Regulamin Loterii Promocyjnej Świąteczna loteria z gwiazdami zwany dalej Regulaminem.

Transkrypt

1 Regulamin Loterii Promocyjnej Świąteczna loteria z gwiazdami zwany dalej Regulaminem. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa loterii promocyjnej. Loteria promocyjna, zwana w dalszej części niniejszego Regulaminu "Loterią", jest prowadzona pod nazwą Świąteczna loteria z gwiazdami". 2. Nazwa podmiotu urządzającego Loterię. Organizatorem Loterii, zwanym dalej Organizatorem, jest Monika Ledóchowska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Qra Production Monika Ledóchowska z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 48/104, Warszawa. 3. Nazwa organu wydającego zezwolenie. Loteria jest prowadzona na podstawie zezwolenia wydanego przez Dyrektora Izby Celnej w Toruniu. 4. Obszar, na którym będzie urządzana Loteria. Loteria urządzana jest na terenie województwa kujawsko pomorskiego w Galerii Pomorskiej w Bydgoszczy (85-739) przy ul. Fordońskiej 141, zwanej dalej Galerią. W Loterii biorą udział sklepy i punkty usługowe znajdujące się na terenie Galerii (z wyłączeniem kantoru, apteki, banku, stoisk pasażowych i hipermarketu Carrefour). 5. Czas trwania Loterii. Loteria trwa od dnia roku do dnia roku. Termin Loterii obejmuje sprzedaż promocyjną, losowanie nagród, nieprzekraczalny termin wydania nagród, termin składania i rozpatrywania ewentualnych reklamacji. 6. Termin rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży promocyjnej. Promocyjna sprzedaż produktów i usług uprawniających do wzięcia udziału w Loterii rozpoczyna się w dniu roku od godz. 09:00 i kończy w dniu roku o godz. 18:00 lub wcześniej w przypadku wyczerpania Kuponów. Organizator przewidział w Loterii Kuponów oraz balonów. 7. DEFINICJE Produkt promocyjny zwany dalej Produktem Promocyjnym - towar (z wyłączeniem produktów alkoholowych, wyrobów z tytoniu, e-papierosów, leków, kart/doładowań telefonicznych typu pre-paid, zakładów totalizatora sportowego, zakupu kart przedpłaconych/bonów podarunkowych oferowanych przez Galerię oraz sklepy i punkty usługowe znajdujące się na terenie Galerii jak i towarów i usług zakupionych za pomocą kart przedpłaconych/bonów podarunkowych) lub usługa (z wyłączeniem transakcji zapłaty za indywidualne rachunki typu: gaz, prąd, telefon i inne media, raty kredytu/pożyczki dokonane w punktach świadczących usługi przyjmowania zapłaty za jakiekolwiek rachunki, wpłaty i wypłaty bankomatowe) zakupiony/a w sklepach i punktach usługowych znajdujących się na terenie Galerii). Dowód zakupu zwany dalej Dowodem Zakupu - oryginał paragonu fiskalnego, faktura VAT (wystawiona na osobę fizyczną, a nie na podmiot gospodarczy) lub rachunek stwierdzający zakup Produktu Promocyjnego. Kupon zwany dalej Kuponem - jest to Kupon, który po wypełnieniu przez Uczestnika i wrzuceniu do urny, upoważnia go do wzięcia udziału w losowaniu nagród głównych. Kupon zawiera pola do wypełnienia przez Uczestnika określone w pkt 12c). Balon zwany dalej balonem jest to napompowany balon do którego przyczepiona jest wstążeczka i karteczka z informacją o nagrodzie dodatkowej lub jej braku. Umocowanie karteczki 1

2 uniemożliwia przedwczesne odczytanie informacji o wygranej nagrodzie dodatkowej lub jej braku. Przyporządkowanie karteczek do balonów odbywa się w sposób losowy. DANE OSOBOWE 8. Dane osobowe Uczestników Loterii są przetwarzane przez Organizatora Loterii, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Loterii. Imię oraz miejscowość zamieszkania Laureata nagrody głównej publikowane są na liście laureatów. Administratorem danych osobowych jest POMORSKA INVESTMENTS SP Z O.O., ul. Sienna 39, Warszawa. Administrator danych osobowych powierzy Qra Production Monika Ledóchowska z siedzibą w Warszawie przy ul. Chłodnej 48/104, Warszawa przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Loterii na podstawie zawartej z nim umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe Uczestników Loterii przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj.: Dz. U. z 2016 r., poz. 922). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w Loterii i otrzymanie nagrody. Każdy Uczestnik Loterii posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Dane te są przechowywane przez Organizatora tylko przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. Uczestnicy Loterii przystępując do Loterii mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez POMORSKA INVESTMENTS SP Z O.O., ul. Sienna 39, Warszawa, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) z przeznaczeniem do wykorzystania ich w celach marketingowych, w tym także do kontaktu telefonicznego, przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej w tym na wskazany adres i numer telefonu zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030). Nie wyrażenie tej zgody nie wyklucza uczestnictwa z Loterii. UCZESTNICY LOTERII 9. Uczestnikiem Loterii, zwanym dalej Uczestnikiem, na warunkach określonych w Regulaminie, może być każda osoba fizyczna, pełnoletnia, dokonująca zakupu Produktu Promocyjnego w celu niezwiązanym ze swoją działalnością gospodarczą i spełniająca warunki Regulaminu. 10. W Loterii nie mogą brać udziału właściciele oraz pracownicy: Organizatora Loterii, Savills Property Management Sp. z o.o. (Zarządca Galerii), punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie Galerii, ochrony, serwisu sprzątającego i technicznego Galerii, oraz członkowie najbliższej rodziny wszystkich wyżej wymienionych osób. Członkami najbliższej rodziny w rozumieniu niniejszego Regulaminu są: małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzice małżonka, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający. Pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia). 11. Uczestnik przystępując do Loterii powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad. ZASADY UCZESTNICTWA W LOTERII 12. Aby wziąć udział w Loterii należy: a) w dniach od roku od godz. 09:00 do roku do godz. 18:00 na terenie Galerii, dokonać zakupu Produktu/ów Promocyjnego/ych za kwotę co najmniej 50 zł (pięćdziesiąt złotych) brutto na maksymalnie dwóch Dowodach Zakupu (w przypadku, gdy na Dowodzie Zakupu będą znajdowały się produkty/usługi wyłączone z Loterii, wówczas hostessa odliczy z Dowodu Zakupu kwoty za jaką zostały zakupione te produkty/usługi). Maksymalnie dwa Dowody Zakupu na kwotę co najmniej 50 zł (pięćdziesiąt złotych) brutto 2

3 upoważniają Uczestnika do otrzymania jednego Kuponu i wylosowania jednego balonu (w przypadku zakupu Produktów Promocyjnych o wartości będącej wielokrotnością kwoty 50 złotych brutto na maksymalnie dwóch Dowodach Zakupu, Uczestnikowi przysługuje proporcjonalnie większa liczba Kuponów i balonów, z zastrzeżeniem iż nie więcej niż 5 balonów). Liczba Kuponów zależna jest tylko od kwoty wydanej na zakupy. b) w dniach od roku od godz. 09:00 do roku do godz. 18:30 po spełnieniu warunków określonych w pkt 12 a) udać się wraz z Dowodem Zakupu do Punktu Obsługi Loterii. Uczestnik przekazuje Dowód Zakupu hostessie, która sprawdza Dowód Zakupu, czy spełnia on warunki Regulaminu. Jeśli Dowód Zakupu spełnia warunki Regulaminu, hostessa opieczętowuje przedstawiony Dowód Zakupu i oddaje go Uczestnikowi, następnie wydaje odpowiednią liczbę Kuponów upoważniających do wzięcia udziału w losowaniu nagród głównych oraz wskazuje ile Uczestnik może wylosować balonów z ukrytymi nagrodami dodatkowymi. c) w dniach od roku od godz. 09:00 do roku do godz. 18:45 Uczestnik wypełnia prawidłowo Kupon/y, a następnie wrzuca do urny. Przez prawidłowo wypełniony Kupon rozumie się: wpisanie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania (ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy i miejscowość); wpisanie a oraz numeru telefonu komórkowego (pola nieobowiązkowe) wpisanie numeru Dowodu Zakupu; wpisanie kwoty zakupu zgodnej z kwotą na Dowodzie Zakupu, na podstawie którego Uczestnik otrzymał Kupon (łączna wartość wszystkich zakupionych towarów/usług na Dowodzie Zakupu); wpisanie nazwy sklepu/punktu usługowego w którym dokonano zakupu; podpisanie oświadczenia o pełnoletniości, zapoznaniu się z regulaminem i braku przesłanek do wyłączenia z Loterii (dotyczy pkt 10 Regulaminu); Dodatkowo Uczestnik może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych oraz otrzymywanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Nie wyrażenie tej zgody nie wyklucza uczestnictwa z Loterii. Kupon musi być wypełniony czytelnie. d) zachować Dowód Zakupu potwierdzający zakup Produktu Promocyjnego. 13. Każdy losowany (w dniach od roku od godz. 09:00 do roku do godz. 18:45) przez Uczestnika balon stanowi szansę na wygranie jednej z nagród dodatkowych I lub II lub III stopnia. Uczestnik losuje balon przy Punkcie Obsługi Loterii. 14. Aby sprawdzić czy wylosowany balon uprawnia do odebrania jednej z nagród dodatkowych I lub II lub III stopnia, należy sprawdzić jaka informacja znajduje się na przyczepionej karteczce wylosowanego balonu. Balony będą wieszane sukcesywnie do wyczerpania ich puli lub zakończenia możliwości losowania (tj. do dnia roku do godz. 18:45). Jeżeli na przyczepionej do balona karteczce ukaże się informacja o treści: Wygrałeś 20 Galerów! oznacza to, iż Uczestnik wygrał nagrodę dodatkową I stopnia. Wygrałeś 10 Galerów! oznacza to, iż Uczestnik wygrał nagrodę dodatkową II stopnia. Wygrałeś 5 Galerów! oznacza to, iż Uczestnik wygrał nagrodę dodatkową III stopnia. Jeżeli na karteczce ukaże się informacja o treści: Spróbuj raz jeszcze oznacza to, iż Uczestnik nie wygrał żadnej nagrody dodatkowej. 15. Nagrody dodatkowe Laureaci odbierają w Punkcie Obsługi Loterii w terminie od roku od godz. 09:00 do roku do godz. 19:00. Przed odbiorem nagrody Laureat przedstawia hostessie wygrany balon i podpisuje protokół odbioru nagrody. Niewydane nagrody pozostają w dyspozycji Organizatora. 3

4 LOSOWANIE FINAŁOWE 16. Aby wziąć udział w losowaniu nagród głównych, Uczestnik zobowiązany jest w dniach od roku od godz. 09:00 do roku do godz. 18:45 wrzucić prawidłowo wypełniony Kupon do urny znajdującej się przy Punkcie Obsługi Loterii. Urna na Kupony zostanie zamknięta roku o godzinie 18:45 i przeniesiona na miejsce losowania. 17. Losowanie nagród głównych odbywa się w dniu r. o godz. 19:00 na terenie Galerii (tj. na scenie przy strefie foodcourt) pod nadzorem Wewnętrznej Komisji Nadzoru. Podczas losowania najpierw losowanych jest dwóch laureatów nagrody głównej II stopnia, a następnie laureat nagrody głównej I stopnia. 18. Losowanie odbywa się poprzez ręczne wylosowanie Kuponu z urny przez konferansjera lub osobę z publiczności. Po wylosowaniu Kuponu, osoba losująca przekaże go Wewnętrznej Komisji Nadzoru w celu sprawdzenia czy Kupon jest prawidłowo wypełniony (zgodnie z pkt 12 c). 19. Jeżeli podczas losowania zostanie wylosowany Kupon, który nie został wypełniony zgodnie z pkt 12 c) lub Kupon jest nieczytelnie wypełniony losowanie zostanie powtórzone. Procedura ta będzie powtarzana, aż do momentu wylosowania Kuponu, który będzie spełniał warunki Regulaminu. 20. W przypadku potwierdzenia, iż wylosowany Kupon spełnia warunki Regulaminu, wówczas imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania wylosowanego Laureata zostanie ogłoszona przez konferansjera lub członka Wewnętrznej Komisji Nadzoru. W wypadku nie zgłoszenia się danego Laureata natychmiastowo po pierwszym ogłoszeniu dane osobowe danego Laureata wyczytywane będą przez mikrofon nie mniej niż trzykrotnie. 21. Laureat zobowiązany jest zgłosić się pod rygorem utraty prawa do nagrody na scenę do prowadzącego losowanie lub do pracownika ochrony oznaczonego specjalnym identyfikatorem w ciągu 2 minut od pierwszego wyczytania jego imienia i nazwiska. Jeżeli Laureat nie zgłosi się ww. czasie na scenę lub do pracownika ochrony oznaczonego specjalnym identyfikatorem, to losowanie będzie powtarzane do momentu zgłoszenia się wylosowanego Laureata do Wewnętrznej Komisji Nadzoru znajdującej się na scenie lub do pracownika ochrony oznaczonego specjalnym identyfikatorem. W przypadku przybycia na scenę więcej niż jednej osoby o tym samym imieniu i nazwisku, wówczas identyfikacja Laureata nastąpi za pomocą danych z Dowodu Zakupu. 22. Warunkiem przyznania nagrody jest osobista obecność Laureata lub ustanowionego notarialnie pełnomocnika w miejscu losowania, wylegitymowanie się przez Laureata dokumentem tożsamości (przez dokument tożsamości rozumie się m.in.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport. Dokument tożsamości musi potwierdzać dane osobowe wpisane przez Laureata na Kuponie) oraz przedstawienie Komisji ostemplowanego Dowodu Zakupu, z danymi zgodnymi z wpisanymi na Kuponie. W przypadku pełnomocnika, musi on przekazać Komisji pełnomocnictwo sporządzone przed notariuszem. Po przedstawieniu Dowodu Zakupu, Wewnętrznej Komisja Nadzoru sprawdza, czy Dowód Zakupu spełnia warunki Regulaminu. W przypadku spełnienia przez Laureata ww. warunków, nagroda jest mu przyznawana. W przypadku niespełnienia przez Laureata ww. warunków, nagroda nie jest mu przyznawana, a losowanie jest powtarzane. Po wylosowaniu kolejnego Kuponu przeprowadzana jest procedura opisana od pkt 20 do pkt 22 Regulaminu. 23. Wykaz nagród. NAGRODA GŁÓWNA Nagroda główna I stopnia w postaci voucheru na wycieczkę do Hollywood o wartości zł brutto wraz z nagrodą pieniężną w wysokości zł. Nagroda pieniężna przed wydaniem nagrody rzeczowej jest potrącana przez płatnika (Organizatora) na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych 1 nagroda o łącznej wartości zł brutto. 4

5 Nagroda główna II stopnia w postaci bonów Galery o łącznej wartości zł brutto na zakupy ze stylistą 2 nagrody o łącznej wartości zł brutto. NAGRODY DODATKOWE Nagroda dodatkowa I stopnia w postaci bonu Galery o wartości 20 zł brutto w ilości 170 nagród o łącznej wartości zł brutto. Nagroda dodatkowa II stopnia w postaci bonu Galery o wartości 10 zł brutto w ilości 170 nagród o łącznej wartości zł brutto. Nagroda dodatkowa III stopnia w postaci bonu Galery o wartości 5 zł brutto w ilości 170 nagród o łącznej wartości 850 zł brutto. Łączna pula nagród wynosi zł brutto. 24. Nagrody nie podlegają wymianie na wartości pieniężne lub zamianie na inną nagrodę. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODATKOWA 25. Organizator oświadcza, iż nagrody są przekazywane, w ramach niniejszej Loterii zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn zm.). NADZÓR NAD PRAWIDŁOWOŚCIĄ URZĄDZANIA LOTERII PROMOCYJNEJ 26. Nad prawidłowością przeprowadzenia Loterii nadzór sprawuje Wewnętrzna Komisja Nadzoru (zwana dalej Komisją ) powołana przez Organizatora, działająca na podstawie wydanego przez niego Regulaminu, w skład której wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe, wydane przez Ministra Finansów. Z przebiegu losowania Komisja sporządza protokół, zawierający w szczególności opis sposobu wyłonienia laureatów. OGŁASZANIE WYNIKÓW 27. Imię i miejscowość laureatów nagrody głównej opublikowane zostaną na stronie internetowej najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia losowania nagród. WYDAWANIE NAGRÓD 28. Nagrody dodatkowe Laureaci odbierają zgodnie z pkt 15 Regulaminu. Bony Galery ważne są do roku, i można je realizować w sklepach i punktach usługowych znajdujących się na terenie Galerii (wykaz sklepów realizujących bony Galery znajduje się w Infopunkcie) zgodnie z regulaminem dostępnym w Infopunkcie. 29. Nagroda główna I stopnia jest wydawana bezpośrednio po losowaniu, po podpisaniu przez laureata protokołu odbioru nagrody. Voucher ważny jest do r. i można go zrealizować w biurze podróży TRAVEL PLANET znajdującym się na terenie Galerii. Laureatowi nie przysługuje prawo otrzymania reszty w gotówce, gdy wartość wybranej wycieczki jest niższa niż wartość vouchera. W sytuacji, gdy wartość wybranej wycieczki jest wyższa niż wartość vouchera, laureat zobowiązany jest do zapłaty na rzecz biura podróży TRAVEL PLANET znajdującym się na terenie Galerii różnicy wynikającej z ceny. Nagroda główna II stopnia w postaci bonów Galery o łącznej wartości zł brutto na zakupy ze stylistą jest wydawana bezpośrednio po losowaniu, po podpisaniu przez laureata protokołu odbioru nagrody. Bony Galery ważne są do roku, i można je realizować w sklepach i punktach usługowych znajdujących się na terenie Galerii (wykaz sklepów realizujących bony Galery znajduje się w Infopunkcie) zgodnie z regulaminem dostępnym w Infopunkcie. Wraz z bonami laureat otrzymuje instrukcję, w jaki sposób może umówić się na zakupy ze stylistą. 5

6 ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 30. Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników Loterii na piśmie, najpóźniej do dnia roku (data wpłynięcia reklamacji do Organizatora). 31. Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej (dostarczone osobiście lub przesyłką rejestrowaną) na adres: Qra Production Monika Ledóchowska, ul. Chłodna 48/104, Warszawa z dopiskiem Świąteczna loteria z gwiazdami - reklamacja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy reklamacja oraz treść żądania wraz z jej uzasadnieniem. 32. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 14 dni licząc od dnia następującego po dniu wpłynięcia reklamacji, włączając w to wysłanie zawiadomienia do Uczestnika o wyniku reklamacji. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 33. Roszczenia z tytułu Loterii przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne. 34. W przypadku zgłoszenia reklamacji w terminie, bieg terminu przedawnienia ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia przez Organizatora odpowiedzi na reklamację. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35. Każda zmiana niniejszego Regulaminu wymaga zatwierdzenia przez Dyrektora Izby Celnej w Toruniu. 36. Niniejszy Regulamin udostępniony jest Uczestnikom Loterii do wglądu w siedzibie Organizatora oraz w Punkcie Obsługi Loterii. 37. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 38. Punkt Obsługi Loterii zlokalizowany jest na terenie Galerii przy sklepach Deichmann i H&M i czynny jest w dniach r r. w następujących godzinach: Pn. - Sob , Niedz W dniu r. Punkt Obsługi Loterii czynny jest w godzinach 09:00 19: Godziny otwarcia Galerii podane są na stronie 6