Regulamin Loterii Promocyjnej LOTERIA zwany dalej Regulaminem. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa loterii promocyjnej. Loteria promocyjna, zwana w dalszej części niniejszego Regulaminu "Loterią", jest prowadzona pod nazwą LOTERIA". 2. Nazwa podmiotu urządzającego Loterię. Organizatorem Loterii, zwanym dalej Organizatorem, jest Spółka SDG Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-707), ul. Libelta 29/5, wpisana przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000289380, Kapitał zakładowy: 200.000,00 zł, NIP 972-11-67-172, Regon 300666095. 3. Nazwa organu wydającego zezwolenie. Loteria jest prowadzona na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. 4. Obszar, na którym będzie urządzana Loteria. Loteria urządzana jest na terenie województwa mazowieckiego na terenie Galerii Plac Unii City Shopping w Warszawie (02-566) przy ul. Puławskiej 2, zwanej dalej Placem Unii City Shopping. W Loterii nie biorą udziału sklepy i punkty usługowe znajdujące się na terenie Placu Unii City Shopping określone w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5. Czas trwania Loterii. Loteria trwa od dnia 13.10.2017 r. do dnia 27.11.2017 r. 6. Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży promocyjnej. Promocyjna sprzedaż produktów promocyjnych uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpoczyna się w dniu 14.10.2017 r. od godz. 08:00 i kończy w dniu 29.10.2017 r. o godz. 19:30 lub wcześniej, po wyczerpaniu kuponów. 7. DEFINICJE Produkt promocyjny zwany dalej produktem promocyjnym - towar (z wyłączeniem produktów alkoholowych (również piwa bezalkoholowego), wyrobów z tytoniu, e-papierosów, pojemników z płynem nikotynowym lub rekwizytów tytoniowych w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych, produktów leczniczych, kart przedpłaconych/bonów podarunkowych oferowanych przez Plac Unii City Shopping oraz sklepy i punkty usługowe znajdujące się na terenie Placu Unii City Shopping, a także zakładów i kuponów innych loterii lub gier, w szczególności Lotto) lub usługa (z wyłączeniem transakcji zapłaty za indywidualne rachunki, typu gaz, prąd, telefon i inne media, raty kredytu/pożyczki, dokonane w punktach świadczących usługi przyjmowania zapłaty za jakiekolwiek rachunki oraz zakup ubezpieczeń, kart/doładowań telefonicznych typu pre-paid - dokonane w dowolnym sklepie/punkcie na terenie Placu Unii City Shopping) zakupiona w placówkach handlowych i usługowych określonych w załączniku nr 1 do Regulaminu. W Loterii nie biorą udziału towary zakupione u wystawców targów odbywających się na terenie Placu Unii City Shopping. Dowód zakupu zwany dalej dowodem zakupu - oryginał paragonu fiskalnego, faktura VAT (wystawiona na osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej), rachunek - stwierdzający zakup produktu promocyjnego. W przypadku biur podróży dowodem zakupu jest: a) potwierdzenie z terminala w przypadku dokonania płatności kartą; b) paragon z kasy fiskalnej; c) dokument KP w przypadku płatności gotówką. 1
Kupon zwany dalej kuponem - jest to kupon, na którym widnieje unikalny kod kreskowy. Stand multimedialny zwany dalej standem jest to urządzenie za pomocą którego Uczestnik rejestruje kupon. Rejestracja kuponu następuje poprzez zalogowanie się do systemu loteryjnego za pomocą platformy zgłoszeniowej. 8. Produkty objęte sprzedażą promocyjną. Sprzedażą promocyjną objęte są produkty promocyjne zakupione w regularnych sklepach/punktach usługowych będących najemcami Placu Unii City Shopping z wyłączeniem sklepów/punktów usługowych określonych w załączniku nr 1 do Regulaminu. DANE OSOBOWE 9. Dane osobowe Uczestników Loterii są przetwarzane przez Organizatora Loterii, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii. Administratorem danych osobowych jest Bletwood Investments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod: 02-672), przy ul. Domaniewskiej 50A. Administrator danych osobowych powierzy SDG Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-707), ul. Libelta 29/5 przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartej z nim umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe Uczestników Loterii przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Loterii i otrzymanie nagrody. Każdy Uczestnik Loterii posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Ponadto Uczestnik zainteresowany ofertami Galerii Plac Unii City Shopping będzie mógł podczas rejestracji na standzie wyrazić zgodę na otrzymywanie od firmy Bletwood Investments spółka z ograniczoną odpowiedzialnością informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na wskazany adres e-mail oraz telefon komórkowy zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. z 2016, poz. 1030). Niewyrażenie tej zgody nie wyklucza uczestnictwa w Loterii. UCZESTNICY LOTERII 10. Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem, na warunkach określonych w Regulaminie, może być każda osoba fizyczna, pełnoletnia, dokonująca zakupu produktu promocyjnego w celu niezwiązanym bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i spełniająca warunki Regulaminu. Uczestnik identyfikowany jest poprzez numer telefonu, który wpisał podczas logowania się na platformie zgłoszeniowej do Loterii oraz poprzez dane osobowe i adresowe. 11. Nagród nie mogą otrzymać właściciele, dzierżawcy ani najemcy, a także członkowie zarządu, pełnomocnicy oraz pracownicy, odpowiednio: Organizatora Loterii, Administracji Placu Unii City Shopping, Właściciela Placu Unii City Shopping, punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Placu Unii City Shopping, ochrony Placu Unii City Shopping, serwisu sprzątającego i technicznego Placu Unii City Shopping, najemców sklepów i punktów na terenie Placu Unii City Shopping, firm podwykonawczych dla punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Placu Unii City Shopping oraz członkowie najbliższej rodziny wszystkich wyżej wymienionych osób. Członkami najbliższej rodziny w rozumieniu niniejszego Regulaminu są: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia). 2
12. Uczestnik przystępując do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. ZASADY UCZESTNICTWA W LOTERII 13. Aby wziąć udział w Loterii należy: a) w dniach 14.10.2017 r. od godz. 08:00-29.10.2017 r. do godz. 19:30 na terenie Plac Unii City Shopping, dokonać zakupu produktu/ów promocyjnego/ych za kwotę co najmniej 100 zł brutto (w przypadku, gdy na dowodzie zakupu znajdują się produkty/usługi wyłączone z Loterii, wówczas hostessa odlicza z dowodu zakupu kwoty za jaką zostały zakupione te produkty) na maksymalnie dwóch dowodach zakupu. Maksymalnie dwa dowody zakupu na kwotę co najmniej 100 zł brutto upoważniają Uczestnika do otrzymania od sprzedawcy jednego kuponu (z zastrzeżeniem, iż w przypadku zakupu produktów promocyjnych o wartości będącej wielokrotnością kwoty 100 złotych brutto na maksymalnie dwóch dowodach zakupu, Uczestnikowi przysługuje proporcjonalna większa liczba kuponów, z zastrzeżeniem iż nie więcej niż 5 kuponów). W przypadku nieotrzymania kuponu w sklepie, Uczestnicy odbierają odpowiednią liczbę kuponów u hostessy (obecnej w Punkcie Obsługi Loterii) najpóźniej do godz. 19:40 w dniu 29.10.2017 r., po przedstawieniu dowodu/ów zakupu hostessę. Jeśli dowód/ody zakupu spełnia/ją warunki Regulaminu, hostessa poprzez ostemplowanie nadaje mu unikalny numer (zwany dalej Unikalny Numer Dowodu Zakupu ). Ostemplowany dowód zakupu hostessa oddaje Uczestnikowi wraz z odpowiednią liczbą Kuponów. Zakupy z więcej niż dwóch dowodów zakupu nie ulegają zsumowaniu. b) w dniach 14.10.2017 r. od godz. 10:00-29.10.2017 r. do godz. 19:40 po spełnieniu warunków określonych w pkt 13 a) udać się do Punktu Obsługi Loterii wraz z kuponem i dowodem/ami zakupu, gdzie hostessa sprawdza czy dowód/ody zakupu spełnia/ją warunki Regulaminu. Jeśli dowód/ody zakupu spełnia/ją warunki Regulaminu, hostessa opieczętowuje przedstawiony dowód/dy zakupu, a następnie oddaje go/je Uczestnikowi (nie dotyczy Uczestników, którzy otrzymali kupon od hostessy). c) w dniach 14.10.2017 r. od godz. 10:00-29.10.2017 r. do godz. 19:50 Uczestnik dokonuje rejestracji kuponu na standzie logując się do systemu loteryjnego poprzez platformę zgłoszeniową. Przez zalogowanie się na platformie zgłoszeniowej do Loterii rozumie się: wpisanie numeru telefonu (w przypadku telefonu komórkowego numer wpisuje się w formacie XXXXXXXXX, gdzie X oznacza numer telefonu, natomiast w przypadku telefonu stacjonarnego numer wpisuje się w formacie YYXXXXXXX, gdzie Y jest to numer kierunkowy, natomiast X jest to numer telefonu). Organizator zastrzega, iż Uczestnik może zarejestrować się na platformie zgłoszeniowej tylko przy pomocy jednego numeru telefonu. Jeden numer telefonu może być wykorzystany tylko przez jednego Uczestnika Loterii; wpisanie imienia oraz nazwiska wpisanie kodu pocztowego adresu zamieszkania; wpisanie adresu e-mail (pole nieobowiązkowe; niewpisanie adresu e-mail nie wyklucza uczestnictwa w Loterii); odznaczenie na platformie zgłoszeniowej do Loterii oświadczenia o pełnoletności i braku przesłanek do wyłączenia z Loterii (dotyczy pkt 11 Regulaminu); zapoznanie się z Regulaminem Loterii i zaakceptowanie jego warunków; wpisanie Unikalnego/ych Numeru/ów Dowodu/ów Zakupu ; wpisanie kwot/y zakupu zgodnej z kwotą/ami na dowodzie/ach zakupu, na podstawie którego/uch Uczestnik otrzymał kupon (łączna wartość wszystkich zakupionych towarów/usług na dowodzie zakupu), wybranie sklepu/ów w którym dokonano zakupu produktu/ów promocyjnego/ych; 3
dodatkowo Uczestnik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Niewyrażenie tej zgody nie wyklucza uczestnictwa w Loterii; zeskanowanie kodu kreskowego z kuponu; d) zachować kupon oraz dowód/ody zakupu potwierdzający zakup produktu promocyjnego. e) posiadać podczas każdej rejestracji do Loterii wszystkie dowody zakupu zgłoszone przez Uczestnika w Loterii. 14. Po zeskanowaniu i zatwierdzeniu kodu kreskowego z kuponu, system loteryjny sprawdza, czy zeskanowany kod kreskowy z kuponu jest pierwszy po upływie daty i godziny przypisanej do określonej nagrody. Nagrody są wygrywane w kolejności przypisanej zgodnie z wykazem złożonym u notariusza zgodnie z pkt 37 Regulaminu. W przypadku, gdy żaden Uczestnik nie zeskanuje kuponu pomiędzy dwiema nagrodami wskazanymi w wykazie, o którym mowa powyżej, niewygrana nagroda jest wygrywana przez pierwszego Uczestnika, który zeskanuje kupon w kolejnym przedziale czasowym, do którego przypisana jest już inna nagroda. Uczestnik, który zeskanuje kupon jako drugi, otrzymuje kolejną nagrodę (pierwszą przypisaną do tego przedziału czasowego). W przypadku pojawienia się na ekranie platformy zgłoszeniowej do Loterii napisu: Gratulujemy. Wygrałeś X - oznacza to, iż Uczestnik wygrał nagrodę; W przypadku pojawienia się na ekranie napisu Niestety tym razem nie wygrałeś nagrody. Spróbuj ponownie oznacza to, iż Uczestnik nie wygrał żadnej nagrody. 15. W przypadku wygrania nagrody, Uczestnik musi udać się najpóźniej 29.10.2017 r. do godz. 20:00 do Punktu Obsługi Loterii wraz z wygranym kuponem oraz zarejestrowanym do tego kuponu dowodem/ami zakupu. Hostessa po sprawdzeniu dowodu/ów zakupu i kuponu oraz potwierdzeniu, iż laureat spełnia wszystkie warunki do odbioru nagrody, oddaje laureatowi kupon i dowód/ody zakupu oraz przekazuje nagrodę. Laureat zobowiązany jest przedstawić dokument tożsamości i podpisać protokół odbioru nagrody. W przypadku nieodebrania przez laureata nagrody w ww. terminie, pozostaje ona własnością Organizatora. Organizator zastrzega, iż Uczestnik może wygrać tylko jedną nagrodę podczas trwania Loterii. W przypadku wygrania przez Uczestnika więcej nagród niż przewidzianych w Regulaminie, wówczas nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. Organizator zastrzega sobie (przed wydaniem nagrody) możliwość poproszenia laureata o przedstawienie do wglądu takiej liczby dowodów zakupu (zgodnych z podanymi podczas rejestracji), ile laureat dokonał zgłoszeń do Loterii. Laureat zobowiązany jest przedstawić ww. dowody zakupu, najpóźniej 29.10.2017 r. do godz. 20:00. W przypadku niespełnienia tego warunku, nagroda nie jest wydawana i pozostaje własnością Organizatora. 16. Każdy Uczestnik może wziąć udział w Loterii wielokrotnie, za każdym razem spełniając warunki Regulaminu. Organizator zastrzega, iż tylko raz można zarejestrować dany kupon. W przypadku ponownego zarejestrowania tego samego kuponu przez Uczestnika, pojawia się informacja, Przepraszamy, ten kod został już zarejestrowany w Loterii!" W przypadku wpisywania przez Uczestnika więcej niż 10 razy błędnego numeru z kuponu, Organizator ma prawo do zablokowania możliwości rejestracji kolejnych kuponów przez Uczestnika, do momentu wyjaśnienia zaistniałej sytuacji, jednak nie dłużej niż na jedną godzinę. 17. Przy każdym kolejnym dokonywaniu zgłoszenia kolejnego kuponu do Loterii poprzez logowanie się do systemu za pomocą platformy zgłoszeniowej, Uczestnik zobowiązany jest do: wpisania numeru telefonu (zgłoszonego przy pierwszej rejestracji do Loterii), wpisania kwot/y zakupu zgodnej z kwotą na dowodzie/ach zakupu (łączna wartość wszystkich zakupionych towarów/usług na dowodzie zakupu), 4
wpisania Unikalnego/ych Numeru/ów Dowodu/ów Zakupu, wybrania sklepu/ów w którym dokonano zakupu produktu/ów promocyjnego/ych zeskanowania kodu kreskowego z kuponu. NAGRODY W LOTERII 18. Wykaz nagród. Wykaz nagród stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Pula nagród wynosi 50.000 zł brutto. 19. Nagrody nie podlegają wymianie na wartości pieniężne lub zamianie na inną nagrodę. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA 20. Organizator oświadcza, iż nagrody są przekazywane, w ramach niniejszej Loterii zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2016 r. poz. 2032 z późn. zm.). NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 21. Nad prawidłowością przeprowadzenia Loterii nadzór sprawuje Wewnętrzna Komisja Nadzoru (zwana dalej Komisją ) powołana przez Organizatora, działająca na podstawie wydanego przez niego Regulaminu, w skład której wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe, wydane przez Ministra Finansów. OGŁASZANIE WYNIKÓW 22. Informacja o wygranej pojawia się zgodnie z pkt 14 na ekranie standu. WYDAWANIE NAGRÓD 23. Nagrody laureaci odbierają zgodnie z pkt 15. Voucher do danego sklepu/punktu usługowego ważny jest do 30.11.2017 r. i można go zrealizować na terenie Placu Unii City Shopping zgodnie z regulaminem do niego dołączonym. 24. Na żądanie laureata Organizator wystawia imienne zaświadczenie o uzyskanej wygranej z zachowaniem procedury i terminów wynikających z treści art. 20 Ustawy o grach hazardowych. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 25. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników Loterii na piśmie, najpóźniej do dnia 13.11.2017 roku (data wpłynięcia reklamacji do Organizatora). 26. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (przesyłką rejestrowaną lub osobiście) na adres: SDG Sp. z o.o., ul. Libelta 29/5 61-707 Poznań z dopiskiem LOTERIA - reklamacja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz treść żądania wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. 27. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji, włączając w to wysłanie zawiadomienia do Uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 28. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 29. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5
30. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie. 31. Niniejszy Regulamin udostępniony jest Uczestnikom Loterii do wglądu w siedzibie Organizatora oraz w Punkcie Obsługi Loterii. 32. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 33. Punkt Obsługi Loterii zlokalizowany jest na poziomie 0 obok sklepu H&M i Piazza i czynny jest w dniach 14.10.2017 roku 29.10.2017 roku w następujących godzinach: Pon. Sob. 10.00-21.00, Niedz.10.00-20.00. 34. Godziny otwarcia Placu Unii City Shopping znajdują się na stronie www.placunii.pl. 35. Organizator zastrzega, iż w przypadku gdy Uczestnik będzie miał problem z zeskanowaniem kodu kreskowego z kuponu, może wpisać cyfry znajdujące się przy kodzie kreskowym własnoręcznie. W przypadku gdy kod kreskowy na kuponie będzie uszkodzony, Uczestnik może wymienić kupon w Punkcie Obsługi Loterii, po podpisaniu dokumentu potwierdzającego wymianę kuponu. 36. W Loterii jest wykorzystany jeden stand usytuowany na terenie Placu Unii City Shopping poziom 0 (obok sklepu H&M i Piazza). Stand czynny jest w dniach 14.10.2017 roku 28.10.2017 roku w następujących godzinach: Pon. Sob. 10:00 21:00, Niedz. 10:00 20:00. W dniu 29.10.2017 roku stand czynny jest w godzinach 10:00 19:50. 37. W dniu 13.10.2017 r. u notariusza jest złożona zaklejona koperta, w której to znajdują się nagrody, przypisane do konkretnej daty (rok, miesiąc, dzień) i godziny (godzina, minuta, sekunda). Daty i godziny są z przedziału czasu, w którym możliwa jest rejestracja kuponów na standzie. Przypisania nagród (w programie Microsoft Excel na zasadzie chybił trafił ) do konkretnej daty (rok, miesiąc, dzień) i godziny (godzina, minuta, sekunda) dokonuje pracownik na zlecenie Organizatora. Utworzona lista jest poufna. Po wyżej opisanym przypisaniu nagród do konkretnej daty, dane te wpisywane są do systemu loteryjnego, który jest podłączony do standu. 38. Organizator zastrzega, iż w przypadku remontu odbywającego się w placówce handlowej/usługowej biorącej udział w Loterii, placówka ta jest wyłączona z Loterii na czas remontu. 6
Załącznik nr 1 do Regulaminu Loterii 1. Bank ING 2. Elektroniczne papierosy 3. Kantor 4. Dr Zdrowie 7