Załącznik Nr 6 - wzór umowy UMOWA NR... zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy: Gminą Lublin z siedzibą: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, NIP 946-25-75-811, REGON 431019514, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Zamawiającym a...... zwaną dalej Wykonawcą. 1 Umowa niniejsza zawarta została po przeprowadzeniu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. 2 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie gadżetów promocyjnych z nadrukiem GPPiRPA. 2. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych polegające na zakupie, wykonaniu oraz dostawie gadżetów z nadrukiem logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lublinie tj: a) Kubki okrągłe ze szkła szronionego w kolorze bezbarwnym o wymiarach 9,5 cm x 8 cm (+/- 10%) i pojemności minimalnej 300 ml z nadrukiem logo w Lublinie w kolorze czarnym wykonanym metodą tampodruku, w ilości 300 szt; b) Smycze na klucze w kolorach: czarnym (250 szt.), zielonym (250 szt.), czerwonym (250 szt.), granatowym (250 szt.) o szerokości taśmy poliestrowej 1,5 cm (+/- 10%), długości taśmy 80 cm (+/- 10%) z łącznikiem z tworzywa sztucznego w kolorze czarnym oraz karabińczykiem metalowym w kolorze srebrnym z jednostronnym nadrukiem o treści: Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku w kolorze żółtym na taśmie zielonej i granatowej, w kolorze czarnym na taśmie czerwonej i w kolorze białym na taśmie czarnej w łącznej ilości 1000 szt. ZP-P-I.271.1.145.2012 Załącznik nr 6 wzór umowy Strona 1 z 6
c) Skrobaczki plastikowe do szyb z rękawicą z poliestru i sztucznego kożuszka przeznaczone dla kierowców do skrobania szyb samochodu w łącznej ilości 200 szt. w kolorach: czerwonym (100 szt.), niebieskim (100 szt.), z jednostronnym nadrukiem logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku w kolorze czarnym na czerwonej rękawicy i białym na niebieskiej rękawicy; d) Latarki z aluminium w kolorze czarnym o długości 10 cm (+/- 10%) i poliestrowej zawieszki na rękę w kolorze czarnym z jednostronnym nadrukiem logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku w kolorze białym w ogólnej ilości 300 szt.; e) Długopisy żelowe plastikowe wykonane z przeźroczystego plastiku, z wymiennym wkładem, w łącznej ilości 1000 szt. w kolorach: niebieskim (500 szt.) i czarnym (500 szt.) z jednostronnym, czarnym nadrukiem o treści: Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku; f) Breloki metalowe o wymiarach 3 cm x 4 cm (+/- 10%) w kolorze srebrnym w ilości 200 szt. z jednostronnym, logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze czarnym wykonanym metodą tampodruku; g) Koszulki T - shirt, 100 % bawełny, o gramaturze co najmniej 158 g, w łącznej ilości 1500 szt. w kolorach: czarnym oraz białym w rozmiarach S, M, L, XL, XXL po 150 szt. w każdym rozmiarze i kolorze z umieszczonym z przodu koszulki w lewym górnym rogu nadrukiem logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lublinie o szerokości 5 cm (+/- 10%) i wysokości proporcjonalnej do podstawy w kolorze białym na czarnej koszulce i czarnym na białej koszulce wykonanym techniką sitodruku; h) Zabawka miś pluszowy w kolorze brązowym, w koszulce w kolorze białym o wymiarach 13 cm x 16 cm (+/- 10%) z umieszczonym z przodu koszulki nadrukiem logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze czarnym wykonanym metodą tampodruku w ogólnej ilości 500 szt.; i) Etui na telefon komórkowy z poliestru o wymiarach szerokość 6 cm długość 11 cm oraz głębokość 3 cm (+/- 10%), w kolorze czarnym, zamykane na rzep, z karabińczykiem metalowym w kolorze srebrnym, poprzeczną kieszonką na zamek błyskawiczny i możliwością wsunięcia na pasek, z jednostronnym, logo w Lublinie w kolorze białym wykonanym metodą tampodruku w ilości 500 szt.; j) Wodoodporne etui na telefon komórkowy z tworzywa sztucznego w kolorze przezroczystym o wymiarach 7 cm x 23 cm (+/- 10%), zawieszane na szyję, z jednostronnym logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania ZP-P-I.271.1.145.2012 Załącznik nr 6 wzór umowy Strona 2 z 6
Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze czarnym wykonanym metodą tampodruku; w ilości 500 szt.; k) Etui na klucze zamykane na zamek o wymiarach 12 cm x 8 cm (+/- 10%) w kolorze czarnym, z jednostronnym logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze białym wykonanym metodą tampodruku w ilości 500 szt.; l) Torby podróżne, podręczne, poliestrowe w kolorze czarnym o wymiarach 60 cm x 30 cm x 25 cm (+/- 10%) z główną komorą oraz przednimi i bocznymi kieszeniami zamykane na zamek błyskawiczny, dwoma uchwytami do przenoszenia, z paskiem na ramię przypinanym za pomocą karabińczyków z tworzywa sztucznego, z jednostronnym, logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze białym wykonanym metodą tampodruku w łącznej ilości 150 szt.; m) Lornetki aluminiowe w kolorze czarnym z zawieszką na szyję w nylonowym pokrowcu o wymiarach 10 cm x 9 cm x 3 cm (+/- 10%), z jednostronnym logo w Lublinie w kolorze białym wykonanym metodą tampodruku w ogólnej ilości 100 szt.; n) Plecaki z poliestru w kolorach: czerwonym (25szt.), zielonym (25szt.), granatowym (25szt.) oraz szarym (25szt.) z kieszenią z przodu o wymiarach 40 cm x 30 cm (+/- 10%), z jednostronnym logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze białym wykonanym metodą tampodruku o łącznej ilości 100 szt.; o) Parasole automatyczne (nylonowe) w kolorze czarnym (200szt.), szarym (200szt.) oraz białym (100szt.) o średnicy 105 cm (+/- 10%) z drewnianą, wygiętą rączką oraz drewnianą laską i metalowymi szynami, z jednostronnym logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku (przy czym na parasolach czarnych i szarych logo w kolorze białym, a na na parasolach białych logo w kolorze czarnym) na jednym blincie w łącznej ilości 500 szt.; p) Poliestrowe portfele w kolorze czarnym, z przegródkami na banknoty i karty płatnicze, przegrodą na monety zamykaną na zamek błyskawiczny o wymiarach 12 cm x 10 cm x 2 cm (+/- 10%) z jednostronnym, logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze białym wykonanym metodą tampodruku w ilości 300 szt.; q) Reklamówki foliowe o grubości folii 50 mikronów (+/- 10%), wielorazowego użytku o wymiarach 50 cm x 45 cm (+/- 10%) w kolorze białym z jednostronnym, czarnym logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku w ilości 2000 szt.; r) Zestaw gier planszowych zawierający w sobie co najmniej gry: warcaby, szachy, chińczyk, z jednostronnym logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze białym ZP-P-I.271.1.145.2012 Załącznik nr 6 wzór umowy Strona 3 z 6
umieszczonym na opakowaniu wykonanym metodą tampodruku w ilości 250 szt.; s) Zestaw do malowania i rysowania w pudełku zawierający co najmniej: kredki, flamastry, farby, pędzelek, gumka z jednostronnym logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie w kolorze białym umieszczonym na pudełku wykonanym metodą tampodruku w łącznej ilości 250 szt.; t) Kompas w kolorze szarym z paskiem i zawieszką z jednostronnym nadrukiem w kolorze czarnym umieszczonym na pasku o treści: Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku w ilości 200 szt.; u) Zegarek silikonowy prostokątny na rękę w kolorach czerwonym (250 szt.) oraz niebieskim (250 szt.), z jednostronnym napisem umieszczonym na pasku o treści: Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą graweru laserowego w ilości 500 szt; v) Kosmetyczka z poliestru w kształcie prostokątnym o wymiarach 20 cm x 15 cm x 12 cm (+/- 10%) w kolorze czarnym (50 szt.), czerwonym (50 szt.), niebieskim (50 szt.), zielonym (50 szt.), z jednostronnym nadrukiem logo w Lublinie wykonanym metodą tampodruku w kolorze czarnym na czerwonej, niebieskiej i zielonej kosmetyczce i w kolorze białym na czarnej kosmetyczce w ilości 200 szt.; w) Piórnik z poliestru w kształcie walca z zamkiem błyskawicznym o wymiarach 20 cm x 8 cm (+/- 10%) w kolorze czarnym (100 szt.), czerwonym (100 szt.), niebieskim (100 szt.), z jednostronnym nadrukiem logo Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Programów Alkoholowych w Lublinie wykonanym metodą tampodruku w kolorze czarnym na czerwonym i niebieskim piórniku i w kolorze białym na czarnym piórniku w ilości 300 szt. 3 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy logo oraz nadruk Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w formie elektronicznej w dniu podpisania umowy. 2. Przed wykonaniem nadruków Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu prototypy gadżetów (o których mowa w 2 ust 2 lit. a w, w liczbie 1 szt. na każdą lit.) do akceptacji przez Zamawiającego. Akceptacja prototypów gadżetów przez Zamawiającego następuje w formie pisemnej nie później niż do następnego dnia roboczego licząc od dnia dostarczenia prototypów gadżetów. 3. Odbiór zamówionych materiałów nastąpi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w formie protokołu zdawczo odbiorczego po wcześniejszym sprawdzeniu jego jakości i ilości przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron. ZP-P-I.271.1.145.2012 Załącznik nr 6 wzór umowy Strona 4 z 6
4. Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowego dostarczenia przedmiotu zamówienia. Przez dostarczenie należy rozumieć: dowóz, rozładunek i wniesienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4 Wykonawca wykona przedmiot umowy i przekaże go Zamawiającemu w terminie do dnia 18.12.2012 r. 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty związane z zakupem artykułów, przygotowaniem do druku, stworzeniem i przekazaniem Zamawiającemu prototypów, wykonaniem nadruków reklamowych oraz koszty dostawy. 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie...), w tym...zł netto oraz podatek VAT 23% w kwocie... złotych. 3. Płatność za dostarczony przedmiot zamówienia nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego po uprzednim ich odbiorze. 4. Podstawą zapłaty za fakturę przez Zamawiającego jest protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obie strony. 6 Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem umowy zostaną wykonane siłami własnymi. lub 1. Wykonawca oświadcza, iż powierzy następujący zakres prac Podwykonawcom: a)... b)... 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 7 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2; b) za zwłokę w dostarczeniu zamówionych artykułów - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; ZP-P-I.271.1.145.2012 Załącznik nr 6 wzór umowy Strona 5 z 6
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2 z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych., b) za zwłokę w terminie określonym w 3 ust. 2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 3) Z tytułu opóźnień w zapłacie Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe. 8 Stronom przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych i innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 10 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazana jest istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 11 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Lublinie. 12 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. ZAMAWI AJĄCY WYKONAW CA............ KONTRASYG NATA SKARBNI KA MI ASTA... ZP-P-I.271.1.145.2012 Załącznik nr 6 wzór umowy Strona 6 z 6