Ogłoszenie Wspólnota mieszkaniowa w Lublińcu przy ul. Mickiewicza 9 zaprasza do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowej i robót remontowych budynku mieszkalnego położonego w Lublińcu przy ul. Mickiewicza 9. Zakres zamówienia: Zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku mieszkalnego wraz z instalacjami wod.-kan. i elektrycznymi w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia obiektu przed dalszą degradacją. Zamówienie obejmuje: 1) Projektowanie: a) wykonanie wstępnej oceny technicznej budynku i określenie zakresu prac niezbędnych do zabezpieczenia budynku (wzmocnienie ścian, stropów, wymiana lub wzmocnienie elementów konstrukcyjnych budynku), b) inwentaryzacja budynku w niezbędnym zakresie, c) opracowanie projektu budowlano wykonawczego remontu budynku w zakresie niezbędnym do prowadzenia prac, wraz ze wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami i uzyskanie pozwolenia na budowę, d) sporządzenie dokumentacji powykonawczej, 2) Roboty budowlane: a) wykonanie robót zabezpieczających przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej, b) wykonanie robót budowlanych w uzgodnionym ze Wspólnotą zakresie, na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. W trakcie realizacji robót wykonawca winien uwzględnić fakt, iż budynek jest zamieszkały. Roboty winny być realizowane, w miarę możliwości, w czynnym obiekcie, bez wyłączania go z użytkowania. Wspólnota dysponuje dokumentacją projektową przebudowy kominów dymowych i wentylacyjnych opracowaną przez Pracownię Projektową PIK S. C., Żory ul. Szeroka 24. Dokumentację tę można wykorzystać przy realizacji przedmiotu zamówienia. Budynek Wspólnoty położony jest w strefie A1 ścisłej ochrony konserwatorskiej i strefie obserwacji archeologicznej OW1. Budynek jest obiektem chronionym na mocy ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Dane budynku: powierzchnia użytkowa 757,14 m 2 kubatura 3836 m 3 rok budowy 1885 rok Termin realizacji przedmiotu zamówienia: przystąpienie do robót zabezpieczających niezwłocznie po podpisaniu umowy, 1
opracowanie dokumentacji projektowej na bieżąco, wraz z prowadzeniem robót budowlanych, nie później, niż 5 miesięcy od podpisania umowy, wykonanie robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji na bieżąco, nie później, niż 12 miesięcy od podpisania umowy. Pisemne oferty należy składać w siedzibie administratora Wspólnoty, Spółce A.S.A. Sp. z o.o., 42-700 Lubliniec, ul. Przemysłowa 5, do dnia 21.02.2013 r., do godz. 15.30. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.02.2013 r., w siedzibie administratora, 42-700 Lubliniec, ul. Piłsudskiego 9, pierwsze piętro, o godz. 9.30 Pisemna oferta winna zawierać: nazwę i adres oferenta oraz datę sporządzenia, określenie przedmiotu oferty, określenie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia, określenie terminu gwarancji udzielonej na wykonane roboty, referencje potwierdzające prawidłowe wykonanie robót remontowych budynków, wykonywanych w ciągu ostatnich 5 lat, Szczegółowe informacje można uzyskać w siedzibie administratora lub pod nr telefonu: 602 292 315 (Stefan Kmieć) 602 291 954 (Natalia Sleziona) W załącznikach do niniejszego ogłoszenia znajdują się: formularz oferty zał. nr 1, ogólne warunki umowy zał. nr 2, dokumentacja przebudowy kominów dymowych i wentylacyjnych zał. nr 3. 2
Formularz oferty - wzór Załącznik nr 1 Wspólnota Mieszkaniowa ul. Mickiewicza 9 42-700 Lubliniec Nazwa wykonawcy:... Adres:... tel. / fax:... 1. Oferujemy wykonanie prac związanych z zaprojektowaniem i wykonaniem robót budowlanych związanych z remontem budynku mieszkalnego przy ul. Mickiewicza 9 w Lublińcu za wynagrodzeniem: opracowanie dokumentacji projektowej za kwotę... zł (słownie: zł) w tym podatek VAT w wysokości %. wykonanie robót budowlanych przy następujących założeniach kalkulacyjnych: - stawka robocizny kosztorysowej. - narzut kosztów ogólnych. liczony od.. - narzut kosztów zakupu.. liczony od.. - zysk w wysokości liczony od. 2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie do:.r. 3. Na wykonane prace udzielamy. miesięcy gwarancji. 4. Do oferty załączamy referencje potwierdzające wykonanie prac związanych z remontem budynków w ciągu ostatnich 5 lat. dnia... podpisy upełnomocnionych przedst. wykonawcy pieczęć wykonawcy 3
UMOWA WZÓR Zał. nr 2 W dniu.r. w Lublińcu pomiędzy Wspólnotą Mieszkaniową Lubliniec, ul. Mickiewicza 9, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a firmą:... zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : 1.... 2.... została zawarta umowa następującej treści 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych związanych remontem budynku mieszkalnego położonego w Lublińcu przy ul. Mickiewicza 9: 1) Projektowanie: a) wykonanie wstępnej oceny technicznej budynku i określenie zakresu prac niezbędnych do zabezpieczenia budynku (wzmocnienie ścian, stropów, wymiana lub wzmocnienie elementów konstrukcyjnych budynku), b) inwentaryzacja budynku w niezbędnym zakresie, c) opracowanie projektu budowlano wykonawczego remontu budynku w zakresie niezbędnym do prowadzenia prac, wraz ze wszystkimi wymaganymi uzgodnieniami i uzyskanie pozwolenia na budowę, d) sporządzenie dokumentacji powykonawczej, 2) Roboty budowlane: a) wykonanie robót zabezpieczających przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej, b) wykonanie robót budowlanych w uzgodnionym ze Wspólnotą zakresie, na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. 2. Załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy z dnia. 2 1. Wykonawca oświadcza, że znane mu są warunki techniczne i lokalizacyjne prowadzenia robót będących przedmiotem zamówienia i posiada wymagane przepisami uprawnienia do jej wykonania. 2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o roboty budowlane z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez 4
Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót określonych w umowie lub jej projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Do zawarcia umowy przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Zapis pkt 3 stosuje się odpowiednio. 3 1. Strony ustaliły terminy realizacji robót: rozpoczęcia w ciągu 7 dni od podpisania umowy zakończenia: - opracowania dokumentacji - wykonania robót budowlanych 2. Za termin zakończenia robót uważa się dzień faktycznego rozliczenia przez Wykonawcę zadania pod względem rzeczowym i finansowym. 3. Roboty budowlane będą wykonywane na bieżąco, w roboczym uzgodnieniu z Zamawiającym, na podstawie dokumentacji projektowej wykonywanej i dostarczanej na bieżąco przez Wykonawcę oraz po przedstawieniu kosztorysu ofertowego na uzgodniony do wykonania zakres prac. 4. Terminy rozpoczęcia i zakończenia robót mogą być zmienione za zgodą stron. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami i z materiałów własnych. 2. Wstępną ocenę techniczną wraz z zakresem niezbędnych do wykonania prac zabezpieczających Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do... 3. Po wykonaniu projektu budowlano - wykonawczego, przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia na budowę, Wykonawca przekaże 2 egz. projektu do weryfikacji. Zamawiający zweryfikuje dostarczony przez Wykonawcę projekt w terminie 7 dni od dnia przekazania go przez Wykonawcę. 4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat bezpieczeństwa, deklaracje zgodności z polską normą lub aprobatę techniczną. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo robót, mienia i osób postronnych oraz za porządek na terenie zaplecza i placu budowy po ich protokolarnym przejęciu od Zamawiającego. 6. Wykonawca zgłosi do odbioru przez Zamawiającego wykonany przez siebie przedmiot umowy i będzie uczestniczył w odbiorze. 5 1. Zamawiający wyznacza... jako osobę odpowiedzialną za koordynację prac ze swojej strony 2. Osoba, o której mowa w punkcie 1 jest uprawniona do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością robót, które są niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z umową 5
wykonania przedmiotu umowy. 3. Przedstawicielem Wykonawcy na budowie będzie kierownik budowy... 4. O każdej zmianie na tych stanowiskach strony zobowiązane są powiadomić w terminie 7 dni od ich wprowadzenia. 6 1. Strony ustalają iż za wykonanie prac projektowych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie... zł, w tym podatek od towarów i usług VAT (słownie:......). Wynagrodzenie to obejmuje koszty pozyskania materiałów do projektowania, koszty uzgodnień, sporządzenia dokumentacji powykonawczej i wszystkie inne koszty związane z prawidłowym wykonaniem projektu. 2. Strony ustalają, iż za realizację robót budowlanych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie kosztorysowe ustalone na podstawie kosztorysu powykonawczego, sporządzonego wg następujących zasad: podstawę ustalenia nakładów rzeczowych będą stanowiły Katalogi Nakładów Rzeczowych, stawka robocizny kosztorysowej w wysokości.. zł/rg, wysokość wskaźnika kosztów pośrednich KP = % liczone od R i S, wysokość wskaźnika zysku Z= % liczony od R+S+KP, ceny materiałów nie wyższe, niż średnie krajowe wg publikacji SEKCENBUD za IV kwartał 2012 r., ceny pracy sprzętu nie wyższe,niż średnie krajowe wg publikacji SEKOCENBUD za IV kwartał 2012 r. kosztorys sporządzony zostanie zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 13 lipca 2001 roku w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych (Dz. U. nr 80, poz. 867). 3. Ostateczna wartość wynagrodzenia za wykonanie robót budowlanych zostanie określona po dostarczeniu kompletnej dokumentacji projektowej, uzgodnieniu z Zamawiającym zakresu robót i weryfikacji kosztorysów przez przedstawicieli Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje również koszt przygotowania placu budowy (tymczasowe obiekty i urządzenia na placu budowy, organizację ruchu na czas prowadzenia prac, itp.) przygotowanie przedmiotu umowy do eksploatacji, odtworzenie i zabezpieczenie istniejącej infrastruktury technicznej i nawierzchni oraz wszelkie inne usługi własne i obce niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 5. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie płacone zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Podstawę do wystawienia faktury za prace projektowe stanowi protokół odbioru dokumentacji potwierdzony przez Zamawiającego. 6
2) Podstawę do wystawienia faktury za roboty budowlane stanowi protokół odbioru robót, potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Rozliczenie Wykonawcy odbywać się będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktur częściowych, po wykonaniu i potwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego zakresu wykonanych prac. 7. Końcowe rozliczenie Wykonawcy zostanie dokonane po odbiorze końcowymi i oddaniu przedmiotu umowy do użytku, a w przypadku realizowaniu części robót przez podwykonawców po jednoczesnym przedstawieniu rozliczeń Wykonawcy z podwykonawcami potwierdzającymi wywiązanie się z zobowiązań umownych. 8. Należność za wykonane prace realizowana będzie w postaci polecenia przelewu w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu dokumentów rozliczeniowych, na konto Wykonawcy... 7 Wykonawca stwierdza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjno - terenowymi placu budowy i uwzględnił je w wynagrodzeniu ryczałtowym. 8 1. Wykonawca zgłosi do odbioru końcowego przez Zamawiającego wykonany przez siebie przedmiot umowy i będzie uczestniczył w odbiorze. 2. Czynności związane z odbiorem końcowym przedmiotu umowy będą realizowane na następujących zasadach: 1) po zakończeniu robót, dokonaniu wpisu w dzienniku budowy przez kierownika budowy i potwierdzeniu gotowości odbioru przez inspektora nadzoru Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru, 2) do zawiadomienia Wykonawca załączy następujące dokumenty: a) inwentaryzację geodezyjną powykonawczą w 3 egzemplarzach, b) protokóły odbiorów technicznych, atesty, certyfikaty bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub aprobaty techniczne na wbudowane materiały, c) dokumentację powykonawczą obiektu z naniesionymi ewentualnymi zmianami dokonanymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, potwierdzonymi przez kierownika budowy i inspektora nadzoru, d) dziennik budowy, e) oświadczenie kierownika budowy: o zgodności wykonania obiektu z projektem, warunkami pozwolenia na budowę, obowiązującymi przepisami i normami, o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, a także w razie korzystania ulicy, sąsiedniej nieruchomości, budynku lub lokalu, f) protokoły badań i sprawdzeń, g) rozliczenie końcowe przedmiotu umowy z podaniem elementów, ich ilości i wartości 7
ogółem, 3) Zamawiający wyznaczy datę i rozpocznie czynności odbioru końcowego robót stanowiących przedmiot umowy w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia i powiadomi uczestników odbioru, 4) zakończenie czynności odbioru powinno nastąpić w ciągu 7 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia odbioru, 5) protokół odbioru końcowego sporządzi Zamawiający i przekaże Wykonawcy w dniu zakończenia odbioru,. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru częściowego lub końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: a) jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. 5. Dokonanie odbioru ostatecznego przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 7 dni od upływu okresu gwarancji, o której mowa w 10. 9 Strony ustanawiają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za wyjątkiem okoliczności określonej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu: 1) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wysokości 10% wynagrodzenia umownego, 2) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 10 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. 2. Okres gwarancji ustala się na... lat liczonych od daty odbioru końcowego. 8
3. Zamawiający, który stwierdzi wady przedmiotu umowy w okresie gwarancji i rękojmi jest zobowiązany w ciągu 7 dni od ich stwierdzenia zgłosić to Wykonawcy oraz wyznaczyć termin ich usunięcia. 4. Szczegółowe warunki gwarancji zostały określone w karcie gwarancyjnej stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca wyda Zamawiającemu kartę gwarancyjną najpóźniej w dniu dokonania odbioru końcowego. 11 Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie. 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Spory między stronami rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w... jednobrzmiących egzemplarzach, z których... egz. otrzymuje Zamawiający a... Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 9