ZAR/P/1/2015 Zator, 14.09.2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZEŚĆ I. Nazwa i adres zamawiającego: Zatorska Agencja Rozwoju Sp. z o.o. 32-640 Zator, ul. Juliusza Słowackiego 15 tel.: 795-391-008 e-mail: zar@zator.pl REGON: 122574117 NIP: 549-24-33-812 CZĘŚĆ II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1, art. 39 i następnymi cytowanej wyżej Ustawy. CZĘŚĆ III. Informacje ogólne: 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 6. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej. CZĘŚĆ IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych znajdujących się na terenie Gmin biorących udział w Projekcie KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość tj. Gmin: Zator, Osiek, Brzeźnica, Polanka Wielka, Przeciszów. 2. Planowana liczba jednostek szkoleniowych: 80 (liczba ta może ulec zmniejszeniu). Zamawiający w porozumieniu ze szkołami określają terminy szkoleń, ewentualne dni i godziny, w których mogą odbyć się szkolenia. 3. Zajęcia prowadzone będą w godzinach oraz dniach nauki szkolnej. 4. Zajęcie będą się odbywać w szkołach wskazanych przez Zamawiającego (na terenie Gmin: Zator, Przeciszów, Osiek, Polanka Wielka, Brzeźnica). 5. Tematyka doradztwa:
Lp. Temat doradztwa 1. Zainteresowania jako baza do planowania drogi edukacyjnej oraz wyboru szkoły średniej 2. Poznawanie zawodów oraz odkrywanie własnych umiejętności i możliwości planowanie kariery zawodowej 3. Przygotowanie pierwszych dokumentów aplikacyjnych rozmowa kwalifikacyjna. Zatrudnienie pracowników młodocianych - praca wakacyjna Krótka charakterystyka Zapoznanie uczniów z rodzajem szkół ponadgimnazjalnych (Liceum Ogólnokształcące, Technikum, Szkoła Zawodowa) oraz profilami nauczania. Pomoc w dopasowaniu zainteresowań, umiejętności oraz predyspozycji indywidualnych uczniów do danego rodzaju szkoły oraz wskazania dalszych możliwości edukacyjnych. Przedstawienie wad i zalet danego profilu klasy oraz szkoły. Zapoznanie uczniów z zawodami oraz ich specyfiką, ze wskazaniem trendów oraz zapotrzebowania na rynku pracy. Odkrywanie mocnych stron: umiejętności, wiedza, zalety osobiste, zdolności. Wzrost samoświadomości własnych predyspozycji osobowościowych, wyznawanych wartości, preferowanych stylów pracy. Określenie nowych możliwości zawodowych, wzmacnianie poczucia własnej wartości, budowanie wiary we własne możliwości. Przeprowadzenie testów predyspozycji zawodowych. Zapoznanie z zasadami tworzenia dokumentów aplikacyjnych tj. listu motywacyjnego oraz życiorysu. Zapoznanie z zasadami i sposobami przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych. Przybliżenie zagadnień związanych z poszukiwaniem pracy wakacyjnej. Omówienie praw pracowników młodocianych, umów zawieranych między pracownikiem młodocianym a pracodawcą.
4. Autoprezentacja, sposoby radzenia sobie ze stresem 5. Warsztaty z przedsiębiorczości prowadzone z wykorzystaniem gry edukacyjnej np. Cashflow, Chłopska Szkoła Biznesu lub innej 6. Przedsiębiorczość i finanse dla młodzieży 7. Samopoznanie w sferze zawodowej, mocne i słabe strony 8. Techniki kreatywnego myślenia - warsztaty. Wdrożenie lub utrwalenie profesjonalnych form autoprezentacji. Warsztaty praktyczne przy wykorzystaniu kamery rejestrującej. Autoprezentacja ucznia jest nagrywana, następnie odtwarzana, dzięki czemu, uczeń z pomocą osoby prowadzącej może dokonać samooceny swoich umiejętności, nabytych podczas szkolenia. Omówienie zagadnień dotyczących mowy ciała i sposobów radzenia sobie ze stresem. Warsztaty mają na celu nauczenie uczniów kreowania własnego wizerunku. Wykorzystanie na zajęciach gry edukacyjnej, która poprzez zabawę, wprowadza uczniów w świat finansów i rachunkowości. Wyjaśnienie zasad gry, omówienie fachowych pojęć pojawiających się w grze. Uczniowie zostają podzieleni na grupy, grają w grę. Samodzielnie podejmując decyzje, uczą się kreatywnego myślenia. Przedstawienie podstawowych kwestii związanych z pieniędzmi: jak zarobić pieniądze, jak nimi dysponować oraz jak je inwestować. Zapoznanie uczniów z podstawowymi zagadnieniami rynku finansowego. Pomoc w odkrywaniu własnego potencjału przez uczniów. Analiza silnych stron, talentów, pasji, marzeń, wartości, wyznaczanie osobistych celów pod kątem planowania kariery zawodowej. Praca nad zwiększeniem wewnętrznej motywacji. Zajęcia mają na celu zaznajomienie z problematyką twórczego rozwiązywania problemów przy wykorzystaniu określonych technik. Poznanie technik twórczego myślenia oraz zasad ich zastosowania. Przekazanie wiedzy teoretycznej i praktycznej w zakresie twórczego rozwiązywania problemów, rozwijanie umiejętności pracy w grupach. Jednostka szkoleniowa składa się z 2 godzin lekcyjnych oraz z przerwy lekcyjnej. Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji szczegółowy program planowanych zajęć. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia list obecności na zajęciach, które muszą być oznaczone zgodnie z zasadami promocji Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy SPPW. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metoda e-learningu, w formie eksternistycznej itp.
Wykonawca zapewnia kamerę wideo, niezbędną do przeprowadzenia zajęć p.n.: Autoprezentacja, sposoby radzenia sobie ze stresem. Niedopuszczalne jest nagrywanie autoprezentacji za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych (telefon komórkowy, tablet). Wykonawca przeprowadzi warsztaty z przedsiębiorczości w oparciu o grę edukacyjną, zapewniając odpowiednią ilość jej egzemplarzy, co pozwoli na aktywny udział w zajęciach każdego uczestnika (grupa max. 30 uczniów). Koszt jednostki szkoleniowej obejmuje niezbędne materiały dydaktyczne, dojazd do danej szkoły oraz przeprowadzenie zajęć. Wykonawca przygotowuje dokumentację fotograficzną z każdych przeprowadzonych zajęć. Jedna jednostka szkoleniowa obejmuje maksymalnie 30 uczniów. Prowadzący zajęcia bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo powierzonej mu młodzieży. W oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2014r.poz. 1182 z p.zm. ) wszelkie materiały zawierające dane osobowe (lista obecności, nagrania video, zdjęcia), muszą być bezpośrednio po zakończonym szkoleniu dostarczone do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do trwałego usunięcia powyższych danych z nośników elektronicznych. Nie dopuszcza się powielania ww. materiałów i przetwarzania przez Wykonawcę. 6. Szkolenia zostaną zrealizowane w ramach Projektu KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość. Partnerski Program Aktywizacji Społeczno Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia na obszarach wiejskich. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy. 7. Do przeprowadzenia doradztwa, które jest przedmiotem zamówienia Wykonawca musi zapewnić kadrę szkoleniową uprawnioną do prowadzenia zajęć tj.: Zajęcia p.n. Zainteresowania jako baza do planowania drogi edukacyjnej oraz wyboru szkoły średniej oraz Poznawanie zawodów oraz odkrywanie własnych umiejętności i możliwości planowanie kariery zawodowej muszą być przeprowadzone przez doradcę zawodowego mającego co najmniej 2 letni staż pracy jako doradca zawodowy dla młodzieży. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do składanej oferty, dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie, osoby prowadzącej zajęcia. Wszystkie zajęcia muszą być prowadzone przez osobę posiadającą minimum roczne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dla młodzieży. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do składanej oferty, dokumenty potwierdzające doświadczenie osoby prowadzącej zajęcia. 8. Kod zamówienia w ramach wspólnego słownika zamówień (CPV): Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 805 700 00 0. 9. Cena za jednostkę szkoleniową będzie obowiązywać przez okres ważności umowy. 10. Podane w opisach przedmiotu zamówienia nazwy własne, typy, symbole, nazwy handlowe itp. mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza
rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania tego samego poziomu jakościowego, merytorycznego oraz gwarantujące taką samą funkcjonalność jak produkty opisane w przedmiocie zamówienia. CZĘŚĆ V. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od daty podpisania umowy o udzielenie zamówienia publicznego do 24 czerwca 2016 r. 2. Termin realizacji grupowego doradztwa zawodowego dla poszczególnych szkół będzie uzgadniany na bieżąco w porozumieniu stron i każdorazowo określany przez Zamawiającego albo przez szkoły biorące udział w Projekcie KIK/14. CZĘŚĆ VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli Wykonawca: 1.1. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykaże, iż w ciągu trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przeprowadził co najmniej 50 godzin zajęć w zakresie, który jest przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do składanej oferty, dokumenty potwierdzające doświadczenie. 1.2. w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykaże, iż: 1.2.1. posiada kadrę szkoleniową wyposażoną w odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć teoretycznych tj.: Zajęcia p.n. Zainteresowania jako baza do planowania drogi edukacyjnej oraz wyboru szkoły średniej oraz Poznawanie zawodów oraz odkrywanie własnych umiejętności i możliwości planowanie kariery zawodowej muszą być przeprowadzone przez doradcę zawodowego mającego co najmniej 2 letni staż pracy jako doradca zawodowy dla młodzieży. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do składanej oferty, dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie, osoby prowadzącej zajęcia, Wszystkie zajęcia muszą być prowadzone przez osobę posiadającą doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dla młodzieży - min. 20 godzin w ciągu ostatniego roku. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do składanej oferty, dokumenty potwierdzające doświadczenie osoby prowadzącej zajęcia. 1.2.2. dysponuje odpowiednią do zakresu szkolenia bazą techniczną zgodną z wymaganiami określonymi w części IV punkt 5 niniejszej specyfikacji.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. W przypadku nie spełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców spełniał (lub Wykonawcy wspólnie spełniali) wymagania o których mowa w pkt. 1. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy, o których mowa wyżej ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do udowodnienia w składanej ofercie, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. CZĘŚĆ VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) należy przedłożyć: 1.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) według załącznika nr 2 do niniejszej specyfikacji, 1.2. Oświadczenie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) według załącznika nr 3 do niniejszej specyfikacji, 1.3. Oświadczenie z art. 24 ust.2 pkt.5 i art. 26 ust.2 pkt 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)według załącznika nr 3a do niniejszej specyfikacji 1.4. Parafowany wzór szczegółowego programu przeprowadzenia grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych znajdujących się na terenie Gmin biorących udział w Projekcie KIK/14 pn.: Dolina Karpia- szansa na przyszłość tj. Gmin: Zator, Osiek, Brzeźnica, Polanka Wielka, Przeciszów, według załącznika nr 4 do niniejszej specyfikacji.
1.5. Oświadczenie o prawie do dysponowania sprzętem technicznym, niezbędnym do przeprowadzenia grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych znajdujących się na terenie Gmin biorących udział w Projekcie KIK/14 pn,: Dolina Karpia- szansa na przyszłość tj. Gmin: Zator, Osiek, Brzeźnica, Polanka Wielka, Przeciszów, według załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji. 1.6. Wykaz kadry szkoleniowej według załącznika nr 6 do niniejszej specyfikacji wraz z oświadczeniem potwierdzającym, że wskazana kadra posiada wymagane przepisami uprawnienia do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia, 1.7. Wykaz przeprowadzonych usług szkoleniowych według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały należycie wykonane. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. 1.8. Zatwierdzony Parafą/podpisem wzór listy obecności według załącznika nr 8 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, należy przedstawićoświadczenie z art. 24 Prawo zamówień publicznych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) według załącznika nr 3 i załącznika nr 3 a do niniejszej specyfikacji. CZĘŚĆ VIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, sposób przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują co do zasady pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów drogą elektroniczną, pod warunkiem potwierdzenia ich otrzymania, na żądanie drugiej strony. 2. Ofertę Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wyłącznie pisemnie. Ewentualne odwołanie pisemnie. 3. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 38 ustawy).
Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane do zamawiającego, na adres podany w niniejszej SIWZ. Treść złożonych pytań wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja, zgodnie z art. 38 ustawy. 4. Osoby ze strony zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami: Szymon Smreczyński strona formalno-prawna postępowania, Kinga Wiktor strona merytoryczna postępowania: Zatorska Agencja Rozwoju Sp. z o.o., w godzinach od 7.30 do 15.30, tel. +48 795 391 008. 5. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. CZĘŚĆ IX. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium przez Wykonawców. CZĘŚĆ X. Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że, Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu zawiązania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. CZĘŚĆ XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie, ręcznie (niezmywalnym atramentem koloru niebieskiego), na maszynie lub komputerze. W przypadku dołączenia dokumentów sporządzonych w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia tych dokumentów przez tłumacza przysięgłego na język polski. 3. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku konsorcjum lub wykonawcy działającego przez pełnomocnika należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem: Zorganizowanie i wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych znajdujących się na terenie Gmin biorących udział w Projekcie KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość. Partnerski Program Aktywizacji Społeczno Gospodarczej i Promocji Przedsiębiorczości realizowany poprzez zastosowanie komplementarnych instrumentów pobudzających regionalny rynek pracy, wzmocnienie podmiotów gospodarczych oraz wykorzystanie lokalnych produktów w celu poprawy jakości życia na obszarach wiejskich. Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Na kopercie należy podać nazwę oraz adres Wykonawcy i Zamawiającego. 6. Wykonawca ma dołączyć formularz ofertowy według załączonego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji wraz z pozostałymi załącznikami wymienionymi w niniejszej specyfikacji. 7. Wykonawca ma dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopie, dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług szkoleniowych, w zakresie szkolenia, które jest przedmiotem zamówienia tj. certyfikatu jakości usług ISO, decyzji przyznającej akredytację Kuratorium Oświaty oraz innych dokumentów potwierdzających jakość usług szkoleniowych, jeżeli takie dokumenty posiada. CZĘŚĆ XII. Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w Zatorskiej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator w terminie do 25 września 2015 r. do godz. 12:00. 2. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 września 2015 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zatorskiej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. z siedzibą w Zatorze, ul. Juliusza Słowackiego 15, 32-640 Zator. CZĘŚĆ XIII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Wykonawca określi cenę oferty jako cenę brutto z podatkiem VAT za 80 jednostek szkoleniowych, ściśle według formularza cenowego, uwzględniając wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia i wynikające z opisu przedmiotu zamówienia przy stałej i niezmiennej cenie za jedną jednostkę szkoleniową, niezależną od tematu doradztwa. 2. Cenę należy określić w polskich - złotych. 3. Cenę należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 4. Cenę należy wpisać cyfrowo i słownie. 5. Rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. CZĘŚĆ XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami przyznając im odpowiednio wagi punktowe: 1. Cena - 90 pkt. 2. Posiadanie dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług szkoleniowych, w zakresie szkoleń, które są przedmiotem zamówienia tj. certyfikatu jakości usług ISO, akredytacji Kuratorium Oświaty oraz innych dokumentów potwierdzających jakość usług szkoleniowych - 10 pkt. Za każde z kryteriów komisja przetargowa będzie przyznawać punkty do w/w wysokości. Ocena kryterium nr 1.
Przy ocenie ceny oferty brany będzie pod uwagę łączny koszt oferty szkoleniowej jako suma kosztów szkolenia określonego w przedmiocie zamówienia. Najniższa cena otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 90. Pozostałe oferty oceniane będą wg wzoru: cena najniższa x 90 pkt cena badanej oferty Ocena kryterium nr 2. Posiadanie przez instytucję szkoleniową dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług szkoleniowych, w zakresie szkoleń, które jest przedmiotem zamówienia tj. certyfikatu jakości usług ISO, akredytacji Kuratorium Oświaty oraz innych dokumentów potwierdzających jakość usług szkoleniowych przy ocenie brane pod uwagę będzie: 1. posiadanie certyfikatu jakości usług ISO na prowadzenie szkoleń 40 % 2. posiadanie akredytacji Kuratorium Oświaty 40 % 3. inne dokumenty potwierdzające jakość usług (bez względu na ilość) 20 % Za uzyskane 100% Wykonawca otrzyma 10 pkt. W pozostałych przypadkach oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: (suma % z poz. 1, 2, 3) x 10 pkt 100% CZĘŚĆ XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych znajdujących się na terenie Gmin biorących udział w Projekcie KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość : 1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i wykonanie usługi kształcenia w formie szkolenia grupowego zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia umocowania do reprezentowania Wykonawcy przez osoby występujące w postępowaniu po stronie Wykonawcy oraz podpisujące umowę poprzez żądanie przedłożenia odpowiednich pełnomocnictw i dokumentów. CZĘŚĆ XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie usługi polegającej na przeprowadzeniu grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych znajdujących
się na terenie Gmin biorących udział w Projekcie KIK/14 pn.: Dolina Karpia szansa na przyszłość : 1. Do umowy o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie usługi kształcenia w formie szkolenia grupowego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. 2. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie usługi kształcenia w formie szkolenia grupowego zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej na realizację przedmiotowego zamówienia tylko w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w przypadku gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w innych przypadkach opisanych poniżej. 4. Wymiar szkoleń określony w części IV pkt 2 może zostać zmniejszony stosownie do rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego, bez konieczności zmiany umowy. (Szkoły objęte Projektem KIK/14 określają jakie szkolenia i w jakiej ilości będą realizować). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kadry szkoleniowej w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy np. w przypadku choroby lub śmierci. 6. Wszelkie zmiany warunków wykonywania umowy mogą nastąpić po złożeniu pisemnego wniosku, w którym należy umotywować zasadność proponowanych zmian oraz po uzyskaniu pisemnej zgody na dokonanie tych zmian. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części zamówienia zgodnie zart. 145 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 styczna 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych znajdujących się na terenie gmin biorących udział w Projekcie KIK/14 pn. Dolina Karpia szansa na przyszłość, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm). CZĘŚĆ XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej:
1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). ZATWIERDZAM:.. (DATA, PODPIS I PIECZĘĆ OSOBY UPOWAŻNIONEJ Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. oświadczenie z art. 22, 3. oświadczenie z art. 24, 3a. oświadczenie z art. 24 ust.2 pkt.5 i art.26.ust.2d, 4. wzór szczegółowego program przeprowadzenia grupowego doradztwa zawodowego dla uczniów szkół gimnazjalnych 5. oświadczenie o dysponowaniu sprzętem technicznym 6. wykaz kadry szkoleniowej 7. wykaz przeprowadzonych szkoleń i doradztwa zawodowego dla młodzieży 8. wzór listy obecności 9. wzór umowy