Regulamin III Łańcuckiej Gry Miejskiej pt. Rozgryź tę historię

Transkrypt

1 Regulamin III Łańcuckiej Gry Miejskiej pt. Rozgryź tę historię 1. Organizator gry i założenia ogólne 1. III Łańcucka Gra Miejska pt. Rozgryź tę historię (dalej gra ) organizowana jest przez Miejski Dom Kultury w Łańcucie (dalej organizator ). 2. III Łańcucka Gra Miejska jest organizowana w ramach programu Dni Miasta i Powiatu Łańcuckiego Gra odbędzie się 24 września 2016 r. od godz. 10:00 (I tura) oraz 13:00 (II tura) na terenie ścisłego centrum miasta Łańcuta. 4. Gra trwa 90 minut 5. Celem gry jest rozbudzenie zainteresowań lokalną kulturą i historią oraz upowszechnienie wśród mieszkańców, w tym dzieci i młodzieży, wiedzy na temat miasta Łańcuta, w tym jego tradycji kulinarnych oraz aktywne spędzenie wolnego czasu przez uczestników. 6. Przez organizację gry rozumie się przygotowanie i zaaranżowanie przez organizatora zadań oraz zagadek związanych z tematem gry oraz wykorzystanie w tym celu przestrzeni miasta. 2. Zasady 1. Gra skierowana jest do ogółu społeczeństwa bez limitów wiekowych, w szczególności do: - uczniów (szkoły podstawowe, gimnazjalne, ponadgimnazjalne) - rodzin - grup przyjaciół 2. W grze mogą wziąć udział zgłoszone drużyny liczące 2-4 osób. Dzieci do lat 10 nie są wliczane do limitu uczestników. 3. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w grze pod opieką osoby pełnoletniej lub za pisemną zgodą rodzica / opiekuna prawnego (Patrz: 4. Zasady bezpieczeństwa oraz Załącznik nr 1) 4. Ilość drużyn biorących udział w grze jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń. Po przesłaniu zgłoszenia drużyny otrzymają drogą mailową lub telefoniczną informację potwierdzającą zakwalifikowanie drużyny do udziału w grze. 5. Zgłoszeń należy dokonywać w terminie do 21 września, godz. 23:59 mailowo pod adresem tvlancut@gmail.com lub telefonicznie pod nr W treści zgłoszenia należy podać imiona, nazwiska oraz wiek członków drużyny, nazwę drużyny, telefon, kontaktowy oraz preferowaną turę gry ( Tura I: godz. 10:00 lub Tura II: godz. 13:00 ) 6. Nazwa drużyny nie może zawierać wulgaryzmów ani innych treści obraźliwych dla osób trzecich. 7. Udział w grze jest bezpłatny. 8. Dozwolone jest tylko piesze przemieszczanie między punktami. Drużyna, która się do tego nie zastosuje zostanie zdyskwalifikowana.

2 9. Drużyna nie może rozdzielać się w trakcie gry w celu wykonania większej ilości zadań w tym samym czasie. 10. W grze pojawiają się sformułowania takie jak: a) Karta gry karta z tekstem będącym wskazówką do odnalezienia danej lokacji i wykonania przygotowanego w tym punkcie zadania b) Pakiet startowy zestaw otrzymany na początku gry, zawierający początkowe informacje potrzebne w grze, mapę z wyznaczoną trasą, przewodnią fabułę oraz wszystkie karty gry potrzebne do ukończenia gry. c) Postać gry osoba, która oczekuje na uczestników w danym miejscu w celu przedstawienia zadania do wykonania, przekazania naklejki za zaliczone zadanie i sprawdzenia dotychczasowego postępu drużyny w grze. 11. Gra polega na odnajdywaniu ustalonych wcześniej miejsc i wykonywaniu przygotowanych w nich zadań. W każdym miejscu na uczestników oczekuje postać gry, który udziela uczestnikom wskazówek i decyduje o zaliczeniu bądź niezaliczeniu zadania. Za zaliczone zadanie drużyna otrzymuje naklejkę, którą umieszcza w odpowiednim miejscu na mapie. Niezaliczone zadanie zostaje zaznaczone na mapie symbolem X, który uniemożliwia późniejszy powrót do wykonania zadania w tym punkcie. 12. Drużyny wykonują zadania według narzuconej kolejności. Każdej z drużyn w ramach jednej tury zostaje przydzielona inna trasa. Trasa jest oznaczona numerami od 1 do 11 na mapie oraz na kartach gry. 13. Przed przystąpieniem do wykonania zadania, postać gry sprawdza postęp drużyny na mapie. W przypadku, gdy drużyna dotarła do punktu w niewłaściwej kolejności, postać gry może anulować poprzedzające punkty, które nie zostały zaliczone przez drużynę, przekreślając je na mapie i uniemożliwiając drużynie zaliczenie ich w późniejszym czasie chyba że drużyna zdecyduje się powrócić do wykonywania zadań według ustalonej kolejności. 14. W czasie trwania gry organizatorzy zastrzegają sobie możliwość wprowadzenia zadań dodatkowych dla każdej z drużyn, przekazywanych ustnie, telefonicznie bądź za pośrednictwem smsów. 15. Za każde zaliczone zadanie organizatorzy przyznają drużynie jeden punkt w formie jednej naklejki umieszczonej w odpowiednim miejscu na mapie. 16. Gra trwa 90 minut od momentu ogłoszenia jej rozpoczęcia przez organizatora. Po upływie tego czasu wszyscy członkowie drużyny muszą znaleźć się w punkcie końcowym gry. 17. Grę wygrywa drużyna, która: a) Jako pierwsza stawiła się w punkcie zakończenia gry z kompletem zaliczonych punktów na mapie. b) W wypadku kiedy żadna z drużyn nie zdobyła kompletu punktów, zwycięzcą zostaje drużyna o największej liczbie punktów. W wypadku remisu punktowego o zwycięstwie decyduje czas przybycia do punktu zakończenia gry. 18. Organizatorzy przewidują nagrody rzeczowe i bony podarunkowe dla laureatów pierwszego, drugiego i trzeciego miejsca.

3 19. Wszyscy uczestnicy, którzy zakończyli grę, tzn. po upływie 90 minut znaleźli się w miejscu zakończenia i nie złamali żadnego z punktów regulaminu, otrzymują pamiątkowe dyplomy, upominki oraz poczęstunek. 3. Organizacja gry 1. Gra odbędzie się 24 września 2016 roku na terenie ścisłego centrum miasta Łańcuta. 2. Drużyny zgłoszone do udziału w grze zostaną podzielone na dwie tury. Pierwsza tura gry rozpocznie się o godz. 10:00. Druga tura gry rozpocznie się o godz. 13:00. W wypadku zgłoszenia do gry mniejszej liczby drużyn niż zakładana, organizatorzy ograniczą grę do jednej tury, o godz. 10: Początek gry odbędzie się w Maneżu w Łańcucie, przy ul. 3 Maja Do udziału w grze należy zgłosić 2-4 osobową drużynę poprzez: a) wysłany na adres tvlancut@gmail.com lub b) Telefonicznie pod nr W treści zgłoszenia należy podać: a) Imiona, nazwiska i wiek wszystkich członków drużyny powyżej 10. roku życia b) Nazwę nadaną drużynie przez jej członków c) Numer telefonu do kontaktu z organizatorem d) Adres do kontaktu z organizatorem e) Preferowaną turę gry (Tura I: godz.10:00 lub Tura II: godz.13:00) 6. Zgłoszenia przyjmowane są do 21 września 2016 r. do godz. 23: O zakwalifikowaniu bądź niezakwalifikowaniu do udziału w grze oraz o przydzieleniu do danej tury drużyna zostaje powiadomiona w wiadomości owej przekazanej przez organizatora na adres podany w zgłoszeniu. 8. Gra będzie się odbywać w przestrzeni miasta (ulice, budynki, place). Zadania wymagać będą spostrzegawczości, umiejętności wyciągania wniosków i łączenia faktów, a także działań zręcznościowych i manualnych. 9. Nad prawidłowym przebiegiem gry czuwa organizator. 10. W przypadku rezygnacji z gry w trakcie jej trwania uczestnicy zobowiązani są do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu organizatorowi. 11. Gra odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 4. Zasady bezpieczeństwa 1. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w grze wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej, za zgodą rodzica lub prawnego opiekuna (załącznik nr 1). Organizator nie zapewnia opieki osób pełnoletnich dla niepełnoletnich uczestników gry.

4 2. Na trasie gry ruch drogowy nie będzie zamknięty. W związku z tym drużyny poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na miejsce rozpoczęcia gry, w trakcie jej trwania oraz podczas powrotu po jej zakończeniu. 3. W czasie gry obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających. W przypadku, gdy członek danego zespołu, a w szczególności opiekun osób niepełnoletnich, znajduje się w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środka odurzającego, zespół zostanie wykluczony z dalszego udziału w grze. 4. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed grą, w jej trakcie lub po zakończeniu gry. Uczestnicy gry ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas gry innym uczestnikom oraz osobom trzecim. W razie wypadku lub powstania szkody związanej z grą uczestnicy nie będą występować z roszczeniami do organizatora, osób działających w jego imieniu lub z jego upoważnienia. 5. Zespół, którego członek nie dostosuje się do wymogów regulaminu, jest automatycznie wykluczany z dalszej rozgrywki. 6. Przez nadesłanie zgłoszenia do udziału w grze uczestnicy wyrażają zgodę na: a. wzięcie udziału w grze na warunkach określonych niniejszym regulaminem; b. przetwarzanie przez organizatora danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia gry, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002, nr 101, poz. 926 z późn. zm.); c. opublikowanie na stronie internetowej i w informacjach medialnych przez organizatorów wizerunku uczestnika oraz ewentualnie imienia i nazwiska uczestnika. 5. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania lub przerwania gry w sytuacji niezależnej od niego. 2. W przypadku zachowania uczestnika niezgodnego z powszechnie przyjętymi normami oraz z postanowieniami Regulaminu gry, a w szczególności w przypadku łamania zasad, oszukiwania i niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie organizator ma prawo usunąć drużynę z gry. Decyzja organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 3. Wszelkie spory rozstrzyga organizator. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość do wprowadzania zmian w Regulaminie gry. O wszelkich zmianach uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej 5. Zgłoszenie drużyny jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez jej uczestników i opiekunów. 6. Wszelkich informacji dotyczących gry udziela koordynator gry: Katarzyna Mazurkiewicz, tel , tvlancut@gmail.com

5

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 ZGODA RODZICA/OPIEKUNA NA UDZIAŁ W III ŁAŃCUCKIEJ GRZE MIEJSKIEJ ROZGRYŹ TĘ HISTORIĘ ORGANIZOWANEJ PRZEZ MIEJSKI DOM KULTURY W ŁAŃCUCIE... (imię i nazwisko rodzica/opiekuna)... (adres zamieszkania)... (telefon kontaktowy) Ja niżej podpisana (y) wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego syna/córki... (imię i nazwisko ) w Grze miejskiej dnia r. * Oświadczam, że zapoznałam(em) się z regulaminem III Łańcuckiej Gry miejskiej Rozgryź tę historię. Akceptuję wszystkie jego postanowienia, w tym okoliczność, iż Miejski Dom Kultury w Łańcucie nie zapewnia dla uczestników Gry fachowej opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. * Oświadczam, że brak jest jakichkolwiek przeciwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez moje Dziecko w Grze. * Wyrażam zgodę na publikację przez Miejski Dom Kultury w Łańcucie na stronie internetowej oraz na Facebooku wizerunku mojego Dziecka, na zasadach, o których mowa w Regulaminie.... (imię i nazwisko) (data) (podpis)