REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO EDYCJA 2016 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Organizatorem Programu Punktowego zwanego dalej Programem Lojalnościowym lub Programem jest SimpleAV Sp. z o. o. z siedzibą przy al. Karkonoska 10, 53-115 Wrocław, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy we Wrocławiu, pod numerem KRS 0000409593, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP) 899-273-24-13, numer REGON 021783514, zwana dalej Organizatorem. 1.2. Program Lojalnościowy jest organizowany w okresie od dnia 19.09.2016 do dnia 31.12.2016 r. 1.3. Program Lojalnościowy prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1.4. Zamieszczone w katalogu zdjęcia nagród są przykładowe i mogą odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu. 1.5. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą ogłaszane z 14-dniowym wyprzedzeniem na stronach internetowych www.promocjaepson.simpleav.pl oraz w siedzibie Organizatora. II. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE LOJALNOŚCIOWYM 2.1. Program Lojalnościowy jest przeznaczony dla firm współpracujących z SimpleAV sp. z o.o. na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie i zwanych dalej Uczestnikami tj. dla osób prawnych i fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które kupują produkty u Organizatora. Program adresowany jest do przedsiębiorców. Przedsiębiorca obowiązany jest w formularzu podać imię i nazwisko osoby fizycznej (osoba uprawniona), która będzie go reprezentowała w Programie Lojalnościowym i będzie uprawniona do składania podpisu na dokumencie odbioru nagrody na warunkach opisanych w niniejszym Regulaminie oraz ewentualnych wyjaśnień/zamówień. Uczestnikami i osobami uprawnionymi winny być osoby fizyczne, które są pełnoletnie i posiadają pełna zdolność do czynności prawnych. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Programie w trakcie jego trwania osób, które nie spełniają kryteriów uczestnictwa w Programie Lojalnościowym. 2.2 W Programie Lojalnościowym nie mogą brać udziału osoby zatrudnione u Organizatora, ani członkowie ich rodzin, tj. wstępni i zstępni z pierwszej linii pokrewieństwa ani powinowaci pierwszego stopnia. 2.3. Programem Lojalnościowym objęte są następujące produkty EPSON z oferty Producenta znajdujące się w ofercie Organizatora: Projektory: Model 1 szt. EB-L1100/ L1200/ L13xx/ L14xx 2 000 zł 1 szt. EB-L1500 4 000 zł 1 szt. EB-L25000 6 000 zł 3 szt. EB-G7xxx 1 500 zł 5 szt. EB-G7xxx 4 000 zł 1
Wartość zakupów projektorów interaktywnych i ultrashortów (EB- 570/575W/580/585W; EB-536Wi; EB- 575Wi/585Wi/595Wi) 40 000 zł netto 2 000 zł 60 000 zł netto 3 200 zł Wartość zakupów projektorów short (EB- 520/530/525W/530/535W) 60 000 zł netto 2 000 zł Wartość zakupów projektorów: EH-TW 6800/7200/7300/9200/9200W/9300/9300W /LS10000 * 40 000 zł netto 2 000 zł 72 000 zł netto 4 000 zł *dotyczy umów SDS Drukarki: Produkty objęte programem lojalnościowym: biznesowe drukarki atramentowe WorkForce i WorkForce Pro RIPS (serie: WF-5xxx, WF-6xxx, WF-8xxx, WF-M5xxx, RIPS) wartość zakupów 12 000 zł netto 1 200 zł 18 000 zł netto 1 500 zł 24 000 zł netto 2 000 zł 30 000 zł netto 2 500 zł 2.4. W celu rejestracji w Programie Lojalnościowym i Uczestnik powinien: 1. Wypełnić formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie internetowej Organizatora www.promocjaepson.simpleav.pl Rejestracja wymaga podania nazwy firmy, numeru identyfikacji podatkowej (NIP) firmy, danych korespondencyjnych, imienia i nazwiska osoby kontaktowej, adresu email oraz numeru telefonu. Wypełnienie formularza rejestracyjnego stanowi jednocześnie deklarację, że Uczestnik zapoznał się niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. 2. Przystępując do Programu Lojalnościowego Uczestnik podaje swoje dane osobowe/nazwę podmiotu niezbędne w celu prawidłowej realizacji zasad Programu, wyrażając jednocześnie zgodę na ich przechowywanie, przetwarzanie i wykorzystywanie przez SimpleAV Sp. z o.o. w celach związanych z realizacją Programu Lojalnościowego oraz w innych celach marketingowych. 2
a) SimpleAV Sp. z o.o. oświadcza, że przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) ( Ustawa ). b) Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w Programie, przyznania i odbioru nagród. c) Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo do wglądu i sprostowania jego danych osobowych. III. REJESTRACJA PRODUKTU 3.1 Rejestracji w Programie podlegają tylko produkty premiowane (wymienione w pkt. 2.3 Regulaminu), zakupione przez Uczestnika, u Organizatora SimpleAV Sp. z o.o. 3.2 Rejestracja wymaga: 1. Zarejestrowania na stronie www.promocjaepson.simpleav.pl, co jest jednoznaczne ze zgłoszeniem chęci udziału w Programie. IV. NAGRODY 4.1. Uczestnicy ze względu na ilość i wartość zakupionych i zarejestrowanych produktów podlegających Programowi otrzymują odpowiednio naliczone y na swoim koncie. 4.2. Uczestnik w dowolnym momencie trwania danej edycji Programu może wymienić zebrane przez siebie y na nagrodę kolekcja promocyjnych modeli zegarków Seiko dostępna jest na stronie www.seiko.nl Warunkiem odbioru jest podpisanie przez Uczestnika protokołu przekazania - odebrania nagrody. 4.3. Kolekcja promocyjnych modeli zegarków dostępna jest na stronie www.seiko.nl 4.4. Produkty, które biorą udział w Programie Lojalnościowym nie podlegają zwrotom. 4.5. W Programie Lojalnościowym w ramach edycji 2016r. uwzględnione będą produkty zakupione u Organizatora od 19 września 2016 r. do 31.12.2016r. 4.6. Organizator przyznaje Uczestnikom nagrody w oparciu o dokumentację sprzedaży Produktów. 4.7. Uczestnik lub osoba uprawniona potwierdza odbiór nagrody własnoręcznym podpisem na protokole odbioru nagrody. W przypadku nieodebrania przesyłki, odmowy jej odbioru lub odmowy potwierdzenia jej odbioru, nagroda przepada i pozostaje do dyspozycji Organizatora. 4.9. Nagrody nie podlegają wymianie na równowartość pieniężną, ani na nagrody innego rodzaju nieopublikowane na stronie Organizatora. 4.10. Uczestnicy w Programie Lojalnościowym nie mogą przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie. 3
4.11. Nagrody zostaną wydane zgodnie z właściwymi przepisami podatkowymi. Organizator informuje, że w przypadku Uczestników prowadzących działalność gospodarczą wartość nagród uzyskanych w Programie Lojalnościowym stanowi przychód z działalności gospodarczej Uczestnika i powinien zostać opodatkowany przez samego Uczestnika na zasadach podatkowych dla niego właściwych. V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Programu winny być zgłaszane pisemnie, przez cały okres jego trwania -edycji, ale nie później jednak niż w ciągu 14 dni od daty jego zakończenia. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje, które zostaną nadane po upływie terminu wskazanego w zdaniu pierwszym nie zostaną rozpatrzone. Reklamacje należy przesyłać na adres siedziby Organizatora. 5.2. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Programu. 5.3. Pisemna reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę i adres prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, adres do korespondencji, e-mail i numer telefonu kontaktowego, a także dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 5.4. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną powołaną przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich wpływu. 5.5. W postępowaniu reklamacyjnym decyzja Komisji Reklamacyjnej jest ostateczna i wiążąca. O decyzji Komisji Reklamacyjnej Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym, wysłanym pod adres podany w zgłoszeniu reklamacji w terminie 21 dni od dnia otrzymania tego zgłoszenia. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1. Treść niniejszego regulaminu zostanie udostępniona wszystkim Uczestnikom Programu w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.promocjaepson.simpleav.pl. Zasady Programu Lojalnościowego - edycja 2016 określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 6.2. Udział w Programie jest dobrowolny. Wzięcie udziału w Programie Lojalnościowym - edycja 2016 oznacza akceptację zasad Regulaminu. 4
6.3. Odpowiedzialność Organizatora względem Uczestnika ograniczona jest do wysokości wartości przyznanej nagrody. 6.4. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej przysługuje Uczestnikowi dopiero po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej określonej w niniejszym Regulaminie. 6.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia od niego niezależne, w tym w szczególności za działania firm kurierskich i Poczty Polskiej. 6.6. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.). Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Promocji jest Organizator. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo wglądu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 6.7 Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu w dowolnym czasie. O zakończeniu Programu Uczestnicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem w ogłoszeniach umieszczonych na stronie internetowej www.promocjaepson.simpleav.pl 6.8. Program Lojalnościowy, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, w rozumieniu art.2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r. nr 201, poz.1540 z późniejszymi zmianami). 6.9. W kwestiach nieuregulowanych treścią niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6.10. Niniejsza wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem 19.09.2016 r 5