REGULAMIN GRY TERENOWEJ "GRA nie do końca MIEJSKA"

Transkrypt

1 REGULAMIN GRY TERENOWEJ "GRA nie do końca MIEJSKA" I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady konkursu-gry terenowej GRA nie do końca MIEJSKA, zwanego dalej Gra. 2. Organizatorem konkursu jest Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE, z siedzibą przy ul. Bernardyńskiej 5, w Lublinie, zwane dalej Organizatorem. 3. Celem konkursu jest popularyzacja edukacji ekologicznej, wiedzy dotyczącej pomników przyrody oraz promowanie postaw i działań ekologicznych (w zgodzie z naturą i środowiskiem). 4. Osoby, które biorą udział w grze są jej uczestnikami. Każdy z nich zobowiązany jest do zapoznania się z treścią regulaminu. 5. W trakcie gry uczestnicy zobowiązani są postępować zgodnie z regulaminem pod rygorem wykluczenia ich z gry. 6. Gra prowadzona jest na obszarze miasta Lublin, a udział w niej jest darmowy. Obowiązuje jednak ekologiczne wpisowe określone w regulaminie. 7. Gra nie jest grą losową, w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. Nr 201, poz z późn. zm.) II. Uczestnictwo w Grze 2 1. Uczestnikiem gry może zostać każdy 3 5 osobowy zespół zgłoszony wcześniej za pomocą formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1 do regulaminu). Uczestnikiem gry i jednocześnie członkiem zespołu może być osoba od 10 roku życia. 2. Jeśli w skład grupy wchodzi osoba niepełnoletnia, konieczna jest również zgoda na uczestnictwo i podpisane oświadczenie przez rodziców/opiekunów prawnych. Są one zawarte w Formularzu zgłoszeniowym. III. Zasady Konkursu 3 1. Gra zostanie przeprowadzona w Lublinie w dniu 19 października 2013 roku w sobotę od godz. 12:00. Do dnia 18 października zakwalifikowane zespoły powiadomione zostaną o miejscu zbiórki na terenie miasta Lublina.

2 2. Członkiem zespołu i jednocześnie uczestnikiem gry może zostać każda osoba od 10 roku życia, która wpisana zostanie na formularzu zgłoszeniowym zespołu. Każdy uczestnik zobowiązany jest podpisać zawarte w formularzu oświadczenie. W przypadku osób niepełnoletnich zgody podpisują również rodzice/opiekunowie prawni. 3. Uczestnictwo w grze jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 4. Informacja o grze zostanie zamieszona również na portalu Facebook na stronie Grupy Ekologicznej Centrum Energii. 5. Punkt startowy znajdować się będzie w miejscu wyznaczonym przez organizatora w sobotę 19 października 2013 roku o godz. 12: Gra podzielona będzie na 4 etapy, na których będą wyznaczone dla drużyny zadania do wykonania. Po zakończeniu zadań na każdym etapie zespół zgłasza się do Wolontariusza (sędziego etapu), który sprawdza poprawność wykonanych zadań, przyznaje punkty oraz przekazuje wskazówkę, co do dalszego etapu gry. 7. Każdy zespół na starcie dostanie Plecak Organizatora, który zawierać będzie niezbędne rzeczy oraz kartę gry. Po zakończeniu ostatniego etapu zespół zobowiązuje się zwrócić przyznany mu zestaw wraz z kartą gry, gdzie będą zapisane punkty zdobyte przez dany zespół. Zespół zobowiązuje się mieć przy sobie urządzenie wykonujące zdjęcia (aparat, telefon itp.), które będzie niezbędne do przebiegu gry. 8. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i zalecane jest zachowanie przez Uczestników szczególnej ostrożności podczas gry. 9. Wszystkich uczestników gry prosi się o zachowanie zasad fair-play. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad fair-play dany uczestnik lub cały zespół może zostać wykluczony przez sędziego lub Organizatora z udziału w dalszej części gry Warunkiem udziału w grze jest dostarczenie: a) formularza zgłoszeniowego (przesłanie pocztą lub osobiste dostarczenie, zgodnie ze wzorem zawartym w regulaminie) b) ekologicznego wpisowego 20 korków plastikowych lub 10 zużytych baterii lub 2 kg makulatury od zespołu (przy złożeniu formularza zgłoszeniowego lub w dniu gry w godz. 10:00-12:00) na adres: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE, ul. Bernardyńska 5, Lublin w terminie do dnia 17 października 2013 roku do godz. 20:00 (decyduje data wpływu) od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 20:00 (osobiście) lub anna.los@centrumenergii.eu formularz zgłoszeniowy, a osobiście wpisowe. Wpisowe może zostać przekazane w dniu gry w godz , jednak taka informacja powinna być dołączona do formularza zgłoszeniowego. c) Jeżeli liczba zgłoszeń będzie przekraczać 20, Organizatorzy wybiorą 20 drużyn do udziału w grze. Wszyscy zostaną powiadomieni najpóźniej w dniu 18 października o swoim zakwalifikowaniu do gry. Decyduje kolejność zgłoszeń.

3 d) W konkursie nie będą uwzględniane zgłoszenia nie spełniające warunków określonych w niniejszym Regulaminie, w tym w przypadku: a. przesłania zgłoszenia po terminie, o którym mowa w ust. 1, b. przesłania Formularza Konkursowego wypełnionego nieczytelnie, niekompletnie lub nieprawidłowo, c. brak przekazania ekologicznego wpisowego w wyznaczonym terminie, d. brak odpowiednich podpisów w Formularzu zgłoszeniowym, e. zgłoszenia tej samej grupy więcej niż jeden raz. 5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zniszczone, niekompletne lub doręczone po terminie, o którym mowa w 4 ust. 1. IV. Zasady przyznawania nagród w konkursie 6 1. Na każdym etapie Wolontariusz sędzia etapu oceniać będzie poziom wykonania zadania i zapisywać to na karcie gry. Szczególnie uwzględnione będą następujące kryteria: a. ilość wykonanych zadań na poszczególnym etapie b. poziom wykonania zadań i zaangażowanie uczestników gry, c. poprawność wykonania zadań, d. czas trwania poszczególnych etapów dla drużyny. 2. System punktowy podany zostanie w karcie gry (ustalony dokładnie zostanie po zweryfikowaniu ilości zgłoszonych drużyn). 3. Najwyżej ocenione zespoły zostaną atrakcyjnie nagrodzone. Oceny zawarte będą w karcie gry każdej drużyny, którą na koniec zespół oddaje sędziemu. 4. Lista nagrodzonych zespołów zostanie opublikowana na stronie internetowej Stowarzyszenia AGAPE oraz Ośrodka Wolontariatu Centrum Energii, a także na profilu grupy ds. ekologii na Facebooku. Nagrody przekazane zostaną zawodnikom w biurze organizatora w umówionym indywidualnie terminie. 5. Wyniki z kart gry zostaną opublikowane na stronie internetowej profilu na 6. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 23 października V. Postanowienia końcowe 7 1. Organizator konkursu zastrzega prawo do zmiany czasu trwania gry i warunków udziału w grze oraz do jego odwołania bez podania przyczyny. 2. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz

4 3. Wszelkie kwestie związane z przebiegiem gry rozstrzyga organizator, który czuwa nad przestrzeganiem regulaminu przez uczestników, a także wyłania zwycięzców gry. 4. Decyzje Organizatora są ostateczne. Istnieje możliwość wniesienia formalnego wniosku do Organizatora z prośbą o uzasadnienie lub zmianę decyzji. Wniosek musi być zgłoszony w terminie 3 dni od zakończenia konkursu. 5. Niniejszy regulamin obowiązuje przez cały okres trwania gry. 6. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu. W przypadku zmiany regulaminu w trakcie trwania gry, zmiana jest możliwa pod warunkiem nie naruszania praw już nabytych przez uczestników. O każdorazowej zmianie organizator poinformuje na stronie grupy ds. ekologii na portalu Facebook. 7. W przypadku naruszenia przez uczestnika niniejszego regulaminu, niedochowania zasad fair play albo utrudniania gry innym uczestnikom, organizator ma prawo wykluczyć danego uczestnika z gry. Decyzja organizatora w tej kwestii będzie ostateczna bez prawa odwołania się od niej. 8. Organizator ma prawo odwołania gry w każdym czasie przed jej rozpoczęciem bez powodu jak również w jej trakcie jeżeli jest uzasadnione niemożliwymi do przewidzenia okolicznościami, jak również względami bezpieczeństwa. 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie maja przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu Cywilnego. 10. Ewentualne pytania dotyczące gry prosimy kierować na adres anna.los@centrumenergii.eu lub pod numerem telefonu: lub Regulamin obowiązuje od dnia 9 października 2013 r.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu GRA nie do końca MIEJSKA FORMULARZ KONKURSOWY Konkurs: GRA nie do końca MIEJSKA NAZWA GRUPY: OSOBY WCHODZĄCE W SKŁAD GRUPY: Lp. IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA GRUPY DATA URODZENIA 1. ZGODA RODZICA/OPIEKUNA PRAWNEGO NA UCZESTNICTWO (w przypadku osób niepełnoletnich) EKOLOGICZNE WPISOWE 10 plastikowych nakrętek przekazane wcześniej z formularzem 5 zużytych baterii zostanie przekazane w dniu gry do godz. 12:00 0,5 kg makulatury Przedstawiciel zespołu i dane kontaktowe: Imię i nazwisko:. Telefon kontaktowy:

6 OŚWIADCZENIA UCZESTNIKÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH: 1. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem konkursu i wyrażam zgodę na udział w konkursie zgodnie z określonymi w nim warunkami. 2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE moich danych osobowych oraz danych osobowych zgłaszanego przeze mnie uczestnika, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 3. Wyrażam zgodę na upublicznianie przez Organizatora wyników i zdjęć dotyczących mojej osoby, mojego imienia i nazwiska oraz zamieszczania tych informacji na stronach internetowych, w prasie, radiu i TV. Jednocześnie wyrażam zgodę na wykorzystania moich zdjęć z przebiegu gry w wydawnictwach i materiałach promujących Ośrodek Wolontariatu Centrum Energii lub Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE. 4. Oświadczam, że mój stan zdrowia jest dobry oraz znajduję się w dobrej kondycji fizycznej i psychicznej, tym samym nie istnieją żadne przeciwwskazania medyczne do mojego uczestnictwa w konkursie GRA nie do końca MIEJSKA w przeciwnym razie ponoszę całkowitą odpowiedzialność za ich skutki. Jednocześnie zrzekam się wszelkich roszczeń finansowych, w tym o charakterze odszkodowawczym, wobec Organizatora z tytułu ewentualnego uszczerbku na zdrowiu, który nastąpił pośrednio lub bezpośrednio na skutek wydarzeń związanych z udziałem w konkursie. Lp. IMIĘ I NAZWISKO CZŁONKA GRUPY DATA 1. PODPIS CZŁONKA GRUPY ORAZ RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH (w przypadku osób niepełnoletnich)