REGULAMIN MIEJSKIEJ GRY EKOLOGICZNEJ 1 Organizator Organizatorem Gry Miejskiej pn. MIEJSKIEJ GRY EKOLOGICZNEJ(zwanej dalej Grą lub Grą Miejską) jest Gmina Opoczno z siedzibą w Opocznie przy ulicy Staromiejskiej 6. 2 Cel organizacji Gry Gra jest organizowana w ramach pikniku ekologicznego Nie truj! - miej wpływ na to czym oddychasz kampania edukacyjna dotycząca przeciwdziałania zanieczyszczeniu powietrza w Gminie Opoczno. 3 Uczestnicy 1. Uczestnikiem gry można zostać zgłaszając się do gry poprzez wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego na adres mateusz.grodzicki@um.opoczno.pl 2. Formularze zgłoszeniowe należy nadsyłać od 22 do 31 sierpnia 2017 r. do godz. 14 00 na wskazany adres e-mail. 3. W Grze mogą wziąć udział osoby niepełnoletnie, pod warunkiem, że wraz z formularzem zgłoszeniowym na wskazany adres e-mail, przesłana zostanie zgoda rodziców/opiekunów prawnych na udział dziecka w Grze oraz pod warunkiem, że w grupie będzie minimum 1 osoba dorosła. 4. W zabawie może wziąć udział maksymalnie 6 grup, 4 lub 5-osobowych. O zakwalifikowaniu do gry decyduje kolejność wpływu formularzy zgłoszeniowych. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego, Organizator poinformuje każdego z uczestników (zwanych dalej Uczestnikiem) mailowo lub telefonicznie o tym, czy został on zakwalifikowany do wzięcia udziału w Grze oraz prześle potwierdzenie uczestnictwa (zwane dalej Potwierdzeniem uczestnictwa ) na adres e-mail wskazany w formularzu. 5. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na adres mateusz.grodzicki@um.opoczno.pl jest równoznaczne z tym, że uczestnik wyraża zgodę na: a. wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, b. przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestników w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 roku, t. j. Dz.U.2016., poz. 922), c. nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych za pośrednictwem dowolnego medium w ramach MIEJSKIEJ GRY EKOLOGICZNEJ 4 Zasady gry 1. Gra odbędzie się 2 września 2017 roku w Opocznie w godzinach 14 30-17 00 2. Organizator wyznaczy 8 lokalizacji na terenie miasta Opoczno, zwanych dalej stacjami, gdzie czekali będą na uczestników sędziowie gry, którzy wyznaczą im zadania do wykonania. 3. Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy (zwany dalej Pakietem ): mapa gry, regulamin, karta punktów, znacznik grupy w formie plakietki. 4. Uczestnicy zgłaszają się dnia 2 września 2016 r. od godziny 14 30 do punktu oznaczonego hasłem MIEJSKA GRA EKOLOGICZNA który znajdować się będzie nad Zalewem TULIPAN w Opocznie przy ulicy Wałowej.
Uczestnicy mają obowiązek przed rozpoczęciem Gry wpisać się na listę przy punkcie MIEJSKIEJ GRY EKOLOGICZNEJ 5. jednocześnie potwierdzając swoją tożsamość legitymacją szkolną/dowodem osobistym. 6. Gra rozpocznie się o godzinie 14 30 przy punkcie wydawania pakietów, poprzez losowanie kolejności rozpoczęcia przez grupy Gry. Kolejne grupy będą rozpoczynały Grę w 10 minutowym odstępie czasowym. 7. Zadaniem Uczestników Gry jest poruszanie się pomiędzy poszczególnymi stacjami oraz wykonywanie następujących po sobie zadań. Każde poprawnie wykonane zadanie nagradzane jest punktami, które wpisywane będą w Kartę punktów. 8. Przy wybranych stacjach będą znajdowały się stanowiska sędziów, którzy będą udzielać zawodnikom wskazówek oraz sprawdzać poprawność wykonywanych przez nich zadań. Udział w Grze jest bezpłatny. 9. Po trasie Gry Uczestnicy poruszają się pieszo na podstawie mapy gry, która znajduje się w Pakiecie. Nie można korzystać z samochodów, skuterów i innych pojazdów silnikowych. 10. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Uczestnik, który nie dostosuje się do tego wymogu zostanie wykluczony z dalszej rozgrywki. 11. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim, z uwagi na to Uczestnicy obowiązani są do zachowania szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób uczestniczących w Grze. 12. Uczestnicy poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. Uczestnicy biorą na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną na cały czas trwania Gry. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice/opiekunowie prawni. 13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play bądź utrudniania Gry innym Uczestnikom, Organizator ma prawo do wykluczenia go z Gry. Wykluczenie może nastąpić w dowolnym momencie Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 14. Uczestnik, który znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie może wziąć udziału w Grze. 15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Uczestników Gry mogące naruszyć porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich. 5 Zwycięzcy 1. Zwycięzcą Gry jest osoba/drużyna, która jako pierwsza dotrze do celu i osiągnie najlepszy wynik na karcie gry. 2. Po przekroczeniu mety każdy Uczestnik powinien niezwłocznie udać się do punktu wyników oznaczonego hasłem MIEJSKA GRA EKOLOGICZNA, w którym należy okazać kartę gry. 3. Na podstawie przedstawionych przez Uczestników kart gry Organizator Gry wyłoni zwycięzcę z największą liczbą punktów. 6 Nagrody 1. Nagrody przyznane zostaną według poniższej klasyfikacji: I miejsce II miejsce III miejsce
7 Postanowienia końcowe 1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany: terminów i miejsca Gry. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem. 2. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad akcji Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość przerwania lub zakończenia Gry nie wyłaniając zwycięzcy lub nie wręczając nagrody. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Gry spowodowane działaniami sił wyższych oraz przyczynami nie leżącymi po jego stronie lub okolicznościami, za które odpowiedzialności nie ponosi lub których nie można uniknąć bez poniesienia dodatkowych kosztów 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Grze. 6. Regulamin Gry dołączony będzie do Pakietów oraz udostępniony na stronie internetowej Organizatora. 7. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych ustaw.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY GRUPY Na Miejską Grę Ekologiczną Dane uczestników 1) Kapitan zespołu * Data urodzenia *osoba pełnoletnia 2) Uczestnik gry 3) Uczestnik gry 4) Uczestnik gry
5) Uczestnik gry * W przypadku osób niepełnoletnich do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na wzięciu udziału dziecka w Miejskiej Grze Ekologicznej Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się i akceptuję Regulamin akcji oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie udostępnionych dla potrzeb procedur wydarzenia danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (, t. j. Dz.U.2016r. poz. 922). Dane osobowe przetwarzane będą w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem akcji. Po jej zakończeniu zostaną one komisyjnie zniszczone przez Organizatora na zasadach określonych w ww. ustawie o ochronie danych osobowych. Jednocześnie wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie mojego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych za pośrednictwem dowolnego medium w ramach Miejskiej Gry Ekologicznej organizowanej przez Gminę Opoczno z siedzibą w Opocznie przy ulicy Staromiejskiej 6.. (miejscowość, data) (podpis Kapitana drużyny)
. (miejscowość, data) Zgoda na udział osoby niepełnoletniej W Miejskiej Grze Ekologicznej Ja niżej podpisany/podpisana... (imię i nazwisko) urodzony/urodzona (data i miejsce urodzenia) legitymujący się dowodem osobistym. (seria i numer dokumentu), wyrażam zgodę na udział mojego dziecka... (imię i nazwisko Uczestnika) w Miejskiej Grze Ekologicznej która odbędzie się 2 września 2017 roku na terenie miasta Opoczno. Ponadto oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się i akceptuję Regulamin akcji oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie udostępnionych dla potrzeb procedur wydarzenia danych osobowych mojego dziecka, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U.2016r. poz. 922). Dane osobowe przetwarzane będą w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem akcji. Po jej zakończeniu zostaną one komisyjnie zniszczone przez Organizatora na zasadach określonych w ww. ustawie o ochronie danych osobowych. Jednocześnie wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka bez ograniczeń terytorialnych i czasowych za pośrednictwem dowolnego medium w ramach Gry Miejskiej NA TROPIE CZYSTEGO POWIETRZA W OPOCZNIE organizowanej przez Gminę Opoczno z siedzibą w Opocznie przy ulicy Staromiejskiej 6.. (podpis Opiekuna osoby niepełnoletniej)