ELEKTRONICZNA KSIĘGA WIECZYSTA dr inż. Piotr SACHA
NAJWAŻNIEJSZE ETAPY PRAC W RAMACH SYSTEMU NOWA KSIĘGA WIECZYSTA STAN OBECNY
Zrealizowane etapy wdrożeń systemu Nowa Księga Wieczysta 01.10.2003-01.09.2004 01.11.2004-01.01.2005 01.10.2005-01.09.2006 01.01.2008-01.02.2008 PHARE 2000 30 wydziałów ksiąg wieczystych 5 ośrodków migracyjnych ksiąg wieczystych PHARE 2001 36 wydziałów ksiąg wieczystych PHARE 2003 55 wydziałów ksiąg wieczystych 6 ośrodków migracyjnych ksiąg wieczystych BUDŻET RP 22 wydziały ksiąg wieczystych 01.08.2008-01.02.2009 NORWESKI MECHANIZM FINANSOWY 100 wydziałów ksiąg wieczystych
PROGRAM OPERACYJNY INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007-2011 2011 01.07.2010 01.08.2010 01.09.2010 01.10.2010 26 wydziałów ksiąg wieczystych 26 wydziałów ksiąg wieczystych 26 wydziałów ksiąg wieczystych 26 wydziałów ksiąg wieczystych Ostatni etap wdrożeń systemu Nowa Księga Wieczysta
ARCHITEKTURA SYSTEMU NOWA KSIĘGA WIECZYSTA
Schemat przepływu informacji po wdrożeniu systemu NKW Centralna Baza Danych Ksiąg Wieczystych (CBDKW) Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych (CIKW) Ekspozytura Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (ECIKW) Klienci Wydziały Geodezji (WG) Ośrodek Migracyjny Ksiąg Wieczystych (OMKW) Wydział Ksiąg Wieczystych (WKW) SWDE Elektroniczna wymiana danych (EWD)
Wydział KW 1...348 Architektura systemu NKW Centralny Ośrodek O Przetwarzania Danych MS Centralna informacja SOWKW dane dane dane centralna informacja LBD Ośrodek Migracyjny KW 1...11 Inny resort som dane dane dane som-eg eg, som-feniks dane LBD CBD BD
ZMIANY W ZINFORMATYZOWANYCH WYDZIAŁACH KSIĄG WIECZYSTYCH
Najważniejsze zmiany w organizacji pracy WKW po wdrożeniu systemu NKW Przechowywane KW prowadzonych w systemie informatycznym w jednej Centralnej Bazie Danych KW Ministerstwa Sprawiedliwości Prowadzenie urządzeń biurowych w postaci elektronicznej Zastąpienie wniosków składanych przez strony standardowymi formularzami, zmiany zasad rejestracji wniosków Automatyczne nanoszenie wzmianek po zakończeniu rejestracji szczegółowej spraw Sporządzanie wpisów tylko w KW prowadzonych w systemie informatycznym Zapewnienie jednoznacznej identyfikacji KW w skali całego kraju, oznaczenie KW i akt KW etykietami z kodem paskowym Przeniesienie aktualnych wpisów z dotychczasowych KW do struktury KW prowadzonej w systemie informatycznym. Dołączenie przemigrowanych KW do akt KW Udostępnianie stronom do wglądu oraz wydawanie odpisów i zaświadczeń z KW prowadzonych zarówno w postaci dotychczasowej, jak i w systemie informatycznym przez ekspozytury Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych
Migracja dotychczasowych KW do struktury KW prowadzonej w systemie informatycznym SOM SOM LBD Rozpoczęcie przez migratora przenoszenia treści dotychczasowej KW do postaci elektronicznej Przepisanie przez migratora aktualnych wpisów z dotychczasowej KW do postaci elektronicznej Zwrócenie przez migratora audytorowi dotychczasowej KW
Migracja dotychczasowych KW do struktury KW prowadzonej w systemie informatycznym c.d. OM WKW Zwrócenie przez migratora audytorowi dotychczasowej KW wątpliwości Wyjaśnianie przez audytora wątpliwości dotyczących migracji KW brak wyjaśnie nień Niemożliwość zakończenia migracji KW zakończony projekt uzyskane wyjaśnienia SOM SOM Weryfikacja poprawności migracji KW poprzez ponowne wprowadzenie przez audytora kluczowych informacji Uzupełnienie przez migratora w SOM brakujących danych KW
Przyjęcie KW do WKW i realizacja postępowania wieczysoksięgowego sowkw Automatyczne naniesienie wzmianek w elektronicznej KW Uzupełniono wzmianki Uzgodnienie wzmianek. W razie potrzeby zarejestrowanie wniosków w Dz.Kw. Wykreślenie wzmianek błędnie przemigrowanych. Zamieszczenie na dotychczasowej KW napisu Uzupełniono wzmianki COPD MS CBD Ujawnienie elektronicznej KW w CBDKW SOWKW KW po migracji Projektowanie wpisów w elektronicznej KW Dołączenie dotychczasowej KW do akt i przekazanie ich do orzekającego Zamieszczenie na dotychczasowej KW napisu Księga po migracji
Przekształcenie numeru dotychczasowej KW na numer KW prowadzonej w systemie informatycznym Numer KW prowadzonej w formie dotychczasowej 121212 Czteroznakowy kod WKW Sposób przekształcenia numeru dotychczasowej KW na numer KW prowadzonej w systemie informatycznym / Numer dotychczasowej KW uzupełniony zerami do 8 cyfr / Cyfra kontrolna WA4M / 00121212 / 9 Numer KW prowadzonej w systemie informatycznym
Struktura numeru wniosku w dzienniku elektronicznym Czteroznakowy kod WKW Dotychczasowy numer Dz.Kw. uzupełniony zerami do 8 cyfr 2 ostatnie cyfry roku / / / Numer żądania uzupełniany zerami do 3 cyfr WA4M / 00000505 / 03 / 001 Numer wniosku w elektronicznym dzienniku ksiąg wieczystych
http://www.kw.info.pl/
http://www.gisbialystok.pl/
http://www.wrosip.pl/
STRUKTURA KSIĘGI WIECZYSTEJ PROWADZONEJ W SYSTEMIE INFORMATYCZNYM
Układ księgi wieczystej (dotychczasowej) Kw.. Dział I-O Dział I-Sp Dział II okładka Pierwsza strona Dział III Dział IV Podział na działy według ustawy o księgach wieczystych i hipotece
Układ księgi dotychczasowej Dział IV Wzmianka o wniosku Numer bieżący wpisu Suma Hipoteki Do bieżącego numeru wpisu Suma 1 2 3 4 5 6 Zmiany Wykreślenia Do Wpis Wykreślenie bieżące go Suma numeru wpisu 7 8 9 10 11
Układ księgi wieczystej (informatycznej) Dział I-O Dział I-Sp oznaczenie księgi wieczystej rubryka Dział II podrubryka Dział III Dział IV pole podpole Podział na działy według ustawy o księgach wieczystych i hipotece
Struktura KW okładka Typ księgi
Struktura KW działy, rubryki, podrubryki, pola dział pole rubry ka
Struktura KW - wzmianki aktualna wykreślona
Struktura KW wpisy aktualne i wykreślone aktualne wykreślone
Struktura KW wnioski i podstawy wpisów podstawa wpisu wniosek
Formularze wniosków wieczystoksięgowych WNIOSKI: KW-ZAL Wniosek o założenie księgi wieczystej KW-WPIS Wniosek o wpis w księdze wieczystej KW-ODPIS-AKT Wniosek o wydanie odpisu dokumentu z akt księgi wieczystej KW-WGLAD Wniosek o wgląd do księgi wieczystej/ wydanie wydruku księgi wieczystej ZAŁĄCZNIKI: KW-ZAD Załącznik -Żądanie wpisu w księdze wieczystej KW-OZN Załącznik - Oznaczenie działki ewidencyjnej KW-WU Załącznik - Wnioskodawca / Uczestnik postępowania KW-PP Załącznik - Pełnomocnik / Przedstawiciel ustawowy
Powiązania między wnioskami i załącznikami ZAŁĄCZNIKI ZWIĄZANE Z WNIOSKAMI KW-ZAL I KW-WPIS: KW-ZAD Załącznik -Żądanie wpisu w księdze wieczystej pozwala uzupełnić informacje dotyczące żądań: wpisu, zmiany lub wykreślenia praw, ograniczeń, roszczeń i hipotek ujawnianych w KW oraz wartości przedmiotów żądań KW-WU Załącznik - Wnioskodawca / Uczestnik postępowania umożliwia wprowadzenie informacji o wnioskodawcach i uczestnikach postępowania, w szczególności: dane identyfikacyjne, status prawny, dane dotyczące miejsca zamieszkania lub siedziby, adres do doręczeń KW-PP Załącznik - Pełnomocnik / Przedstawiciel ustawowy umożliwia określenie pełnomocnika i przedstawiciela ustawowego, w tym ich danych identyfikacyjnych oraz adresu do doręczeń ZAŁĄCZNIK ZWIĄZANY Z WNIOSKIEM KW-ZAL: KW-OZN Załącznik - Oznaczenie działki ewidencyjnej umożliwia wprowadzenie informacji dotyczących działek ewidencyjnych odłączanych z KW. Można w nim również określić numer macierzystej KW, z której następuje odłączenie
EKSPOZYTURA CENTRALNEJ INFORMACJI KSIĄG WIECZYSTYCH
Obsługa wniosku KW-WGLĄD w WKW lub ECI KW-WGLĄD? SOWKW KW nie ujawniona w CBDKW Otrzymanie i weryfikacja poprawności wniosku KW-WGLĄD złożonego osobiście przez Wnioskodawcę Rejestracja wniosku KW-WGLĄD w SCI. Sprawdzenie, czy KW jest zarejestrowana w CBDKW KW ujawniona w CBDKW. Istnieją przeszkody uniemożliwiaj liwiające wgląd do elektronicznej KW Wydruk z KW Udostępnienie Wnioskodawcy wydruku elektronicznej KW Udostępnienie Wnioskodawcy dotychczasowej KW do wglądu KW ujawniona w SCBDKW SECI Udostępnienie Wnioskodawcy elektronicznej KW do wglądu w systemie ECI
Obsługa wniosku KW-ODPIS w ECI KW-ODPIS? ECI KW-ODPIS Dowód wpłaty Otrzymanie wniosku KW-ODPIS złożonego korespondencyjnie lub osobiście przez wnioskodawcę Weryfikacja poprawności wniosku i oryginału dowodu wpłaty Rejestracja wniosku KW-ODPIS w SCI. Sprawdzenie, czy KW jest zapisana w CBDKW Odpis zwykły KW Odpis zupełny KW MIGRACJA Księga nie istnieje w CBDKW Zaświadczenie o zamknięciu KW Odpis zupełny KW Księga istnieje w CBDKW Odpis zwykły KW
Opłaty za wydanie dokumentów przez ekspozyturę Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych Odpis zwykły KW 30 zł Odpis zupełny KW 60 zł Zaświadczenie o zamknięciu KW 10 zł Za wnioski składane do centrali Centralnej Informacji (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa), opłaty należy uiszczać na konto: Ministerstwo Sprawiedliwości Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa NBP O/O Warszawa 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000 Za wnioski składane do ekspozytury Centralnej Informacji opłatę należy wnieść na rachunek bieżący dochodów sądu, przy którym funkcjonuje ekspozytura, w której złożono wniosek, albo do kasy tego sądu.
nr karty w aktach KW
ZAŁOŻENIE KSIĘGI WIECZYSTEJ (WNIOSEK KW-ZAL)
WPIS W KSIĘDZE WIECZYSTEJ (WNIOSEK KW-WPIS)
DOSTĘP DO TREŚCI KSIĄG WIECZYSTYCH PRZEZ INTERNET - PDNKW
Moduł Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych http://ekw.ms.gov.pl Link dostępny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: http://www.ms.gov.pl Na zakładce: Rejestry i ewidencje, Nowa Księga Wieczysta Umożliwia wszystkim osobom fizycznym i prawnym zapoznanie się z treścią księgi wieczystej poprzez sieć publiczną internet, po podaniu pełnego numeru księgi.
http://ekw.ms.gov.pl
Moduł Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych 00111111 0
http://www.ksiegiwieczyste.com.pl/
http://www.elektroniczne-ksiegi-wieczyste.pl/
http://e-ksiegiwieczyste.pl/uslugi.html
http://www.elektronicznaksiegawieczysta.pl
http://www.odpisy.com.pl/
http://wipos.p.lodz.pl/zylla/ut/ksiega-wieczysta.php
http://ekw.pl/
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU ZASADY I ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG ODPŁATNYCH I. Szczegółowe warunki usługi "Odpis PDF" 1. Usługa Opis PDF umożliwia Usługobiorcom generowanie plików PDF zawierających pełen zakres informacji wyświetlanych dla danej elektronicznej księgi wieczystej. 2. Aktywacja Usługi Odpis PDF odbywa się poprzez wysłanie SMS-a. Wysłanie SMS-a: a. o treści AP.EKW na numer 73068 (Umożliwia uzyskanie 10 Odpisów PDF w nielimitowanym okresie czasu. Koszt takiego SMS-a wynosi 3zł + 23% VAT (3,69 zł brutto)), b. o treści AP.EKW9 na numer 79068 (Umożliwia uzyskanie nieograniczonej liczby Odpisów PDF w okresie 4 miesięcy. Koszt takiego SMS-a wynosi 9zł + 23% VAT (11,07 zł brutto)). a następnie podanie kodu zwrotnego w momencie zapytania przez system. 3. Koszt SMS nie podlega zwrotowi w żadnym wypadku. 4. Zakończenie możliwości korzystania z Usługi Odpis PDF następuje z chwilą: a. wykorzystania wykupionego limitu Odpisów PDF, b. upływu okresu ważności Usługi Odpis PDF, lub c. w sytuacjach określonych w 8.2 ppkt b c Regulaminu. 6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za: a. błędnie wpisaną treść SMS lub nr telefonu, b. działanie operatorów telefonii komórkowej, banków lub innych pośredników przy dokonywaniu płatności.
LU1B/00111111/0
Najważniejsze zmiany wchodzące w życie z dniem 20 lutego 2011 roku w przepisach hipotecznych: 1. jedna hipoteka zabezpieczy kapitał i odsetki, 2. łatwiejsza zmiana waluty kredytu, 3. łatwiejsze finansowanie dużych inwestycji, 4. koniec z zasadą przesuwania hipotek ku górze wraz z wykreśleniem poprzednich, 5. jasne zasady dotyczące podziału hipoteki w przypadku podziału nieruchomości, 6. zmniejszenie sumy hipoteki, 7. administrator hipoteki dla kilku kredytodawców, 8. możliwość zniesienia hipoteki.