Sygnatura przetargu: ZP.270.1.2016 Załącznik nr 8 WZÓR UMOWY zawarta w Kościerzynie, dnia. pomiędzy :Gminą Kościerzyna/ Zakładem Oświaty Gminy Kościerzyna, 83-400 Kościerzyna, ul. Strzelecka 9 reprezentowanym przez : Barbara Jankowska - Dyrektor Zakładu Hanna Toczek - Główna Księgowa zwanym dalej Zamawiającym a... mającym swa siedzibę w... zwanym w dalszym tekście Wykonawca reprezentowanym przez: 1.... 2.... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje sie wykonać usługę: Dowóz dzieci z terenu Gminy Kościerzyna do placówek oświatowych w okresach roku szkolnego 2016/2017w części dotyczącej Zadania nr. 2. Wykonawca zapewnia właściwa jakość usługi (regularność, punktualność, czystość pojazdów, dyspozycyjność). 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdrowie i życie uczniów na zasadach określonych przez Kodeks Cywilny. 4. Wykonawca utrzymuje sprzęt w należytym stanie technicznym nie zagrażającym bezpieczeństwu przewożonych osób. 5. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty ubezpieczenia pojazdów i osób od ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków mogących nastąpić w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6. W przypadku niesprawności pojazdów środków transportu - z jakichkolwiek przyczyn na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia na swój koszt zastępczego środka transportu w celu realizacji umowy. 7. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dyspozycyjności w świadczeniu usługi. Środki transportu musza być sprawne i dostępne w każdej chwili, w sytuacji zmian planu lekcji, skrócenia lekcji, dodatkowych zajęć dydaktycznych lub w sytuacjach innych nieprzewidzianych potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę z należyta starannością i zgodnie z postanowieniami SIWZ i Umowy. Wykonawca zapewni kompetentne kierownictwo, siłę robocza, sprzęt, środki transportu niezbędne do prawidłowego wykonania usługi. 9. Wykonawca zabezpiecza organizacje i środki transportu, w szczególności: wykonuje i utrzymuje w należytym stanie i na swój koszt środki transportu, dokonuje na swój koszt bieżących napraw, konserwacji oraz badan, zabezpiecza prawidłowe warunki bezpieczeństwa i higieny w trakcie dowozów. Wszystkie pojazdy przeznaczone do realizacji usługi powinny spełniać warunki techniczne, winny być zarejestrowane zaś ich dowód rejestracyjny jest ważny (posiada aktualne badanie techniczne zgodnie z art.82 ustawy z dnia 20.06.1997 roku Dz. U. z 2005r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.) 10. Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu pełna dostępność do świadczonej usługi. Wykonawca jest zobowiązany zgłaszać wszystkie nieprawidłowości występujące w
trakcie realizacji przedmiotu zamówienia i uzgadniać ewentualne zmiany. 11. Wykonawca ma obowiązek raz w miesiącu rozliczać sie z Zamawiającym z wykonanych przewozów. 12. Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniać będzie kierowców dopuszczonych do ruchu przez posiadanie ważnych dokumentów takich jak m.in.: prawa jazdy odpowiedniej kategorii, orzeczeń lekarskich i psychologicznych o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku kierowcy, zaświadczenia o ukończeniu odpowiedniego kursu wymaganego przepisami prawa. Badania lekarskie i psychologiczne przeprowadzone zostaną przed podjęciem pracy w charakterze kierowcy i uaktualniane zostaną w okresach przewidzianych obowiązującymi przepisami. Na badania kieruje Wykonawca oraz pokrywa wszystkie koszty związane z uzyskaniem odpowiednich zaświadczeń. 13. Środki transportu busy, autobusy, itp. musza zostać prawidłowo oznakowane w obowiązujące na terenie Polski tablice informujące o przewozie uczniów stosownie do obowiązujących przepisów. Wyposażenie środka transportu musi spełniać obowiązujące przepisy z zakresu bhp oraz p. poż. 14. Środkami transportu mogą być przewożeni jedynie uczniowie - bez dodatkowych pasażerów. 2 1. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy z dnia..., która stanowi załącznik do niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje sie do dostarczenia Wykonawcy zarządzenia w sprawie organizacji roku szkolnego po podpisaniu przez Pomorskiego Kuratora Oświaty 3 1. Termin rozpoczęcia usług stanowiących przedmiot umowy Strony ustalają na dzień... 2. Usługi będące przedmiotem Umowy ukończone zostaną do dnia.. 4 1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizacje usługi objętej umowa. 2. Szacunkowa wartość umowy ustala sie na kwotę... brutto słownie złotych :... 3. Wskazana wyżej kwota zawiera podatek VAT w stawce:...% tj... PLN. 4. Podstawa ustalenia wartości zamówienia jest cena podana w ofercie: Część I... Część II -... Część III -... Część IV -... Część V -... Część VI -... Część VII -... 5. Rozliczenia będą następowały w skali 1 miesiąca, po przedstawieniu przez Wykonawcę faktury opisanej i potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego, przelewem w terminie do 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego na konto Wykonawcy... 6. Wysokość wynagrodzenia może ulec zmianie w przypadku : a) zmiany trasy dowozu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, b) zmiany przez Zamawiającego liczby osób dowożonych powyżej różnicy 3 osób lub innych jego decyzji. 7. Wykonawca może wnosić o waloryzacje stawki 1 km przewozu o wskaźnik ustalony wg Tabeli PODSTAWA KALKULACJI stawki za 1 km brutto, nie częściej jednak, niż raz
na pół roku (w okresie trwania umowy). 8. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 5 1. Wykonawca zobowiązuje sie do realizacji przedmiotu zamówienia przy użyciu sprzętu przystosowanego do przewozów pasażerskich i spełniającego poniższe warunki: - posiadanie świadectw kwalifikacyjnych przez kierowców, - zapewnieniu należytych warunków bezpieczeństwa i opieki dla osób przewożonych, - aktualne ubezpieczenia OC i NW, - aktualne badania techniczne i oznakowanie pojazdów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem przerw świątecznych i ferii) w godzinach zapewniających dowóz i odwóz dzieci i młodzieży w godzinach wyszczególnionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony przez strony najpóźniej do dnia rozpoczęcia roku szkolnego 4. W przypadku wystąpienia indywidualnego dnia wolnego od nauki Zamawiający zobowiązuje sie do powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie najpóźniej 3 dni przed data dnia wolnego i ustalenia terminu, w jakim nastąpi jego odpracowanie 6 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za dłuższe niż 30 minut spóźnienie w realizacji usługi w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia tygodniowego, b) za brak informacji i nie podstawienie wymaganego środka transportu później niż 45 minut od ustalonej godziny odjazdu Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usługi innemu przewoźnikowi i obciążenie kosztami Wykonawcy, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kare umowna w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 7 1. W przypadku braku możliwości realizacji usługi przez Wykonawcę z przyczyn od niego niezależnych Wykonawca zobowiązuje sie do powiadomienia Zamawiającego o zaistniałej sytuacji najpóźniej do godz. 8.00 w przypadku dowozu i do godz.14.30 w przypadku odwozu. 2. W przypadku awarii środka transportu na trasie przewozu Wykonawca zobowiązuje sie do podstawienia taboru zastępczego w ciągu maksymalnie 1 godziny od awarii. W innym przypadku Zamawiający ma prawo zlecić usługę dowolnie wybranemu przewoźnikowi i obciążyć kosztami wynajmu Wykonawcę. 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W wypadku określonym w ustępie poprzedzającym postanowienia o karze umownej nie
maja zastosowania 9 1. Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) są wykluczone z ubiegania sie o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego 10 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo pierwszeństwa i możliwość zarezerwowania do dyspozycji środków transportu Wykonawcy w sytuacji wymagającej uaktywnienia Gminnego Centrum Kryzysowego na terenie Gminy Kościerzyna. 11 1. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) przewidział możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksu pod następującymi warunkami: a) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizacje zamówienia, b) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany 3. Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku: a) przesunięcia terminu prowadzenia zajęć szkolnych; b) z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku: zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiana stawki podatku od towarów i usług wynika z przepisów powszechnie obowiązujących oraz będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta wynika z przepisów powszechnie obowiązujących oraz będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiana ta wynika z przepisów powszechnie obowiązujących oraz będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 5. Zmiana osobowa wykonawców usług może nastąpić w przypadku: a) zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy (np. choroba, śmierć, itp.), b) utraty uprawnień przez wskazane przez Wykonawcę osoby, c) W przypadku zmiany osób Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu nowe osoby o nie gorszych kwalifikacjach i uprawnieniach w stosunku do osób, które zostały wskazane w ofercie Wykonawcy. 12 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje sie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). 14 Wszelkie załączniki stanowią integralna cześć niniejszej Umowy.
15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca