarząd, który dokonuje odwołania tego Członka komisji i powołania nowego. 6. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący wyznaczony przez Zarząd. 7. Komisja może rozpatrywać oferty w obecności co najmniej 3/5 składu. 8. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy przebiegu postępowania. 9. Posiedzenie Komisji jest protokołowane, a protokół podpisują wszyscy Członkowie Komisji biorący w nim udział. 10. Do dnia zamieszczenia ogłoszenia o przetargu winny być przygotowane materiały przetargowe adekwatne do przedmiotu przetargu: 1) uchwała Walnego Zgromadzenia w sprawie zbycia nieruchomości, 2) umowa przedwstępna sprzedaży w przypadku zbycia prawa własności i przeniesienia prawa własności lokalu lub innego prawa określonego w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych, 3) umowa najmu lokalu, 4) kopia niniejszego regulaminu, 5) warunki przetargu obejmujące: a) wysokość wadium wynoszącą 3% - 5% wartości ceny wywoławczej w przypadku 2
zbycia prawa własności lokalu lub innego prawa określonego w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych oraz 1.000,00-zł PLN w przypadku najmu, b) sposób i termin wniesienia wadium, c) sposób składania ofert, d) kryteria wyboru oferty. 11. Ogłoszenie o przetargu winno zawierać: 1) nazwę i siedzibę Spółdzielni, 2) opis i położenie lokalu stanowiącego przedmiot postępowania, 3) termin postawienia lokalu do dyspozycji oferenta, 4) miejsce i termin, w którym można zapoznać się z warunkami przetargu i obejrzeć przedmiot przetargu, 5) numer telefonu lub e-mail osoby upoważnionej do udzielania informacji o przedmiocie przetargu, 6) wartość lokalu w oparciu o operat szacunkowy i wysokość minimalnej kwoty deklarowanej na cele statutowe Spółdzielni, 7) cenę wywoławczą w przypadku sprzedaży i przeniesienia własności lokalu, 8) miejsce i termin składania ofert nie krótszy niż 14 dni od ukazania się drugiego ogłoszenia w prasie, 9) zastrzeżenie o prawie swobodnego wyboru oferty lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zaklejonej kopercie oraz opatrzona napisem Oferta na lokal nr... w budynku przy ul.... nr... i powinna zawierać: 1) dane oferenta umożliwiające identyfikację oferenta, 2) wysokość dodatkowo zadeklarowanej kwoty na cele statutowe w przypadku gdy przedmiotem postepowania jest pierwszeństwo w nabyciu prawa własności, 3) wysokość ceny zakupu w przypadku sprzedaży i przeniesienia własności, 4) miesięczny czynsz najmu, a w przypadku najmu lokalu użytkowego także rodzaj prowadzonej działalności w tym lokalu, 5) sposób wniesienia wpłat, o których mowa w pkt 2 i 3, 6) datę i podpis oferenta, 7) kopię potwierdzenia wniesienia wadium. 13. Składane do Spółdzielni oferty rejestrowane są w dzienniku korespondencyjnym bez ich otwierania a następnie przekazywane komisji. 14. Do obowiązków Komisji przed otwarciem kopert należy: 1) sprawdzenie czy koperty zostały nienaruszone, 2) stwierdzenie czy Spółdzielnia posiada: określenie wartości lokalu lub miejsca postojowego w oparciu o operat szacunkowy, oszacowanie wartości praw do lokali lub miejsc postojowych będących przedmiotem sprzedaży, 3) ustalenie sposobu selekcji ofert i kryteriów oceny. 15. Do obowiązków Komisji w części jawnej postępowania należy: 1) komisyjne otwarcie kopert zawierających oferty i odczytanie treści ofert, 2) weryfikacja ofert i ustalenie oferentów spełniających kryteria postępowania. 16. Do obowiązków Komisji w części niejawnej postępowania należy: 1) ocena wiarygodności ekonomicznej oferentów, 3
2) porównanie warunków proponowanych przez oferentów, 3) wybór najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem lub unieważnienie postępowania, 4) sporządzenie protokołu z posiedzenia zawierającego wyniki postępowania. 17. Protokół Komisji Przewodniczący Komisji przekazuje niezwłocznie Zarządowi. 18. Zarząd zobowiązany jest podjąć uchwałę o wyborze oferenta lub unieważnieniu postępowania przetargowego. 19. Zarząd zamieszcza ogłoszenie o wyniku postępowania na tablicy informacyjnej w biurze Spółdzielni i na stronie internetowej Spółdzielni oraz zawiadamia o nim oferentów w terminie 5 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu oraz zarządza zwrot wadium, w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu, oferentom, których oferta nie została wybrana. 20. Wygrywający przetarg zobowiązany jest zawrzeć umowę stosownie do przedmiotu przetargu w ciągu 14 dni od daty powiadomienia go o wynikach postępowania przetargowego. 21. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta w ciągu 14 dni, wpłacone wadium przepada na rzecz Spółdzielni. 22. Z chwilą zawarcia umowy wpłacone wadium zostaje zaliczone na poczet należności wynikających z umowy. 23. Wszystkie koszty związane z zawarciem umowy ponosi wygrywający przetarg. 4. Spółdzielni przysługuje prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie i bez podania przyczyn do chwili zawarcia umowy, o której mowa w 3 ust. 20. 5. 1. W przypadku wolnych miejsc postojowych oraz wygospodarowania wolnych pomieszczeń pomocniczych nie stanowiących lokali mieszkalnych lub użytkowych wybór najemcy pomieszczenia następuje w formie konkursu ofert. 2. Postępowanie ofertowe zmierzające do wyłonienia najemcy miejsca postojowego lub pomieszczenia pomocniczego nie stanowiącego lokalu przeprowadza komisja powołana przez Zarząd, w skład której wchodzą 3 osoby, w tym jeden przedstawiciel Rady Nadzorczej. 3. Komisja zamieszcza na tablicach ogłoszeniowych Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni informacje o położeniu przedmiotu najmu i terminie składania ofert w zamkniętych kopertach, oraz dane, telefon lub e-mail osoby udzielającej informacji. 4. Termin składania ofert ustala się na 14 dni od dnia zamieszczenia ogłoszeń. 5. W przypadku przedmiotu postępowania o którym mowa w 1 pkt 2 i 3 nie jest wymagane wniesienie wadium. 6. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru użytkownika oraz odwołania lub unieważnienia konkursu w części lub w całości na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 7. Wskazanie najemcy danego przedmiotu najmu następuje na podstawie głosowania według kryteriów: 4
1) oceny uciążliwości prowadzonej działalności, 2) członkostwa w Spółdzielni oraz użytkowania lokalu mieszkalnego w tym budynku lub w innym budynku stanowiącym własność Spółdzielni, 3) kwota czynszu za najem, 4) jeżeli kwota czynszu jest wyższa co najmniej o 60% od kwoty oferowanej od oferentów spełniających warunki w pkt 1 i 2, decyduje kryterium wysokości czynszu. 8. Z przebiegu konkursu sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy Członkowie komisji i przedstawiają go Zarządowi. 9. Zarząd podejmuje uchwałę o wyborze oferenta lub unieważnieniu postępowania ofertowego. 10. Zarząd zamieszcza informację o wynikach postępowania ofertowego na tablicy informacyjnej w biurze Spółdzielni i na stronie internetowej Spółdzielni oraz podaje się do wiadomości osobom zainteresowanym w terminie 5 dni od dnia jego zakończenia. 11. Wygrywający postępowanie ofertowe zobowiązany jest zawrzeć umowę stosownie do przedmiotu oferty w ciągu 14 dni od daty powiadomienia go o wynikach postępowania ofertowego. 12. W przypadku gdy ogłoszony dwukrotnie konkurs nie przyniesie rozstrzygnięcia, dopuszcza się wynajęcie lokalu przez Zarząd Spółdzielni z pominięciem konkursu. 6. 1. Spółdzielnia może oddać w najem lub dzierżawę nieruchomość albo jej część, do której posiada tytuł prawny. 2. Zarząd zawiadamia o zamiarze zawarcia umowy najmu lub dzierżawy na okres dłuższy niż jeden miesiąc Radę Nadzorczą na 30 dni przez przewidywanym terminem jej zawarcia. II. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7. 1. Niniejszy Regulamin nie dotyczy zbywania praw do lokali w realizowanych inwestycjach w trakcie trwania inwestycji oraz w ciągu 12 miesięcy po zakończeniu inwestycji. 2. Traci moc Tryb postępowania przy wyłanianiu nabywców ubiegających się o ustanowienie prawa odrębnej własności niektórych lokali mieszkalnych, domów jednorodzinnych i lokali o innym przeznaczeniu w zasobach SBM DOM" uchwalony Uchwałą Nr 34 Rady Nadzorczej z dnia 5 lipca 2001 r, 3. Niniejszy Regulamin został uchwalony Uchwałą Nr 40 Rady Nadzorczej z dnia 6 lutego 2006 r., Regulamin uwzględnia zmiany wprowadzone Uchwałą nr 33/2013 Rady Nadzorczej SBM DOM z dnia 28 sierpnia 2013 r. 5