Regulamin konkursu fotograficznego Moja praca to moja pasja. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin konkursu fotograficznego Moja praca to moja pasja. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Określenie organizatora Konkursu Organizatorem konkursu fotograficznego pod nazwą Moja praca to moja pasja, zwanego dalej Konkursem, jest ADAMA Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Siennej 39, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy PLN, zwana dalej Organizatorem. 2. Określenie celu Konkursu Celem Konkursu jest intensyfikacja sprzedaży produktów będących w ofercie Organizatora, poprzez rozpowszechnienie wiedzy na temat Organizatora wśród Uczestników Konkursu. 3. Określenie podmiotów mogących uczestniczyć w Konkursie Konkurs adresowany jest do konkretnych Uczestników, czyli: a) pracowników działów handlowych dystrybutorów środków ochrony roślin posiadających umowę dystrybucyjną z Organizatorem, b) osób fizycznych prowadzących działalność rolniczą, właścicieli lub/i dzierżawców gospodarstw rolnych, c) pracowników i właścicieli punktów handlowych prowadzących sprzedaż środków ochrony roślin. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, które są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykluczenia z uczestnictwa w Konkursie w trakcie jego trwania wszystkich osób, które nie spełniają kryteriów uczestnictwa w Konkursie. 4. Dane osobowe a) Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby Konkursu jest ADAMA Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Siennej 39, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , kapitał zakładowy w wysokości PLN. b) Administrator przetwarza następujące dane Uczestników Konkursu: a. imię i nazwisko

2 b. adres c. adres zamieszkania d. numer telefonu c) Administrator danych przetwarza dane Uczestników w celu realizacji działań związanych z Konkursem oraz w przypadku wyrażenia dodatkowej, dobrowolnej zgody, w celu przesyłania informacji o produktach oferowanych przez ADAMA Polska oraz o projektach marketingowych organizowanych przez ADAMA Polska. Administrator danych oświadcza, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015, poz. 2135) d) Dane osobowe pozyskane na potrzeby przeprowadzania Konkursu będą przetwarzane na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Osoba udostępniająca dane osobowe w zgłoszeniu do Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich zmiany lub żądania zaprzestania ich przetwarzania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie jak również przyznanie i odbiór nagrody. e) Uczestnikowi przysługuje prawo do usunięcia swojego zgłoszenia z Aplikacji Konkursowej w dowolnym momencie trwania Konkursu, poprzez przesłanie wiadomości za pośrednictwem poczty na adres: biuro@adama.com. f) ADAMA Polska sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Uczestnika w celach marketingowych: polegających w szczególności na przesyłaniu informacji o produktach oferowanych przez ADAMA Polska, konkursach, loteriach, szkoleniach organizowanych przez ADAMA Polska lub innych projektach, jedynie za jego dobrowolnie udzieloną zgodą. g) Udzielenie zgody w celach marketingowych, o których jest mowa w powyższym zdaniu nie jest warunkiem udziału w Konkursie. h) Warunkiem wydania nagrody w Konkursie jest złożenie oświadczenia dla celów podatkowych przez zwycięzcę Konkursu. Odmowa lub brak przekazania oświadczenia w terminie 7 dni stanowi zrzeczenie się roszczenia do nagrody w Konkursie. 5. Miejsce udostępnienia regulaminu Niniejszy regulamin będzie udostępniony w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizatora 6. Czas trwania Konkursu Konkurs trwa od r. do r.

3 7. Zasięg terytorialny Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. II. PRZEDMIOT KONKURSU ORAZ ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. Określenie adresatów konkursu a) Konkurs adresowany jest do wszystkich osób spełniających warunek zawarty w paragrafie I punkt 3, które w okresie trwania Konkursu wypełnią stosowny Formularz Rejestracyjny dostępny na stronie b) Formularz Rejestracyjny stanowi jednocześnie deklarację, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia. 2. Określenie warunków niezbędnych do przystąpienia do Konkursu a) Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dodanie do swojego aktywnego profilu w serwisie Instagram do grona obserwowanych oraz samodzielne wykonanie co najmniej jednego zdjęcia o tematyce konkursowej, opisanie zgodnie z zasadami konkursu i umieszczenie go na swoim prywatnym profilu na portalu społecznościowym: b) W przypadku, gdy na zdjęciu konkursowym są osoby trzecie, Uczestnik Konkursu zobowiązany jest posiadać ich zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w ramach Konkursu oraz w materiałach związanych z Konkursem, także podawanych do publicznej wiadomości na portalach internetowych oraz na ewentualne wykorzystanie ich w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora. c) Uczestnik Konkursu jako jedyny i wyłączny właściciel wszelkich praw odnoszących się do zdjęć zgłoszonych przez siebie do Konkursu przyznaje Organizatorowi nieodpłatne prawo wykorzystywania, powielania, rozpowszechniania, publikowania (lub przyczynienia się do publikowania) oraz publicznego eksponowania tych zdjęć w celu realizacji działań związanych z Konkursem, w tym wykorzystania w publikacji na stronach internetowych Organizatora, eksponowania na wystawie pokonkursowej i umieszczenia ich w kalendarzach Organizatora na rok 2017, jak też w celach marketingowych Organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że powyższe zdjęcia mogą być wykorzystane w dowolnym czasie, w zmienionej wersji i publikowane z zastosowaniem dowolnego środka, w tym w formie wydruku, materiałów video i/lub w Internecie oraz wyraża na powyższe zgodę. 3. Zasady Konkursu a) Temat Konkursu: moja praca to moja pasja poprzez zdjęcie ukaż piękno swojego zawodu.

4 b) Zdjęcia wystawione do Konkursu muszą być odpowiednio opisane. W opisie zdjęcia Uczestnik musi oznaczyć poprzez i wpisać prawidłowy hasztag konkursowy. W marcu 2016 prawidłowy hasztag ma brzmienie: #adamamarzec2016. W kolejnych miesiącach w opisie zdjęć należy jedynie zmienić nazwę miesiąca, zgodnie z kalendarzem. c) W każdym miesiącu Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 zdjęcia. Jeśli będzie ich więcej jury składające się z pracowników Organizatora wytypuje zdjęcia, które będą brały udział w Konkursie i zostaną zakwalifikowane do etapu głosowania. d) Do Konkursu nie zostaną dopuszczone zdjęcia sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami. O tym, czy zdjęcie narusza powyższe zasady decyduje ocena Organizatora. 4. Zasady wyłaniania Laureatów Konkursu a) Zdjęcia zakwalifikowane do Konkursu będą oceniane przez Uczestników Konkursu i jury składające się z pracowników Organizatora. b) Laureaci zostaną wyłonieni poprzez głosowanie Uczestników Konkursu i jury składające się z pracowników Organizatora. c) 2-go każdego miesiąca trwania Konkursu (zaczynając od 2 kwietnia 2016) zostanie utworzona na stronie galeria zakwalifikowanych zdjęć z całego poprzedniego miesiąca (zaczynając od marca 2016), na które będzie można głosować. W każdym miesiącu laureatami miesiąca zostanie 30 Uczestników Konkursu, których zdjęcia uzyskają największą liczbę głosów. Łącznie w okresie trwania Konkursu zostanie wyłonionych 270 laureatów. d) Trzy razy w ciągu trwania Konkursu, co trzy miesiące (zaczynając od 12 czerwca 2016) zostanie utworzona na stronie galeria 90 zdjęć laureatów z trzech miesięcy trwania Konkursu (zaczynając od marzec-maj 2016), na które będzie można głosować. W każdym kwartale laureatem kwartału zostanie jeden Uczestnik Konkursu, którego zdjęcie uzyska największą liczbę głosów. Łącznie w okresie trwania Konkursu zostanie wyłonionych 3 laureatów. e) Każde głosowanie odbywa się według zasady: głosujący ma do dyspozycji 5 głosów: 1 głos za 5 punktów, 1 głos za 4 punkty, 1 głos za 3 punkty, 1 głos za 2 punkty, 1 głos za 1 punkt, które może oddać na wytypowane przez siebie zdjęcia (maksymalnie 5 zdjęć). Na jedno zdjęcie może oddać tylko jeden ze swoich głosów. Nie może oddać głosu na zdjęcie swojego autorstwa. 5. Nagrody oraz zasady ich przyznawania a) Każdy laureat miesiąca otrzyma nagrodę miesiąca. Laureat miesiąca może otrzymać tylko jedną nagrodę rzeczową w jednym miesiącu trwania Konkursu. W trakcie całego konkursu nagrody, o których mowa powyżej, otrzyma łącznie 270 Uczestników Konkursu. W pierwszym miesiącu trwania Konkursu, w marcu nagrodą miesiąca będzie :

5 stawy do selfie plus 11,1% wartości tej nagrody. Kolejne nagrody rzeczowe będące nagrodami w każdym kolejnym miesiącu zostaną określone w aneksach do niniejszego regulaminu, które będą ogłaszane najpóźniej 2-go każdego miesiąca. b) Każdy laureat kwartału otrzyma nagrodę kwartału: przedpłaconą kartę płatniczą o wartości 1000 zł. plus 11,1 % wartości tej nagrody. Laureat kwartału może otrzymać tylko jedną nagrodę kwartału w trakcie całego Konkursu. W trakcie całego Konkursu nagrodę, o której mowa powyżej, otrzyma łącznie 3 Uczestników Konkursu. c) Jury składające się z pracowników Organizatora wybierze spośród wszystkich wyróżnionych zdjęć zdjęcia, które zostaną wykorzystane do produkcji kalendarza na rok d) Każdy Uczestnik Konkursu otrzyma kalendarz, o którym mowa powyżej. 6. Terminy a) Etap comiesięczny: publikacja zdjęć konkursowych od 1 do 30 (31) każdego miesiąca (marzec listopad); głosowanie od 2 do 5 każdego miesiąca (kwiecień - grudzień); ogłoszenie laureatów 12 każdego miesiąca (kwiecień grudzień). b) Etap kwartalny: marzec maj. Głosowanie: czerwca, ogłoszenie laureata: 21 czerwca czerwiec sierpień. Głosowanie: września, ogłoszenie laureata: 21 września wrzesień listopad. Głosowanie: grudnia, ogłoszenie laureata: 21 grudnia. c) Wybór zdjęć do kalendarza do 31 grudnia 2016 r. Na stronie konkursu będą umieszczane wszystkie niezbędne informacje dotyczące Konkursu. III. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU I WYDANIE NAGRÓD 1. Laureaci konkursu zostaną poinformowani o przyznaniu im nagrody pocztą Wydanie nagród laureatom nastąpi w ciągu 30 dni od dnia wyłonienia laureatów poprzez przesłanie ich pocztą lub przesyłką kurierską. IV. ZASADY OPODATKOWANIA 1. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na pomniejszenie wartości nagrody o kwotę należnego podatku dochodowego. Organizator, jako płatnik, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przekaże ten należny podatek od nagród w

6 wysokości 10% całkowitej wartości nagrody, wraz z formularzem deklaracji podatkowej, do stosownego urzędu skarbowego. V. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie, przez cały okres trwania Konkursu nie później jednak niż w ciągu 20 dni od daty jego zakończenia. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje, które zostaną nadane po upływie terminu wskazanego w zdaniu pierwszym nie zostaną rozpatrzone. Reklamacje należy przesyłać na adres Organizatora. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać dokładne dane teleadresowe Uczestnika oraz powód i dokładny opis reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Reklamacje są rozpatrywane przez Komisję powołaną przez Organizatora w terminie 14 dni od daty ich wpływu. 4. Decyzja Komisji Reklamacyjnej w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. 5. Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Reklamacyjnej listem poleconym w terminie 7 dni od daty podjęcia przez tenże zespół decyzji. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika jest ograniczona do wartości nagród, które uzyskał uczestnicząc w Konkursie. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia od niego niezależne, w tym w szczególności za działania firm kurierskich i Poczty Polskiej. 3. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej przysługuje Uczestnikowi dopiero po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej określonej w niniejszym Regulaminie. 4. Wszelkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych Konkursu mają charakter informacyjny. Moc prawną posiadają jedynie postanowienia zawarte w niniejszym Regulaminie. 5. W kwestiach nieuregulowanych treścią niniejszego Regulaminu mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu w dowolnym czasie. O zakończeniu Konkursu Uczestnicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem w ogłoszeniach umieszczonych na stronie internetowej 7. Promocja, której warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od

7 przypadku, w rozumieniu art.2 Ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r. nr 201, poz.1540).