Regulamin konkursu na projekt graficzny logo z okazji jubileuszu 800-lecia Suchego Lasu I. ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU 1. Gmina Suchy Las, zwana dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na opracowanie graficzne logo promującego 800-lecie Suchego Lasu. 2. Celem konkursu jest uzyskanie projektu graficznego logo 800-lecia Suchego Lasu, zwanego dalej projektem, które będzie miało zastosowanie do celów identyfikacyjnych, popularyzatorskich, promocyjnych i korespondencyjnych, w tym m.in. umieszczenie w materiałach promocyjnych, folderach, na plakatach, papierze firmowym oraz innych drukach i materiałach wydawanych przez Gminę Suchy Las w jubileuszowym 2018 roku. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W konkursie mogą wziąć udział osoby, które: a. dostarczyły projekt zgodny z wymaganiami określonymi w pkt. III niniejszego Regulaminu, b. są pełnoletnie i dostarczyły oświadczenie o udziale w konkursie, akceptacji postanowień Regulaminu Konkursu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922) - załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu. 2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby przysposobione. 3. Udział w konkursie jest bezpłatny. 3. Każdy uczestnik konkursu może zgłosić dowolną liczbę projektów. 4. Projekty nie będą uczestnikom odsyłane. III. FORMA PREZENTACJI PROJEKTÓW 1. Projekt wykonany w wersji kolorowej i czarno-białej powinien być naklejony na sztywnym podkładzie formatu A3 (297 x 420 mm) w układzie pionowym: w górnej części projekt logo wielkości 200 x 200 mm, w dolnej zmniejszenie do wielkości 30 x 30 mm (wersje kolorowa i czarno-biała). 2. Ponadto ten sam projekt powinien zostać dostarczony na nośniku elektronicznym, na płycie CD lub DVD zapisanych w formatach: *PDF, *JPG oraz w formacie wektorowym z podaniem parametrów graficznych niezbędnych do właściwego użytkowania. 3. Wszystkie pliki powinny być zapisane w rozdzielczości minimum 300 dpi i powinny dopuszczać możliwość zmiany skali bez straty jakości i proporcji. 4. Projekty powinny znajdować się w kopertach z napisem: Logo 800-lecia Suchego Lasu - konkurs. IV. OCENA PROJEKTÓW 1. Konkurs jest jednoetapowy. 2. Kryteria oceny projektów: a. Walory artystyczne: pomysł, komunikatywność, spójność, wyrazistość i czytelność. b. Walory graficzne: profesjonalizm projektu zgodny z zasadami sztuki. c. Walory użytkowe: możliwość edycji w różnych zastosowaniach i sytuacjach ekspozycyjnych.
3. Oceny projektów dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Suchy Las. 4. Komisja Konkursowa dokona wyboru najlepszego projektu. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygania konkursu. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA PROJEKTÓW 1. Projekty wraz z wypełnionym załącznikiem należy składać w siedzibie Organizatora: Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, lub przesłać pocztą na adres Organizatora w terminie do 17 października 2017 r. z dopiskiem na kopercie: Logo 800-lecia Suchego Lasu - konkurs. 2. Prace złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia i uszkodzenia projektów powstałych w trakcie przesyłki. VI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 7 listopada 2017 r. 2. Informacja o zwycięskim projekcie znajdzie się na stronie www.suchylas.pl 3. Laureat konkursu zostanie poinformowany o jego rozstrzygnięciu odrębnym pismem. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska i informacji o laureacie konkursu, a także projekcie konkursowym oraz umieszczenie tych informacji w materiałach reklamowych Organizatora oraz w mediach i Internecie. VII. NAGRODA 1. Spośród projektów zakwalifikowanych do konkursu Komisja wybierze jeden zwycięski projekt. Autor zwycięskiego projektu otrzyma nagrodę finansową w wysokości 4 000 PLN (pomniejszoną o 10% zryczałtowany podatek dochodowy). 2. Z autorem projektu wybranego do realizacji Organizator podpisze umowę nieodpłatnego przeniesienia całości autorskich praw majątkowych projektu, o których szczegółowo mowa w pkt VIII regulaminu. Autor wybranego projektu zobowiąże się do zawarcia umowy w terminie 10 dni od momentu wystąpienia z takim żądaniem przez Organizatora. 3. Podpisanie przez autora projektu umowy przeniesienia całości autorskich praw majątkowych projektu jest warunkiem koniecznym do przyznania nagrody za zwycięski projekt. 4. Ostateczną decyzję o skierowaniu projektu do realizacji podejmie Wójt Gminy Suchy Las, kierując się wskazaniami Komisji. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu w celu jego skutecznego wykorzystania. 6. Organizator po przeniesieniu majątkowych praw autorskich projektu może go również w dowolny sposób odstępować osobom fizycznym i prawnym. VIII. PRAWA AUTORSKIE 1. Przekazanie projektu do udziału w konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich. W przypadku skutecznego wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba zgłaszająca projekt zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań jakie powstaną z tego tytułu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystywania zgłoszonych do konkursu projektów do celów promocji konkursu, w tym do publikacji projektów na stronie internetowej www.suchylas.pl, bez uiszczania wynagrodzenia. 3. Wyłoniony podczas konkursu projekt, po podpisaniu przez autora projektu umowy nieodpłatnego przeniesienia praw autorskich na Organizatora, staje się własnością Organizatora konkursu, który może je w dowolny sposób wykorzystać w kraju i za granicą w zakresie wszystkich pól eksploatacji projektu, a w szczególności: a. wyłącznego używania i wykorzystania projektu we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej i informacyjnej prowadzonej rzecz Organizatora i podmiotów przez niego wskazanych, b. utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi technikami, a w szczególności: graficznymi, fotograficznymi, drukarskimi, plastycznymi, informatycznymi, wizualnymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi, informatycznymi, c. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu na nośnikach elektronicznych, d. publicznego wystawiania, odtwarzania i wyświetlania na wszelkich imprezach, spotkaniach i konferencjach realizowanych przez Organizatora i podmioty działające na rzecz Organizatora, e. odtwarzania, nadawania i reemitowania za pomocą wizji wszelkimi technikami odtworzeń, nadań i remisji, f. wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem projektu, g. wprowadzania do pamięci komputera i rozpowszechniania projektu w Internecie, rozpowszechniania we wszelakiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, h. publicznego wystawiania, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia projektu, i. do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, j. zarejestrowania jako znaku towarowego. 4. Organizator w umowie przeniesienia praw autorskich zastrzeże sobie prawo do wykorzystania projektu w dowolny sposób, w tym prawo do: a. dokonywania zmian, przeróbek i dowolnych synchronizacji z innymi projektami, b. przekazywania uprawnień na dokonywanie zmian, modyfikacji i adaptacji zależnych c. decydowania o rozpowszechnianiu projektu, udzielaniu licencji na jego wykorzystanie d. zarejestrowania projektu w charakterze znaku towarowego (w całości lub we fragmentach) w Urzędzie Patentowym RP oraz w innych urzędach dokonujących rejestracji znaków towarowych. 5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych projektu autor nieodpłatnie przeniesie na Organizatora wyłączne prawo do wykonywania i do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych oraz prawo własności nośnika na jakim projekt został złożony. 6. Autor zwycięskiego projektu w umowie przeniesienia praw autorskich upoważni Organizatora nieodwołalnie do rozpowszechniania projektu bez wskazywania jego autorstwa lub do oznaczania projektu i decydowania o jego oznaczaniu, zależnie od potrzeb Organizatora. Nadto autor projektu upoważni Organizatora do wykonywania w imieniu Organizatora autorskich praw osobistych do projektu, w tym prawa do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu, do wykonywania nadzoru autorskiego, ingerowania w integralność dzieła. 7. Przysłanie wypełnionego oświadczenia o udziale w konkursie jest równoznaczne z akceptacją powyższych warunków. 8. Zwycięzca konkursu nie będzie zgłaszał roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie.
IX. DODATKOWE INFORMACJE 1. We wszystkich kwestiach spornych decyzje będzie podejmować Komisja Konkursowa. 2. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektów i dokumentów zgłoszeniowych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie oraz przerwania lub odwołania konkursu. Informacje o zmianach w regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora www.suchylas.pl. 4. W razie pytań i wątpliwości dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Referacie ds. Promocji Gminy Suchy Las: Małgorzata Dawidowska, tel. 61 8926 512; e-mail: m.dawidowska@suchylas.pl.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu na projekt graficzny logo z okazji jubileuszu 800-lecia Suchego Lasu... miejscowość i data OŚWIADCZENIE O UDZIALE W KONKURSIE DANE UCZESTNIKA KONKURSU Imię i nazwisko/ nazwa uczestnika konkursu: Adres zamieszkania: ul.. kod -. miejscowość.. telefon fax e-mail Niniejszym oświadczam, że zgłoszony/e przeze mnie do konkursu projekt/y logo 800-lecia Suchego Lasu jest/są moim dziełem, nie narusza/ją niczyich osobistych praw autorskich, nie była/y zgłoszona/e do innego konkursu. Oświadczam również, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Konkursu, w szczególności z jego częścią dotyczącą przeniesienia praw autorskich. Jego postanowienia przyjmuję bez zastrzeżeń. Wyrażam niniejszym zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w bazie danych organizatora konkursu oraz przetwarzanie ich, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity, Dz. U. z 2016 r., poz. 922) w celu przeprowadzenia konkursu oraz dalszego wykorzystania projektów..... Data i podpis uczestnika konkursu