Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Poddziałania 1.2.1 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach RPOWP 2014 2020 Numer naboru: RPPD.01.02.01 IZ.00 20 001/16 Białystok, 3 listopada 2016 r.
PROGRAM SZKOLENIA Źródłainformacji o Funduszach Europejskich 10.00 10.10 Omówienie zasad i dokumentacji konkursowej w ramach naboru Działania 1.2.1 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach 10.10 11.45 Przerwa 11.45 12.00 Pytania i odpowiedzi 12.00 13.00
Informacje ogólne dotyczące konkursu
BUDŻET KONKURSU Na realizację Poddziałania 1.2.1 Wspieranie transferu wiedzy, innowacji, technologii i komercjalizacji wyników B+R oraz rozwój działalności B+R w przedsiębiorstwach w całym okresie realizacji Programu przewidziano kwotę 50 000 000,00 euro z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Na dofinansowanie projektów w ramach niniejszego konkursu przeznaczono nie więcej niż 100 000 000,00 PLN wtym:niewięcej niż 80 000 000,00 PLN na dofinansowanie projektów z rdzenia RIS3, 20 000 000,00 PLN na dofinansowanie projektów ze specjalizacji wschodzących (Plan rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego ) Rezerwa na odwołania wynosi 10% alokacji na konkurs, tj. 10 000 000,00 PLN.
KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE MŚP mikro/małe/średnie; podmioty inne niż MŚP Kategoria firmy RJR Roczny obrót Bilans roczny Średnie < 250 50 mln 43 mln Małe < 50 10 mln 10 mln Mikro < 10 2 mln 2 mln Inne niż MŚP podmioty nie spełniające. ww. kryteriów tj. np. duże przedsiębiorstwa, jednostki naukowo badawcze, organizacje badawcze
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 1. Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczorozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R ukierunkowanych na wdrożenie Typ projektu 3 Wdrożenie (do etapu pierwszej produkcji włącznie) własnych lub zakupionych wyników prac B+R
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 1. Tworzenie lub rozwój zaplecza badawczorozwojowego, służącego działalności inwestycyjnej Inwestycje w aparaturę, sprzęt i inną niezbędną infrastrukturę B+R Warunkiem wsparcia jest przedstawienie informacji dotyczących planowanych prac B+R Dofinansowanie zgodnie z mapą pomocy regionalnej Inne niż MŚP 50%, średnie 60%, małe/mikro 70% Projekt musi mieć charakter inwestycji początkowej
INWESTYCJA POCZĄTKOWA Dofinansowanie początkową: może być udzielone na inwestycję a) inwestycję w rzeczowe aktywa trwałe lub wartości niematerialne i prawne związane z: założeniem nowego zakładu, zwiększeniem zdolności zakładu, produkcyjnej istniejącego dywersyfikacją produkcji zakładu poprzez wprowadzenie produktów uprzednio nieprodukowanych w zakładzie, lub zasadniczą zmianą dotyczącą procesu produkcyjnego w istniejącego zakładu b) inwestycję związaną z nabyciem aktywów należących do zakładu, który został zamknięty lub zostałby zamknięty, gdyby zakup nie nastąpił.
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R ukierunkowanych na wdrożenie Badania przemysłowe od II do VI poziomu TRL badania mające na celu zdobycie nowej wiedzy oraz umiejętności w celu opracowywania nowych produktów, procesów i usług lub wprowadzania znaczących ulepszeń do istniejących produktów, procesów i usług; badania te obejmują tworzenie elementów składowych systemów złożonych, szczególnie do oceny przydatności technologii rodzajowych, z wyjątkiem prototypów objętych zakresem prac rozwojowych. Prace rozwojowe od VII do IX poziomu TRL
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R ukierunkowanych na wdrożenie Prace rozwojowe od VII do IX poziomu TRL Mogą obejmować opracowanie prototypów i projektów pilotażowych, które można wykorzystać do celów komercyjnych, w przypadku, gdy prototyp lub projekt pilotażowy z konieczności jest produktem końcowym do wykorzystania do celów komercyjnych, a jego produkcja jest zbyt kosztowna, aby służył on jedynie do demonstracji i walidacji. nie obejmują rutynowych i okresowych zmian wprowadzanych do istniejących produktów, linii produkcyjnych, procesów wytwórczych, usług oraz innych operacji w toku, nawet jeśli takie zmiany mają charakter ulepszeń.
Jak odróżnić badania przemysłowe od prac rozwojowych Wyniki badań przemysłowych np.: Badanie stanu technik i tworzenie benchmarków Przeprowadzenie badań analitycznych i laboratoryjnych mających na celu potwierdzenie przewidywań badań naukowych wybranych elementów technologii Opracowanie możliwych koncepcji rozwiązań Zintegrowane ad hoc modele w laboratorium (odwzorowanie docelowego systemu w warunkach laboratoryjnych) Badania materiałowe (badanie właściwości materiałów lub możliwości ich zastosowania) Badania przemysłowe mają na celu zdobycie nowej wiedzy, nie kończą się gotowym rozwiązaniem
Wyniki prac rozwojowych: np. Opracowanie prototypów Tworzenie linii pilotażowych i demonstracyjnych i następnie prowadzenie testów na nich Tworzenie projektów, rysunków, planów prototypów, czy też produktów gotowych Prace nad zwiększaniem skali Testowanie technologii w symulowanych warunkach operacyjnych Tzw.,,zimny rozruch Tzw.,,gorący rozruch Produkcja partii testowych w celach dalszych badań Badania kliniczne ( ) Badania rozwojowe wykorzystują już dostępną wiedzę, kończą się gotowym rozwiązaniem
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R ukierunkowanych na wdrożenie Wsparcie może zostać udzielone gdy Wnioskodawca złoży deklarację zobowiązującą do wdrożenia wyników prac B+R będących przedmiotem projektu w okresie 3 lat od zakończenia realizacji projektu. W przedmiotowymkonkursiedopuszczalne są następujące formy wdrożenia: wprowadzenie wyników prac B+R do własnej działalności gospodarczej Wnioskodawcy poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników projektu; udzielenie licencji (na zasadach rynkowych) na korzystanie z przysługujących Wnioskodawcy praw do wyników prac B+R w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę; sprzedaż (na zasadach rynkowych) praw do wyników prac B+R w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy (z zastrzeżeniem, że za wdrożenie wyników prac B+R nie uznaje się zbycia wyników tych prac w celu ich dalszej odsprzedaży).
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 2. Prowadzenie przez przedsiębiorstwo prac B+R ukierunkowanych na wdrożenie Jednocześnie niewywiązanie się ze złożonej deklaracji poprzez przerwanie realizacji projektu oraz rezygnacja z wdrożenia wyników prac B+R nie skutkuje koniecznością zwrotu środków wyłącznie w przypadku, gdy w okresie realizacji projektu lub po jego zakończeniu (w okresie realizacji prac B+R lub po ich zakończeniu) okaże się, że wdrożenie nie ma uzasadnienia, tj. wdrożenie nie jest możliwe ze względów technologiczno technicznych, i/lub ze względu na niską bądź zerową wartość merytoryczną prowadzonych prac B+R, i/lub ze względów ekonomiczno finansowych wdrożenie wyników prac wiązałoby się niską opłacalnością. W sytuacji zaistnienia powyższych okoliczności Beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Instytucję Zarządzającą i przedstawić stosowną dokumentację, potwierdzającą konieczność przerwania realizacji projektu lub rezygnację zwdrożenia wyników prac B+R.
RODZAJE PROJEKTÓW Typ projektu 3 Wdrożenie (do etapu pierwszej produkcji) włącznie własnych lub zakupionych wyników prac B+R Pierwsza produkcja pierwsze wdrożenie przemysłowe polegające na zwiększeniu skali linii pilotażowych lub zakupie/ wytworzeniu pierwszych w swoim rodzaju urządzeń i obiektów, obejmujące etapy następujące po uruchomieniu linii pilotażowej użytej do fazy testowania. Wdrożenie zakupionych wyników prac B+R jest możliwe tylko w przypadku przeprowadzania prac rozwojowych (eksperymentalnych prac rozwojowych) uzupełniających /dostosowujących technologie do specyfiki przedsiębiorstwa.
RODZAJE PROJEKTÓW Okres realizacji projektu nie może być dłuższy niż 36 miesięcy. Projekt powinien być realizowany w województwie podlaskim. W ramach realizacji projektu przedsiębiorca może powierzyć realizację części prac B+R w projekcie podwykonawcy. W przypadku zlecenia przez przedsiębiorstwo realizacji części prac badawczych podwykonawcy, warunek uznaje się za spełniony. W przypadku projektów realizowanych przez konsorcja, warunek uznaje się za spełniony, jeżeli Wnioskodawca (Lider konsorcjum) jest zarejestrowany i prowadzi działalność na terytorium województwa podlaskiego. Instytucja Zarządzająca dopuszcza realizację projektu w konsorcjum poza obszarem województwa podlaskiego, z zastrzeżeniem art. 70 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. Przedsiębiorcy i organizacje badawcze zagraniczne będące członkiem konsorcjum nie otrzymują dofinansowania w ramach projektu.
Typ projektu WARTOŚĆ PROJEKTÓW Minimalna wartość kosztów kwalifikowalnych (PLN) Maksymalna wartość kosztów kwalifikowalnych (PLN) Typ 1 100 000,00 10 000 000,00 Typ 2 20 000,00 5 000 000,00 Typ 3 100 000,00 10 000 000,00 Kompleksowe (łączące typy projektów) 200 000,00 15 000 000,00 Maksymalna / minimalna wartość projektu: nie została określona
MAKSYMALNY POZIOM DOFINANSOWANIA Wydatki objęte regionalną pomocą inwestycyjną (typ 1) 70% wydatków kwalifikowalnych dla mikro i małych przedsiębiorstw 60% wydatków kwalifikowalnych dla średnich przedsiębiorstw 50% wydatków kwalifikowalnych dla podmiotów innych niż MSP Wydatki objęte pomocą na projekty badawczo rozwojowe (typ2 i typ 3 ) Możliwe uzyskanie +15% premii (skuteczna współpraca przedsiębiorstw/przedsiębiorstw i organizacji prowadzących badania lub rozpowszechnienie wyników prac)
Warunki uzyskania premii +15% (max. do 80%) Skuteczna współpraca oznacza realizację projektu pomiędzy: 1) co najmniej dwoma niepowiązanymi przedsiębiorcami: z których co najmniej jeden jest MŚP, lub projekt jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich UE, każdy przedsiębiorca ponosi maksymalnie 70% wydatków kwalifikujących się do dofinansowania. 2) przedsiębiorcą i organizacją badawczą: organizacja badawcza ponosi co najmniej 10 % wydatków kwalifikujących się do dofinansowania, organizacja badawcza ma prawo publikowania wyników części badawczej w zakresie odpowiadającym zaangażowaniu w prowadzone badania. Podwykonawstwo nie jest traktowane jako skuteczna forma współpracy.
Warunki uzyskania premii +15% (max. do 80%) Wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane podczas konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz bądź oprogramowaniabezpłatnego lub otwartego. Wyniki powinny zostać upowszechnione w ciągu 3 lat od zakończenia realizacji projektu. Aby uzyskać premię zarówno dla badań przemysłowych i prac rozwojowych, powyższy warunek należy spełnić zarówno dla badań przemysłowych jak i prac rozwojowych.
MAKSYMALNY POZIOM DOFINANSOWANIA 50% wydatków kwalifikowalnych w przypadku wydatków objętych pomocą na usługi doradcze, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa, 50% wydatków kwalifikowalnych w przypadku wydatków objętych pomocą de minimis, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa (tylko MSP) 50% wydatków kwalifikowalnych w przypadku wydatków objętych pomocą dla MSP na wspieranie innowacyjności, bez względu na wielkość przedsiębiorstwa
Modele realizacji projektów Model 1 samodzielnie Przedsiębiorca może zrealizować projekt badawczorozwojowy samodzielnie, gdy zapewni jego wykonalność techniczną i finansową (dysponuje odpowiednimi zasobami). W przypadku dużych przedsiębiorstw, realizujących projekt samodzielnie musi zostać spełniony warunek, iż nastąpi dyfuzja innowacji do gospodarki. Model 2 samodzielnie ze zleceniem (podwykonawstwem) Wartość prac realizowanych na zasadzie podwykonawstwa nie może przekroczyć 50% wartości kosztów kwalifikowalnych.
Model 2 samodzielnie ze zleceniem (podwykonawstwem) Zlecenie prac organizacji badawczej i upowszechniającej wiedzę wymienionych w Regulaminie: jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki; przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczo rozwojowego konsorcjum naukowemu; konsorcjum naukowo przemysłowemu; niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium notyfikowanemu laboratorium posiadającym siedzibę na terytorium RP Wybór innego podwykonawcy wymagać będzie zgody IZ
Model 3,,partnerstwo na linii przedsiębiorstwo inny podmiot Konsorcja biznesowe Konsorcja biznesowo naukowe Projekt może ale nie musi być realizowany w ramach skutecznej współpracy
Zasady przygotowania i składania wniosku o dofinansowanie
KOMPLET DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH Formularz wniosku o dofinansowanie wygenerowany z systemu GWA2014; Biznes plan lub Studium Wykonalności w wersji papierowej podpisany przez osobę upoważnioną, wersji elektronicznej w formacie PDF; Arkusze kalkulacyjne: w wersji papierowej podpisane przez osobę upoważnioną, w wersji elektronicznej w formie aktywnego arkusza kalkulacyjnego (np. XLS); Pozostałe załączniki wymagane do wniosku o dofinansowanie
TERMINY SKŁADANIA WNIOSKU W wersji elektronicznej składanie za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych na lata 2014 2020 (GWA2014) w terminie od 31 października 2016 do 30 listopada 2016 do godziny 15.30; funkcja Wyślij projekt będzie zablokowana o godzinie 15.30. W wersji papierowej złożenie w ciągu 3 dni roboczych licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zakończenia konkursu, tj. do 5 grudnia 2016 r. do godziny 16.00 (2 egzemplarze wniosku o dofinansowanie wraz Potwierdzeniem przesłania wersji elektronicznej); Dokumenty można dostarczyć osobiście lub przez posłańca decydujedatawpływu do Kancelarii lub poprzez nadanie w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe decyduje data nadania.
MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Poleska 89, Kancelaria pok. nr 020 (parter) 15 874 Białystok w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: poniedziałek: 8.00 16.00, wtorek piątek: 7.30 15.30.
Załączniki do wniosku o dofinansowanie
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Studium Wykonalności wraz z arkuszami kalkulacyjnymi Obligatoryjnie w przypadku projektów partnerskich składanych w ramach Modelu III: konsorcja biznesowe/ konsorcja przemysłowo naukowe Biznes Plan wraz z arkuszami kalkulacyjnymi Obligatoryjny dla projektów realizowanych w ramach: Modelu I,,samodzielnie lub Modelu II,,samodzielnie z podwykonawstwem
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Porozumienie /umowa partnerska Obligatoryjnie w przypadku projektów partnerskich składanych w ramach Modelu III: konsorcja biznesowe/ konsorcja przemysłowo naukowe na dzień złożenia wniosku wymagana jest umowa partnerska Oświadczenie o rozpowszechnieniu wyników Obligatoryjny dla projektów ubiegających się o zwiększenie dofinansowania o 15% jeśli we wniosku wskazano jako podstawę do jej przyznania
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Dokumenty związane z przeprowadzeniem postępowania oceny oddziaływania na środowisko formularz OOŚ obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców; w przypadku ubiegania się odofinansowanieprojektów infrastrukturalnych, Wnioskodawca ma obowiązek dołączyć Deklarację organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000 wraz z mapą lokalizującą projekt i obszar/y Natura 2000 oraz Deklarację właściwego organu odpowiedzialnego za gospodarkę wodną wydane przez właściwyterytorialnie organ (RDOŚ); w przypadku inwestycji dla których została przeprowadzona ocena oddziaływania na środowisko należy dołączyć pełną dokumentację wtymzakresie(m.in. postanowienia i opinie właściwych organów, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, obwieszczenie, raport).
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Kopia pozwolenia na budowę lub zgłoszenie budowy/dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego dokumenty zalecane na etapie składania wniosku, obligatoryjne na etapie podpisania umowy; w przypadku braku pozwolenia na budowę wmomencie składania wniosku należy dostarczyć kopię decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub załączyć aktualny wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego bądź wskazać link do uchwały w sprawie mpzp dotyczącej nieruchomości objętej projektem oraz link do części graficznej; pozwolenie/zgłoszenie na budowę powinny być dokumentami aktualnymi (nie starsze niż 3 lata).
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Wyciąg z dokumentacji technicznej W przypadku projektów, dla których wymagane jest pozwolenie na budowę elementy projektu budowlanego tj. co najmniej strona tytułowa projektu budowlanego, numery ewentualnych tomów, opis techniczny oraz część graficzna; W przypadku projektów, dla których nie jest wymagane pozwolenie na budowę dokumentacja projektowa służąca do opisu zgłoszenia na wykonanie robót budowlanych, określająca rodzaj, zakres i sposób wykonywania robót budowlanych oraz termin ich rozpoczęcia oraz w zależności od potrzeb, odpowiednie szkice lub rysunki, a także pozwolenia, uzgodnienia i opinie wymagane odrębnymi przepisami; W przypadku nabycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP) odrębny załącznik, który powinien zawierać najważniejsze informacje o przedmiocie nabycia, tj. w szczególności ilość, rodzaj, typ, główne parametry oraz plan rozmieszczenia nabywanych środków trwałych / WNiP.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Kosztorys inwestorski obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców, obejmujący wszystkie pozycje kosztowe w budżecieprojektu; elementem kosztorysu jest dokumentacja potwierdzająca dokonanie rozeznania rynkowego wzakresiemożliwości nabycia danego środka trwałego/wnip/usługi, np. oferty na każde z nabywanych aktywów, wydruki ze stron internetowych itp.; w przypadku, gdy projekt obejmuje roboty budowlane, na które wymagane jest pozwolenie na budowę kosztorys inwestorski zawiera wszystkie planowane wydatki związane z robotami budowlanymi, sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego ( ) (Dz.U. nr 130, poz.1389); w przypadku zakupu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w kosztorysie powinno być odniesienie do cen jednostkowych, a w przypadku WNiP Wnioskodawca dodatkowo zobowiązany jest do przedstawienia metodologii oszacowania przedmiotu zamówienia, np. poniesionych nakładów na wytworzenie WNiP (w tym cenę jednej roboczogodziny, ilości roboczogodzin); Dołączone dokumenty powinny być aktualne sporządzone maksymalnie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie.
ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU Potwierdzenie prawa do dysponowania gruntem lub obiektami obowiązkowy dla wszystkich Wnioskodawców ; W przypadku dysponowania nieruchomością na podstawie umowy dzierżawy, najmu, użyczenia termin obowiązywania powinien obejmować co najmniej okres realizacji projektu oraz jego trwałości oraz należydołączyć kopię umowy; W przypadku współwłasności nieruchomości należy dołączyć pisemne oświadczenie współwłaściciela nieruchomości o wyrażeniu zgody na realizację przedmiotowego projektu; W przypadku robót budowlanych wymagających jedynie czasowego zajęcia terenu, niebędącego własnością Wnioskodawcy, należy dołączyć dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody właścicieli gruntów na czasowe zajęcie terenu. WYJĄTEK: w przypadku gdy Wnioskodawca planuje dokonać zakupu nieruchomości po złożeniu wniosku o dofinansowanie projektu należy dołączyć stosowne zobowiązanie do dostarczenia dokumentów potwierdzających nabycie nieruchomości niezwłocznie po dokonaniu zakupu oraz oświadczenie zbywcy informujące, że zakup gruntu/nieruchomości zabudowanej nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani dotacji krajowej w okresie 10 lat poprzedzających datę dokonania zakupu gruntu/nieruchomości zabudowanej przez Wnioskodawcę.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT Oświadczenie Beneficjenta o braku możliwości odzyskania podatku VAT w przypadku, gdy Wnioskodawca nie ma prawnej możliwości odzyskania podatku VAT (podatek VAT jako wydatek kwalifikowalny). Oświadczenie o przetwarzaniu swoich danych osobowych Wnioskodawca prawnie upoważnił do jego reprezentowania przed IZ RPOWP podmiot zewnętrzny (zgodnie z pkt II.2 we wniosku o dofinansowanie), Wnioskodawca wskazał w pkt II.5 we wniosku o dofinansowanie dane osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do rozliczania projektu w Centralnym Systemie Informatycznym SL2014 po podpisaniu umowy o dofinansowanie.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE ZAŁĄCZNIKI Dokumenty finansowe Formularz informacji o pomocy de minimis/innej niż de minimis W przypadku podmiotów zobowiązanych Ustawą o rachunkowości do sporządzania bilansu należy dołączyć kopię bilansu oraz rachunku zysków i strat za okres 3 ostatnich lat obrotowych; W przypadku nowo powstałych jednostek, należy dołączyć bilans otwarcia; W przypadku podmiotów nie zobowiązanych Ustawą o rachunkowości do sporządzania bilansu należy dołączyć kopię odpowiedniego formularza PIT lub CIT (za 3 lata). W przypadku spółek cywilnych Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis/inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie każdy ze wspólników musi wypełnić osobno. Inne załączniki umowas.c. gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna; zaświadczenia o uzyskanej dotychczas pomocy de minimis; Oświadczenie o delokalizacji dużeprzedsiębiorstwa; inne załączniki pozwalające na przedstawienie pełnej koncepcji projektu;
Procedura oceny i wyboru projektów
ETAPY OCENY I WYBORU PROJEKTÓW weryfikacja wymogów formalnych ocena formalno merytoryczna wniosków rozstrzygnięcie konkursu i wybór projektów do dofinansowania ogłoszenie wyników podpisanie umów o dofinansowanie projektów
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Weryfikacja wymogów formalnych Wynik pozytywny Wynik negatywny Ocena formalnomerytoryczna Pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Weryfikacja nie stanowi etapu oceny wniosków, w związku z czym, w przypadku pozostawienia wniosku o dofinansowanie bez rozpatrzenia, Wnioskodawcy nie przysługuje protest. Możliwe do jednorazowego uzupełnienia braki formalne oraz oczywiste omyłki dotyczą wszczególności: uzupełnienia podpisów i pieczątek, błędów pisarskich, dostarczenia tylko jednego kompletu dokumentacji tj. wniosku wraz z załącznikami, nieczytelności kopii załączników, braku potwierdzenia za zgodność zoryginałem kopii złożonych dokumentów, korekty w zakresie omyłek rachunkowych, uzupełnienia brakujących załączników do wniosku o dofinansowanie (nie dopuszcza się uzupełniania biznes planu oraz arkuszy kalkulacyjnych, w przypadku gdy nie dostarczono zarówno wersji papierowej, jak i elektronicznej ww. załączników).
WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Weryfikacji wymogów formalnych nie będą podlegać wnioski wponiższych sytuacjach: 2egzemplarzewwersjipapierowejpełnego wniosku o dofinansowanie zostaną dostarczone po terminie określonym w Regulaminie konkursu (mimo, iż wniosek w wersji elektronicznej złożono w odpowiednim terminie); wniosek zostanie złożony wyłącznie w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji GWA2014 wterminie określonym w Regulaminie konkursu; brak wniosku w wersji elektronicznej złożonego za pomocą aplikacji GWA2014; nie dopuszcza się złożenia wniosku w formacie XML w innej formie niż przesłanej przezaplikację GWA2014np.: płycie CD/DVD; wniosek złożony w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji GWA2014 ma inną sumę kontrolną niż wniosek złożony w wersji papierowej.
OCENA FORMALNO MERYTORYCZNA PROJEKTÓW Wynik pozytywny Decyzja o dofinansowaniu projektu Podpisanie umowy o dofinansowanie Ocena formalnomerytoryczna Lista rezerwowa Protest Wynik negatywny Protest
OCENA FORMALNO MERYTORYCZNA PROJEKTÓW Ocena trwa maksymalnie 90 dni roboczych; w uzasadnionych przypadkach (np. duża ilość wniosków) termin oceny formalnomerytorycznej może zostać przedłużony. Informacja o przedłużeniu terminu oceny zamieszczana jest na stronie internetowej IOK. Ocena pozytywna to min. 60% maksymalnej liczby punktów przewidzianych w Karcie oceny formalno merytorycznej. Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu: kwiecień 2017r.
ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Lista projektów po ocenie formalno merytorycznej umieszczana na stronie rpo.wrotapodlasia.pl Decyzja o wyborze projektów do dofinansowania podjęta przez Zarząd Województwa Podlaskiego (w formie uchwały) na podstawie listy projektów po ocenie formalnomerytorycznej Lista projektów ocenionych pozytywnie z wyróżnieniem projektów wybranych do dofinansowania umieszczana na portalach rpo.wrotapodlasia.pl i www.funduszeeuropejskie.gov.pl Pisemne powiadomienie Wnioskodawcy o wyniku rozpatrzenia złożonego wniosku
PODPISANIE UMOWY O DOFINANSOWANIE Termin zawarcia umowy: 30 dni roboczych z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach. Warunki podpisania Umowy: uzyskanie decyzji o wyborze projektu do dofinansowania, złożenie kompletu wymaganych dokumentów, które wskazano w piśmie do Wnioskodawcy, np.: uaktualnionego wniosku o dofinansowanie, ostatecznego pozwolenia na budowę (jeśli dotyczy), aktualnego zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami wobec US i ZUS, oświadczenia o dysponowaniu wyodrębnionym rachunkiem bankowym, innych niezbędnych oświadczeń.
Kryteria merytoryczne wyboru projektów
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE Zgodność projektu z,,planem rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata 2015 2020+ (TAK/NIE) Czy przedmiot projektu jest zgodny z obszarami zaliczanymi do inteligentnych specjalizacji wyznaczonych w Planie rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata 2015 2020+? (projekt dotyczy specjalizacji z rdzenia i/lub obszarów należących do łańcucha wartości i/lub specjalizacji wschodzących). Ocena odbywać się będzie na podstawie informacji zawartych w Planie prac B+R
Obszary rdzeniowe IS Inteligentne Specjalizacje Województwa Podlaskiego 1. przemysł rolno spożywczy i sektory powiązane łańcuchem wartości: wydajne, precyzyjne rolnictwo przemysł spożywczy, w szczególności produkcja i przetwórstwo mleka żywność wysokiej jakości, żywność tradycyjna logistyka, dystrybucja, robotyka i TIK na potrzeby sektora rolno spożywczego 2. przemysł metalowo maszynowy, szkutniczy i sektory powiązane łańcuchem wartości: przetwórstwo metali produkcja maszyn i urządzeń, w szczególności maszyn na potrzeby rolnictwa, przemysłu spożywczego i leśnictwa produkcja statków i łodzi z wykorzystaniem nowoczesnych materiałów, konstrukcji i oprzyrządowania robotyka, TIK na potrzeby sektora http://strategia.wrotapodlasia.pl/pl/is/dok/
Inteligentne Specjalizacje Województwa Podlaskiego 3. sektor medyczny, nauki o życiu i sektory powiązane łańcuchem wartości: diagnostyka chorób cywilizacyjnych genetyka i biologia molekularna wytwarzanie produktów leczniczych nowoczesne metody terapii, w tym leczenia bezpłodności technologie inżynierii medycznej, biotechnologia/bioinformatyka, TIK w medycynie medycyna regeneracyjna, srebrna gospodarka, rehabilitacja, fizykoterapia, turystyka zdrowotna implanty medyczne 4. ekoinnowacje, nauki o środowisku i sektory powiązane łańcuchem wartości: ekoinnowacje ekorozwój (np. inżynieria ekologiczna, badania nad bioróżnorodnością, ekoturystyka) rolnictwo i przetwórstwo ekologiczne zrównoważone pozyskiwanie i przetwarzanie drewna oraz innych surowców OZE w modelu rozproszonym, produkcja urządzeń do wytwarzania energii z OZE budownictwo ekologiczne, zasobo i energooszczędne, produkcja domów modułowych, produkcja na potrzeby budownictwa inne powiązane, w tym TIK na rzecz ekologii
Specjalizacje wschodzące Obszary nie zaliczane do obszarów rdzeniowych IS ale zgodne z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami: Zdrowe społeczeństwo Biogospodarka rolno spożywcza, leśno drzewna i środowiskowa Zrównoważona energetyka Surowce naturalne i gospodarka odpadami Innowacyjne technologie i procesy przemysłowe (w ujęciu horyzontalnym)
KRYTERIA MERYTORYCZNE SZCZEGÓLNE Warunki wsparcia inwestycji dużych przedsiębiorstw (dotyczy tylko dużych przedsiębiorstw) Obligatoryjnym warunkiem dopuszczenia dużego przedsiębiorcy do uzyskania wsparcia z Poddziałania 1.2.1 jest wykazanie spełnienia minimum jednego z warunków Komisji Europejskiej: 1) efektu dyfuzji innowacji działalności B+R+I do gospodarki, 2) współpracy z MŚP lub NGO. Aktywne uczestnictwo we wspólnych projektach Podwykonawstwo w projekcie Monitoring podczas realizacji jak i trwałości Zakłócenie rynku (dotyczy tylko dużych przedsiębiorstw)* Czy Wnioskodawca zapewnił, że wkład finansowy z funduszy nie spowoduje znacznego ubytku liczby miejsc pracy w istniejących lokalizacjach na terytorium Za znaczący ubytek liczby miejsc pracy uważa się pełne zamknięcie miejsc pracy lub utratę co najmniej 100 miejsc pracy lub zmniejszenie o co najmniej 50% siły roboczej w zakładzie w dniu złożenia wniosku (w porównaniu do przeciętnego zatrudnienia w zakładzie w każdym z dwóch lat poprzedzających datę złożenia wniosku). czy Wnioskodawca zamknął lub planuje zamknąć taką samą lub podobną działalność na terytorium UE w ciągu 2 lat przed złożeniem wniosku lub przed zakończeniem okresu trwałości projektu.
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE Zgodność z typami projektów wskazanymi w SZOOP (TAK/NIE) Czy projekt obejmuje przynajmniej jeden z typów projektów wymienione w SZOOP? Tj.: w ramach realizacji projektu będzie tworzone lub rozwijane zaplecze badawczo rozwojowe służące działalności inwestycyjnej w ramach realizacji projektu będą prowadzone przez przedsiębiorstwo prace B+R ukierunkowane na wdrożenie w ramach realizacji projektu zaplanowano wdrożenie własnych lub zakupionych wyników prac B+R
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE Czy wnioskodawca przedstawił Plan Prac B+R (TAK/NIE) Typ 1 opis planowanych prac B+R, w realizacji których będzie wykorzystywana infrastruktura pod kątem jej przydatności w odniesieniu do efektu końcowego planowanych badań. Typ 2 i lub typ 3 min. informacje: 1) określenie jasno sprecyzowanych i układających się w logiczną całość etapów planowanych badań; 2) uwzględnienie informacji czy projekt pierwszej produkcji obejmuje również etapy poprzedzające (prace rozwojowe/fazę demonstracji i walidacji); 3) główne rezultaty zaplanowanych prac badawczo rozwojowych (rezultaty realizacji prac poszczególnych etapów/poziomów, efekty, które zamierza osiągnąć Wnioskodawca); 4) precyzyjne określenie efektu końcowego/kamienie milowe każdego z etapów oraz wpływ braku jego/ich osiągnięcia na zasadność kontynuacji projektu (dla projektów typ 2).
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE Własność intelektualna nie stanowi bariery dla wdrożenia rezultatów projektu (TAK/NIE) wnioskodawca dysponuje prawami własności intelektualnej, które są niezbędne dla prowadzenia prac B+R zaplanowanych w projekcie; wnioskodawca uprawdopodobnił, że brak jest dostępnych i objętych ochroną, rozwiązań/ technologii/wyników prac B+R, których istnienie uniemożliwiałoby albo czyniło niezasadnym przeprowadzenie zaplanowanego wdrożenia wyników projektu; przewidziano efektywny sposób ochrony własności intelektualnej, zabezpieczający przed skopiowaniem/nieuprawnionym wykorzystaniem wyników projektu (jeśli istnieje taka potrzeba). Analiza ryzyka (TAK/NIE) Analiza ryzyka powinna być przeprowadzona na dwóch etapach: a) ryzyka niepowodzenia prowadzenia poszczególnych etapów badań i opcji możliwych rozwiązań alternatywnych; analiza opcji powinna zostać uwzględniona w biznes planie/studium wykonalności; b) ryzyka niepowodzenia komercjalizacji wyników B+R (w tym możliwe działania minimalizujące ryzyko).
KRYTERIA MERYTORYCZNE DOPUSZCZAJĄCE SZCZEGÓLNE Innowacyjność projektu* (TAK/NIE/NIE DOTYCZY) Dofinansowanie może otrzymać wyłącznie projekt, który przewiduje powstanie innowacji produktowej lub innowacji procesowej. W konkursie nie jest możliwe dofinansowanie projektów, których efektem jest wyłącznie powstanie rozwiązania stanowiącego innowację marketingową lub organizacyjną. Dodatkowym efektem projektu może być wprowadzenie nowych rozwiązań organizacyjnych lub nowych rozwiązań marketingowych prowadzących do poprawy produktywności i efektywności przedsiębiorcy.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE Wpisywanie się projektu w regionalną strategię inteligentnej specjalizacji (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 26 pkt. Punkty nie podlegają sumowaniu.) Zakres projektu wpisuje się w obszary wskazane w,,planie rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata 2015 2020+. Ocenie będzie podlegało, czy: przedsięwzięcie wpisuje się w specjalizacje z rdzenia RIS3 (bez względu na to czy wpisuje się w jedną czy w cztery specjalizacje) 26 pkt; Wnioskodawca zamierza realizować przedsięwzięcie wpisujące się w łańcuch wartości 18 pkt; Wnioskodawca zamierza realizować przedsięwzięcie wpisujące się w specjalizacje wschodzące 10 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE Współpraca (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 10 pkt. Punkty podlegają sumowaniu.) W ramach kryterium sprawdzane będzie, czy projekt jest realizowany przez konsorcja przedsiębiorstw/spółki celowe/konsorcja przemysłowo naukowe. Charakter współpracy powinien być powiązany z zakresem prac badawczo rozwojowych. W przypadku realizacji projektów we współpracy ocena będzie dokonana na podstawie załączonej umowy/porozumienia o współpracy. Współpraca: W formie konsorcjum/w formie spółki celowej co najmniej dwóch podmiotów 5 pkt plus dodatkowe punkty jeśli konsorcjum/spółka celowa tworzona jest: z jednostką naukową regionalną 1 pkt. z jednostką naukową krajową spoza regionu 2 pkt. z jednostką naukową zagraniczną 3 pkt. z udziałem przedsiębiorstw z krajowego klastra kluczowego 3 pkt. Współpraca poza konsorcjum/spółką: w ramach krajowego klastra kluczowego 3 pkt. poprzez współpracę w ramach klastra, organizacji branżowej/izby gospodarczej/izby rzemieślniczej 2 pkt. poprzez współpracę w ramach parku naukowo technologicznego 1 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE Przedmiot projektu i jego skala* (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 30 pkt. Punkty nie podlegają sumowaniu.) Czy w ramach realizacji projektu: planowane jest pierwsze wdrożenie wyników prac B+R 30 pkt. przeprowadzone badania i prace pozwolą z etapu badań przemysłowych przejść na etap badań rozwojowych 26 pkt. zostanie osiągnięty kolejny poziom dojrzałości technologicznej 20 pkt. zostanie utworzone zaplecze B+R 20 pkt. zostanie rozwinięte zaplecze B+R 15 pkt. Pierwsze wdrożenie rozumiane jako pierwsza produkcja: zwiększenia skali obiektów pilotażowych, pierwszych w swoim rodzaju urządzeń i obiektów, kroki następujące po uruchomieniu linii pilotażowej, w ramach której zawarta jest faza testowania.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE Planowana implementacja rezultatów projektu (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 9 pkt. Punkty nie podlegają sumowaniu.) Czy w ramach realizacji projektu planowana jest implementacja efektów prac B+R: w regionie 9 pkt; na terenie kraju 5 pkt. poza granicami kraju 0 pkt, Nie dojdzie do wdrożenia prac B+R 0 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE Doświadczenie w prowadzeniu prac B+R/ dotychczasowe sukcesy* (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 10 pkt. Punkty podlegają sumowaniu.) Czy wnioskodawca prowadzi/prowadził prace B+R poparte wynikami? Wnioskodawca skomercjalizował stworzony/ współtworzony przez siebie wytwór prac B+R, tzn. wdrożył do produkcji i/lub sprzedał produkt bazujący na stworzonym/ współtworzonym przez Wnioskodawcę knowhow itp. 10 pkt; Wnioskodawca prowadzi/prowadził prace B+R poparte wynikami tzn. utworzył linie pilotażowe 2 pkt, utworzył prototyp 2 pkt., opatentował wynalazek 3 pkt., uzyskał ochronę na wzór użytkowy lub przemysłowy 3 pkt. Wnioskodawca posiada dział B+R w przedsiębiorstwie 2 pkt; Wnioskodawca nie dysponuje takim doświadczeniem 0 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE Efekty realizacji projektu (Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium: 10 pkt. Punkty podlegają sumowaniu.) Ocenie podlega, czy w wyniku realizacji projektu Wnioskodawca uzyska prawa ochronne na wzór użytkowy 10 pkt uzyska prawa z rejestracji na wzór przemysłowy 10 pkt dokona zgłoszenia wzoru użytkowego 5 pkt dokona zgłoszenia wzoru przemysłowego 5 pkt dokona zgłoszenia patentowego w kraju 7 pkt. dokona zgłoszenia patentowego międzynarodowego 9 pkt.
KRYTERIA MERYTORYCZNE RÓŻNICUJĄCE Ekoprojektowanie* (Punkty nie podlegają sumowaniu. Maksymalna ilość punktów w ramach kryterium: 5 pkt.) Ocenie będzie podlegało, czy w wyniku realizacji projektu: powstanie rozwiązanie produkt/technologia/usługa pozytywnie oddziałująca na ochronę środowiska (w szczególność dotycząca następujących obszarów: czystsze procesy, materiały i produkty, produkcja czystszej energii, wykorzystanie odpadów w procesie produkcyjnym, zamknięcie obiegu wodnego i ściekowego w ramach projektu etc.), w efekcie czego powstanie rozwiązanie prowadzące w szczególności do zmniejszenia materiałochłonności produkcji, zmniejszenia energochłonności produkcji, zmniejszenia wielkości emisji zanieczyszczeń, zwiększenia stopnia ponownego wykorzystania materiałów bądź odpadów, zwiększenie udziału odnawialnych źródeł energii w bilansie energetycznym 5 pkt. Wnioskodawca zapewnia wybór rozwiązań/metod eksploatacji urządzeń/sposobów realizacji prac B+R, mających pozytywny wpływ na ochronę środowiska, w szczególności poprzez dokonywanie zakupów dostaw i usług niezbędnych do realizacji projektu, w oparciu o wybór ofert (dostaw i usług) najbardziej korzystnych pod względem gospodarczym i zarazem najbardziej korzystnych gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.) 3 pkt.
Kwalifikowalność wydatków
Koszt kwalifikowany to koszt: jest niezbędny do realizacji projektu i został poniesiony w związku z jego realizacją został uwzględniony w harmonogramie rzeczowo finansowym / budżecie projektu; został dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa unijnego oraz prawa krajowego został należycie udokumentowany został faktycznie poniesiony w okresie realizacji projektu. Koszty powinny być poniesione zgodnie z zasadą kasową, zawyjątkiem kosztów rozliczanych ryczałtem i amortyzacji.
Koszty kwalifikowane Koszty kwalifikowane to koszty obliczone zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości i zasadami należytego zarządzania finansami oraz praktykami beneficjenta (polityka rachunkowości). Każdy z beneficjentów rozliczając koszty projektu stosuje praktyki (wytyczne) przyjęte w jego instytucji. Możliwość rozliczania ponoszonych kosztów według zasad księgowania stosowanych w danej instytucji nie oznacza, że beneficjenci mogą tworzyć nowe zasady, specjalnie na potrzeby projektu.
Koszty kwalifikowane TYP 2 / TYP 3 KOSZTY BEZPOŚREDNIE KOSZTY POŚREDNIE WYNAGRODZENIA PODWYKONAWSTWO POZOSTAŁE KOSZTY BEZPOŚREDNIE MAKS 10% KOSZTÓW KWALIFIKOWANYCH PROJEKTU Zpodstawy naliczania ryczałtu kosztów pośrednich są wyłączone koszty podwykonawstwa
Wynagrodzenia Koszty personelu dotyczą personelu projektu (badaczy, techników i pozostałych pracowników pomocniczych w zakresie w jakim są oni zatrudnieni przy danym projekcie i wykonują czynności związane z bezpośrednią realizacją badań przemysłowych i/lub eksperymentalnych prac rozwojowych), z wyłączeniem osób wskazanych w kosztach pośrednich. Wynagrodzenie wynikające z umów o pracę Wynagrodzenie wynikające z umowy zlecenia Wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło to koszty PODWYKONAWSTWA
Wynagrodzenia cd. kwalifikowane są koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, proporcjonalnie do zaangażowania pracownika w realizację projektu Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie lub projektach są kwalifikowalne, o ile: obciążenie z tego wynikające nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie; łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie; wykonanie zadań przez tę osobę jest potwierdzone protokołem sporządzonym przez tę osobę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje zadania na podstawie stosunku pracy, a dokumenty związane z jej zaangażowaniem wyraźnie wskazują na jej godziny pracy (godziny pracy powinny być wskazane ze szczegółowością od ( ) do ( ) ).
Wynagrodzenia cd. Dokumentowanie pracy wykonanej na rzecz projektu a) w przypadku umowy o pracę lista płac; Jeżeli dany pracownik nie jest zaangażowany w projekcie w wymiarze pełnego etatu, określenie kwalifikowalnej części wynagrodzenia dokonuje się na podstawie: oddelegowania pracownika projektu w częściowym wymiarze etatu, ze wskazaniem zakresu obowiązków w ramach projektu, karty czasu pracy z opisem wykonywanych zadań dla osób, które pracują nieregularnie na rzecz projektu objętego dofinansowaniem, b) w przypadku umowy cywilno prawnej rachunek, wykaz obowiązków w ramach projektu, protokół odbioru prac
Podwykonawstwo Koszty podwykonawstwa obejmują zlecanie stronie trzeciej części merytorycznych prac projektu, któreniesą wykonywane na terenie i pod bezpośrednim nadzorem beneficjenta oraz koszty zasobów udostępnionych przez strony trzecie. Koszty podwykonawstwa mogą stanowić do 50% kosztów kwalifikowanych projektu Koszty podwykonawstwa są wykluczone z podstawy naliczania ryczałtu kosztów pośrednich W ramach kosztów podwykonawstwa należy zaliczyć umowy o dzieło zwieranymi z osobami fizycznymi
Podwykonawstwo Prace w ramach podwykonawstwa mogą być zlecone: jednostce naukowej, w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki; przedsiębiorcy posiadającemu status centrum badawczo rozwojowego w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej oraz posiadającemu siedzibę na terytorium RP; konsorcjum naukowemu; konsorcjum naukowo przemysłowemu; niezależnej jednostce, stanowiącej akredytowane laboratorium (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji); notyfikowanemu laboratorium (ujęte w aktualnym obwieszczeniu ministra właściwego ds. gospodarki w sprawie informacji o notyfikowanych jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych laboratoriach), posiadającym siedzibę na terytorium RP
Podwykonawstwo podmiotom powiązanym zmiana wytycznych,,w dokumencie przewidziano również odstępstwa od zasady zakazującej udzielania zamówień podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności przez beneficjentów nie będących zamawiającymi w myśl PZP. Zamówienia takie będą mogły być udzielane w projektach realizowanych w ramach celu tematycznego 1(wzmacnianie badań naukowych, rozwoju technologicznego i innowacji), a także w części innych, zdefiniowanych w Wytycznych przypadków, za zgodą IZ PO.
Powiązania kapitałowe lub osobowe Wzajemnepowiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Podwykonawstwo Zlecenie wykonania części merytorycznej projektu (podwykonawstwo) podmiotom powiązanym możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody IZ Dopuszcza się zawieranie umów warunkowych z potencjalnym podwykonawcą
Koszty aparatury B+R i sprzętu Aparatura badawczo rozwojowa,,zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych o małym stopniu uniwersalności i wysokich parametrach technicznych (zazwyczaj wyższych o kilka rzędów dokładności pomiaru w stosunku do typowej aparatury stosowanej dla celów produkcyjnych lub eksploatacyjnych) Koszty: odpisy amortyzacyjne od środków trwałych (aparatury i sprzętu) o wartości powyżej 3500 PLN będących własnością beneficjenta/partnera, wpisanych do EŚT beneficjenta/partnera oraz zakupionych w sposób racjonalny i efektywny (amortyzacja podatkowa) koszty wynajmu/ dzierżawy aparatury i sprzętu raty kapitałowe leasingu finansowego (umowa leasingowa podpisana po złożeniu wniosku o dofinansowanie) aparatury i sprzętu. Leasing finansowy dopuszczalny tylko z obowiązkiem zakupu przedmiotu leasingu przez Beneficjenta po wygaśnięciu umowy leasingu w przypadku leasingu finansowego, gdzie okres amortyzacji jest dłuższy niż okres trwania umowy leasingowej, kosztem kwalifikowanym są odpisy amortyzacyjne przypadające na okres realizacji projektu
Koszty budynków i gruntów koszty budynków i gruntów w zakresie i przez okres, w jakim są one wykorzystywane na potrzeby projektu: amortyzacja budynków w przypadku, gdy wykorzystywane są także w innych celach niż realizacja projektu, kwalifikowana jest tylko ta część odpisu amortyzacyjnego, która odpowiada proporcji wykorzystania budynków w celu realizacji projektu objętego pomocą w przypadku gruntów kosztami kwalifikowalnymi są koszty przekazania na zasadach handlowych lub faktycznie poniesione koszty kapitałowe koszty dzierżawy (raty dzierżawne bez części odsetkowej) koszty wieczystego użytkowania gruntów (opłaty za użytkowanie wieczyste z wyłączeniem odsetek)
Inne koszty operacyjne koszty materiałów, w tym surowców, półproduktów, odczynników itp.; sprzęt laboratoryjny (co do zasady wszystkie zakupy niespełniające wymogu środka trwałego zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z przyjętą polityką rachunkowości); elementy służące do budowy i na stałe zainstalowane w prototypie, instalacji pilotażowej lub demonstracyjnej, koszty instalacji doświadczalnych; koszty udziału w konferencjach bezpośrednio związanych z przedmiotem projektu, koszty upowszechniania w ogólnodostępnych bazach i portalach; wynajem powierzchni laboratoryjnej (powierzchni przystosowanej do przeprowadzenia prac B+R ze względu na wymagane certyfikaty lub zastosowane systemy zabezpieczeń; z lub bez aparatury badawczej) (koszt powierzchni innej niż laboratoryjna pokrywany jest z ryczałtu kosztów pośrednich).
Koszty uzyskania, walidacji i obrony patentów i innych wartości niematerialnych i prawnych Pod warunkiem, że: a) będą podlegać amortyzacji (jeśli dotyczy zgodnie z obowiązującymi przepisami), b) będą ponoszone bezpośrednio przez Beneficjenta (a nie od innych podmiotów), c) koszty związane z opracowaniem dokumentacji zgłoszeniowej, d) opłaty (wynagrodzenie) czynności rzeczników patentowych ponoszone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności rzeczników patentowych z dnia 02.12.2003 r., Koszty wytworzenia przez Beneficjenta wartości niematerialnych i prawnych, ich walidacja i obrona są kwalifikowalne w ramach pomocy na wspieranie innowacyjności (dotyczy tylko MŚP dla podmiotów innych niż MŚP koszty te są niekwalifikowalne) Intensywność pomocy nie przekracza 50% kosztów kwalifikowalnych.
Cross financing Wydatki związane z cross financingiem (usługi doradczo szkoleniowe, świadczone przez podmioty zewnętrzne, o charakterze specjalistycznym, ściśle związanym z realizowanym projektem) tylko dla MŚP do wysokości 10% wydatków kwalifikowalnych projektu
Koszty pośrednie Koszty, które nie są wykazywane w ramach kosztów bezpośrednich a są niezbędne do realizacji projektu Każdy wydatek finansowany z pomocy na projekty B+R musi zostać przyporządkowany do badań przemysłowych i/lub prac rozwojowych proporcjonalnie do ich procentowego udziału w całkowitych wydatkach kwalifikowalnych projektu. Koszty pośrednie nie mogą przekraczać 10% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu i mogą być rozliczane uproszczoną metodą rozliczania wydatków pod warunkiem przedstawienia we wniosku o dofinansowanie stosownej metodologii.
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW O kwalifikowalności wydatku decyduje jego zgodność z przepisami unijnymi i krajowymi w tym zakresie; Zzastrzeżeniem zasad określonych dla pomocy publicznej, początkiem okresu kwalifikowalności wydatków jest 1stycznia2014r.,natomiast końcową datą kwalifikowalności jest 31 grudnia 2023 r.; w przypadku projektów objętych pomocą publiczną musi zostać spełniony tzw. efekt zachęty, októrymmowawart.6rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 terminrozpoczęcia realizacji projektu musi nastąpić po złożeniu wniosku o dofinansowanie. W przypadku projektów TYP I projekt musi mieć charakter inwestycji początkowej
PRZYKŁADOWE WYDATKI KWALIFIKOWALNE typ 1 wydatki na opracowanie dokumentacji związanej z przygotowaniem projektu, w tym niezbędna dokumentacja techniczna, decyzje administracyjne m. in. w związku z oceną oddziaływania na środowisko, mapy lub szkice sytuujące projekt, zakup nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych maksymalnie do wysokości 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, przy czym w przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów opuszczonych, na których znajdują się budynki, limit ten wynosi 15%, zakup materiałów i robót budowlanych, zakup środków trwałych, zakup wartościniematerialnychiprawnych, wydatki związane z cross financingiem (usługi doradczo szkoleniowe, świadczone przez podmioty zewnętrzne, o charakterze specjalistycznym, ściśle związanym z realizowanym projektem do wysokości 10% wydatków kwalifikowalnych projektu).
Wkład własny Wkład własny beneficjenta jest wnoszony włącznie w formie pieniężnej, tym samym: nie jest dopuszczalne wnoszenie wkładu niepieniężnego (rzeczowego).
EFEKT ZACHĘTY Za rozpoczęcie projektu uważa się w szczególności rozpoczęcie badań przemysłowych lub prac rozwojowych, podpisanie umowy z dostawcą lub wykonawcą usług, dostawę towaru lub wykonanie usługi oraz samo rozpoczęcie świadczenia usługi, wpłatę zaliczki lub zadatku na dostawę towaru lub wykonanie usługi W przypadku zlecania usług badawczych w projekcie zewnętrznemu wykonawcy za rozpoczęcie projektu nie jest uważane i może mieć miejsce przed złożeniem wniosku o dofinansowanie: przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procedury wyboru zewnętrznego wykonawcy (np. wystosowanie zapytania ofertowego, złożenie oferty przez wykonawcę, ocena ofert), zawarcie umowy warunkowej z wykonawcą prac B+R, podpisanie listów intencyjnych
KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE koszty niespełniające warunków kwalifikowalności określonych w Przewodniku oraz Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju dotyczących zasad kwalifikowania wydatków; koszty nieudokumentowane lub nienależycie udokumentowane wydatki poniesione poza okresem kwalifikowalności
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE Wydatki ujęte w Rozdziale 6.3 Wydatki niekwalifikowalne Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020: np. prowizje pobierane w ramach operacji wymiany walut; odsetki od zadłużenia; koszty pożyczki lub kredytu zaciągniętego na prefinansowanie dotacji; kary i grzywny; świadczenia realizowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON); rozliczenie notą obciążeniową zakupu rzeczy będącej własnością beneficjenta lub prawa przysługującego beneficjentowi; wydatki poniesione na funkcjonowanie komisji rozjemczych, koszty związane ze sprawamisądowymi oraz koszty realizacji ewentualnych orzeczeń; wydatki poniesione na zakup używanego środka trwałego, który był w ciągu 7 lat wstecz (w przypadku nieruchomości 10 lat) współfinansowany ze środków unijnych lub z dotacji krajowych;
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE cd podatek VAT, który może zostać odzyskany na podstawie przepisów krajowych; wydatki poniesione na zakup nieruchomości przekraczające 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu, przy czym w przypadku terenów poprzemysłowych oraz terenów opuszczonych, na których znajdują się budynki, limit ten wynosi 15%; zakup lokali mieszkalnych; inne niż część kapitałowa raty leasingowej wydatki związane z umową leasingu; transakcje dokonane w gotówce, których wartość przekracza równowartość 15 000 euro; wydatki związane z czynnością techniczną polegającą na wypełnieniu formularza wniosku o dofinansowanie projektu; premia dla współautora wniosku o dofinansowanie opracowującego np. biznes plan, naliczana jako procent wnioskowanej/uzyskanej kwoty i wypłacana przez Beneficjenta (success fee).
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE cd wydatki podlegające podwójnemu finansowaniu; koszty dotyczące prowadzenia badań podstawowych; wydatki nieujęte w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie; wydatki związane w utrzymaniem infrastruktury (bieżąca naprawa, konserwacja); wydatki na przygotowanie wniosku o dofinansowanie, opracowanie biznes planu; wkład niepieniężny; koszty usług doradczych związane z zarządzaniem projektem oraz bieżącą działalnością gospodarczą przedsiębiorstwa, w zakresie kosztów wynagrodzenia: nagrody, premie, dodatki (np. funkcyjny, specjalny, za wieloletnią pracę, za okres urlopu wypoczynkowego), dodatkowe wynagrodzenie roczne. odpisy amortyzacyjne budynków, które były współfinansowane ze środków unijnych lub krajowych,
PRZYKŁADOWE WYDATKI NIEKWALIFIKOWALNE cd amortyzacja części wspólnych budynku, amortyzacja części wspólnych, na których nie są prowadzone prace badawcze, przewidziane w projekcie. koszty dotyczące środków trwałych, które były współfinansowane ze środków unijnych lub i krajowych, odpisy amortyzacyjne w przypadku zakupu środków trwałych w sposób nieracjonalny i nieefektywny, wartość rezydualna środka trwałego po zakończeniu realizacji projektu, koszty jednorazowej amortyzacji, odpisy amortyzacyjne dokonywane niezgodnie z powszechnie przyjętymi zasadami rachunkowości, leasing zwrotny, operacyjny inne niż część kapitałowa części raty leasingowej m.in.. podatek, marża finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, opłaty ubezpieczeniowe, koszty ogólne; koszty zakupu i amortyzacji środków transportu.
DANE KONTAKTOWE W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają pracownicy Instytucji Organizującej Konkurs: Tel.: (85) 66 54 982, 984, 925 E mail: przedsiebiorcy@wrotapodlasia.pl (w tytule wiadomości należy wpisać tylko nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie: RPPD.01.02.01 IZ.00 20 001/16) Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich działających w województwie podlaskim: Główny Punkt Informacyjny w Białymstoku ul. Poleska 89 15 874 Białystok Infolinia: 0 801 308 013 tel. 85 66 54 516, 599, 228, 302, 383 e mail: gpi@wrotapodlasia.pl Lokalny Punkt Informacyjny w Łomży ul. M. C. Skłodowskiej 1 18 400 Łomża Tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20 Lokalny Punkt Informacyjny w Suwałkach Osiedle II 6a 16 400 Suwałki Tel. 87 563 02 11, 87 563 02 76
MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW Biuro Innowacyjności Przedsiębiorstw Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Poleska 89, Kancelaria pok. nr 020 (parter) 15 874 Białystok w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego: poniedziałek: 8.00 16.00, wtorek piątek: 7.30 15.30.