Prawidłowe niszczenie to gwarancja bezpieczeństwa!



Podobne dokumenty
Nowa norma DIN 66399

KOBRA +1 KOBRA +2, +3

TARNATOR C4 TARNATOR C1 SD 9332 CICHA PRACA, DOSKONAŁA NISZCZARKA BIUROWA, PRODUKT ROKU 2008/2009 NISZCZARKI TARNATOR. Niszczarki dokumentów. 15l.

Niszczarki dokumentów HSM SECURIO Folder informacyjny

Niszczarka Wallner S580. szerokość wejścia: 220 mm

Niszczarka nośników danych HSM StoreEx HDS 150 i HDS 230. Bezpieczne i wydajne niszczenie dysków twardych oraz innych nośników danych G E R M A N Y

PROMOCJA NISZCZAREK SEJFÓW ORAZ. Ważne fakty dotyczące RODO. Bezpieczne niszczenie i przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe

Parametry techniczne SUNWOOD SD Niszczarka dokumentów

CHROŃ DANE! Ważne fakty. dotyczące RODO. Bezpieczne niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe

NISZCZARKI DOKUMENTÓW I MULTIMEDIÓW

CHROŃ DANE! Ważne fakty. dotyczące RODO. Bezpieczne niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe

Nowe gwiazdy na rynku! Rodzina niszczarek HSM shredstar 2014! HSM shredstar X PLN

CHROŃ DANE! Ważne fakty. dotyczące RODO. Bezpieczne niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe

Wielofunkcyjne urządzenie monochromatyczne formatu do A4; kopiarka, drukarka, skaner

To lepszy sposób. Przewodnik po niszczarkach. NOWOŚĆ gama niszczarek z auto podajnikiem

Niszczarki dysków twardych HSM Powerline HDS 150 HSM Powerline HDS 230. Bezpieczne i wydajne niszczenie dysków twardych oraz innych nośników danych

Katalog 2016/2017 przewodnik po niszczarkach, laminacji, oprawie dokumentów, gilotynach, akcesoriach biurowych i bhp

Niszczarki dokumentów HSM SECURIO. Katalog Produktów

Niszczarka tnąca w poprzek X7CD

2014 Katalog NISZCZARKI

HSM Technika Biurowa Cennik produktów 2014

Znak Sprawy FDZP/26/13 - Załącznik nr 2 pakiet nr 5. MODEL (podać) PRODUCENT (podać) ROK PRODUKCJI (podać)

Niszczarka tnąca na paski S7-CD

BIULETYN. Nowości HSM! HSM SECURIO B35 HSM SECURIO B26

CENNIK NISZCZAREK DOKUMENTÓW

NISZCZARKI DOKUMENTÓW - HSM

Propozycja współpracy w zakresie organizacji selektywnej zbiórki odpadów biurowych, zintegrowanego zarządzania gospodarką odpadami i ochroną

CENNIK NISZCZAREK DOKUMENTÓW

ważny od WYMIARY NISZCZY OPRÓCZ PAPIERU System automatyczn ego wycofania w przypadku zacięcia

Zadanie nr 4 niszczarki, laminatory Zamawiający dodaje następujące zapisy:

Niszczarki dokumentów HSM shredstar

Niszczarka dokumentów i płyt CD

Przegląd niszczarek z serii Kobra TS

HSM Technika Biurowa Cennik produktów 2015

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Instrukcja obsługi NISZCZARKA KOBRA 240 ES

Niszczarki 2013 BEZ UŻYCIA RĄK. Nowa linia niszczarek Auto+ NISZCZ DOKUMENTY AUTOMATYCZNIE OSZCZĘDŹ DO 98% CZASU POŚWIĘCANEGO NA NISZCZENIE

Instrukcja obsługi Genie 550 MXCD

BIULETYN. Rodzina urządzeń HSM powiększa się! INFORMACYJNO - PROMOCYJNY JESIEŃ 2015 HSM SECURIO C14. HSM Powerline HDS 150.

Architektura komputerów

OFERTA HANDLOWA. Odzyskujemy dane z dysków o średnicy 3.5", 2.5". Zajmujemy się dyskami magnetycznymi oraz dyskami SSD *.

Załącznik do zarządzenia nr 13/2010/2011 Polityka bezpieczeostwa danych osobowych POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Z A W I A D O M I E N I E. o wyjaśnieniu treści SIWZ

Bezpieczeństwo danych a zawartość śmietników

Technika Biurowa Cennik produktów kom tel

Technika Biurowa Cennik produktów 2016

Instrukcja obsługi. NiszczarkA SC9059S GDAŃSK ul. Krynicka 1 tel.: (058) fax: (058)

KOBRA C1. Instrukcja obsługi NISZCZARKA GDAŃSK ul. Krynicka 1 tel.: fax:

kobra +1 Instrukcja obsługi instruction manual GDAŃSK ul. Krynicka 1 tel.: (058) fax: (058)

INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA SYSTEMEM INFORMATYCZNYM. służącym do przetwarzania danych osobowych w Bibliotece i Centrum Kultury Gminy Wejherowo

Urządzenia wielofunkcyjne powinny umoŝliwiać kopiowanie oraz sieciowe drukowanie i skanowanie, o minimalnych parametrach technicznych:

HSM Technika Biurowa Cennik produktów 2015

Dyski twarde napędy optyczne i pamięci flash

TARNATOR C9 instrukcja obsługi

Niszczarka X10 CD. z wydzieloną częścią do cięcia płyt CD/DVD i kart kredytowych. Instrukcja obsługi 91608

Deszcz nowości na jesień! Sprawdź!

Instrukcja obsługi Genie 250 CD

Załącznik do Zarządzenia Nr 221 Burmistrza Michałowa z dnia 18 marca 2013 r.

Raport z badania BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI W POLSCE

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W STOWARZYSZENIU PRACOWNIA ROZWOJU OSOBISTEGO

Technika Biurowa Cennik produktów 2019

Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Toruniu

Technika Biurowa Cennik produktów 2018

Tworzenie oraz przywracanie obrazu systemu Windows 7

OFERTA IBICON WARSZAWA 2018

Technika Biurowa Cennik produktów 2017

POLITECHNIKA GDAŃSKA

Memeo Instant Backup Podręcznik Szybkiego Startu

Instrukcja obsługi niszczarki CS2212cd

Certyfikat. 1 Jak zbieramy dane?

Instytut-Mikroekologii.pl

Komputer i urządzenia z nim współpracujące.

Kopia zapasowa i odzyskiwanie Podręcznik użytkownika

The reliable brand! niezawodne systemy rozdrabniania dla bezpiecznego niszczenia dokumentów i danych

szerokość wejścia 230 mm automatyczny start/stop Kobra C1 9 3,5x40 3 P-4/ T-4/ E-3/ F-1 18 l Niszczarki Kobra +1

Instrukcja obsługi. Niszczarka Kobra 400 ES GDAŃSK ul. Krynicka 1 tel.: (058) fax: (058)

Niszcz dane zgodnie z RODO i odbierz nagrody! Promocja HSM Wymień Punkty na Nagrody

w związku z zapytaniem ofertowym Karkonoskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Jeleniej Górze z dnia r. Nazwa Wykonawcy:...

Instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Toruniu

ZGI Data Security. Informacja o usłudze niszczenia nośników danych. Wrocław, dnia r. Co to jest LiquiDATA?

NISZCZARKI DOKUMENTÓW I MULTIMEDIÓW

Paragon Boot Media Builder

Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do Przetwarzania Danych Osobowych

Dydaktyka Informatyki budowa i zasady działania komputera

Instrukcja obsługi TARNATOR C9. Niszczarka dokumentów i płyt CD

White Canyon. Gama Produktów WipeDrive

Instrukcja obsługi niszczarki CS 2418 CD

Niszczarka dokumentów i płyt CD/DVD Conrad IPS120M, wydajność cięcia 12 kartek, 21 l

OFERTA NISZCZARKI. Ceny w ofercie zawierają podatek VAT SPIS TREŚCI: P.H.U. BIS-MW s.c. ul. Michałowicza Warszawa

1. Jak zamówić usługę USB PVR? 2. Mam dekoder, który nie obsługuje USB PVR, a chciałbym zamówić usługę. Co mam zrobić?

Informatyczna obsługa firm

Potrzeba instalacji w napędach SSD akumulatorów ograniczała jednak możliwości miniaturyzacji takich napędów.

10 Zabezpieczanie komputera. 11 Czyszczenie komputera. 12 Rozwiązywanie problemów. 6 Spis treści. Zamek linki zabezpieczającej...

Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych

BUDOWA KOMPUTERA. Monika Słomian

Instrukcja obsługi. instruction manual GDAŃSK ul. Krynicka 1 tel.: (058) fax: (058)

DBAMY O CIEBIE DBAMY O ŚWIAT

Czas na zmiany! BIULETYN INFORMACYJNO - PROMOCYJNY JESIEŃ 2014

Instrukcja obsługi. Niszczarka Kobra 240 ES GDAŃSK ul. Krynicka 1 tel.: (058) fax: (058) ODDZIAŁ:

PISMO OKÓLNE. Nr 8/2013. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 30 sierpnia 2013 r.

Transkrypt:

CNIKA BIURWA rawidłowe niszczenie to gwarancja bezpieczeństwa! Niszczenie papieru, kart plastikowych, płyt CD i dysków twardych zgodne z normą DIN 6699 Great roducts, Great eople.

Nowe czasy, nowe nośniki danych, nowe standardy. Sześć nośników danych według normy DIN 6699 Dlaczego należy niszczyć nośniki danych? Każdy, kto przetwarza dane poufne, osobowe lub szczególnie chronione, powinien zapewnić ich bezpieczne niszczenie i utylizację zgodnie z zasadami ochrony danych. o oznacza, że nośniki danych muszą być niszczone w taki sposób, by odzyskiwanie zapisanych na nich informacji było w zależności od treści niemożliwe lub w dużym stopniu utrudnione. Niszczenie według normy DIN: Współcześnie istnieją różnorodne nośniki do zapisywania informacji, które umożliwiają przechowywanie poufnych danych. prócz tradycyjnego papieru, równie ważną rolę odgrywają dziś media cyfrowe. Norma DIN 6699 bierze to pod uwagę i definiuje stopnie bezpieczeństwa dla wszystkich współczesnych nośników danych. Norma DIN 6699 zastępuje normę DIN 757, opisując wymagania dotyczące urządzeń i procesów niszczenia nośników danych. Norma ta została opracowana przez niemiecki Komitet Normalizacyjny ds. echnik Informacyjnych i ich Zastosowań. Norma dzieli różne nośniki danych na 6 kategorii. Każda kategoria posiada wyjaśnienie, w jakich formatach występują dane. Informacje w oryginalnym rozmiarze: np. papier, fi lm rentgenowski, formy drukowane ptyczne nośniki danych: np. CD, DVD, Blu-ray Magnetyczne nośniki danych: np. dyskietki, karty identyfi kacyjne z paskiem magnetycznym 1. rzy klasy ochrony według normy DIN 6699 Wymagania dotyczące ochrony danych podzielono na trzy klasy ochrony. Aby określić klasę ochrony danych w fi rmie, należy sprawdzić i ocenić, jakiego rodzaju są te dane. o zdefi niuje wymaganą klasę ochrony. lektroniczne nośniki danych: np. pamięć USB, karty chipowe, półprzewodnikowe dyski twarde, pamięć flash w smartfonach i tabletach, karty pamięci w kamerach cyfrowych Informacje w zmniejszonej postaci: np. fi lm, folia Dyski twarde z magnetycznymi nośnikami danych Klasy ochrony Klasa ochrony 1 odstawowa potrzeba ochrony danych fi rmowych. Klasa ochrony Duża potrzeba ochrony danych poufnych. Klasa ochrony Bardzo duża potrzeba ochrony danych poufnych lub tajnych. Zagrożenie Ich nieuprawnione ujawnienie lub rozpowszechnienie w pewnym stopniu odbiłoby się negatywnie na działalności fi rmy. chrona danych osobowych musi być zagwarantowana. W przeciwnym razie istnieje niebezpieczeństwo działania na szkodę danej osoby ze względu na jej pozycję lub sytuację materialną. Nieuprawnione rozpowszechnienie miałoby duże znaczenie dla działalności fi rmy i mogłoby naruszyć zobowiązania wynikające z umów lub przepisy prawne. chrona danych osobowych musi sprostać wysokim wymaganiom. W przeciwnym razie istnieje niebezpieczeństwo, że dana osoba zostanie znacząco poszkodowana ze względu na jej pozycję lub sytuację materialną. Nieuprawnione ujawnienie miałoby poważne (znaczące dla dalszego istnienia przedsiębiorstwa) skutki i mogłoby naruszyć tajemnice handlowe, umowy lub przepisy prawne. chrona danych osobowych musi być bezwzględnie zagwarantowana. W przeciwnym razie istnieje zagrożenie dla zdrowia i życia oraz dla wolności osobistej.. Siedem stopni bezpieczeństwa według normy DIN 6699 Norma DIN 6699 dzieli każdą kategorię nośników danych na 7 stopni bezpieczeństwa. Im wyższy stopień bezpieczeństwa, tym mniejsza powierzchnia. Stopnie bezpieczeństwa Klasa ochrony 1 1 Klasa ochrony 4 5 Klasa ochrony 5 6 7 Stopień bezpieczeństwa 1: Stopień bezpieczeństwa : Stopień bezpieczeństwa : Stopień bezpieczeństwa 4: Stopień bezpieczeństwa 5: Stopień bezpieczeństwa 6: Stopień bezpieczeństwa 7: Wszelkie pisemne dokumenty, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione. Dokumenty firmowe, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione. Nośniki z danymi chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi, które wymagają większej ochrony. Nośniki z danymi szczególnie chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi, które podlegają większej ochronie. Nośniki danych z tajnymi informacjami o kluczowym znaczeniu z punktu widzenia istnienia osoby, przedsiębiorstwa lub instytucji. Nośniki danych z tajnymi dokumentami, w przypadku których należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa. Dla danych ściśle tajnych, wobec których obowiązują najwyższe wymagania odnośnie do bezpieczeństwa.

Znajdź właściwą niszczarkę - krok po kroku. Wybierz użytkowane przez Ciebie nośniki danych 4. Zdefiniuj potrzeby: miejsce zastosowania, liczbę użytkowników i ilości niszczonego papieru 1. Zdefiniuj klasę ochrony. Klasa ochrony 1 odstawowa potrzeba ochrony danych fi rmowych z której wynikają stopnie bezpieczeństwa Stopień bezpieczeństwa 1 Wszelkie dokumenty pisemne, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione, np. przestarzałe materiały promocyjne: katalogi, prospekty itp. Stopień bezpieczeństwa Dokumenty firmowe, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione, np. korespondencja fi rmowa: nieaktualne instrukcje, wytyczne dotyczące podróży, ogłoszenia, formularze. Stopień bezpieczeństwa Informacje w oryginalnym rozmiarze ptyczne nośniki danych Magnetyczne nośniki danych lektroniczne nośniki danych Informacje w zmniejszonej postaci -1-1 -1-1 -1-1 Szerokość paska maks. 1 mm - - - - - - Szerokość paska maks. 6 mm maks. 800 mm Mechanicznie Mechanicznie /elektronicznie ocięty na części Dyski twarde z magnetycznymi nośnikami danych Mechanicznie /elektronicznie Uszkodzony Ustaliłeś właśnie klasę ochrony dokumentów oraz znasz: stopień bezpieczeństwa który ma być uzyskany jakie nośniki danych będą zniszczone. Następny etap to rozważenie: gdzie zostanie umieszczona niszczarka dokumentów i ile osób będzie z niej korzystać? jaka jest oczekiwana wydajność niszczarki, tzn. ile arkuszy papieru jednorazowo powinna zniszczyć w jednym cyklu? jak duży powinien być pojemnik na ścinki? bszar zastosowań Użytek osobisty / biuro domowe Liczba użytkowników Wydajność na jeden cykl niszczenia 1 do osób 1-16 arkuszy 80g/m Miejsce pracy do 8 osób 1 - arkusze 80g/m Duże biura / piętra biurowe do 15 osób 1-7 arkusze 80g/m ojemność kosza do 5 litrów do 100 litrów powyżej 00 litrów Nośniki z danymi chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi, które wymagają większej ochrony, np. analiza obrotów handlowych i dokumenty podatkowe przedsiębiorstwa, a także oferty, zamówienia itp. z danymi adresowymi osób. Stopień bezpieczeństwa 4 - - - - - - Zdeformowany Archiwa / duże partie dokumentów od 15 osób Do 550 arkuszy 80 g/m Klasa ochrony Duża potrzeba ochrony danych poufnych Nośniki z danymi szczególnie chronionymi i poufnymi, a także danymi osobowymi, które podlegają większej ochronie, np. bilanse, a także listy płac, dane/akta osobowe, umowy pracy, dokumentacja medyczna, dokumenty podatkowe osób. Stopień bezpieczeństwa 5-4 -4-4 -4-4 -4 maks.,5 mm powierzchnia Właśnie określiłeś wszystkie niezbędne dane potrzebne do wybrania prawidłowej niszczarki dokumentów. Na stronie 14 znajduje się pełny wykaz niszczarek SM. Nośniki danych z tajnymi informacjami o kluczowym znaczeniu z punktu widzenia istnienia osoby, przedsiębiorstwa lub instytucji, np. patenty, dokumentacja konstrukcyjna, dokumenty strategiczne, analizy konkurencji, dokumenty procesowe. Stopień bezpieczeństwa 6-5 -5-5 -5-5 -5 maks. 1 mm powierzchnia Klasa ochrony Bardzo duża potrzeba ochrony danych poufnych lub tajnych Nośniki danych z tajnymi dokumentami, w przypadku których należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa, np. dokumentacja dotycząca badań i rozwoju, dokumentacja urzędowa. Stopień bezpieczeństwa 7 Dla danych ściśle tajnych, wobec których obowiązują najwyższe wymagania odnośnie do bezpieczeństwa, np. działalność wywiadowcza, służba wojskowa. -6 maks. 10mm -7-6 -6-6 -6-6 -7-7 -7-7 -7 maks. 0, mm maks.,5 mm maks. 1 mm maks. 0,5 mm maks. 0,5 mm maks. 0, mm powierzchnia powierzchnia 4 5

ajemnice zachowaj tylko dla siebie! W niejednym koszu na śmieci znajdziemy dokumenty, na podstawie których osoby z zewnątrz szybko zdobędą informacje dotyczące profi lu lub wyników pracy ich właściciela. Jeżeli nie chcemy, aby nasze wyciągi bankowe lądowały w oryginalnej postaci w kontenerze na śmieci, po prostu je zniszczmy, zanim dostaną się w ręce innych osób. Dysponując danymi osobowymi, poufnymi lub tajnymi zobowiązani jesteśmy mocą ustawy o ochronie danych do tego, aby zapewnić ich zniszczenie. W ten sposób jesteśmy zdani na niszczarkę dokumentów. kategorii Nośnikami danych kategorii są np. papier lub fi lmy rentgenowskie. Niszczarka zapewnia poprzez cięcie na paski lub na ścinki bezpieczne niszczenie dokumentów. Stopień bezpieczeństwa -1 i - zapewnia cięcie dokumentów na paski, - i wyższy cięcie na ścinki. kategorii Do optycznych nośników danych klasy zalicza się płyty CD, DVD i dyski Blu-ray. Niszczarka dokumentów, tnąc na paski lub ścinki, zapewnia skuteczne niszczenie tych nośników danych. Wałki tnące w niszczarce tną płyty CD lub DVD na ścinki o stopniu bezpieczeństwa od -1 do -7. Im mniejsze ścinki, tym trudniejsze jest przywrócenie danych. niebezpiecznie bezpiecznie RZYKŁAD: Stomatolog dr Kowalski ma do zniszczenia stare karty pacjentów. Zawierają one ściśle poufne dane osobowe i składają się zarówno z dokumentów pisemnych, jak i zdjęć rentgenowskich. W przypadku dr Kowalskiego odpowiednia grupa nośników danych to kategoria. Możliwymi stopniami bezpieczeństwa w klasie ochrony są stopień -4 i -5. RZYKŁAD: Agencja reklamowa chciałaby zniszczyć projekty. Zawarte w nich informacje są poufne i należą do nich również adresy e-mailowe odbiorców. Agencja potrzebuje zniszczenia dokumentów o klasie ochrony. W związku z tym, że informacje zapisane są na papierze i płytach DVD odpowiednimi kategoriami nośników danych będą kategorie i. Agencja wybiera zatem z klasy ochrony następujące stopnie bezpieczeństwa: -/-, -4/-4 lub -5/-5. Im mniejsze ścinki, tym większe poczucie bezpieczeństwa zapewnione agencji. -1 - - -4-5 -6-7 -1 - - -4-5 -6-7 Szerokość paska maks. 1 mm Szerokość paska maks. 6 mm maks. 5 mm maks. 800 mm maks. 0, mm Rada: Zastosowanie normy DIN w praktyce: 1. Ustal klasę ochrony danych, które będą niszczone. Skuteczne niszczenie różnych nośników danych. Klasa a ochrony p ecz e. Wybierz stopień bezpieczeństwa. Ustalona klasa ochrony daje możliwość wyboru jednego z trzech stopni bezpieczeństwa. Im wyższy stopień bezpieczeństwa, tym mniejsza powierzchnia ścinków, a więc większe bezpieczeństwo.. kreśl rodzaje nośnika danych. apier, płyty CD, nośniki magnetyczne i elektroniczne, dyski twarde itp. 4. Zestaw nośniki danych ze stopniami bezpieczeństwa. Na podstawie tych informacji możesz wybrać odpowiednią niszczarkę dokumentów (patrz tabela na stronie 11). Dysponując dokumentami do zniszczenia o klasie ochrony, które zawierają ściśle poufne dane osobowe, należy wybrać dla nich stopień bezpieczeństwa 4. Informacje znajdują się na papierze lub płytach DVD, co wskazuje na kategorie nośników danych i. otrzebna jest więc niszczarka, która poradzi sobie z cięciem obu rodzajów mediów. dpowiednim dla papieru jest stopień bezpieczeństwa -5, a dla płyt DVD -4. Aby wybrać odpowiednią niszczarkę, należy uwzględnić kombinację -5/-4. 1-1 -1-1 -1-1 -1 - - - - - - - - - - - - -4-4 -4-4 -4-4 -5-5 -5-5 -5-5 -6-6 -6-6 -6-6 -7-7 -7-7 -7-7 6 7

kategorii kategorii Do kategorii nośników danych należą dyskietki i taśmy lub karty magnetyczne. Stopień bezpieczeństwa -1 obejmuje np. zgniecenie dyskietki. Stopień ochrony przed odzyskaniem danych jest w tym przypadku niezmiernie niski. Lepiej byłoby ten nośnik danych pociąć na ścinki. Kategoria nośników danych obejmuje pamięć fl ash np. karty pamięci w aparatach i smartfonach, bankowe karty chipowe oraz pamięć USB. Stopień bezpieczeństwa -1 zostaje osiągnięty wraz z mechanicznym uszkodzeniem nośnika. Zniszczenie pamięci USB lub karty pamięci z aparatu na ścinki w niszczarce będzie z pewnością skuteczniejsze. RZYKŁAD: Sieć supermarketów wysyła klientom nowe karty stałego klienta, oferując jednocześnie usługę niszczenia starych kart. Karty zawierają informacje dotyczące danych osobowych klientów i dlatego należą do klasy ochrony. Dla tego typu kart magnetycznych obowiązują stopnie bezpieczeństwa -, -4 i -5. Im wyższy stopień bezpieczeństwa, tym mniejsza powierzchnia ścinków. RZYKŁAD: Dział badań i rozwoju zapisał istotne informacje w pamięci USB wykonanej z plastiku, która nie może być odczytana przez komputer. Nośnik danych musi być zatem skutecznie zniszczony. W związku z dużym znaczeniem danych dla organizacji obowiązuje dla niego klasa ochrony i stopień bezpieczeństwa -, -4 lub -5. irma powinna zdecydować się na jeden z wyższych stopni bezpieczeństwa. -1 - - -4-5 -6-7 -1 - - -4-5 -6-7 Mechanicznie maks.,5 mm Mechanicznie / elektronicznie ocięty na części maks. 1 mm maks. 0,5 mm Rada: Skuteczne niszczenie magnetycznych nośników danych lektroniczne nośniki danych. Dane podlegające ochronie znajdują się często na magnetycznych nośnikach danych, takich jak dyskietki. Metoda nadpisywania danych za pomocą oprogramowania jest w kręgach ekspertów różnie oceniana. W przypadku nośników danych, które są zniszczone fi zycznie w niewielkim stopniu (np. poprzez wyginanie) lub nie są zniszczone w ogóle, istnieje możliwość przywrócenia danych, które z nich usunięto. Dane dotyczące przedsiębiorstw, urzędów, lekarzy, prawników są z reguły klasyfikowane jako poufne dane osobowe. Dlatego szczególnie ważne jest ich skuteczne usunięcie. Istnieje duży wybór elektronicznych nośników danych tzw. pamięci flash, do których należą: urządzenia pamięci masowej (SSD), pamięć USB, karty bankowe, elektroniczne dowody tożsamości, karty pamięci w telefonach komórkowych, smartfonach i aparatach cyfrowych. Zapisują one treści w postaci ładunku elektrycznego w komórkach pamięci i nie istnieje w tej chwili żaden skuteczny i powszechnie przyjęty sposób bezpowrotnego ich usunięcia. Gdy zapisane na nich dane nie są już potrzebne, urządzenie ma być sprzedane lub poddane utylizacji, życzeniem każdego użytkownika jest, aby dane nigdy nie zostały przywrócone. Niszczenie nośników danych z kategorii w wysokich stopniach bezpieczeństwa sprawia, że przywrócenie danych jest możliwe wyłącznie dzięki zastosowaniu wysoce specjalistycznych rozwiązań, które nie są ogólnie dostępne. 8 9

kategorii kategorii Do nośników danych kategorii należą dyski twarde z pamięcią ma- Do danych z kategorii nośników danych zalicza się fi lmy i mikrofilmy/mikrofi sze. Nośniki danych mogą zostać pocięte na części, których rozmiary zależą od wielkości wałków tnących, dzięki czemu nie będzie możliwe ich ponowne zrekonstruowanie. gnetyczną. Często są one niszczone w warunkach warsztatowych za pomocą np. młotka lub palnika. Jednak tylko niszczarka prawidłowo zniszczy dane, tnąc cały dysk twardy na drobne ścinki. Mając na uwadze twardość i rozmiary dysku twardego, w procesie niszczenia konieczne będzie użycie niszczarki dysków twardych zwłaszcza, gdy niszczeniu ma być poddana większa liczba dysków twardych. RZYKŁAD: Urząd chciałby zniszczyć mikrofi lmy. onieważ zawierają one dane osobowe urząd musi zadbać o to, aby informacje zostały zniszczone bez możliwości ich odzyskania. dpowiadają więc klasie ochrony, a do ich zniszczenia urząd potrzebuje osiągnięcia stopnia bezpieczeństwa -, -4 lub -5. Decyzja dotycząca wyboru stopnia bezpieczeństwa zależy często od wewnętrznych uregulowań. Na ogół obowiązuje zasada: im mniejsze ścinki, tym większe bezpieczeństwo. RZYKŁAD: Dział informatyczny przejmuje komputery księgowości do utylizacji. Nie wszystkie dane były zapisywane na dysku sieciowym. W związku z tym dane osobowe i dane dotyczące kont znajdują się na lokalnych dyskach twardych wycofywanych komputerów. e informacje należą do klasy ochrony i, zatem powinny zostać zniszczone przy uwzględnieniu stopnia bezpieczeństwa co najmniej -5. -1 - - -4-5 -6-7 -1 - - -4-5 -6-7 maks.,5 mm maks. 1 mm maks. 0,5 mm maks. 0, mm Mechanicznie / elektronicznie Uszkodzony Zdeformowany powierzchnia powierzchnia powierzchnia powierzchnia Rada: Czym są dane osobowe? Niszczenie dysków twardych Zalecenie: Ustawa o ochronie danych osobowych defi niuje, że za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące zidentyfi kowanej osoby lub też dane, na podstawie których możliwe jest zidentyfi kowanie w sposób bezpośredni lub pośredni osoby fi zycznej. Należą do nich na przykład: nazwisko i imię, miejsce i data urodzenia, miejsce zamieszkania, stan cywilny, płeć, wzrost, znaki szczególne, grupa krwi, numer SL, numer NI, narodowość, uprawnienia zawodowe, zawód wykonywany, numer rejestracyjny pojazdu, dane o dochodach, informacje dotyczące chorób, oceny na świadectwie, wyznanie i przekonania polityczne, światopoglądowe lub też oceny wartościujące. Niemiecki urząd ochrony danych zaleca: Jeżeli pewnego dnia postanowimy wyrzucić komputer, powinniśmy zadbać o to, aby wszystkie dane z dysku twardego zostały zniszczone. Nie wystarczy zwyczajne pozbycie się ich z kosza lub za pomocą programu Windows xplorer. Aby uzyskać pewność że wycofywany z użytku dysk twardy jest bezużyteczny, należy go wymontować i fizycznie zniszczyć. Sprzedaż używanego dysku twardego może się nie opłacać, jeżeli weźmiemy pod uwagę stosunek zysku ze sprzedaży do wartości zawartych na nim danych. 10 11

Wybór odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa: Stopień bezpieczeństwa, który zapewnia niszczarka dokumentów, zależy od jej wałków tnących. Rozdrabniają one nośniki danych do określonego rozmiaru, np. na ścinki o powierzchni 0 mm. ej wielkości przyporządkowany jest stopień bezpieczeństwa, który zmienia się w zależności od rodzaju nośnika danych. Dla papieru jest to więc stopień bezpieczeństwa -5, dla płyt CD stopień bezpieczeństwa -4. Zatem niszczarka dokumentów SM SCURI 40 (ścinki o wymiarach 1,9 x 15 mm) zapewnia stopnie bezpieczeństwa -5/-4/-5/-4/-. Kiedy ta informacja ma zasadnicze znaczenie? rzykład: Zostałeś poproszony o zniszczenie dokumentów o klasie ochrony. Dokumenty te są w postaci papierowej oraz płyt CD. Wiesz zatem, że płyty CD należy zniszczyć zgodnie ze stopniem bezpieczeństwa -4. Co dalej? Wybieramy niszczarkę dokumentów, która niszczy płyty CD w stopniu -4. Niszczenie papieru nastąpi automatycznie w stopniu bezpieczeństwa -5 zapewni zatem większe bezpieczeństwo. Norma DIN zawsze zaleca wybór wyższego stopnia bezpieczeństwa. W każdej niszczarce znajdują się dwa wałki tnące, które tną nośniki danych na paski lub ścinki. Im mniejsze ścinki, tym wyższy stopień bezpieczeństwa. Celem jest zniszczenie danych w taki sposób, aby ich przywrócenie było niemożliwe. Zalecenie: ddzielne mechanizmy tnące Norma DIN 6699 zaleca: W przypadku nośników danych o wskazanych różnych stopniach bezpieczeństwa zaleca się podzielenie ich na osobne stopnie bezpieczeństwa z przyczyn ekologicznych i ekonomicznych. o oznacza, że najlepiej jest wybrać niszczarkę dokumentów z dwoma zespołami tnącymi i oddzielnymi szczelinami. W ten sposób papier i płyty CD będą niszczone w dwóch różnych stopniach bezpieczeństwa, a ścinki wpadną do oddzielnych pojemników, dzięki czemu będzie można je osobno wyrzucić lub poddać recyklingowi. SM SCURI 6, 40 oraz 44 są dostępne w opcji z osobnym mechanizmem tnącym płyty CD. rawidłowy przebieg procesu niszczenia nośników danych Norma DIN 6699 wyróżnia trzy procesy niszczenia nośników danych - rekomenduje natomiast bezpośrednie niszczenie (opcja 1) przed pozostałymi sposobami niszczenia. pcja 1: Bezpośrednie niszczenie dokumentów na miejscu 1. W siedzibie fi rmy/biurze gromadzone są dane, które muszą zostać zniszczone.. Niszczenie nastąpi bezpośrednio w miejscu pracy. pcja : Zlecenie zniszczenia dokumentów na miejscu przez wewnętrznego usługodawcę 1. W siedzibie fi rmy/biurze gromadzone są dane, które muszą zostać zniszczone.. Dokumenty z danymi są zbierane/przechowywane.. W obrębie fi rmy zostają dostarczone do miejsca, w którym nastąpi ich zniszczenie. 4. Dokumenty zostaną zniszczone przez wewnętrznego usługodawcę. -4 pcja : Zlecenie zniszczenia dokumentów przez zewnętrznego usługodawcę 1. W siedzibie fi rmy/biurze gromadzone są dane, które muszą zostać zniszczone.. Dokumenty z danymi są zbierane/przechowywane.. Następnie zostają dostarczone do miejsca poza fi rmą, w którym nastąpi ich zniszczenie. 4. utaj ponownie będą zbierane i przechowywane. 5. Dokumenty zostaną zniszczone przez zewnętrznego usługodawcę. -5 Rada: Bezpieczeństwo jest wyższe, jeżeli droga nośnika danych do niszczarki będzie możliwie jak najkrótsza. Dlatego zgodnie z normą DIN 6699 zaleca się bezpośrednie niszczenie danych w miejscu pracy. 1 1

Wyszukiwarka produktów SM: Klasa ochrony 1 Stopień bezpieczeństwa 1 Nośnik danych Biuro domowe 1 do osób Miejsce pracy do 8 osób Duże biuro do 15 osób Archiwa/duże partie dokumentów powyżej 15 osób shredstar: S5, S10 owerline: A 400 SCURI: C16, C18 Classic: 80, 90, 10 SCURI: C16, C18, Classic: 70, 80, 90, 10 shredstar: X10, X15, X18, X6pro, X8pro owerline: A 400 shredstar: MultiShred, X5, X10, X15, X18, X6pro, X8pro SCURI: C18 SCURI: C16, C18 Classic: 90, 10 SCURI: C16, C18 Classic: 90, 10 SCURI: C18 shredstar: X6pro, X8pro, X10, X15, X18 shredstar: X6pro, X8pro, X10, X15, X18 Classic: 86, 90, 41, 41 owerline: A 400 owerline: A 400 owerline: A 400, 450 A 500 owerline: A 400, A 500 owerline: A 400, A 500 owerline: A 400, A 500 DS 0 owerline: A 400, A 500 DS 0 owerline: 450, A 500 Zdjęcie przedstawia: dokumenty podatkowe za 00 rok, poufne pisma doradcy podatkowego, 1 stary dysk twardy, pamięci USB, 1 płytę DVD z prezentacją koncepcji nowego napędu hybrydowego, i nieważne karty kredytowe. Classic: 10 Classic: 104, 105, 15, 5 Classic: 411, 41 owerline: A 400, A 500 SCURI: C16, C18 SCURI: B4, B, B4 Classic: 5 shredstar: MultiShred shredstar: MultiShred Classic: 90 owerline: DS 0, A 400, 450 A 500 Classic: 411, 41 owerline: A 400, A 500 DS 0 Classic: 86, 90 owerline: A 400, 450 A 500 SCURI: B4, B, B4 Classic: 105, 15, 5 Classic: 90, 411 SCURI: C16, C18 Classic: 80, 90, 10 shredstar: MultiShred, X5, X10, X15, X18, X6pro, X8pro Classic: 86, 90 owerline: A 400, 450 A 500 4 SCURI: C16, C18 SCURI: C18 shredstar: MultiShred SCURI: 40, 44, Classic: 411 Classic: 86, 90 owerline: 450, A 500 owerline: A 400, 450 A 500 owerline: 450, A 500 Classic: nanoshred 76 Classic: nanoshred 76 owerline: DS 0 SCURI: C18 owerline: 450, A 500 5 SCURI: C18 Classic: 411 owerline: 450, A 500 Classic: 411 owerline: DS 0 6 SCURI: B4, B, B4 Classic: 105, 15, 5 Classic: 90, 411 Classic: 411 14 7 SCURI: B4, B, B4 Classic: 15, 5 Classic: 90, 411 15

Jesteśmy do aństwa dyspozycji: SM olska Sp. z o. o. Centrala fi rmy Salon ekspozycyjny Dział sprzedaży Serwis centralny Magazyn centralny ul. maliowa 8 0-95 Warszawa el. + 48 / -86 69 / 70 ax + 48 / -86 68 handlowy@hsm.eu www.hsm.eu www.niszczarka.pl otrzebujesz więcej informacji dotyczących ochrony danych? Wszystko o normie DIN 6699 na www.hsm.eu Bieżące szkolenia w Akademii SM olska zadzwoń do nas aby się umówić! wyślij e-mail na adres biuro@hsm.eu skontaktujemy się z obą!